淺談新醫改形勢下大數據對醫院檔案管理的影響

楊倩 朱廣慧

摘 要：檔案管理是醫院重要信息資源建設的內容，也是人民群眾獲得醫療服務的重要組成部分，在當前信息化時代背景下，利用高新技術處理越來越多和復雜的醫療檔案是一個必然發展的趨勢，因此無論是對于管理者還是具體工作者來說，利用大數據等對醫院檔案進行管理是新醫改的必然要求之一，也是進一步提高醫療資源更好服務社會的要求。

關鍵詞：醫改；大數據；平臺；技術人才；信息

1 新醫改形勢醫院檔案管理的大數據發展趨勢

在當前社會下，醫院管理面臨著更多挑戰，社會對醫院管理也提出了更高要求，其中醫院檔案就包含文書、科研、醫療成果、設備、病例、人事等多種類別。這些檔案在很大程度上記載了醫院的重大發展事件和重點領域的經驗和知識。在大數據信息環境下，利用電子計算機和越來越四通八達的網絡對檔案進行大數據管理是信息資源充分發揮作用、具備合理性和實效性的重要保證。運用大數據進行醫院檔案管理，既是宏觀上我國深化醫藥衛生體制改革的重要內容，同時也是提高醫院內部檔案管理水平和服務意識觀念的重要手段。

2 當前我國新醫改形勢下大數據對醫院檔案管理產生的影響分析

2.1 推進醫院信息化水平提升，完善醫療系統信息溝通聯絡機制

通過大數據對醫院檔案進行管理，可以更加系統和綜合地記錄醫院發展歷程、醫院業務活動（包括各類音、視頻、文字、圖像等資料），同時，大數據檔案管理可以更加精準和有效地記錄相關法律條文中所規定的要求保留的信息材料，例如門診病歷、住院病歷等，并且通過大數據管理可以在全國的互聯網上進行相關信息資源的共享，可以降低因為信息不對稱所帶來的各種成本。因此，大數據在當代醫院檔案管理當中的作用將會越來越大，它將在更大程度上提升醫院信息化水平，從更大程度上建設高質量的信息檔案體系。

2.2 提升醫院檔案管理規范程度，保障檔案完整性

由于我國人口眾多、地區差異大，在過去很長的一段時間里，我國醫療衛生系統當中的檔案管理存在著一些不可忽視的漏洞，在當前大數據技術支持下，通過醫院信息系統建立電子大數據檔案管理規范制度，醫院等醫療服務機構可以在公共衛生服務、基本醫療保障、相關產品供應安全等各個方面為患者提供更加有效和及時的幫助，同時大數據系統由于精確計算性和精密的保障程度，它在對患者進行信息隱私保護和數據傳輸有效性等方面也比往常的檔案管理模式更勝一籌，也可以在很大程度上減輕檔案管理工作人員面對海量信息時的壓力，進一步保障信息的準確程度。

3 當前我國新醫改形勢下大數據對醫院檔案管理產生影響作用有限的原因

3.1 對大數據認識不清，運用現代科技進行檔案管理意識薄弱

大數據在我國發展時間比較有限，雖然眾多行業和公司已經采用了這種高新技術，為其具體領域進行服務，但是對于像醫療系統這樣比較龐大且涉及社會主體較多的管理體制來講，醫院領域的大數據應用程度仍顯不足。造成這樣結果的原因很大程度上是由于部分管理者和工作人員對于大數據時代技術發展和技術本質認識不清楚不全面，他們對于檔案管理工作的發展缺乏與時俱進的勇氣和信心，就實際情況而言，很多檔案管理工作人員對于當代信息管理模式的發展需求和趨勢并不足夠了解。

3.2 缺乏相關的大數據檔案管理人才，平臺建設薄弱

由于大數據技術實際上在我國屬于新興產業技術，因此在進行醫院大數據檔案管理建設時，應當把人才建設和大數據平臺建設放在首要地位，但就目前情況而言，很多醫院的檔案管理往往沒有專業的管理人員進行負責把關，相關工作人員的業務素質和質量較低，在很大程度上并不能夠滿足當代大數據檔案管理的技術需求。

4 推動我國新醫改形勢下大數據對醫院檔案管理產生更大作用的意見建議

4.1 轉變觀念，樹立大數據管理意識

轉變觀念是進行大數據檔案管理建設的第一步，尤其是醫療系統的領導同志和負責醫院檔案管理的相關工作人員，他們既要在整體和宏觀角度運用大數據進行檔案管理，又要在具體的操作層面和應用層面上根據本地本院的具體需求實事求是地設計大數據檔案管理平臺和相關運行機制。檔案管理工作人員應當與時俱進、開放思維，真正認識到大數據對于醫院檔案管理的積極作用。

4.2 引進專業人才，提升現有工作人員業務水平和知識素質

當前各醫院進行大數據檔案管理重要任務就是打造一支政治素質過硬、專業技能水平高的人才隊伍。在這個過程當中，既要注意對外資源的引進，更要注意對內資源的再生和培養，要通過各種學習培訓班、專題講座、繼續教育等形式，提高當前管理人員的業務水平、綜合素質，并且應當進一步優化人才管理模式。打造能夠適應和完成整個大數據電子檔案時代收集、整理、歸檔等各個流程環節的工作人員隊伍。

4.3 建設相關的專業技術平臺，提升硬件水平

技術平臺是大數據技術作用得到更好發揮的基礎物質資源管理部門和醫院應當更加重視各種檔案數據庫硬軟件的設施建設，建立一套集檔案信息錄入、保存、查詢、共享的程序，引入相關的電子化、自動化檔案管理設備，這種設備和程序的設計應當以醫療系統的運行機制為基礎，著力保障各個環節信息的采集保存，這樣才能夠提高建立檔案數據庫和信息檔案檢索的效率和質量。

4.4 完善管理機制體制，保障大數據檔案管理科學性和安全性

檔案管理制度也應當隨著社會和大數據檔案管理模式的發展而進行相應的改變，要制定一套適合于本地區的信息化檔案管理規章制度，進一步減少隨機性，醫院檔案的項目設置和內容有著極強的特殊性，事關患者切身利益，一套科學的大數據檔案管理體制可以更加準確地明確相關責任部門的權責范圍、提供分析信息依據，同時要及時備份關鍵醫療信息數據，提升大數據管理的安全性。

5 結語

黨和政府推出了一系列惠民利民的醫療政策，人民群眾的生命健康可以得到越來越優質的保障。檔案管理是我國醫療系統服務的關鍵，因此，管理者應當積極適應信息化數據時代，從宏觀和微觀上都提高整個醫院檔案的大數據檔案管理水平，滿足新醫改內容要求。

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