數字化時代城建檔案管理技術創新發展措施分析

王金峰

摘 要：近幾年，我國社會經濟發展較為迅速，新興科技及技術不斷涌現，極大的改變了我國民眾生活和工作的方式，促進了社會在新形勢下進一步發展。目前，計算機技術在社會各個行業中得到了較為廣泛的應用，在一定程度上提高了各個行業的工作效率，減少了工作人員的工作量。數字化時代，城建檔案管理工作人員為適應新形勢下的城建工作要求，不斷對自身工作手段及模式進行革新，在城建檔案管理工作中逐漸加大了對計算機技術及互聯網技術的應用，極大地提高了城建檔案管理工作的水平，為城建工作的高效有序開展提供了堅實的保障。

關鍵詞：數字化時代；城建檔案管理技術；創新發展措施

現階段，我國社會發展速度較快，建筑行業得到了較大的發展，城市建筑規模呈現出逐年擴大的趨勢，城建工作面臨著新的挑戰。檔案管理工作作為城建工作的重要組成部分，對城建工作開展的進度和質量至關重要，對社會經濟的發展有著一定的影響。新形勢下，城建檔案管理人員在工作中積極利用計算機技術開展工作，并取得了一些效果，在一定程度上提高了城建檔案管理工作的水平。但是由于應用時間較短、缺乏相關經驗等問題，城建檔案管理技術仍有較大的創新空間，還需進一步的改進。

1 城建檔案數字化管理的作用

1.1 提高管理效率

在過去很長一段時間內，我國城建檔案管理工作多是依靠人力進行開展，工作開展效率較低，城建檔案管理工作存在進度慢、效果差的問題，不能滿足社會快速發展的需求。而且，以往的城建檔案多是紙質的，會對檔案收集及保存工作帶來極大的阻礙，后期工作開展過程中的查閱難度較大，嚴重阻礙了城建檔案管理工作的開展質量。新形勢下，城建檔案數字化管理工作的開展完美的解決了以往檔案管理工作中存在的不足，極大的促進了檔案管理工作開展水平的提升，避免了以往工作開展過程中對資源的不必要浪費，在保障工作開展質量的同時節省了大量的開支，一定程度上促進了城建工作的高效有序開展，為社會經濟的突破性發展提供了堅實可靠的保障[1]。

1.2 規范管理行為

在以往的工作中，工作人員對工作開展的質量有著決定性的影響，檔案管理工作中隨意性較大，管理行為不夠規范，對城建檔案管理工作開展質量造成了一定的負面影響。以往城建檔案管理模式比較容易受到外界因素的影響，工作開展過程中問題頻頻出現，城建檔案的安全和完整得不到保障，對后續工作的開展造成了極大的阻礙。為對城建檔案管理行為進行規范，有關單位在工作中加大了對計算機技術的應用，并取得了一些效果，規范了管理行為，在一定程度避免了人為因素對城建檔案管理工作質量的影響，提高了城建檔案管理工作開展的水平。

1.3 方便開發利用

城建檔案管理工作的開展能夠為城建工作的開展提供檔案信息，進而促進城建工作的高效有序開展。過去城建檔案管理工作中對信息化技術的應用較少，檔案管理工作開展效果較差，后續工作中查找和利用檔案的難度較大，對城建工作的開展造成了極大的阻礙。城建檔案數字化管理能夠為城建工作的開展提供必要的信息，進而促進社會經濟的快速發展。通過利用信息化技術能夠實現對檔案信息的高速傳輸，避免以往工作中容易受到時間和空間限制的情況，切實提高信息的利用率，促進城建工作開展質量的提升，為民眾提供更加優質的服務[2]。

2 數字化時代城建檔案管理工作中存在的問題

2.1 初始階段難度較大

在過去的一段時間內，城建檔案管理工作開展多是依靠人力進行，檔案多是以紙質材料進行記錄，檔案存在難以保存的問題。在數字化城建檔案建設工作開展過程中工作人員需要對以往的檔案進行信息化處理，并完善相關后續工作，但是由于之前檔案數量較大、檔案查找較為不便，檔案信息化處理工作難度較大，工作人員承受著極大的壓力。而且，全國各地之間的檔案信息化處理水平、手段之間存在差異，缺乏統一的規范，會造成不必要的資源浪費，也在一定程度上加大了工作開展的難度[3]。

2.2 檔案安全

目前，信息化技術在城建檔案管理工作中得到了較為廣泛的應用，并在一定程度上提高了城建檔案管理工作開展的水平。但是，值得注意的是由于安全技術不夠完善，并不能很好的保障檔案信息的安全，城建檔案管理工作數字化開展也造成了一些不必要的麻煩。現階段，檔案信息化處理過程中容易出現因個別問題而造成整個檔案損壞的情況，對檔案管理工作的開展質量造成了極大的負面影響。而且，目前我國相關法規有待健全，違法成本較低，部分人員為謀取非法利益會入侵檔案管理系統，不利于城建工作的高效有序開展。

2.3 人員及設備

由于數字化技術的發展時間較短，城建檔案管理部門缺乏相關經驗，城建檔案管理人員對數字化城建管理工作的認識較少，而且城建檔案管理人員水平有待提升，在工作中仍舊傾向于以往的工作模式，并不能很好的開展數字化城建檔案管理工作。另外，相關設備并不完善，不能為數字化城建檔案管理工作提供必要的物質基礎，對工作的開展造成了一定的阻礙[4]。

3 數字化時代城建檔案管理技術的創新發展

3.1 檔案管理技術的創新

新形勢下，數字化城建檔案管理機制有待完善，有關人員應不斷對檔案管理技術進行創新，進而促進城建檔案管理工作開展水平的提升。因此，工作人員應不斷加大新興技術的應用，充分發揮RIFD技術的作用，對文獻進行較為科學合理的處理，進而避免以往工作中存在的問題，實現對相關機制的完善，為城建工作的開展提供必要的支撐。

3.2 檔案儲存的創新

對檔案信息進行較好的儲存是城建檔案管理工作開展的目標，數字化時代，電子檔案的儲存時城建檔案管理工作的重點。工作人員應在工作開展過程中高度重視對檔案信息的儲存，不斷優化檔案儲存機制，革新檔案儲存手段，明確檔案安全責任意識，進而保證城建檔案管理工作開展的質量[5]。

3.3 人員意識的轉變

城建檔案管理工作人員應轉變過去的工作觀念，充分認識到數字化時代城建檔案管理技術創新發展的對城建工作高質量開展的重要性，進而積極主動的開展工作，提高數字化時代城建檔案管理技術創新工作開展的質量及效率，進而實現城建檔案管理工作的高水平開展，促進城建工作開展質量的提升，保障社會經濟的高速穩定發展，為民眾提供更加優質的服務。

4 結論

綜上所述，數字化時代城建檔案管理工作面臨著新的挑戰，城建檔案管理技術繼續進行創新，以滿足新形勢下的社會發展需求。目前，數字化時代城建檔案管理工作中存在著較多的不足，文件安全、信息管理等方面問題較為突出，在一定程度上阻礙了城建檔案管理工作開展質量的提升，不利于社會的進一步發展。因此，工作人員應從管理手段、意識等方面進行革新，促進數字化時代城建檔案管理技術的創新發展，進而提高城建檔案管理工作開展水平的進一步提升，為城建工作的高效有序開展提供保障。

參考文獻

[1]紀紅麗.數字化時代城建檔案管理技術創新發展措施分析[J].中國高新區，2017（11）：146.

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[4]孫石磊.決策樹算法研究及其在城建檔案收集管理中的應用[D].河北工業大學，2007.

[5]王海忠，李琦，本刊編輯部.創新，城建檔案事業發展的動力——珠海市數字城建檔案館建設實例[J].城建檔案，2007（07）：6-13.