科研檔案在科研管理工作中的重要作用

羅柏桂

摘 要：本文分析科研檔案在科研管理中的價值，著力構建完善的科研檔案管理體系，優化配置科研檔案資源，提高科研人員的檔案管理技術水平，從而滿足現實科研工作的需要，達到提高科研檔案的科研輔助價值。

關鍵詞：科研檔案；管理機制；管理方式

科研檔案是科研管理的重要依據，豐富的科研檔案資源可以提高科研管理工作的質量，滿足個性化科研管理工作的需要，促進科研事業的快速發展。

1 科研檔案對于科研管理的價值

1）提供科研工作指導意見。科研檔案是科研機構在日常科學研究中形成的有價值的數據信息資料，科研檔案對于提高科研管理有效性有重要價值。這些科研檔案涵蓋了科研工作的具體細節，是科研工作的歷史記錄，對于科研過程有詳細記載。通過分析科研檔案對于找出哪些科研項目有較大的研發工作價值，哪些項目適合開展繼續研究工作有重要指導價值。科研檔案對于重啟科研項目，項目申報管理，科研經費的分配有重要的指導價值。通過科研檔案還可對所有科研項目進行對比，發揮每個科研項目的技術優勢，從而指導科研工作項目的有效申報，對于深入研究優質的科研項目有重要價值。科研檔案還可以避免重復研究問題的出現，為進一步的深化科研活動開展，降低科學研究工作成本，提高科研效率有重要的價值，運用完善的科研管理機制可以有效分配科研資源目標。

2）促進科研工作順利實施。科研檔案對以往科研工作的得失進行了詳細的記錄，對科研工作的具體環節進行了全面的反映。科研檔案收集了科研項目立項、研究和推廣工作的具體數據信息，科研檔案是研究科研工作情況與反映科研操作利弊的重要手段。科研成果推廣的好與壞、產生的社會效益與經濟效益都有詳細記錄。科研檔案可以給科研人員以較大啟發，更可以為下一步的科研工作走向提供參考意見。科研檔案是科研人員進行項目申報、驗收和鑒定材料的重要手段。隨著科研檔案管理的日益完善，科研項目的可行性、項目特點與立項均有準確的表述，可以根據科研檔案實現科研信息的準確記錄，也可以及時總結有價值的東西，這對于恰當的利用科研檔案有重要價值。科研檔案可以促進科研人員宏觀的審視走過的科研歷程，對于把握科研工作的方向和明確管理的方法有重要價值。

3）促進科研管理有效創新。科研管理工作應當根據科研需要不斷創新形式，豐富科研管理工作的方式方法。科研檔案是科研管理創新的重要依據，通過梳理科研檔案可以找出科研管理的得失，明確科研管理創新的方向，解決科研管理工作中的具體問題。科研檔案值得保留數據信息的匯總，科研檔案是前人科研實踐最有力的說明。科研人員在執行某一科研計劃時應當分析以往的科研工作檔案，對類似項目進行類比，從而找出新科研管理工作的突破口，這樣有助于減少管理的盲目性，提高科研管理工作的針對性。科研檔案對于實現科研創新，促進科研項目的順利探索實施有重要的價值。不管是新研發的科研項目，還是正在實施的科研項目都應當對以往科研檔案進行總結，在對比分析中找出當前科研項目改進的空間，由此激發科研人員的靈感，促進科研項目的順利完成與實現，不斷提高科研工作的有效性，達到提高科研管理工作的整體質量和水平目標。

4）是考核科研人員的依據。科研檔案是考核科研人員工作績效水平的依據，科研檔案可以有效的發揮考評作用，對于衡量評價以往科研工作的得失有重要的指導價值。首先，科研檔案是科研工作成果與科研過程的全記錄，科研檔案記錄著科研工作的開展情況，記錄了科研工作人員的管理與科研操作實際情況，基于這些數據的評價可以建立有效的科研人員的獎懲機制，激發科研工作人員的熱情，不斷促進科技產出的增中，達到促進科研工作順利發展的目標。科研檔案是進行科研成果推廣的重要指導手段，通過科研檔案可以有效的反映出科研人員的工作態度、專業能力與思維方式，科研檔案與科研人才管理緊密結合，可以提高科研管理工作的效率，對科研管理工作發揮不可磨滅的指導作用，從而提高科研工作的整體效率，滿足科研工作的現實需要，達到提升科研工作有效性目標。

2 發揮科研檔案作用的主要措施

1）提高科研檔案的開放性。為了更好的發揮科研檔案在科研管理中的作用，還要提高科研檔案管理工作的開放性，構建良好的科研檔案的傳遞機制，形成良好的科研檔案的服務機制。科研機構應當加強科研檔案的整理，轉變科研檔案的使用觀念，注重根據科研工作環境、設備與人員情況提高科研檔案的利用效率，發揮科研檔案的實用價值。科研檔案管理還要完善管理制度，加強科研檔案管理工作的效率，促進科研人參與科研檔案管理活動。進一步保證科研任務與科研文件的同步，對科研計劃與科研內容進行檢查，做好科研檔案的鑒定與材料驗收工作。還要建立規范化與智能化的服務機制，開發專業科研檔案管理系統，提高科研檔案的開放性，全面提高科研檔案的利用效率，解決科研檔案應用過程中的問題。

2）豐富科研檔案信息資源。提高科研檔案的利用效率，還要豐富科研檔案信息資源，注重保證科研檔案質量與數量的統一，提高科研檔案的整體利用有效性，達到促進科研工作順利開展的目標。應當重點解決科研檔案信息質量不達標的問題，強調在現代化檔案管理體系下提高科研檔案管理工作的整體質量。首先，重點建立完善的科研檔案控制制度，加強科研檔案質量的控制水平，建立完善的科研檔案信息處置機制，采用常態化的方式進行科研檔案的管理，強調以規范化的方式對科研數據信息進行全面的記錄。保證科研數據的統一性、規范性和完整性。其次，還要建立廣泛的收集信息機制，注重擴大科研檔案的存儲范圍，實現相關的視頻、圖片、文字與數據資料的廣泛存儲，注重提高科研檔案管理的科學性。第三，還要建立全方位的科研檔案鑒定機制，由檔案管理人員與科研專業技術人員對科研檔案進行鑒定，在優化數據信息來源的基礎上，保證檔案數據的真實性，更好的對檔案進行鑒定評估，消除檔案審校不嚴格的問題，防止科研檔案后期使用不足問題，達到高質量開發利用目標。

3）建立科研檔案宣傳機制。更好的發揮科研檔案的應用價值，還要建立有效的科研檔案的宣傳機制，注重建立完善的科研檔案的宣傳體系，促進廣大科研人員和相關單位認識到存儲科研信息的重要意義。首先，應當為公眾提供有效的科研檔案的利用方法，注重為基礎性科研工作提供各種檔案資源應用的便利條件。其次，還要建立有效的科研檔案使用的宣傳與推廣機制，注重印制科研檔案的使用手冊，對科研檔案的目標檢索、內容介紹與專題推薦開展相關工作。第三，還要開展科研檔案的使用培訓活動，促進相關部門和人員掌握科研檔案的使用方法。第四，運用智能化的方法對科研檔案進行推薦，從而提出有效共享方式，以及通過學術報告會展示科研檔案的價值，更好的發揮科研檔案館的實際服務價值和作用。

4）建立規范化的運轉機制。提高科研檔案利用的有效性，還要建立規范化的科研檔案的運轉機制，注重在開放科研檔案的同時，進一步提高科研檔案使用的安全性。首先，應當建立有效的科研檔案的開放制度，劃分科研檔案的開放權限，滿足不同級別人員使用科研檔案的需要，注重在有效授權的基礎上使用科研檔案。其次，還要建立有科研檔案管理標準，加強科研檔案管理標準化水平，開發專業的共享檔案系統，滿足科研檔案只在內部進行使用的需要。第三，開發專業的科研檔案保護軟件，注重引進專業機構對科研檔案進行維護，實現對科研數據信息的動態監控和管理，防止科研檔案被篡改的問題，更好的保證科研檔案數據的安全穩定運行。

3 結論

提高科研檔案管理水平，可以提高科研工作效率，解決科研工作中的具體問題，推動科研管理人員工作能力的提升。應當建立完善的科研檔案管理體系，更好的發揮科研檔案的實用價值，滿足科研工作需要。

參考文獻

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