關于核電工程聲像檔案管理研究

郇興華

摘 要：核電工程聲像的檔案管理與研究可以充分的展示出核電工程建設的整體面貌，通過對整體核電面貌的了解可以實現對核電工程建設過程的全方位掌控，可以為后續的具體工作提供系統化、全面化的支持。鑒于此，文章將主要針對核電工程聲像檔案管理進行研究，探討在核電工程聲像檔案管理中國存在的問題以及實踐中如何進行聲像檔案的管理，以期可以為實現核電工程聲像檔案管理提供借鑒。

關鍵詞：核電工程；聲像檔案；管理；研究

1 核電工程聲像檔案管理過程中存在的問題分析

檔案是一個企業的基本組成部分，貫穿企業發展的始終，對企業的發展具有重要的作用。但是，在核電工程聲像檔案管理的研究中發現，存在部分企業以及管理層對聲像檔案認識不清晰的問題。具體表現為：企業在發展的過程中對于收集到的文件與檔案不能及時的存檔，甚至誤以為只有上級的重要性文件才是真正的檔案，認為其他的檔案沒有存檔的必要。這是一種嚴重的、錯誤的思想意識，也會導致企業許多有價值的資料沒有得到及時的、系統的、全面化的保存與利用。給企業帶來不必要的麻煩。與此同時這種錯誤的思想意識只會導致企業在核電工程聲像檔案管理上存在越來越大的偏差，還會影響到企業的整體性的檔案管理規劃。長此以往，企業的檔案管理也會變得步履維艱。核電工程的聲像檔案的管理存在的問題主要可以分為以下幾個方面：

首先，缺乏檔案制定與采集的標準，沒有明確檔案采集的范圍。聲像檔案的管理是企業檔案管理工作中的重要組成部分，對于企業的成長以及企業的進步具有記錄作用。但是部分企業在對聲像檔案的管理過程中忽視了采集的重要性。核電工程聲像檔案管理的過程中，缺少對重要信息的交流與溝通，也沒有及時與有關單位進行業務交流，更沒有對法規與相關的標準進行詳細了解，深入的了解核電工程和生產部門的業務需求。沒有及時的對相關的標準與業務需求進行專業化的討論，執行力差，沒有將上級的具體的要求轉化為可以落地執行的標準，為各個承包商和有關公司提供聲像攝制的依據和有關執行的細則。存在著聲像檔案管理的不全面和眉毛胡子一把抓的無重點現象。主要表現為在核電工程聲像檔案管理階段沒有根據不同單位以及各個單位所處的不同管理階段進行細分，通過細分確定采集的標準。以及沒有滿足工程建設和生產運行的要求，沒有進行深入的了解工程和生產部門的業務需求，對工程建設項目進行問題匯總，收集開展的工作實例，缺少對聲像采集工作中標準的重要補充。甚至存在著采集標準重復化的現象，沒有突出采集重點。

其次，工作機制不健全，檔案管理單一化。聲像檔案的管理是由聲音、照片、視頻的系統性結合，一旦出現工作機制不健全的問題就會造成聲像檔案的聲音和視頻的檔案損壞或者丟失。這在很大的程度上也會造成檔案的缺失，長期發展必將對企業的發展造成不良的影響，甚至喪失聲像檔案管理的初衷，難以為企業的發展提供支持。同時，企業的聲像檔案管理涉及的方面要比普通的文字檔案要繁瑣、麻煩。如果企業不能重視企業聲像檔案管理的多元化管理，就難以對企業的聲像檔案管理進行有效的管理，更不用說促進聲像檔案的系統化、全面化管理了，因此要進行工作機制的健全化發展，檔案管理多元化。核電工程聲像檔案管理是一個涉及到企業的檔案的拍攝、檔案的記錄以及檔案的收集與整理等多方面工作的一個系統化過程。但是，企業的核電工程聲像檔案管理還處于發展的初級，存在著建立聲像檔案管理的組織機構和系統化的聲像檔案的管理體系的系列問題。

最后，管理模式不科學，沒有按期進行信息的收集與信息的歸檔工作。在核電工程聲像檔案管理過程中，沒有以實際的信息管理模式為依據對其進行分級管理。更加沒有對核電工程聲像檔案作出科學、合理的分類管理，這在核電工程聲像檔案的管理過程中會造成片面性建立聲像檔案的問題，也不能真正的形成聲像檔案管理的同步化發展。另外，在管理模式上存在著不科學的特點，沒有對核電工程的聲像檔案管理進行專門的信息歸檔處理。如果對信息進行分組化的處理，就可以促進核電工程聲像檔案管理展示的更加簡潔和直觀。與此同時，在核電工程聲像檔案管理過程中缺少階段性的檔案處理，導致聲像資源沒有得到合理的利用。會導致聲像資料的廢棄化，甚至可能由于長期沒有對聲像資料進行階段性的處理還會帶來資料遺失的問題和難以形成信息全面歸檔。

2 加強核電工程聲像檔案管理的主要措施

2.1 制定檔案采集的標準，明確檔案采集的范圍

核電工程聲像檔案管理作為檔案管理中的重要組成部分，既具有其重要性，還具有其存在的特殊性。因此，在核電工程聲像檔案管理的過程中，需要由信息文檔處牽頭，組織各個業務部分和各個承辦的單位。通過細分上級的法規與相關的標準，深入的了解核電工程和生產部門的業務需求。之后對相關的標準與業務需求進行專業化的討論，將上級的具體的要求轉化為可以落地執行的標準，進而為各個承包商和有關公司提供聲像攝制的依據和標準。

具體來說，需要：第一，分階段制定標準。一般來說，在項目建設的初期階段共分為四個主要的階段，主要是分為土建、設備、安裝與調試四個主要的階段。因此，在核電工程聲像檔案管理階段需要根據不同單位以及各個單位所處的不同管理階段進行細分，才能確定采集的標準。例如：土地建設階段的主要采集標準要參照施工的承包單位與項目的監理公司以及總承包單位等不同的責任主體，之后根據確定責任主體對采集進行細分。與此同時，采集的標準中要明確各個單位拍攝的基本要求與存檔的數量。其中對于重要的施工還要增加視頻拍攝的要求。

第二，需要滿足工程建設和生產運行的需求。信息文檔需要通過深入的了解工程和生產部門的業務需求，對工程建設項目進行問題匯總，收集開展的工作實例，作為聲像采集工作中標準的重要補充。

第三，追求全面，突出重點。建設工程具有施工的總量大，但是各個工序之間的差別不是很大的特點。因此，在進行核電工程聲像檔案管理信息采集的時候，采集的標準應該建立在全面化的基礎上，但是也要避免采集標準重復化的現象，突出采集重點，對采集進行區分。具體來說，核電工程聲像采集中需要對重點的施工活動與重要的工序，以及一些不合理的、特殊的工藝進行補充式采集，針對其中不合理的建設內容需要做出進行特殊的信息采集。

2.2 完善工作機制，推行多項舉措

為了確保核電工程聲像檔案管理的完整歸檔，需要在進行聲像檔案管理的時候建立一套高效的工作機制。具體來說主要是：

首先，建立聲像檔案管理的組織機構。聲像檔案的管理組織機構主要是負責檔案管理內容的策劃工作以及最終的聲像檔案接收的機構。因此，其建立的意義是可以在參建的工作單位領域內產生聲像文件、保管，并將整理好的電子以及紙質文件移交信息文檔處進行歸檔。

其次，建立聲像檔案的管理體系。在進行聲像檔案管理體系建設的時候，各個參加工程建設的單位要根據本單位的實際情況，細化編制聲像檔案管理的管理程序，并且通過上級批準之后才可以進行執行，主要是要保證上下級單位聲像采集信息的一致性和可操作性。再次，需要確定采集與歸檔的流程。在核電工程聲像檔案管理中只有確定采集與信息歸檔的標準之后才可以制定采集的標準，建立采集組織機構等系列工作。通過采集流程的建立，可以確保拍攝可以在施工中同步進行，確保聲像檔案的歸檔和采集的工作也可以順利的進行。

此外，在核電工程聲像檔案管理中，還需要開展專題的培訓各相關的監督考核。這是因為核電工程聲像檔案管理的工作是一個系統化的管理過程，需要組織聲像檔案的專題化培訓。通過專家的培訓補充拍攝的技巧，可以提升聲像檔案管理的工作質量。

最后，通過開展聲像資料的采集和成果的勞動競賽對參賽的聲像檔案管理進行系統的評分，通過對其進行公平、公正的評選，選出優秀的作品、個人、集體。進而提升參加單位的管理意識和管理水平。促進核電工程聲像檔案管理的創新化管理，實現參賽人員的自我價值。

2.3 優化管理模式，按期進行收集與信息歸檔

在核電工程聲像檔案管理過程中，要優化其管理模式，按期進行檔案的信息收集與歸檔可以分為三個步驟：

第一步：以應用為主，對載體進行分級管理。信息文檔主要分為電子照片庫和紙質的照片檔案，對于其進行分級管理主要就是對其進行分別處理。針對電子照片庫，按照采集標準制成反映工程建設全貌的電子照片。而針對紙質照片可以采取挑選、驗收、制作同步化發展，然后將其放置到相冊中進行永久的保存。

第二步，分類管理，供專題利用。信息歸檔劃分類別，然后按照工序進行細化并對其進行分組，使得核電工程聲像檔案管理展示的更加簡潔和直觀。

第三步，實施階段性的移交處理，滿足聲像資源的過程利用。這個階段主要就是將聲像管理檔案作為竣工資料的部分進行提交，并且在工程建設的期間供用戶共享使用，從而規避了聲像資料的遺失風險。

2.4 利用信息化技術，加大對聲像資源的利用

檔案雖然是固定的，但是檔案的管理工作卻是靈活的。因此，在核電工程聲像檔案管理工程中，可以：

一方面，搭建聲像檔案管理平臺，實現資源的共享。核電資源的建設周期比較長，而聲像資料的采集卻是復雜的。因此可以通過平臺的搭建，實現企業內外的聲像資料收集、管理和查詢等多種功能，滿足資源的共享需求。

另一方面，核電工程聲像檔案管理中要加大對其的宣傳與利用，發揮出聲像檔案管理的潛力。可以將信息文檔的照片采集大量的照片、視頻，并且用在對外的宣傳活動上，通過圖文并茂以及大家喜聞樂見的方式全面化的展示企業的形象，以更加直觀化的方式了解到核電工程聲像檔案管理，進而對核電工程聲像檔案管理產生強烈的認同感。此外，還要加大對聲像資源的利用頻率和資金的投入，防止核電工程聲像檔案管理束之高閣。

3 結束語

綜上所述，核電工程聲像檔案管理過程是復雜的，需要針對其存在的問題作出細致的分析。可以根據各個公司所處的階段的不同對其進行分類管理，優化管理模式，按照日期進行收集與歸檔。與此同時，可以通過舉辦專題培訓進行全方位監督、利用信息化技術，深化對信息化資源的利用，規避聲像資料在保管期間的風險，防止資料與數據的丟失，從而促進核電工程聲像檔案管理的順利開展與創新化發展。

參考文獻

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