農業科研機構檔案管理方面問題研究

朱華芳

摘 要：隨著國家對檔案管理工作的重視，農業科研機構將工作的重點轉移到檔案管理的工作中來，但是在管理環節中會出現一些問題。文本將圍繞農業科研機構檔案管理發展的現狀進行分析，為完善農業科研機構檔案管理工作提出有效的解決對策，建立健全完善的檔案管理制度，旨在提升農業科研機構的檔案管理水平。

關鍵詞：農業科研機構；檔案管理；管理措施

目前，農業科研機構加大力度重視檔案管理工作，相關的領導部門采取有效的措施來完善檔案管理過程中出現的問題。將培養檔案管理人員的額檔案管理意識作為工作的重中之重。充分利用現代化科學信息技術的優勢，將理論知識與實踐經驗相結合，保證農業科研機構檔案管理工作順利進行。

1 農業科研機構檔案管理發展現狀

我國部分地區農業科研機構檔案管理工作相關的管理人員檔案管理意識淡薄，農業科研機構檔案管理人員缺乏檔案管理知識經驗，農業科研機構檔案管理人員的檔案管理理論知識較薄弱，一定程度上降低了農業科研機構檔案管理工作質量。同時，農業科研機構不重視檔案管理人員的檔案管理培訓工作，不能適應農業科研機構發展的實際需要，檔案管理人員缺乏檔案管理責任。同時，沒有建立健全完善的農業科研機構檔案管理機制，農業科研機構的檔案管理工作的工作流程不明晰，檔案的歸檔工作相對混亂，不利于農業科研機構檔案管理工作的順利進行。

長期以來農業科研機構檔案管理理念受到傳統管理理念的影響，檔案管理工作的積極性較低，不利于檔案資源有效的發揮作用。農業科研機構檔案管理模式不能適應社會主義現代化建設的需要，相關的檔案管理設備沒有及時的更新，農業科研機構檔案管理工作量隨著科研成果的不斷增加而增多，相應的檔案管理設備較落后從而影響了檔案管理工作效率，消耗了大量的人力、物力、財力資源。部分農業科研機構檔案管理工作限制檔案資源的開發與利用，農業科研機構的檔案資源具有較大的社會價值，農業科研機構的檔案管理人員忽視檔案資源的開發與利用，降低了檔案管理工作的應用價值。

2 完善農業科研機構檔案管理工作的有效措施

2.1 加強檔案管理意識，提升檔案管理質量

加強農業科研機構檔案管理意識，加大對檔案管理人員檔案管理知識的教育培訓工作，從而有利益提升檔案管理工作質量。目前，農業科研機構的檔案管理范圍隨著農業科研成果的增加范圍逐漸擴大，重視農行科研機構檔案管理工作，將工作的重點轉移到提升檔案管理人員的業務水平上來，并且根據農業科研機構發展的實際情況科學的制定專業人才培養目標，增強檔案管理人員的檔案管理意識。根據檔案管理人員的專業技能程度進行科學合理的分工，明確管理人員的崗位職責，從而有效的提升農業科研機構檔案管理工作水平。例如：山西農業科研單位做好單位文件材料歸檔范圍和檔案保管期限工作，為了提升檔案管理工作效率重視檔案管理人員的檔案管理工作能力，加強檔案管理人員的檔案歸檔能力，并且定期組織活動紀實改進檔案保管方式。將檔案管理工作作為單位績效考核的一部分，從而提升檔案管理人員的檔案管理工作積極性，相關的部門單位做好檔案培訓管理工作的監督保證工作，對檔案培訓工作的各個環節進行監督，及時發現檔案管理中存在的問題并采取有效的措施進行改正[1]。

2.2 建立檔案管理制度，提升檔案管理水平

根據農業科研機構的實際情況建立健全完善的檔案管理工作制度，規范檔案管理行為，從而提升檔案管理整體水平。農業科研項目成果豐富，相應的檔案資源相對復雜，根據科研成果的適用范圍制定科研成果檔案標準。為了滿足社會發展的實際需要，嚴格按照標準進行檔案的收集、保管、歸檔等工作，并及時修復在管理中出現的問題。建立農業科研檔案管理標準，并以文件夾的形式對檔案資料進行分類處理，及時對檔案進行規整。例如：上海農業科研機構重視單位檔案管理工作，對農業機構的科研成果進行分類，按照科研成果的類型制定相應的檔案管理標準，逐步規范檔案管理人員的檔案管理行為，建立完善的農業科研檔案管理制度，并整合部門之間的有效資源對不同類型的檔案進行分析，逐步提升農業科研機構的檔案管理水平。

2.3 注重開發檔案資源，提高檔案利用率

由于農業科研機構科研成果豐富，具有較強的利用價值。對農業科研機構檔案的開發與利用工作的專業技能要求較高，在日常的工作管理中應該做好檔案的歸檔工作，保證檔案資源的專業性，一定程度上為農業科研機構開展檔案資源的利用與開發工作帶來了便利。在對農業科研機構的檔案資源進行開發與利用的前期準備階段應該確保檔案資源的完整性，做好檔案資源的整理與收集工作，并根據檔案管理工作的相關標準對檔案資源進行有效的歸檔，一定程度上可以有效的提升檔案資源的利用率。加強檔案資源利用與開發的責任意識，并及時更新農業科研檔案相關資源，保證檔案資源的有效性。同時，相關的檔案管理部門應該做好檔案資源的保密工作，保證檔案數據信息的準確性。例如：武漢市農業科學技術研究院有效的對本院的科研成果進行整合，充分發揮科研成果的優勢，構建科研檔案資源管理部門，重視科研成果的開發與利用工作，對相關的科研檔案資源進行科學的分類，并定期加強檔案管理人員的檔案資源利用意識，促進科研成果檔案資源的開發[2]。

2.4 完善檔案管理形式，實現檔案信息化

不斷完善農業科研機構檔案管理形式，隨著現代化信息技術的不斷發展，加快電子檔案的建設步伐，逐步實現農業科研機構檔案管理信息化。同時，加強電子檔案的歸檔工作，按照電子檔案的管理模式做好電子檔案的收集工作。應該充分發揮政府在市場當中的宏觀調控作用，制定相應的政策法規來支持完善農業科研機構檔案管理工作管理形式，并加大資金的投入力度，農業科研機構及時對檔案管理設備進行更新，保證設備的安全性。加大力度培養檔案管理人員的信息化意識，將重點培養檔案管理人員的檔案管理系統的使用，以此提升農業科研機構檔案管理信息化水平。

根據農業科研機構檔案管理工作的實際情況創新農業科研機構的檔案管理形式，構建智能化信息一體化操作平臺，農業科研機構的檔案管理人員利用智能化信息平臺對檔案管理人員的檔案管理工作進行檢測，保證農業科研機構檔案管理工作的質量。例如：湖北農業科研單位構建電子檔案信息化平臺，利用智能化信息技術的方式對電子檔案進行規整，培養檔案管理人員的檔案信息化意識，不斷豐富自身的知識儲備，將理論知識與實踐經驗充分的結合在一起，邀請優秀的專家學者前來指導，根據本院研究成果的實際情況及時更新檔案資源，從而提升檔案管理工作效率。

3 結論

不斷完善農業科研機構檔案管理模式，提升檔案管理人員的檔案管理重要性認識。根據農業科研機構的實際情況建立健全完善的農業科研機構檔案管理制度和標準，保證檔管理工作的規范性?？茖W利用和開發檔案資源，提高檔案資源的利用率，實現檔案的應用價值，進一步提升農業科研機構檔案管理工作水平。

參考文獻

[1]張英妹.農業科研機構檔案管理方面的問題研究[J].農村經濟與科技，2016，27（08）：186+188.

[2]李靜，左清清，劉實忠.農業科研機構科研檔案管理存在的問題與建議[J].管理觀察，2015（23）：31-32.