于娜
摘 要:現代企業的管理工作是維持企業運行,促進企業發展的重要保障,而檔案管理是企業管理工作中不可忽視的重要組成部分,對于維護企業的合法權益有著重要的作用,因此我們需要重視檔案管理工作,尤其是思想政治工作。本文首先對企業檔案管理工作的現狀進行分析,并對檔案管理中思想政治工作的創新進行深入探討,希望能夠提高企業管理水平,促進企業長遠發展。
關鍵詞:企業;檔案管理;思政工作;創新
近年來,檔案管理工作與企業長遠發展之間的關系越來越密切,而繼續保持原有的工作模式和思想政治工作模式,顯然無法滿足新時代下檔案管理進步的需求,為此對本課題進行研究具有突出的現實價值。
1 企業檔案管理工作現狀
從現階段來看,中國大部分企業的檔案管理都還停留在過去的紙質時代,落后的管理模式仍然存在于一些企業檔案管理工作中,在計算機技術不斷取得發展的今天,企業檔案管理正在不斷的朝著信息化發展,然而由于發展時間尚短,整體的信息化水平還比較有限,想要實現企業檔案管理的信息化還有一定的難度。同時,檔案編制研究工作也不夠先進,在企業不斷發展的過程中,需要管理和整合的檔案數量及種類都越來越多,對檔案管理進行提升顯得極其重要。最后也是最為嚴重的一個問題在于,很多企業檔案管理工作中的思想政治工作還不夠到位,存在思想觀念落后、工作機制落后的嚴重問題,這種問題如果不能得到及時的解決,那么企業檔案管理工作將很難取得發展。
2 檔案管理中的思想政治工作創新
2.1 思想觀念上的創新
企業的檔案管理工作本身具有一定的復雜性,因而對檔案管理工作人員提出了比較高的要求,另外檔案管理工作本身的強制性不夠高,對于檔案管理人員的工作積極性要求也比較高,在這種情況下促進企業檔案管理人員思想觀念創新可謂是勢在必行,只有牢牢抓住自身工作的職責,并且建立極高的服務精神,才能在工作中有所建樹。在開展思想政治工作的時候需要注意強化檔案管理工作人員的愛崗精神,同時鼓勵他們在自己的崗位上發光發熱,做出自己的貢獻,引導檔案管理工作人員建立正確的人生觀價值觀,以思想政治工作的總體目標為指導,提高檔案管理工作人員思想素質,進而促進企業檔案管理工作的長效發展。另外,思想政治工作創新還需要結合檔案管理工作本身的各種特點進行,比如實踐性、廣泛性等等,思政工作人員務必要充分明確檔案管理工作所面對的各種難題,并且對企業檔案管理未來發展方向加以分析,從而在已知的基礎上尋求突破,打破傳統檔案管理工作思維的影響,讓企業檔案管理及思政工作邁出堅實一步。同時,思想政治工作中的思想觀念創新離不開時代發展的驅動,只有認真分析了時代發展給企業檔案管理帶來的各種影響,對現有觀念和思想進行更新,擺脫傳統思想觀念的禁錮,并且讓企業檔案管理真正走向發展。想要讓企業檔案管理工作發展,具體來說,思想政治工作人員可以從培養檔案管理人員的創新意識入手,鼓勵他們根據企業檔案工作的具體情況和實際問題,尋找和創造行之有效的解決方法,從根本上提升檔案管理人員的思維活力,是檔案管理工作中提升思想政治工作創新水平的必經之路。
2.2 工作機制上的創新
企業是我國經濟發展的根本驅動力來源,也是社會組織的基礎性部分,因而做好企業的思想政治工作勢在必行,同時檔案管理工作又是企業長期發展、持久進步的必要保障,因而我們有必要就檔案管理工作中思想政治工作進行研究。目前,大部分企業的檔案管理工作都已經開始朝著信息化和電子化發展,同時網絡技術也開始在越來越多的企業檔案管理中發揮不可替代的作用,思想政治工作的創新必須要和工作機制創新相結合,才可能取得實質性的成果。除此之外,在全新的時代背景之下進行的企業檔案管理工作,無論是從工作內容還是從工作方式上都無與過去有了十分明顯的差異,在這種情況下思想政治工作必須要跟上時代發展需求,對檔案管理工作存在的諸多問題進行解決,把新型的檔案管理工作機制和工作內容進行結合,從而保證思想政治工作創新的效果。另外,還需要盡快建立一套行之有效的符合科學要求的考核制度,根據企業目前檔案管理工作的具體情況以及思想政治工作水平,對檔案管理工作的相關人員進行考評,更重要的是要把工作人員的薪酬待遇以及福利和考評結果聯系起來,確保思想政治工作的最終效果。
2.3 工作載體上的創新
企業的經營和發展往往是多元化的,是涉及到多個方面配合的,即使是看起來簡單的檔案管理工作,也并非自身單打獨斗就能取得效果,想要真正提升企業檔案管理中思想工作創新的效果,就必須要將思想政治工作作為聯系各方的橋梁和紐帶,發揮思想政治工作本身的優勢,使檔案管理工作和其他各個部門的工作目標達成一致,豐富和健全工作載體,以檔案管理工作創新、思想政治工作創新為出發點,促使企業檔案管理工作的有效優化,為提升檔案管理工作的服務質量和管理效果做出努力。除此之外,在為企業其他部門提供檔案服務的時候,檔案管理部門的工作人員必須要充分明確企業未來的發展規劃和目標,并且有針對性的提出有效的、有具體可行性的檔案服務工作創新方案,真正做到資源整合與資源利用的同步發展,使企業的檔案管理工作真正發揮出應有的作用。同時,思想政治工作還需要深入到檔案管理人員的思想培育中去,幫助他們建立服務意識,使之在工作中能夠更好的為其他部門提供服務。
2.4 工作方法的創新
思想政治工作的創新還體現在檔案管理工作方法創新上,思想政治工作人員必須要對各種相關的專業知識進行學習,比如說心理學、管理學等等都是必備知識,從而從根本上打破思想政治工作的說教模式,真正的關心和尊重檔案管理工作者,從他們的實際情況入手,把思想政治工作的主動權牢牢把握在手中,從根本上落實以人為本的企業思政工作目標。除此之外,還需要從個人信念、工作責任等方面入手,抓住檔案管理工作中思想政治工作創新的要點,在檔案管理工作者不知不覺的時候提升他們的工作責任感,促使他們在工作中發揮自己的能力,為企業的長遠發展打下堅實的基礎。同時,在涉及到一些有特殊性的問題的時候,務必要牢牢把握實事求是、具體問題具體分析的工作策略,對教育對象的主觀能動性進行培養,并且采取思想政治工作的有效手段,如單獨交談、家庭走訪等,理清事情緣由真正把握情況,從情感方向入手讓工作對象更容易接受思政教育。企業的檔案管理工作離不開一個又一個檔案管理工作者的努力和配合,因而檔案管理人員的思想政治水平直接決定著最終的檔案管理效果,也就決定了企業長遠發展的可能性,因而在檔案管理中進行思想政治工作創新勢在必行。
3 結語
總而言之,在市場經濟體制不斷健全的今天,企業的發展已經不再完全取決于產品和服務質量,檔案管理工作的效果也決定著企業決策和規劃的準確度,因此我們有必要提升企業檔案管理工作的效果。而提升企業檔案管理中思政工作的創新水平,則是促進檔案管理必不可少的步驟之一,因而在今后的工作中,我們必須要繼續對本課題進行研究,爭取找到行之有效的創新策略。
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