大數據環境下檔案管理思維模式的變革

摘 要：大數據的發展對于傳統的檔案管理工作帶來了巨大的沖擊，并對檔案管理人員的思想觀念和工作方式起到了深刻影響，更是對檔案管理人員能力的全新考驗。在這種發展形勢下，加快檔案管理思維模式變革，突破傳統檔案管理思維的禁錮，樹立服務網絡化思維、信息化思維、技術性思維以及資源共享性思維就成為大數據時代對檔案管理人員提出的新要求。

關鍵詞：大數據；檔案管理；思維模式；轉變

大數據必然會顛覆傳統的數據管理方式和思維方式，尤其是對檔案部門的工作帶來巨大的變革。而且作為重要的存儲信息和提供信息服務的部門，必須與時俱進，迎合大數據發展的趨勢，轉變工作思維和方式，靈活運用先進技術和理念提高檔案管理效率，這也將成為大數據環境下檔案管理思維模式變革的必然結果。下面筆者從服務網絡化思維、信息化思維、技術性思維以及資源共享性思維對大數據環境下檔案管理思維模式的變革進行了簡要分析。

1 服務網絡化思維

在傳統的檔案管理方式中，除了管理效率不高以外，還往往會受到時間、地域以及利用手段等方面的限制影響檔案服務質量。面對大數據環境，為了滿足人們對檔案的使用需求，提供更好的信息服務，對于檔案管理人員來說必須創新和轉變思維方式，樹立服務網絡化思維。簡單來說，網絡化思維是基于網絡和虛擬現實空間的一種思想方式，表現出動態性、整合性、發散性以及現代性等多種特征，是在大數據形勢下逐漸形成的新的思想方式。所以，我們可以認為在檔案工作中的服務網絡化思維就是整合大數據技術，為人們提供數據分析、數據挖掘等全方位服務，提供服務質量和效率，更好的滿足人們對信息使用的需求，甚至可以實現根據用戶的偏好推薦相關信息，使信息服務更加高效、準確。在這種服務模式下，使信息服務不再是簡單的復制、查閱，保證了服務的準確性。因此，檔案管理部門可以利用大數據技術的優勢實現主動推介式服務，提高檔案的使用效率和準確性，從而更好的滿足用戶個性化的需求。

2 信息化思維

現階段，信息化已經成為人們并不陌生的生存發展模式，對于檔案管理工作也是如此。在檔案管理工作中樹立信息化思維可以使檔案管理人員用信息化視角認識事物、分析存在的矛盾問題然后用信息化手段去解決矛盾。所以，基于大數據環境，檔案管理部門應該正確認識信息化的優勢，利用先進計算機計算建立檔案信息系統，為社會提供更加優質的檔案信息服務。針對構建檔案信息化系統的問題：首先，實現檔案信息的數字化，這是檔案管理信息化的重要內容。具體來說，實現檔案信息數字化就是將數據庫技術、數據壓縮技術和高速掃描技術等結合起來系統組織紙質檔案、文件和電子檔案等資源，并建立完善的檔案數據信息庫[1]。這樣就可以實現各種類型檔案信息資源進行數字化存儲與網絡傳輸，大大提高了檔案信息的利用率，并且利用先進的科學技術打破了傳統檔案管理工作的時間、地域等的限制。其次是實現數據化。因為檔案信息數字化只是圖像，其中蘊含的有價值的信息還需要人的閱讀。為了提高檔案管理效率，檔案部門可以通過提高館藏數字化轉為內容數據的能力，將檔案管理工作上升到知識管理層面，這也是大數據時代提高檔案管理服務質量的重要數據基礎。通過將檔案信息數字化向數據化轉變，不僅人們可以閱讀，還可以用計算機技術對其進行深入分析，而且基于大數據，這一轉化過程也可以用技術軟件實現。此外，在大數據技術中包含大量的、多種類型的數據信息，加上云計算技術和新一代數據庫可以準確分析零散信息價值以及數據之間的相關而非因果關系，可以說這是傳統的檔案管理模式和技術難以實現的[2]。可見，在大數據環境下，檔案管理人員樹立“信息化思維”可以更好的實現檔案管理信息化，不斷改進傳統檔案管理方式的弊端，實現對檔案信息的深入挖掘和利用。

3 技術性思維

技術性思維是一種建立在標準化模式之上的思維方式，其目的在于控制外部自然、追求最大化效率和物質利益最大化[3]。從客觀角度來說，技術性思維對于促進技術發展起到重要作用。在大數據背景下，檔案館必須利用技術手段抽取和集成廣泛異構的數據源，然后進行統一科學的存儲，再借助先進的數據分析技術進行深入分析和挖掘，才能從海量的檔案信息中獲取有價值的內容滿足使用者的需求。同時，檔案管理部門必須重視大數據技術的研發與應用，使各項工作向技術化轉變，切實提高工作水平和效率。隨著大數據在檔案管理工作中的應用可以實現檔案資源與用戶需求雙向合理控制。在檔案館中，數據分析是重要的內容之一，基于大數據背景下，信息服務競爭越來越激烈，而且用戶需求不斷增加，這就要求檔案館必須突破常規的分析方式，對檔案信息進行深度分析并利用先進技術從海量資源中獲取有價值的信息。而且能否實現這一發展目標直接影響到檔案館的未來發展及管理水平，所以某種意義來說，檔案館的傳統業務必須進行變革，向數據分析和數據挖掘發展，并將數據分析和處理作為檔案館的主要業務，才能更好的滿足社會發展對檔案信息的需求。因此，在大數據時代，技術性思維將有力推動檔案管理工作的跨越式發展，迎合社會發展和科學技術不斷提高的趨勢。

4 共享性思維

大數據時代還表現出來的優勢就是實現了資源共享。就檔案管理工作來說，在檔案信息資源共建的基礎上，促使國家或者某個地區的檔案信息資源成為有機聯系的統一整體，并通過檔案館之間相互合作和努力構建檔案信息資源數據庫，從而滿足使用者的個性化需求，提高檔案信息服務質量。目前，很多檔案館本身館藏數據都分散和孤立存在，很難實現橫向和縱向聯合搭建平臺并將檔案信息資源進行有效共享。基于大數據時代，可以圍繞著檔案信息的核心價值——原始記錄性特點建立數據資源共享平臺，實現云計算、語義分析以及數據挖掘等新技術的應用，提供更加優質的檔案信息服務；或者還可以通過網站的形式，將不同地區的檔案館甚至是國外檔案館聯系起來，用戶只需要利用互聯網就可以獲取國內外海量的檔案信息資源。

總之，面對大數據時代，檔案館應意識到開拓創新的重要性，發揮自身優勢，利用大數據技術整合檔案信息資源，構建檔案信息化平臺，轉變傳統的檔案管理思維方式，才能不斷提高檔案管理水平和效率。而且隨著大數據的不斷完善，檔案管理工作勢必會面臨著更大的突破和發展。

參考文獻

[1]吳麗麗.大數據時代檔案管理工作的變革與創新[J].環渤海經濟瞭望，2018（01）：172.

[2]侯衛元.轉變思維，謀求創新——大數據視野下檔案管理思維轉變的“四核心”要素[J].科教文匯（下旬刊），2018（06）：191-192.

[3]彭婷婷.淺談大數據技術時代檔案信息管理思維與方式的變革[J].山東檔案，2018（03）：46-47.

作者簡介

徐淼（1982-），女，漢族，山西太原，助理館員（檔案），大學本科，教育碩士學位，研究方向：檔案管理，學生心理健康教育。