基于大數據時代的醫院檔案管理工作

劉吉軍

摘 要：大數據作為互聯網發展的重要特征，當前我們已步入到大數據時代，人們的工作、學習和生活方式都發生了較大的改變。而且信息量呈現了急劇增長的態勢，這也對檔案管理工作帶來了較大的挑戰。醫院檔案是醫院開始各項活動中形成的有價值的信息資料，其對于醫院的發展具有極為重要的意義。因此在大數據時代下需要做好醫院檔案管理工作，使其能夠與時代發展要求相適應，更好的為醫院的發展和建設提供優質的信息服務。

關鍵詞：大數據；醫院；檔案管理；信息數據平臺；云計算技術；安全管理

大數據時代環境下，醫院檔案數量也呈現出迅猛增長的態勢，這就需要醫院在實際檔案管理工作中要充分的運用大數據技術的優勢，積極推動檔案管理工作的創新，有效的融合醫院的檔案資源，實現醫院檔案的高效利用，更好的發揮出醫院檔案的重要價值。

1 大數據在醫院檔案管理中應用的重要性

在當前大數據時代背景下，人們對信息數據的需求量不斷增加，這也使傳統的檔案管理方式越來越無法滿足實際需求。在當前醫院檔案管理工作中，由于檔案數量越來越多，而且檔案種類更具多樣化，為了能夠有效的提高檔案管理工作的水平，需要將大數據技術引入到檔案管理工作中來，實現對檔案信息的高效收集和整理，全面提高檔案管理的規范化和專業化水平，使醫院檔案更好的服務于醫院的發展。

由于醫院傳統檔案管理工作中存儲多以卷、件等為主，儲存數據量較小，而且調取時存在一定的難度。在這種情況下，利用大數據可以有效的改變以往的檔案存儲模式，利用信息庫形式實現檔案信息的存儲，可以有效的提高醫院檔案管理質量和水平。而且在當前醫院檔案管理系統中存在較多的結構化數據，這些數據多為醫院發展過程中逐漸積累的現實數據，具有較高的價值。在大數據模式下，可以針對檔案用戶需求進行分析，并積極為其提供檔案信息推送服務。在海量數據中挖掘有用的檔案信息，全面提高醫院檔案服務質量，為醫院檔案管理水平的提升打下堅實的基礎。

2 基于大數據時代的醫院檔案管理工作策略分析

2.1 借助大數據建立信息數據平臺，提高醫院檔案的信息化水平

在大數據時代背景下，醫院每天在運營過程中都會產生大量的數據信息，這也導致檔案信息管理難度增加。因此在實際工作中，需要通過對大數據技術進行優化應用，并以此為基礎來建立檔案信息數據平臺，進一步提高醫院檔案的信息化水平，實現醫院檔案信息的高效查詢和利用。在實際建立檔案信息數據平臺過程中，需要對檔案信息數據組成結構進行重視，使檔案信息系統能夠有效的識別醫院檔案信息數據，全面提高檔案信息的高效利用。另外，在具體構建檔案信息數據平臺過程中，需要對醫院檔案管理方案進行明確，并針對醫院檔案信息來源、特點和格式進行分類，全面提高檔案信息數據的集成度，確保醫院檔案信息數據平臺的運行效率，為醫院檔案信息化水平的提升不斷提升醫院檔案信息化水平。

2.2 依托云計算技術，提高醫院檔案信息管理效率

在當前大數據時代背景下，依托于云計算機來對醫院檔案信息數據進行分類處理，進一步實現對醫院檔案信息的整合，有效的提高醫院檔案信息管理效率。在實際醫院檔案管理工作中，充分的利用云計算技術來對檔案信息進行存儲、查詢、提取和更新，可以全面提高醫院檔案信息管理水平。同時結合大數據技術和云計算技術來對檔案信息進行分布式存儲，進一步提高檔案信息存儲質量。另外，在醫院檔案管理平臺中利用云計算技術，使服務器節點數據能夠更好的滿足云計算控制要求，確保其能夠承載醫院發展過程中不斷產生的新的檔案信息，全面提高醫院檔案信息管理效率和水平。

2.3 建立完善大數據分析機制，深入挖掘檔案信息

隨著信息技術的快速發展及醫療體制改革的不斷深入，醫院系統數據逐漸實現了全面聯網，并建立了具有較強穩定性和系統性的檔案數據庫。但是在當前發展過程中，部分醫院對于檔案信息化依賴度較低，還存在采用傳統檔案管理模式的情況，而且在大數據技術在醫院檔案管理工作中應用過程中，對于海量數據的管理缺乏有效的經驗，并沒有完善的數據分析機制，在這種情況下，需要加快建立完善的大數據分析機制，并運用數據分析技術來對檔案信息進行深層次分析，深入挖掘檔案信息的潛在價值，進一步提高醫院檔案信息的利用率，促進醫院檔案信息價值的實現。

2.4 加強對醫院檔案信息的安全管理

隨著大數據技術和互聯網技術在醫院檔案管理工中的應用，其對醫院檔案管理工作帶來了諸多的便利，但其也隨之帶來較大的安全隱患，因此在當前醫院檔案管理工作中，需要重視對醫院檔案信息的安全管理。在具體針對檔案信息的安全管理工作中，需要針對計算機系統存在的漏洞進行有效規避，降低其安全隱患。同時還要配備各種高效的防火墻和殺毒軟件，有效的阻擋病毒的入侵，對網絡漏洞進行有效排查，保證檔案信息的安全。定期對網絡安全系統和殺毒軟件進行維護和升級。設置用戶登記權限，針對醫院具體工作崗位位及人員等級來設置登記權限，有效的控制客戶端信息查詢和操作。科學運用大數據技術來保證醫院檔案信息的完整度，深入挖掘檔案信息的潛在價值，做好檔案信息備份工作，有效的保證醫院檔案的安全。

3 結束語

在當前大數據時代背景下開展醫院檔案管理工作，需要充分的借助于大數據的優勢來做好檔案信息的收集、分析和處理工作，并深入挖掘檔案信息潛在的價值，使其更好的服務于醫院的經營管理。另外，基于大數據環境下的醫院檔案管理工作中，還要充分的運用各種先進的技術手段來加快推動醫院檔案的網絡化和電子化管理，為醫院各項工作的有序開展提供堅強保障。

參考文獻

[1]陳虹.大數據時代醫院檔案信息管理策略探究[J].中國管理信息化，2016（04）：185.

[2]孫鵬.大數據對醫院檔案管理的影響與管理新方法探討[J].辦公室業務，2018（13）：136.

[3]夏循桃，胡鵬飛，劉軍，顧威.新醫改形勢下大數據對醫院檔案管理的影響[J].中國衛生標準管理，2017（13）：36-38.