提高檔案管理科學水平的路徑選擇

畢洪軍

摘 要：“以史為鑒可以知興替”，在古代的人們對于檔案資料的重視就可見一斑。檔案就是對于過往事件進行細致的紀實，保障后人可以最大限度的體會當時歷史發展的情景。本文主要是通過對科學化的檔案管理原則進行簡單的探究，進而明確提升檔案管理的科學水平的重要地位，確保后續進行提升檔案管理科學水平途徑的可行度，最大化的實現檔案管理的優化和強化。

關鍵詞：檔案管理；科學；管理模式；信息化

隨著我國現代化建設的進程逐漸加快、科學技術的不斷優化和更新使得信息化已經深深的融合到人們的日常生活當中。在檔案管理方面通過借助媒體設備以及計算機網絡技術針對傳統的管理模式進行合理的替換，不斷優化和創新檔案管理的形式和渠道。深化檔案收集工作的具體內容，確保檔案管理的科學水平得到有效的提升。同時，還需要實時關注社會和國家發展的方向和趨勢，根據現有的技術手段進行合理的創新和發展，保障我國的檔案管理工作科學、有序的實踐。

1 檔案科學管理的原則

檔案本身就是一項非常重要的信息來源，主要是對于過往事件進行細致化、系統化的紀實性分析。在實際表現形式上有著非常重要的專業性和政策性，在充分了解檔案內在職能的基礎上才能更好的實現管理工作的科學、有效開展。

檔案管理從內容上來講就是通過對現有信息和作用實體進行集中式管理的有效方式，在作用表現力上主要是通過對其他領域和部門進行業務參考和管理。在當前的政策影響下，檔案管理可以作為科學化、高效化管理的有效工作指標。在管理的過程中保持內在的涵義和屬性不受影響的情況下，不斷的添加和融合一系列的科學管理手段，確保運作的方式更加的規范和高質量。

2 提升檔案管理科學水平的重要性

2.1 助力推進信息化建設

計算機互聯網技術的廣泛應用和實踐為人們的日常生活帶來極大的便利和創新，這種轉變方式上的滲透將便捷式的生活習慣帶進日常管理的每一個領域當中，尤其是在檔案方面的改變尤其的巨大。技術的引進和優化使得管理的時間以及工序上得到了極大的縮減，通過簡潔化的管理使得工作方式變得更加的便捷和方便，在檔案的查找率和工作效率上也有著長足的進步。將傳統的管理方式加以技術化的整改，轉變以往的管理模式將信息化技術展現在管理流程中的每一個環節當中是社會發展的必然趨勢。

2.2 自身發展的需求

傳統的檔案管理方式在操作上的工序極為的繁瑣，在工作效率上有著亟待改善的迫切期望。為了更好的適應當今現代化社會的建設和發展，將資料不斷的進行豐富化和規范化無論是管理模式上還是基礎設施建設上都要求有著本質上的轉變。科學的管理檔案對于日后查找資料、整理文獻以及規劃類別有著實質性的好處和優勢。

2.3 促使社會發展的前進動力

書籍是人類進步的階梯，同時科學的檔案管理水平也是人們實現自我價值的有效管理手段和途徑。檔案管理當中的資料和文獻涉及的內容和種類具有覆蓋率廣、全面的屬性，幾乎包含了社會發展的每一個領域。在為實際的發展和現代化建設過程中起到重要的導向和參考價值。

3 提高檔案管理科學水平的有效路徑

3.1 轉變陳舊的管理模式

在檔案管理當中更多的是對于過往資料的整理和分類，只有將其明確的劃分才能確保檔案利用率和使用效率得到極大的提升。檔案管理的有效優化途徑可以通過借助科學化的管理水平進行管理模式的轉化，及時的調整陳舊的管理模式進行積極的改進和優化。尤其是對于過往紀實類型的檔案管理要采取定期更新和變革的管理思維，創建現代化的管理模式將企業管理的方式合理的運用到檔案管理實際運營當中。經過一系列的措施和方案的有效實踐進行管理模式的管控，最大化的實現可行度高的科學管理預案。在檔案管理當中設立等級明確的從屬關系，確保管理工作的每一個環節的公開和透明。針對現有的管理模式進行深刻的剖析和解讀，實現“取其精華去其糟粕”的創新模式，將高效化、立體化、信息化的理念充分的融合到實際應用的系統平臺當中，創建集中分層的管理模式。

3.2 加強現代化建設

在提升檔案管理的過程中不可忽視的關鍵因素就是關于檔案管理的科學化、合理化實踐和應用，在實現檔案管理現代化的基礎上促進高效的工作效率的展開。加強現代化建設包括：硬件設施的建設、網絡技術的應用、軟件設施的創建以及數據庫文獻的儲備等。在建設的基礎上可以選擇計算機技術作為現代化建設的主體，將信息的元素進行有機的整合，實現管理模式上的高效和有效運行。創建合理、科學的檔案管理系統確保檔案管理和現今社會進行完美的銜接，使得檔案管理模式逐漸的趨于現代化和自動化。

3.3 創建優質化的人員隊伍

檔案管理的科學、合理的維護和建設的前提就是團隊人員的綜合素質教育和培養。在日常管理和維護過程當中檔案主要是依賴工作人員進行合理的操作實現運轉的，在檔案管理當中的人員素質教育工作是非常重要的重點項目。在社會不斷進步和發展的推動下，檔案管理對于人員的標準和要求有著顯著的提升，不再僅要求基本整理和登記歸類的就可以滿足。同時更是擴張到現代化技術的熟練應用、實際的操作和管理能力以及自身素質培養工作等。在實際的運作過程中替換掉以往的手動操作的方式轉變為計算機進行操作和整理檔案的管理模式。

4 結束語

綜上所述，對于檔案管理的基本概述有著系統上的了解。隨著國家現代化建設進程的不斷加快，我國在各個領域的信息化建設也在不斷的普及當中。檔案管理在基礎設施的建設中的作用逐漸的顯著，同時和人們的日常生活聯系的也更加的密切。為了確保國家的檔案管理為時代建設和發展打下良好的基礎，通過現代化技術和科學手段進行不斷的創新和改革是現今提高檔案管理水平的有效途徑。

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