如何正確運(yùn)用黑馬校對軟件

劉洪強(qiáng)

隨著出版業(yè)數(shù)字出版的迅猛發(fā)展，對校對工作者亦提出了新的挑戰(zhàn)：如何正確使用黑馬校對軟件，以提高我們校對工作的工作效率及提升出版物的質(zhì)量。對這一課題，通過理論學(xué)習(xí)與工作實踐，我得到下列幾方面的認(rèn)識，與同仁共同探討，為保證校對工作的順利完成，做以微薄貢獻(xiàn)。

我認(rèn)為要正確使用黑馬校對軟件，必須做到下列幾個方面：

1要掌握黑馬校對軟件的原理，明確其在校對過程中所起的作用

眾所周知，電腦是科技發(fā)展的產(chǎn)物，而作為電腦里的黑馬校對軟件，它在校對工作中的使用，可以為我們校對人員省時省力，提高我們的工作效率，縮短了圖書的出版周期；同時，還彌補(bǔ)了人工校對中的失誤，及時快速地檢查出校樣中的錯別字、詞，避免了成書后的錯誤，達(dá)到了提高校對質(zhì)量的目的。但什么是電腦校對呢，黑馬軟件的使用原理又在哪里呢？其實，電腦在校對過程中加以應(yīng)用，就被人簡單通俗地稱為電腦校對，這一叫法實際上是不夠嚴(yán)謹(jǐn)?shù)模彩遣磺‘?dāng)?shù)摹：隈R校對軟件在計算機(jī)中被使用，是只針對校對這一工作環(huán)節(jié)的，是人們根據(jù)已設(shè)定好的程序，來檢查所錄排好的電子稿件中字、詞、句用法的錯誤，它不需要與原稿核對，這就從原則、依據(jù)上違背了校對的定義原理。所以，在校對過程中，使用黑馬校對軟件進(jìn)行電腦校對根本無法達(dá)到出版業(yè)對這一環(huán)節(jié)的工作要求，進(jìn)而也無法取代人工校對。在稿件進(jìn)入到校對環(huán)節(jié)時，它只能輔助人工校對，以盡可能消滅校樣中的一切錯誤，使產(chǎn)品達(dá)到國家出版標(biāo)準(zhǔn)，甚至成為精品圖書，從編校質(zhì)量方面達(dá)到零差錯。

2 把握好人工校對與電腦校對之間的聯(lián)系

人工校對與電腦校對構(gòu)成了整個校對的全過程，二者在有機(jī)的結(jié)合中是怎樣分工，如何聯(lián)系的呢？

2.1 從二者的定義上來看

一個是在依據(jù)原稿的基礎(chǔ)上，檢查、修改排版錄入時產(chǎn)生的錯誤，以及編輯加工上的疏漏；另一個則是不用核對原稿，通過使用黑馬校對軟件早已設(shè)置好的固定程序，來查找電子稿件中的差錯，其優(yōu)劣取決于人工智能的程度、檢索算法的速度和詞匯庫的數(shù)量，是由黑馬校對軟件的先進(jìn)性來決定的。從此定義中，我們不難看出，二者于本質(zhì)上有一個共同的特點(diǎn)——即對稿件中存在的錯誤進(jìn)行查找與修正。

2.2 從二者在校對過程中所處的地位和作用看

人工校對居主導(dǎo)地位，它能夠獨(dú)立完成出版業(yè)對校對工作所賦予的使命，實現(xiàn)校對工作的職責(zé)，體現(xiàn)校對人員的自身價值。而使用黑馬校對軟件進(jìn)行電腦校對，則是無法做到這一點(diǎn)的，它只能作為校對的輔助手段，來發(fā)揮其在校對環(huán)節(jié)上的作用，進(jìn)一步提高校對質(zhì)量，彌補(bǔ)人工校對時出現(xiàn)的疏漏，以提高出版物的質(zhì)量。所以，在具體校對書稿時，應(yīng)把電腦校對安排在終校樣的檢查上，或在人工三校的基礎(chǔ)上作一個補(bǔ)充，即進(jìn)行電腦校對，只有合理正確地使用黑馬校對軟件，充分發(fā)揮其優(yōu)勢，這樣才會快速高效地完成我們的校對工作，最終使圖書質(zhì)量得以保證。

在兩者的緊密配合下，可以提高圖書的校對質(zhì)量，使出版業(yè)樹起“成書就無錯”這一新的出版形象；同時又符合了出版業(yè)對出版周期、出版標(biāo)準(zhǔn)的要求，更好地為讀者提供大量的精品圖書。

3 了解電腦校對的不足，以彌補(bǔ)之。

3.1 誤報率過高，增大了校對人員的工作強(qiáng)度

這一點(diǎn)是因為漢語言的靈活多樣性與黑馬校對軟件的程序化、規(guī)律性的特點(diǎn)所造成的，這一不可調(diào)和的矛盾嚴(yán)重地影響了電腦的檢錯功能，過多的標(biāo)識，使校對人員在確認(rèn)時，增加了工作量，又易使人產(chǎn)生厭煩的心理，造成對黑馬校對軟件產(chǎn)生懷疑，認(rèn)為其不可靠，不值得信任，可有可無，時間一長，就會棄之不用。

3.2 混淆了編輯與校對各自的職責(zé)

通過電腦校對，人們看不到哪些屬于編輯的勞動，又反映不出校對的職責(zé)所在，成書后，如果有錯，就會在編輯與校對人員之間產(chǎn)生矛盾，二者相互推諉責(zé)任，看不到自身所存在的問題，不利于二者在以后的工作中協(xié)同合作，不能有效提高圖書的編校質(zhì)量，既影響了同事之間的團(tuán)結(jié)，又造成了產(chǎn)品質(zhì)量的下滑。這一不良結(jié)果都是因為編校職責(zé)混淆所導(dǎo)致的。客觀上的原因造成了編校人員主觀上不負(fù)責(zé)的心理，進(jìn)而影響了編校質(zhì)量的下滑。

3.3 許多差錯難以查找

如：丟段、落句之誤，版式與插圖的錯誤，字體、字號的錯誤，以及是否與原稿相符，等等。因此，絕不能依賴電腦校對，只有將其作為一種校對的輔助手段，正確使用黑馬校對軟件，進(jìn)行校對工作，才能進(jìn)一步提高圖書的整體質(zhì)量。第四，計算機(jī)病毒的危害。病毒會對黑馬校對軟件造成破壞，使其不能有效地識別、檢查出電子稿件中的錯誤，甚至?xí)纬蓙y碼，這也使我們對電腦校對不能完全依賴。另有其他諸種，在此就不一一贅言了。

4 要防止兩種極端的出現(xiàn)

雖然，黑馬校對軟件已廣泛地被應(yīng)用到出版業(yè)的校對工作之中，亦引起了我們一定的關(guān)注，且在各出版社中加以運(yùn)用，這是可喜的。但也應(yīng)預(yù)防下面兩種現(xiàn)象的出現(xiàn)：其一，認(rèn)為電腦校對可以消滅稿件中的所有錯誤，完全可以信賴，主張逐步用電腦校對來取代人工校對，以提高工作效率，縮短出版周期；其二，期望甚高，而在具體運(yùn)用時卻事與愿違，不能達(dá)到預(yù)期效果，故而棄之不用。之所以會產(chǎn)生這兩種情況，都是因我們對電腦校對的不了解與盲目依賴，沒有通過認(rèn)真學(xué)習(xí)，掌握其原理，正確使用所造成的。在以后的校對工作中應(yīng)杜絕這兩種不良現(xiàn)象出現(xiàn)，使黑馬校對軟件為我所用，發(fā)揮出其最大功效，更好地服務(wù)于我們出版業(yè)。

綜上所述，是我在使用黑馬校對軟件進(jìn)行電腦校對時所獲的一些切實感受，以及一些粗淺看法，仍有許多欠缺與不當(dāng)之處，我會在今后的工作實踐中加以修正與完善，使之真正成為我們工作中的“幫手”，以適應(yīng)時代的潮流，符合出版業(yè)發(fā)展的需求，為圖書質(zhì)量更上一層樓，添磚加瓦，發(fā)揮其應(yīng)有作用。