基于大數(shù)據(jù)的事業(yè)單位檔案管理工作的創(chuàng)新策略

陶英

摘 要：大數(shù)據(jù)技術(shù)的快速發(fā)展對于各行各業(yè)帶來了較大的變化，將大數(shù)據(jù)技術(shù)與檔案工作相結(jié)合，有效的改變了檔案管理模式。在當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理工作中，大數(shù)據(jù)為檔案管理工作帶來了新的發(fā)展機(jī)遇，為了能夠更好的適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展要求，事業(yè)單位需要加快創(chuàng)新檔案管理模式，全面提高檔案服務(wù)質(zhì)量，更好的發(fā)揮出檔案的重要價(jià)值。文中分析了大數(shù)據(jù)對事業(yè)單位檔案管理工作的重要作用，并進(jìn)一步對基于大數(shù)據(jù)的事業(yè)單位檔案管理工作的創(chuàng)新策略進(jìn)行了具體的闡述。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；大數(shù)據(jù)；檔案管理；創(chuàng)新策略

1 大數(shù)據(jù)對事業(yè)單位檔案管理工作的重要作用

一直以來事業(yè)單位檔案管理工作中都存在重藏輕用的問題，檔案信息資源得不到有效的利用，無法滿足新時(shí)期公共事業(yè)發(fā)展的需要。而且當(dāng)前檔案信息化已成為時(shí)代發(fā)展的必然趨勢，但一直以來事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)工作推進(jìn)較為緩慢。將大數(shù)據(jù)引入到事業(yè)單位檔案管理工作中來，其可以為事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)提供有效的支撐，不僅有利于促進(jìn)事業(yè)單位檔案信息的多樣化，同時(shí)能夠促進(jìn)檔案信息化發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，有利于事業(yè)單位檔案能夠更好的服務(wù)于公共事業(yè)的發(fā)展和建設(shè)。而且在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，檔案管理工作的內(nèi)容進(jìn)一步豐富，檔案管理工作機(jī)制得以有效完善，這也促使在實(shí)際檔案管理工作中，各部門及全體員工都要積極參與進(jìn)來，實(shí)現(xiàn)檔案信息的高效收集和有效保存。在具體工作中基層員工要積極對各種基礎(chǔ)業(yè)務(wù)信息進(jìn)行核對，保證信息的精準(zhǔn)保存。這樣有效的推進(jìn)檔案管理工作的廣泛性，能夠更好的滿足檔案事業(yè)發(fā)展的需要。在當(dāng)前大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，事業(yè)單位在檔案管理工作為了能夠更好的與時(shí)代發(fā)展需求相適應(yīng)，必然要樹立共享的管理理念，并重視為用戶提供個(gè)性化的檔案信息服務(wù)，因此在實(shí)際工作中有利于積極推動檔案管理方法和服務(wù)方式的創(chuàng)新，從而為事業(yè)單位檔案管理工作整體水平的提升打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

2 基于大數(shù)據(jù)背景下事業(yè)單位檔案管理工作的創(chuàng)新策略

2.1 制定完善的檔案管理制度和信息化管理機(jī)制

檔案管理工作離不開完善的制度作為約束。在當(dāng)前大數(shù)據(jù)環(huán)境下，傳統(tǒng)的檔案管理制度已無法滿足當(dāng)前檔案管理工作需要，因此需要與數(shù)據(jù)變化相結(jié)合，制定更具完善的檔案管理制度。同時(shí)還要設(shè)定電子檔案管理規(guī)則，提高檔案管理工作的嚴(yán)謹(jǐn)性和系統(tǒng)性，積極推進(jìn)事業(yè)單位檔案管理工作的規(guī)范化和制度化發(fā)展。特別是在當(dāng)前事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)進(jìn)程中，利用信息技術(shù)來對電子信息進(jìn)行收集和整理，能夠快速實(shí)現(xiàn)檔案信息的整合。這就需要建立健全檔案信息化管理機(jī)制，并積極構(gòu)建檔案數(shù)據(jù)庫，采用檔案信息的云存儲，在確保檔案信息安全的基礎(chǔ)上，還要利用加密技術(shù)，避免事業(yè)單位檔案信息出現(xiàn)泄露的風(fēng)險(xiǎn)。

2.2 優(yōu)化事業(yè)單位檔案信息管理手段

基于大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，社會資源信息化程度不斷提升，這也導(dǎo)致事業(yè)單位在實(shí)際運(yùn)營過程中每天都會產(chǎn)生在量的電子和紙質(zhì)文件，無形中增加了檔案管理的復(fù)雜度和難度。在這種情況下則需要對檔案信息管理手段進(jìn)行不斷優(yōu)化。在實(shí)際工作中，需要建立完善的檔案服務(wù)模式，針對檔案重審的方案進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃。同時(shí)還要建立檔案管理網(wǎng)站，這樣不僅能夠?yàn)闄n案查詢帶來更多的便利，同時(shí)還能夠在網(wǎng)站上發(fā)布最新的檔案信息，提高檔案管理工作的高效性，促進(jìn)檔案信息資源的有效共享。另外，事業(yè)單位還要加快推動檔案信息的數(shù)字化處理，通過運(yùn)用檔案信息管理系統(tǒng)來對電子檔案信息進(jìn)行整理和存儲，并實(shí)現(xiàn)檔案信息的高效查詢和檢索，為檔案信息的開發(fā)利用打下良好的基礎(chǔ)。

2.3 提高事業(yè)單位檔案的服務(wù)水平

檔案管理工作具有較強(qiáng)的服務(wù)性，特別是在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，事業(yè)單位在檔案管理工作中更要重視樹立良好的服務(wù)意識，積極提高檔案服務(wù)質(zhì)量和水平，推動檔案信息的高效利用。因此在實(shí)際工作中，需要重視對檔案管理人員創(chuàng)新意識的培養(yǎng)，使其能夠具備大數(shù)據(jù)思維和信息化思維，并在實(shí)際檔案管理工作中通過對檔案管理理念進(jìn)行不斷創(chuàng)新，確保檔案管理工作效率和質(zhì)量的提高。而且在信息技術(shù)快速發(fā)展的新形勢下，檔案服務(wù)工作還要重視轉(zhuǎn)型發(fā)展，通過進(jìn)一步完善和優(yōu)化事業(yè)單位檔案服務(wù)流程，全面提高檔案管理工作的效率和服務(wù)質(zhì)量，加快推動檔案信息的共享，使事業(yè)單位檔案管理工作能夠更好的與社會發(fā)展趨勢相適應(yīng)。

2.4 加快推進(jìn)檔案信息資源共享的實(shí)現(xiàn)

當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理工作還存在較強(qiáng)的條塊分割的特點(diǎn)，部分事業(yè)單位擔(dān)心檔案信息安全問題，不愿意與其他單位之間共享資源。但基于數(shù)據(jù)價(jià)值體現(xiàn)方面進(jìn)行考慮，無論是檔案還是數(shù)據(jù)只有在實(shí)現(xiàn)共享的情況下才能發(fā)揮出最大化的價(jià)值。這就需要在當(dāng)前檔案管理工作中，需要積極構(gòu)建檔案信息資源共享平臺，將公開的檔案和數(shù)據(jù)在平臺進(jìn)行公布，這樣檔案信息資源可以在更大范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)共享，有利于更好的發(fā)揮出檔案的價(jià)值。在具體實(shí)施過程中，事業(yè)單位檔案管理部門需要與自身的實(shí)際情況相結(jié)合，基于對公共資源進(jìn)行整合和優(yōu)化的目標(biāo)出發(fā)，在保證國家機(jī)密和知識產(chǎn)權(quán)的基礎(chǔ)上，針對開放的各種檔案信息進(jìn)行整合，并社會公眾提供查閱和利用服務(wù)，充分的分揮出檔案信息資源的價(jià)值。

2.5 提高檔案管理信息化的安全性

為了能夠有效的提高檔案管理信息化過程中檔案信息的安全，事業(yè)單位需要建立健全檔案使用制度，并做好制度落實(shí)工作。 同時(shí)還要保證計(jì)算機(jī)系統(tǒng)環(huán)境的安全等級，積極采取先進(jìn)的技術(shù)手段來預(yù)防病毒和黑客的入侵，利用硬件保護(hù)和軟件預(yù)防相結(jié)合的方法來實(shí)現(xiàn)對檔案管理系統(tǒng)安全的有效防護(hù)。同時(shí)還要設(shè)置防火墻在事業(yè)單位內(nèi)部局域網(wǎng)與外部網(wǎng)絡(luò)之間形成一道重要的防護(hù)，保證檔案信息的安全。另外，還要通過運(yùn)用安全保密技術(shù)來保證檔案信息的安全。

3 結(jié)束語

基于當(dāng)前大數(shù)據(jù)環(huán)境下，事業(yè)單位檔案管理工作為了能夠更好的與時(shí)代發(fā)展要求相符，則需要積極推進(jìn)檔案管理工作的創(chuàng)新，在實(shí)際工作中要重視大數(shù)據(jù)思維和互聯(lián)網(wǎng)思維的運(yùn)用，積極完善各項(xiàng)制度，創(chuàng)新檔案管理方法和提高檔案服務(wù)水平，加快推動檔案信息共享的步伐，實(shí)現(xiàn)對檔案信息安全的有效防護(hù)，從而全面提高事業(yè)單位檔案管理工作的水平，為事業(yè)單位各項(xiàng)工作的有序開展奠定良好的基礎(chǔ)。

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