原紙倉庫的規(guī)劃設計及信息化管理

王琳君

摘 要：倉儲成本一直在整個物流支出過程中占據(jù)著很大一部分。因而如何提高庫存管理水平，已經(jīng)成為企業(yè)提高利潤空間的重要手段。在日趨激烈的市場競爭和信息化管理快速來臨的當下，如何提升原紙倉庫管理水平已經(jīng)成為我國原紙生產(chǎn)企業(yè)最迫切的需求和目標。本論文從市場經(jīng)濟的角度入手，分析我國原紙倉庫管理的現(xiàn)狀，立足于存在的信息化程度低、原紙保管混亂、原紙出入庫管理松散等問題，從原紙倉庫的規(guī)劃設計、堆碼管理、條碼化等等方面做出建設性的措施與改進。

關(guān)鍵詞：原紙倉庫；規(guī)劃設計；信息化管理

1 引言

進入21世紀以來，物流產(chǎn)業(yè)為我國經(jīng)濟的發(fā)展注入了新鮮血液。由于科學技術(shù)和管理理念的飛速發(fā)展，原紙生產(chǎn)作為社會生產(chǎn)中的重要組成，由于其較低的附加值，當前大部分原紙企業(yè)存在停工待料、庫存積壓等庫存問題，從而引發(fā)生產(chǎn)線暫停和交貨期延誤，增加企業(yè)的資金壓力。因此原紙的庫存管理就變得尤為重要。

劉海燕[5]在《物流倉庫規(guī)劃與設計應用研究》中提及目前國家層面上沒有具體的物流倉庫規(guī)劃設計要求，及大多數(shù)倉庫普遍存在貨物儲存量大、儲存時間長和信息化程度不高的現(xiàn)狀。原紙倉庫作業(yè)一直采用的是“先進先出”的模式[3]，趙琳[1]的《印刷企業(yè)倉儲出入庫系統(tǒng)建模與仿真研究》針對倉儲系統(tǒng)的基本出入庫流程的基礎上，創(chuàng)建一種新的出入庫模式——混合出入庫模式，可以把出庫與入庫作業(yè)有機高效地結(jié)合起來。美國學者J.A.White將倉庫技術(shù)包括立體倉庫發(fā)展分為五個階段：人工倉儲技術(shù)階段、機械化倉儲技術(shù)階段、自動化倉儲技術(shù)階段、集成自動化倉儲技術(shù)階段、智能自動化倉儲技術(shù)階段[6]。但大多數(shù)的原紙倉庫還停留在人工倉儲技術(shù)階段，少部分的進入了機械化倉儲技術(shù)階段[8]。因此，如何將自動化概念引入原紙倉庫，是我們急需思考的問題。劉云峰[2]在《紙箱生產(chǎn)企業(yè)庫存管理優(yōu)化模型》中提到庫存模型信息化中的應用進行分析將使我們原紙倉庫管理擺脫普遍存在的“小作坊”模式，邁向規(guī)范化，合理化。

綜上所述，如何在資金不足等不利條件下通過優(yōu)化設計、改進管理手段等措施提高原紙倉庫管理水平，將是本文研究討論的重點。本文將針對原紙倉庫的規(guī)劃設計的角度，通過信息化管理，對原紙倉庫的區(qū)域化分、檔案建立、條碼化管理，堆碼方式以及原紙的出、入、退庫作深入的探討和研究。

2 原紙倉庫的規(guī)劃設計要素

2.1 原紙倉庫的規(guī)劃設計

原紙倉庫按存放區(qū)的功能可劃分為整碼區(qū)、斷碼區(qū)、殘卷區(qū)、周轉(zhuǎn)區(qū)、退貨區(qū)、過磅區(qū)和卸貨區(qū)這七個區(qū)域。 整碼區(qū)用于存放生產(chǎn)線或者市場需求大的原紙，斷碼區(qū)用于存放生產(chǎn)線或市場需求較低的原紙，周轉(zhuǎn)區(qū)則是根據(jù)當時生產(chǎn)線和市場需求，靈活存放原紙的區(qū)域，半徑小于15公分以下的原紙存放于殘卷區(qū)。

原紙倉庫的規(guī)劃設計是需要在原紙分類清楚的基礎上提高存庫量，已達到最小的成本。因此針對原紙倉庫的設計規(guī)劃，可以選擇倉庫隔層平臺貨架。

原紙倉庫的所占面積大小取決于很多因素，例如生產(chǎn)線規(guī)模、生產(chǎn)設備的規(guī)格等，生產(chǎn)設備的差異又必然導致原紙的品類、規(guī)格差異。設備的不同規(guī)格決定了原紙門幅的大小及范圍以及一個原紙品種整碼區(qū)的存放長度。

2.2 紙卷的分類、檔案建立及堆碼管理

原紙倉庫儲存的原紙數(shù)量巨大且種類繁多，必須在倉庫合理規(guī)劃布局的基礎之上對原紙進行科學合理的分類堆碼。

依據(jù)原紙的種類和規(guī)格可以進行更細致的劃分。當分類確定時，即可大致明確倉庫中紙的種類。原紙的參數(shù)較多，如紙的克重、級別、門幅、產(chǎn)地等。通過如下方式清晰明確地表達參數(shù)：級別+克重+供應商/門幅。

在倉庫條件允許的情況之下，可以對倉庫劃分庫區(qū)、庫位。例如，將倉庫分為A、B、C、D四個庫區(qū)，每一庫區(qū)分別設置5個庫位。按照此庫位劃分在倉庫堆放原紙的時候，如在C區(qū)堆放C級瓦楞紙，則在C1/C2/C3/C4/C5庫位堆放不同重量的瓦楞紙。

2.3 條碼化管理

原紙倉庫中原紙數(shù)量眾多，為了方便盤點查找，給每一卷原紙打上獨特標記，即為條碼化管理。只需將入庫時間列入編碼既可。進行條碼編號以后，建議采用標識卡，從而形象地表達每一卷紙。標識卡上應注明：1）種類；2）產(chǎn)地；3）克重；4）門幅；5）條碼；6）重量，還可標明其它信息。再將標識卡貼于原紙卷易于看到的位置，即可對原紙卷進行管理。

2.4 原紙出、入、退庫管理

1）出庫：當原紙用叉車取出之后，倉庫保管員應對所取原紙的標識卡進行妥善保管并對條碼進行詳細記錄，并用條碼重新進行標記，防止有殘卷退回。2）退庫：當生產(chǎn)線將沒有用完的原紙卷即殘卷送回倉庫的時候，倉庫保管人員應重新稱重記錄，并檢查條碼，防止殘次品頂替。3）入庫：新原紙入庫時要編寫條形碼與標識卡。4）生產(chǎn)線應優(yōu)先考慮使用殘卷，避免造成浪費。5）入庫時間早的原紙應當優(yōu)先使用，避免長時間儲存所造成的損耗。

2.5 原紙庫的信息化管理

采用信息化管理的好處：1）檔案的條碼化管理更科學高效。通過計算機軟件編訂條碼和標識卡，建立檔案，簡單快捷，也更加嚴謹準確。2）操作方便簡易。原紙出入、退庫僅需使用掃碼機或者RFID掃描即可，電腦自動生成記錄，極大的提高了工作效率。3）盤點快捷準確。原始的倉儲檢查需要人工去對原紙進行一一盤點，既耗費時間，還容易遺漏重復等原因出現(xiàn)錯誤。

3 制度管理

3.1 通過合理配置倉儲機構(gòu)和人員，降低管理成本

原紙倉庫的管理結(jié)構(gòu)與管理人員的組成，是構(gòu)成庫存管理成本的主要原因。從原紙企業(yè)現(xiàn)實情況出發(fā)，科學的配置組織結(jié)構(gòu)與人員構(gòu)成，減少機構(gòu)的交叉重疊現(xiàn)象，緩解內(nèi)部沖突，對于提升原紙企業(yè)的庫存管理效率和水平。

3.2 通過強化倉儲管理，降低庫存成本

原紙倉庫管理要邁向規(guī)范化、制度化，不僅需要優(yōu)秀員工，還要搭配以嚴格有效的績效考核制度，并做到對原紙出入庫時間、數(shù)量、規(guī)格、品級等標記清楚并記錄在案，原紙通過分類后堆放整齊，而且位置要方便叉車堆垛收取，盡量杜絕人為造成的物流錯誤和損失，做到對原材料倉儲情況掌握清楚，從而實現(xiàn)對倉儲成本的控制。

3.3 科學合理編制倉儲計劃，降低生產(chǎn)成本

通過嚴謹?shù)墓芾怼⒖茖W的規(guī)劃，提高原紙庫存周轉(zhuǎn)率，從而用最小的資金達到最合理的庫容量，實現(xiàn)對資源的最優(yōu)利用。而要實現(xiàn)上述目標，需要加強企業(yè)各個部門之間的溝通，銷售與生產(chǎn)、生產(chǎn)與采購、采購與庫存，環(huán)環(huán)相扣，密切聯(lián)系，做到部門計劃間的零差異和無縫對接。

4 結(jié)束語

原紙成本占據(jù)了原紙企業(yè)生產(chǎn)成本的70%-80%，因此，原紙管理已經(jīng)成為原紙企業(yè)經(jīng)營管理的核心要素。在對原紙倉庫進行合理規(guī)劃設計的同時，通過對原紙檔案化、堆碼化，將對原紙出、入、退庫流程的優(yōu)化起到至關(guān)重要的作用。

參考文獻

[1]趙琳.印刷企業(yè)倉儲出入庫系統(tǒng)建模與仿真研究[D].山東大學，2012.

[2]劉云峰.紙箱生產(chǎn)企業(yè)庫存管理優(yōu)化模型[D].重慶大學，2005.

[3]何健.紙箱企業(yè)業(yè)務流程重組與信息化建設（下）[J].全球瓦楞工業(yè)，2012.

[4]張彥嘉.X.制造企業(yè)倉庫規(guī)劃與管理研究[D].大連海事大學，2014.

[5]劉海燕.物流倉庫規(guī)劃與設計應用研究[D].上海交通大學，2009.

[6]邵琳.自動化立體倉庫系統(tǒng)設計優(yōu)化研究[D].大連海事大學，2005.

[7]雷偉峰.某生產(chǎn)型企業(yè)原材料庫存管理研究[D].北京交通大學，2009.

[8]林希全.倉庫信息化管理系統(tǒng)的研究與實現(xiàn)[D].電子科技大學，2011.