企業固定資產管理控制的現狀及對策

黃小峰

摘 要：加強固定資產管理是企業提高經濟利益的重要手段。企業應注重培養和提升管理人員的職業素養，不斷完善固定資產管理的制度，規范固定資產實物管理操作，做到賬賬相符，賬實相符，實現固定資產的利用率不斷提高，固定資產的損益率大大降低，給企業帶來良好的經濟效益。

關鍵詞：企業固定資產管理；控制現狀；對策

1 企業固定資產管理中存在的問題

1.1 缺乏完善的固定資產管理體制

企業在管理固定資產的過程中，存在著缺乏完善的固定資產管理體制問題。主要體現為：第一，缺乏完善的固定資產獲取、驗收、核算、利用、處置以及核銷等管理制度或辦法；第二，缺乏具有規范性的固定資產管理流程；第三，缺乏完善的固定資產制度的宣貫和學習等。例如：某企業在管理固定資產的過程中，并未設置專門或較為固定的工作人員對企業內部固定資產進行管理，其存在人員存在較大的流動性。并且缺乏固定的、規范的資產管理模式，該企業實施固定資產管理的過程中，如在固定資產分配上過于籠統，缺乏平衡的結構性管理。

1.2 缺乏固定資產管理意識

在經營發展的過程中，大多數企業，尤其是中小型規模的企業通常過于重視企業經濟效益的提高，而忽視了對固定資產的管理，未能夠將固定資產管理工作納入到企業管理工作中，使得固定資產管理與其自身的效益難以協同發展。部分企業固定資產缺乏足夠的關注與重視，長期以往，就弱化了固定資產管理的重要作用，從而形成了缺乏固定資產管理意識的這一問題。

1.3 缺乏對固定資產的定期清查和定期盤點

大多數的企業在經營與發展的過程中都較為重視自身的盈利水平，而未對較為零散的固定資產進行定期的清查與盤點。由于企業長期以往缺乏固定資產盤點的監督與管理，對賬態度不認真、不及時，從而致使固定資產在財務賬目上所反映的情況與實際庫存管理存在著一定的差異。通常情況下，企業存在有固定資產但是無記賬和有賬目記錄但是無實際固定資產兩種情況。當企業的固定資產被變賣、報廢、轉讓和毀損時，企業通常不會依照具體的流程規定進行上報，往往都是自行進行處理。這就致使企業固定資產管理中存著較大的隱患。

2 優化企業固定資產管理的對策

2.1 大力提高管理人員的職業素養

在企業中，管理也是一種生產力。大力提高企業管理人員的管理意識、技術水平和專業知識是企業走向可持續發展道路不可忽視的方面。企業應注重對管理人員進行培訓，財務部門，資產管理部門，使用部門的人員所處的職位以及負責的事宜不同，應對其開展有針對性的培訓，才能全面、科學、高效地提高企業人員的職業素養，讓他們熟練業務，提高監督意識和責任心。同時應通過激勵措施調動部門人員的積極性，對于企業中違背職業道德的管理人員，應根據相關規章制度追究責任。

2.2 制定完善的固定資產管理制度

固定資產的獲取、驗收、使用、日常維護、盤點、報廢、處置等各個環節都應該制定完善的制度，提高管理的可執行力。首先，獲取階段應建立固定資產管理明細賬卡，對固定資產進行分類整理，詳細記錄固定資產成本，購買時間，使用壽命。選擇合適折舊方法，每年對固定資產進行復核，確保當期的折舊方法可以真實反映固定資產的實際損耗。使用階段應明確固定資產管理部門，財務部門，使用部門等職位職責和負責的事項，消除管理上空白區與重疊區，提高管理效率與效益。處置階段對于固定資產的出租，需上報登記，并經過主管部門簽字蓋章同意，同時需對出租前后資產性能進行檢測，出租期間出現的損壞，丟失等問題及時追究責任，進行經濟賠償。其次，建立監管制度，通過不相容職務分離原則，在固定資產入庫登記、財務核算、處置等各環節，每個部門員工不能單獨完成某一項工作，杜絕工作人員玩忽職守，監守自盜等問題，保證企業內部控制能夠完全發揮。最后，完善獎懲制度，對于工作中積極配合企業經營戰略發展的員工應給予相應獎勵，提高員工的積極性，培養員工責任心，減輕固定資產管理的難度。在固定資產管理工作中出現工作失職的員工，企業應進行相應懲罰，讓員工認識錯誤，對平時在管理工作中玩忽職守的工作人員起到警示作用。對于使用部門，掛鉤固定資產管理到員工年度績效考評中，讓員工認真對待企業的固定資產。

2.3 創新固定資產管理控制模式

企業在對固定資產進行管理控制的時候，還可以對其管控模式進行創新。首先，可以使用科學的管理方式來對資產整個生命周期進行管理，同時對項目成本收益進行及時有效評估，做好固定資產核算管理工作。其次，企業還應該要緊跟時代發展需求，積極使用先進的管理方式來進行管理，像是現如今經常會使用到的條形碼技術就可以用于企業固定資產管理控制之中，借助于這一技術來對固定資產變動情況進行有效的監督和盤查。除此之外，在發展過程中企業還可以積極開發使用ERP系統來對企業固定資產進行管理控制，這樣能夠進一步提高管控的效率和質量。

2.4 做好管控人才培養

企業固定資產管理控制工作要想有效的實施下去，企業在發展過程中還需要做好管控人才培養，畢竟管控人員才是開展管理控制工作的主體，尤其是在社會不斷發展過程中，企業固定資產也在不斷更新與變化，在這個時候企業固定資產管控人員自然也面臨著更高的要求。為此，企業在發展過程中一定要及時抓住固定資產更新換代的契機，為固定資產管控人員提供較為良好的培訓與學習的機會，讓其業務能力得以提升的同時，形成較為良好的信息技術應用能力，這樣才能更好地促進企業固定資產管理控制工作的落實，最終真正對企業固定資產管理控制工作進行優化。

3 結束語

固定資產是為企業生產商品，提供勞務，出租或者經營管理而持有的，使用時間超過一個會計年度的有形資產。隨著我國市場經濟的不斷發展，企業必將面臨越來越多的競爭，許多企業會根據其自身的戰略經營目標，擴大企業的生產規模，通過大量購置固定資產，來達到生產需求。而固定資產是為企業帶來經濟利益的重要組成部分，所以優化固定資產管理，使固定資產利用率達到最佳，以降低生產成本，提高市場競爭能力，是企業必須要面對的問題。

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