淺析大數據背景下企業檔案信息化建設

徐晶

摘 要：在當前大數據時代背景下，大數據技術的應用對各行各業都帶來了較大的影響，將大數據技術引入到企業檔案管理工作中，依托于大數據的優勢來加快推進企業檔案信息化建設，實現企業檔案信息的高效利用。文中分析了大數據對企業檔案信息化建設帶來的機遇和挑戰，并進一步對大數據背景下企業檔案信息化建設的策略進行了具體的闡述。

關鍵詞：大數據；企業；檔案信息化建設；檔案信息系統；安全防護體系

1 大數據對企業檔案信息化建設帶來的機遇和挑戰

基于大數據背景下，企業檔案信息渠道更具多元化，企業可以利用網絡信息數據平臺來獲取相關的信息，并進一步針對企業檔案信息進行整理、分析和利用。而且在大數據時代，企業之間檔案信息共享度處于較高水平，而且在檔案信息共享的基礎上，企業與市場、廣大消費者之間的聯系得以增強，這也為企業人家安倍更加豐富的檔案信息數據。由于大數據為企業提供了大量的具有開放性和共享特征的檔案信息，企業通過加強檔案信息化建設，可以為檔案使用者對檔案信息的檢索和查詢提供更多的便利。

雖然大數據為企業檔案信息化建設起到了積極的促進作用，但其也帶來嚴峻的挑戰。在大數據背景下，企業檔案信息呈現出迅猛增長的態勢，而且檔案信息中以半結構化和非結構化為主，這也對企業檔案信息存儲提出了更高的要求。面對這些龐大的檔案信息這也對企業檔案信息分析帶來了較大的難度。企業往返于新人檔案信息分析手段已無法滿足大數據時代發展的要求。這就需要在當前企業檔案信息化建設過程中，需要積極探索檔案信息分析手段，進一步提高企業檔案信息挖掘深入和分析利用效率，從而實現企業檔案信息的有效利用。

2 大數據背景下企業檔案信息化建設的策略

2.1 建立完善的企業檔案信息系統

企業在檔案信息化建設過程中，需要根據企業自身的實際情況來積極創新企業檔案管理模式，進一步完善企業檔案信息化建設流程，構建完善的企業檔案信息系統。同時還要充分的利用現代化技術，促進企業檔案數據庫的優化，不斷開發與企業實際情況相適宜的檔案管理軟件，打造完善的檔案信息管理體系，進一步增強檔案數據的搜查和查找功能，從而為企業檔案信息化建設提供重要的保障。

2.2 為企業的檔案信息化建設制定統一的標準

在當前企業檔案信息化建設過程中，需要針對檔案信息化建設的各個環節制定統一的標準，并針對每一個細節進行有效把握，統一檔案信息管理方式，從而為檔案信息資源共享的實現打下堅實的基礎。另外，還要統一管理檔案信息的搜集和管理工作，全面提高檔案信息化管理水平。

2.3 建立健全的信息化建設體系

在當前大數據背景下，檔案數量十分龐大，面對大量的檔案信息，為了能夠有效的提高檔案管理水平，則需要加快推動檔案信息化建設的進程。在實際企業檔案信息化建設過程中，需要制定科學的檔案信息化管理標準和規范，強化檔案管理制度建設。雖然針對于當前企業檔案信息化建設已出臺了相關的標準和管理規范，但由于企業之間存在較大的差異性，因此還要結合企業自身的實際情況來制定具體的檔案信息化管理制度。目前部分企業在檔案信息化建設過程中，由于新建數據庫與原來數據庫之間在開發語言方面存在差異，這就導致二者無法實現有效融合，造成容錯率較低的問題，部分信息只能實現單身=向傳遞，資源對接存在嚴重的滯后性。針對于這種情況下，企業需要在檔案信息化建設過程中積極參考國際和國內的相關標準和技術，加快構建檔案信息化建設體系，確保企業檔案信息化建設工作的有序開展。

2.4 構建完善的檔案大數據安全防護體系

基于大數據背景下，基于網絡的開發放性，這也給檔案信息的安全帶來了較大的威脅。為了進一步保證檔案信息系統運行的安全，需要構建完善的檔案大數據安全防護體系，充分的利用大數據的算法加密技術來實現對檔案信息的有效保護。同時針對于檔案信息系統，還需要強化使用權限管理，利用大數據安全權限技術，建立健全檔案信息查閱、使用和退出機制，并通過建立檔案信息大數據共享機制，加快推動檔案信息的有效共享。對于企業檔案信息還需要采取分級管理的方式，全面保證檔案信息的安全。另外，對于企業檔案信息管理系統，還需要充分的運用信息技術來防止不法分子的入侵和黑客的攻擊，強化監督，保證檔案信息不會對竊取和篡改，確保商業數據信息不會發生泄露。

2.5 強化大數據挖掘技術在檔案信息化建設中的應用

在當前檔案信息化建設過程中應用大數據技術，以數據分析、數據挖掘作為最為核心的內容，為了保證檔案信息化建設過程中能夠與檔案用戶需求更具契合性，需要從用戶檔案數據挖掘和檔案信息數據分析兩個方向入手，以此來提高檔案信息的高效利用。在實際檔案信息化建設過程中，需要深入挖掘用戶數據，并對其進行深入分析，從而為用戶提供精準的檔案信息服務，進一步提高用戶對檔案服務的滿意度，促使檔案信息價值的實現。在實際工作中，可以通過提取用戶信息需求，并對用戶訪問檔案系統中留下的查閱文件進行分析，針對用戶行為進行跟蹤，推測用戶的興趣，以此來為用戶提供個性化的檔案服務。另外，在針對檔案信息分析過程中，為了避免某一方面檔案數據的孤立性，需要從檔案信息分析和檔案用戶信息分析入手，將二者有效的聯系起來，構建出一個完整的檔案數據關系網，為檔案信息化建設打下堅實的基礎。

3 結束語

基于大數據背景下企業開展檔案信息化建設，需要借助于大數據技術的優勢，企業還要有效的結合自身的實際，制定科學合理的檔案信息化建設標準和管理體系，充分的運用大數據技術手段來構建與企業自身相適合的檔案管理信息化系統，全面提高企業檔案服務水平，實現企業檔案信息的高效利用，使企業檔案能夠更好的服務于企業的發展和建設。

參考文獻

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