大數據環境下學校人事檔案的管理與利用策略探討

張國華

摘 要：本文將通過對大數據環境下學校人事檔案的管理與利用所面對的新機遇以及新挑戰加以介紹和分析，進而提出合理的管理與利用策略，以期為各學校相關工作人員的工作得以順利展開提供參考。

關鍵詞：大數據；學校；人事檔案；管理；利用

伴隨我國整體社會經濟高速發展，以及互聯網信息技術水平持續提升，我國已經進入了信息化時代，信息化技術已被廣泛應用于各行各業。學校是為國家培養新時期社會主義接班人的重要場所，對優秀人才的需求量極大。因此，各個學校都應充分重視自身的人事檔案利用工作，并充分運用大數據加以有效管理。

1 大數據環境下學校人事檔案的管理與利用新機遇

1.1 提升學校人事檔案的社會價值

對于每一名教師以及其他工作人員而言，人事檔案記錄并且反映著其個人品質、能力以及經歷，是人力資源展開人事工作的主要依據。在實際工作過程中，人事檔案除了具備機密性、憑證性、完整性、真實性以及政治性等傳統屬性，還具備社會性以及歷史性等本質屬性[1]。在傳統的人事檔案管理與利于工作中，有關人員只是進行單一的保管利用以及分類歸檔，而沒有對人事檔案的價值進行深入挖掘。在大數據環境下，因為引入了大數據技術以及大數據理念，學校人事檔案的管理與利用工作形式得以及時轉變，不僅能夠幫助工作人員對檔案進行迅速的整理、分類，還能夠進行科學比對，這有利于對學校人事檔案歷史價值以及社會價值的深入分析和挖掘。除此之外，大數據技術的應用，還能夠促進相應人才展開全面交流互動、科學研討，進而更有效地服務于整個社會。

1.2 全面實現學校人事檔案信息化管理

相比于傳統的學校人事檔案的管理與利用工作，大數據環境下的此項工作能夠使人事檔案數據化、信息化，并使工作人員借助許多先進的網絡化、智能化、現代化信息工具和技術，全方位地對收集排列、檢索篩選、查詢匯總、統計分析以及比對等工作加以簡化，進而實行信息化管理。在此過程中，人事檔案大數據庫起到了關鍵作用，并有效緩解了人事檔案管理工作人員的工作壓力，優化了其工作流程，縮短了工作時間，進而全面提升其工作質量以及效率，最終將更多精力投入到發展學校的工作中。

2 大數據環境下學校人事檔案的管理與利用新挑戰

2.1 人事檔案安全性有待提升

在大數據環境下，由于互聯網的普及應用，人事檔案的管理與利用工作將面臨更多病毒、黑客侵襲等安全性問題。伴隨數據分析以及挖掘等技術的持續發展，人事檔案中的信息安全以及個人隱私也會出現更多風險隱患，這是學校人事檔案管理工作人員亟待解決的問題。當前，最常見的網絡保護措施便是采用計算機中的各類保護軟件和防御系統。這就要求人事檔案管理工作人員應當為保護內容加以分級，進而細化保護方案。

2.2 需要建立健全有關的制度

在大數據環境下，傳統的學校人事檔案的管理與利用工作正在發生著變化，這需要有關工作人員做到與時俱進，及時轉變自身的傳統管理思維，并幫助校方不斷完善各種有關制度，這也是學校人事檔案管理工作人員面臨的挑戰之一。因此，各個有關工作人員應當在確保人事檔案機密性的基礎上，全面了解自身的工作性質，明確自身的工作職責，不斷提升自身的工作能力以及整體素質，分析并探尋人事檔案管理工作在大數據影響下的發展方向以及規律，從而結合實際情況幫助學校逐步建立健全有關制度、機制，制定管理標準以及工作流程，使相關各項工作更加規范化，最終使本校的人事檔案管理與利用工作符合時代的發展規律。

3 大數據環境下學校人事檔案的管理與利用策略

3.1 創新服務方式

在實際的學校人事檔案管理與利用工作開展過程中，工作人員主要的工作任務是為學校各個教師以及其他工作人員提供人事檔案服務。在傳統的學校人事檔案各項工作中，工作人員的主要工作內容集中于對不同層次、不同部門人事檔案進行及時的采集以及整理，而這些重要的人事檔案會通過人員本人、其所在部門被匯集到學校，這只是一種簡單的信息傳遞過程，校方也沒有為此項工作設立較為統一的標準，使得不同主體難以進行有效的信息資源共享。如今在大數據環境下，大數據技術和理念的主要核心便是各項信息的價值，這也就使得學校人事檔案管理工作的未來發展，主要取決于校方有關工作人員能否從大量、冗雜的信息數據中將其整體價值充分挖掘出來。因此，當前越來越多的工作人員、專家甚至學者更加注重信息價值的挖掘方面，這也就促使校方必須及時創新人事檔案的服務方式，即將以往單一的信息傳遞轉換為信息數據價值共享。

3.2 培養專業人才

人才是推動所有單位、部門等得以全面發展、提升競爭力的核心驅動力，對于學校人事檔案管理工作而言，也是如此。因此，為了確保大數據環境下的學校人事檔案管理與利用工作得以順利開展，并獲得健康發展，校方必須注重對此項工作專業人才的引用以及培養等方面。

首先，學校應當擴大選聘范圍，及時引入理念先進、學習能力強、相關知識扎實、業務能力熟練的綜合型人才。這類人才不僅能夠及時發現并改正學校人事檔案管理工作存在的各類問題，還能夠不斷進行自我提升，以便使學校的相關工作能夠符合時代發展的規律。除此之外，校方還應當致力于及時轉變舊有管理工作人員的工作觀念，對其展開正向、積極的指導，從而強化其對此項工作的重視程度，進而提升其工作責任感，最終主動進行管理與服務工作。

其次，學校應當定期組織有關工作人員參加人事檔案管理工作相關的培訓、學習以及座談會等，從而在鞏固、豐富其知識面的基礎上，使其充分學習并掌握國內外先進的管理技術、理念，并結合學校實際狀況加以有效融合，進而為學校師生以及其他工作人員提供更新、更先進的服務，最終全面促進學校發展。

最后，為有關工作人員合理制定并完善考評機制以及獎懲機制，從而能夠讓學校及時、準確地將有關工作人員的業績和能力進行全面考評以及反映，并將考評結果及時反饋給工作人員，使其明確自身的優缺點，進而在接下來的工作中更加努力、及時改進不足之處。需要注意的是，對于工作勤懇、業績突出、貢獻較多的工作人員，學校應當及時給予其適當的獎勵，從而激勵其更加努力地工作，并為全校師生樹立榜樣[2]。

3.3 完善相關制度

在大數據環境下，隨著互聯網信息技術的迅猛發展，各行各業的網絡信息化已是必然趨勢。因此，學校為了更有效地展開人事檔案管理與利用工作，也應當及時引入并完善先進的管理系統，以便實現人事檔案各項工作的進一步優化以及信息及時共享，便于多方共同挖掘人事檔案的價值，從而確保其真實性、可靠性以及完整性。需要注意的是，為了進一步確保相關工作得以規范進行，校方也要設立專員對此項工作進行線上線下的動態監督。

4 結論

總體而言，在信息化背景下，大數據技術對于學校的人事檔案管理與利于工作具有重要的意義。因此，為了使此項工作得以順利展開，各大學校都應當及時引進相應的人才，并展開全面培養，從而使工作人員有關能力得以加強，工作水平得以提升，并且使之及時意識到人事檔案有關工作的重要意義。

參考文獻

[1]趙子葉.基于大數據思維下對高校人力資源管理的人事檔案信息化建設的探討[J].品牌研究，2018（05）：201-202.

[2]崔雨晴.淺析大數據時代人事檔案管理模式變化[J].人才資源開發，2018（14）：15-16.