基于大數據環境下醫院人事檔案管理與利用途徑分析

劉佳佳

摘 要：醫院人事檔案在醫院各項工作開展過程中發揮著極為重要的作用。在當前大數據環境下，醫院人事檔案管理和利用工作中存在管理水平和信息化水平低的問題，檔案信息利用率不高，這就對醫院人事檔案價值的發揮帶來了較大的制約影響，因此基于大數據環境下，醫院需要做好人事檔案管理和利用工作，使人事檔案能夠更發了的服務于醫院的發展和建設。

關鍵詞：大數據環境；人事檔案；管理；利用

醫院人事檔案是對醫院工作人員工作表現及人生經歷等內容的真實記錄，是醫院開展人事管理工作的重要依據。在當前大數據環境下，大數據技術對醫院人事檔案管理工作帶來了較大的挑戰，在這種情況下，醫院需要對人事檔案管理和利用工作給予充分的重視，并充分的運用大數據技術的優勢，加快提高人事檔案管理工作的水平和質量，實現人力資源的優化配置，積極推動醫院的健康、有序發展。

1 樹立人事檔案的大數據管理意識

在當前醫院發展過程中，需要對人事檔案管理工作給予充分的重視，并在當前大數據環境下，醫院從上到下都需要樹立良好的大數據管理意識，這樣才能對大數據技術的應用在思維上給予高度重視。在人事檔案管理和利用工作中引入大數據技術，使大數據技術更好的服務于人事檔案管理工作。在實際工作中，醫院領導層要樹立牢固的大數據和信息化理念，并加大對人事檔案管理工作的投入，及時更新軟硬件設施，為人事檔案信息數據的共享、數據挖掘和信息的有效利用奠定良好的基礎。

2 建立電子檔案及人事檔案數據庫

在當前醫院人事檔案管理工作中，需要重視人事檔案信息化建設，加快人事檔案信息的數字化轉化，實現人事檔案信息的數字化存儲和信息化管理。這樣可以有效的降低人事檔案管理成本，并利用大數據技術來對人事檔案信息進行處理，實現對信息的統一管理和備份。而且在大數據環境下，電子檔案成為人事檔案管理工作的主要內容，為了能夠進一步提高電子檔案管理水平，實現人事檔案的有效利用，需要建立醫院人事檔案數據庫，針對于醫院工作人員的各類信息進行有效歸檔處理，不斷充實人事檔案數據庫的內容。

目前大部分醫院人事檔案都實施信息化管理和智能化管理，基于人事檔案信息化管理模式，依托于現有資源，加快完成人事檔案信息的錄入、處理、儲存和查詢調用等工作，全面提高人事檔案管理工作的時效性，有效的減輕人事檔案管理人員的工作量，全面提高人事檔案管理工作的效率。同時在醫院內部通過構建獨立的人事檔案數據庫，通過網絡平臺實現檔案信息資源的交換，優化人力資源的配置，能夠為醫院人事管理工作提供重要的信息支持。

3 加強人事檔案的安全性和保密性

在當前大數據環境下，醫院人事檔案管理信息化水平大幅度提升，但隨之也帶來了較大的安全風險，這就需要在實際人事檔案管理工作中做好安全防范工作。由于當前大部分醫院還沒有根據自身情況來開發專門的人事檔案管理軟件，多是多市場上購進的通用的人事檔案管理軟件，這類軟件在安全防范方面存在一定的缺陷，無法有效的保證人事檔案信息的安全。因此在實際人事檔案管理工作中，需要重視各種安全防范技術的應用，特別是要通過有效的運用數據加密技術和防火墻技術，進一步保證人事檔案信息的安全。

在人事檔案數據庫建立過程中，為了能夠有效的保證醫務人員的隱私，需要給醫務人員進行單獨編研，非管理人員無法獲得醫務人員的具體檔案信息。而且當從數據庫中提取人才信息時，可以將醫務人員以一個整體進行呈現，這樣能夠客觀的反映出整體人員實力，同時有效的防范個人隱私出現泄露。另外，人事檔案信息的開發利用會涉及到檔案信息的泄密、丟失和侵犯隱私權等問題，因此在實際工作中需要做好積極的防范工作，全面保證人事檔案信息的安全。

4 提高醫院人事檔案利用率

在當前醫院檔案信息化管理工作中，不應該只是簡單的針對于檔案信息資源的處理，需要針對檔案信息潛在價值進行深入挖掘，積極構建檔案數字化服務平臺，采取多種形式來對重要檔案信息進行呈現。為了能夠進一步提高醫院人事檔案利用率，需要構建醫院人事檔案數據庫，在針對數據庫利用工作中，可以針對人員的各種信息進行提取，具體管理人員可以某一方面設置特定值，針對于具體的數值來為人才資源管理提供重要的信息，從而全面提高人力資源管理水平，確保醫院整體人員素質和水平的提或。另外，在考察科室醫院人員整體水平時，還可以針對人員年齡、學歷及工作年限等賦予權重來進行綜合指數編制，有效的提高科室醫護人員整體水平，為醫院的健康有序開展提供重要的人才支持。

為了能夠進一步提高醫院人事檔案利用率，在實際醫院人事檔案管理工作中，需要加快推進人事檔案資源的數字化建設，并借助于醫院內部網站，使醫院人事檔案材料的收集、整理、傳輸和開發利用都能夠構成一個系統網絡，加快推進醫院各部門資源數字化的轉化，并構建局域網，實現單位內部信息資源的有效共享，為人事檔案的高效利用打下堅實的基礎。

5 結束語

在當前大數據時代環境下，將大數據技術與醫院人事檔案管理和利用工作相結合，不僅有利于提高醫院檔案管理和利用的水平，而且能夠積極推進醫院人事檔案信息化建設，實現人事檔案信息化管理，使人事檔案能夠與醫院的發展需求更好的適應。在當前大部分醫院人事檔案管理工作中，對于大數據缺乏有效的認識，人事檔案管理和利用效率不高。基于這種情況下，醫院人事檔案管理工作中需要重視大數據思維的運用，構建完善的人事檔案大數據平臺，全面提高人事檔案的利用效率，使人事檔案能夠為醫院醫療服務質量和水平的提升打下堅實的基礎。

參考文獻

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