淺析加強文化藝術檔案管理的重要性及對策

艾小英

摘 要：藝術檔案管理是較為關鍵的內容，是文化事業的基礎性工作。重視文化藝術檔案管理，不僅僅可以為各項文化藝術活動提供全面的記錄，也可以為文化事業發展提供歷史參考。基于此，文章主要分析了文化藝術檔案管理內容，根據實際狀況，探究了文化藝術檔案管理工作內容與手段。

關鍵詞：文化藝術檔案；管理；智能化；物聯網

強化文化藝術檔案管理，根據實際狀況合理收集、管理、利用，可以為各項工作開展提供有效的參考。分析現階段文化檔案管理存在的問題與不足，探究合理的完善對策，是現階段文化藝術檔案管理的重要內容。

1 文化藝術檔案管理的重要性分析

第一，文化藝術檔案涉及到諸多的內容，一些檔案屬于非物質文化遺產，對于我國傳統文化傳承有著積極的作用。

第二，在文化藝術檔案中涉及到大量的圖片以及聲像信息，這些內容在保存中要求較為嚴格，具有復雜性、高難度的特征。

第三，文化藝術檔案集合了我國不同地域的文化藝術特色，可以為人們了解歷史、傳承文化提供資料參考，具有重要的價值與意義。

重視文化藝術管理，有利于傳統文化的傳承與發展，對于我國文化藝術事業發展來說具有積極的推動作用。

2 文化藝術檔案管理現狀

在文化藝術檔案管理中，因為檔案信息涉及內容冗余，在管理中存在諸多的問題與不足，會受到各種因素的影響，導致出現了一些問題與不足，其主要如下：

第一，缺乏對文化藝術檔案管理工作的重視。文化藝術是精神文明建設的重要內容，加強對文化藝術檔案管理，完善檔案信息內容，對于社會主義建設來說具有積極的作用與影響，而在實踐中，因為文化藝術檔案具有一定的特殊性，多數的管理人員缺乏對藝術檔案的重視，這樣就會造成文化藝術檔案信息丟失，檔案內容不全等問題，這些問題的存在無疑給文化檔案管理工作的開展帶來一定的影響

第二，文化檔案管理缺乏科學性。文化藝術檔案的檔案管理存在的最為主要的問題就是缺乏專業化、科學化的管理模式，在實踐中缺乏規范的流程，對導致工作內容過于冗余，直接的降低了管理的質量與效果。

3 文化藝術檔案管理創新的方式與手段

第一，明確權責，優化管理結構。在文化檔案管理過程中，要明確領導干部的重要性，在實踐中如果文化活動的負責人以及組織者缺乏對文化藝術檔案的管理意識，就會導致檔案的丟失、遺漏等問題出現，對此，在實踐中要提升領導干部以及群眾的檔案管理意識，在實踐中要加強檔案的搜集與控制，制定完善的整理以及管理對策，強化檔案監督，明確藝術檔案管理的內容，設置專項管理資金，強化硬件、軟件建設，完善藝術管理制度，進而為各項工作開展奠定基礎。在文化檔案管理工作開展中，要明確不同崗位的不同責任與義務，確定其主要的責任與權益，合理開展工作，進而在無形之中提升工作質量。在實踐中要強化內容劃分與規劃，通過精細化的方式進行系統處理，進而提升檔案管理工作的科學性與合理性。

第二，重視培訓教育，提升業務素養。文化藝術檔案管理質量與檔案管理人員的專業素養有著直接的關系，重視檔案管理人員的專業培訓，提升藝術檔案工作能力，提升綜合素養，可以為檔案管理工作開展奠定基礎。同時，檔案管理人員要具有現代化的管理理念，會合理的應用各種計算機技術手段，勇于創新，要及時更新管理理念與手段，提升自身的文化藝術鑒賞能力，進而在無形之中提升自身的綜合素質能力，提升檔案管理工作質量。上級文化部門也要根據實際狀況組織開展各種專項業務培訓管理，傳授檔案知識，為檔案文化工作開展奠定基礎，提供指導。

第三，建立信息化網絡模式，提升管理質量。信息時代，網絡與人們的工作生活有著密切的關系，通過網絡化、數字化、智能化的方式進行文藝檔案信息管理，重視檔案信息的搜集、整理與開發，可以實現網絡化自動搜索、查閱，檔案信息下載，可以將分散的文化檔案信息資源及時整合，有效補充，實現智能化的共享與完善，構建文化藝術檔案信息網絡系統，實現對檔案信息資源的整合，可以形成網絡化的管理模式，真仔細的實現資源信息的有效共享，進而充分的凸顯藝術檔案文化的價值與作用。同時，要合理的利用大數據、“互聯網+”的方式進行文化藝術檔案信息管理，構建文化信息數據庫，對檔案資源合理開發與利用，通過信息化的方式進行分類處理，通過智能化、高效化的方式進行控制，可以在根本上提升整體的科技含量，提升文化藝術檔案管理質量。另外，對于影視、音頻、圖片資料要做好信息化處理，通過“云”技術進行管理備份，合理規避各種不良風險，可以在根本上保障各項文化檔案的安全性。

第四，強化人才管理，完善監督制度。在信息時代，要了解人力資源以及信息管理的重要性，根據文化藝術檔案管理的實際狀況，合理的進行人力資源以及信息資源內容優化，在根本上提升管理工作質量，實現各個部門之間的合理溝通，進而在根本上解決存在的問題，優化文化檔案工作質量。對此，在實踐中要明確檔案管理人員的責任與義務，根據不同崗位需求合理的配置專業人員，根據檔案管理內容以及工作量配置專業化的人才，凸顯人才的價值與作用，進而在根本上提升檔案管理工作質量。同時，要根據實際狀況制定完善的檔案管理與監督模式，強化人才見慣了，及時處理存在的問題，通過科學規劃以機械系統的管理模式，強化控制，進而在根本上提升檔案管理質量，保障各項工作有序開展。

第五，合理應用智能化技術手段，構建“智慧檔案管理”。重視檔案信息收集處理，保障檔案信息的完整性，提升科學性，加強對電子文件庫。網站數據庫的建設，為文化藝術檔案工作開展提供有效參考，提升檔案信息的全面性與精準性，通過信息化的方式進行檔案劃分管理，重視基礎設施的建設，利用空調系統、殺毒滅菌系統、微機控制系統進行合理監督，通過先打好的方式進行文化藝術檔案信息管理，在根本上提升檔案的完善性，進而為我國文化事業開展奠定基礎。

而隨著人工智能技術的不斷發展，在進行文化藝術檔案管理過程中要合理的應用各種現代化的技術手段，通過智能化的方式與手段，利用物聯網、傳感器等技術手段強化管理，在各種技術手段的支持之下，構建完善的管理系統，利用現代化的管理軟件以及模式，強化管理，可以實現檔案室溫濕度監測系統、檔案視頻監控系統、檔案門禁管理系統、檔案室恒溫恒濕調控系統、檔案室安防防盜管理系統、檔案室漏水管理系統等不同功能，進而為文化藝術檔案工作開展奠定基礎。

通過檔案實體安全認證智能化管理系統，在物聯網技術的支持之下，通過在檔案上粘貼“電子標簽”（RFID）的方式，形成電子卷宗，進行實現了文化藝術檔案精準定位，安全警報，快速盤庫以及可追溯跟蹤管理等模式，實現了安全化管理，可以有效的提升檔案管理的安全性。

4 結束語

要想提升文化藝術檔案管理質量，就要根據實際狀況創新管理內容，通過科學化的方式強化管理控制，在實踐中要基于明確權責，優化管理結構、重視培訓教育，提升業務素養、建立信息化網絡模式，提升管理質量、強化人才管理，完善監督制度、合理應用智能化技術手段，構建“智慧檔案管理系統”等幾點有序開展。

參考文獻

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