強化全過程管控的科技期刊編輯業(yè)務

萬瀅

摘 要：編輯素質是提高科技期刊競爭力的關鍵，除了傳統(tǒng)的專業(yè)技能和科研能力之外，重點針對科技期刊編輯的全過程業(yè)務管控能力進行闡述，提出了事前強化組織策劃、事中強化編校管控、事后強化交流溝通的針對性措施，以期進一步提升科技期刊編輯的業(yè)務能力，進而進一步提升科技期刊的競爭力。

關鍵詞：科技期刊；編輯素質；業(yè)務能力；過程管控

據(jù)統(tǒng)計，目前我國科技期刊的數(shù)量已超過2000種，盡管數(shù)量較多，但在國際上具有一定影響力的期刊數(shù)量卻有限，表明我國科技期刊的學術質量亟待提升。究其因，除了稿件本身的學術水平之外，科技期刊編輯素質和業(yè)務能力不高也是重要因素[1]。

科技期刊編輯綜合素質和業(yè)務能力的高低對科技期刊學術質量的相關性也得到了越來越多同行的認可和重視，并提出了一系列改進措施和提升建議[2，3]，除了傳統(tǒng)的政治修養(yǎng)、法律意識、職業(yè)道德、編輯業(yè)務知識以及獲取信息能力等基本素質培養(yǎng)之外，越來越強調復合型知識結構、組稿和選題能力、科學預見力等綜合能力的培養(yǎng)，對于編輯綜合素質的要求越來越高[4]。

近年來，隨著高學歷人才逐步充實到科技期刊的編輯隊伍中，編輯的學歷層次不斷提升，據(jù)統(tǒng)計科技期刊中研究生及以上學歷占比已高達85%以上，博士學歷人員占比更是超過75%[5]。高學歷從業(yè)人員對于提升科技期刊的學術質量發(fā)揮了重要作用，但不可忽視的是，之前行之有效的過程管控措施應用相對不足，亟待進一步強化。為此本文從事前、事中、事后的全過程管控入手，論述科技期刊編輯應關注并提升的業(yè)務能力。

1 強化事前組織策劃

1.1 依托編委會，打造專家隊伍，改善稿源

要提升科技期刊的學術質量，首要任務是改善稿源結構，特別是培養(yǎng)和造就一批能力素質過硬、與期刊學術水平和風格相近、與自身關系密切的創(chuàng)作隊伍。由于作者的學歷、職稱以及所在單位的層次，與科技文章學術質量之間存在著明顯的正相關關系，這與作者的知識結構、學術前沿動態(tài)的掌握以及所處的學術環(huán)境有必然聯(lián)系。對于編委會成員和重要的作者，要經常保持聯(lián)系，了解他們或團隊的研究和寫作情況，積極爭取優(yōu)秀的稿源。

1.2 策劃選題，提升關注度和影響力

科技期刊是記載、報道、傳播科技信息的重要載體，對推動科技進步與發(fā)展起著重要的作用。編輯應通過各種渠道收集和獲取國家以及相關部委、基金會等資助的研究課題，在把握有關學術動態(tài)的基礎上找好切入點、發(fā)現(xiàn)作者的新觀點，將它們作為選稿、組稿的重點，將創(chuàng)新性強、學術水平高、理論價值或實用價值大的優(yōu)秀論文及時、快捷、優(yōu)先地予以發(fā)表。

1.3 與時俱進，完善欄目內容格式

除了選題策劃之外，從編輯手段、欄目設計、版式編排等各個環(huán)節(jié)都應與時俱進，體現(xiàn)出創(chuàng)新和獨具特色，給讀者以耳目一新的感受，不斷吸引優(yōu)秀群體。不斷創(chuàng)新的欄目設置，新穎的欄目編排，都可以充分調動責任編輯的工作熱情，也可以在欄目設置中不斷通過創(chuàng)新提高期刊的關注度，進而打造專業(yè)性更強的科技期刊，進一步提升期刊質量和影響力。

2 強化事中過程管控

2.1 初審環(huán)節(jié)

初審是科技期刊編輯的主要任務之一。編輯最先接觸稿件，肩負著初審的重任。編輯要按照本期刊的征稿要求，對稿件格式、文章內容進行初步審查。編輯初審主要是審查來稿是否具備發(fā)表價值，進而決定稿件的取舍以及是否送編委或有關專家復審，為了提高審稿能力，編輯在將稿件送專家復審前，應對一些原先認為主要由復審專家把關的內容，如稿件的學術性、實用性以及取材的可靠性、論據(jù)的充分性、論點的正確性以及研究的創(chuàng)新性等也盡可能詳細地審查。

2.2 專家審查環(huán)節(jié)

審稿專家的審稿意見是科技期刊選稿的主要依據(jù)。編輯首先要明確稿件所屬的研究領域，并充分了解不同審稿專家所涉及的研究方向，才能準確選擇審稿專家。編輯要盡可能選擇負責任的專家審稿，這就要求編輯在日常工作中用心搜集專家名單并建立審稿專家?guī)欤员愀咝нx擇審稿專家。專家審稿意見返回后，編輯應認真、仔細地研讀，確保正確領會專家提出的每一條審稿意見。同時，要善于比較審稿意見，將自己的初審意見與專家審稿意見進行對比，從而發(fā)現(xiàn)自己的不足之處，應仔細分析原因，看哪些問題是初審應該發(fā)現(xiàn)而未能發(fā)現(xiàn)的，哪些是專業(yè)知識欠缺，需要進一步學習與積累的。

2.3 編校環(huán)節(jié)

在編校過程中，編輯要嚴肅認真，仔細謹慎，一絲不茍，嚴格把關，把錯誤率降到最低是基本要求。一篇優(yōu)秀的論文是經過不斷的修改、打磨而形成的。作為編輯，應與作者形成創(chuàng)作共同體，以創(chuàng)造主體的姿態(tài)投入極大熱情，提出中肯意見和建議，充分挖掘作者潛力，把更好、更優(yōu)秀的論文呈現(xiàn)給讀者。

3 強化事后交流溝通

3.1 選稿階段

科技期刊編輯的人性化服務，重在優(yōu)化選稿程序，簡化選稿流程，提高選稿效率。每位作者都希望投稿后能盡早收到文章錄用與否的回復。例如《特種結構》堅持以質量為本的選稿標準，對稿件做到當天收到后48h內初審，對未通過初審的稿件及時反饋，便于作者根據(jù)初審意見修改或改投其他刊物，不影響作者后續(xù)工作的進程。

3.2 退稿階段

對于退稿，科技期刊編輯必須具有良好的服務意識，想作者之所想，急作者之所急。在盡可能短的時間內，通過給作者致退稿函或者發(fā)電子函件，告知作者稿件的審理結果，解釋退稿的原因。回復作者時，不能傷害作者的積極性，盡量用尊重、誠懇的語氣向作者提出確切的審稿意見，鼓勵作者繼續(xù)努力。同時，還應提醒作者注意所投期刊的具體要求，以減少不必要的修改過程，從而縮短發(fā)表周期。

4 結語

科技期刊是科技信息交流與傳播的載體，科技期刊的學術質量在某種程度上也代表著一個國家的科技發(fā)展水平。除了不斷提升編輯的專業(yè)和綜合素質之外，編輯的業(yè)務辦理能力也需與時俱進、針對性地進行提升，惟其如此，編輯人員隊伍才能與科技期刊與科技創(chuàng)新協(xié)同發(fā)展相適應。因此，編輯人員職業(yè)素養(yǎng)的深化與提高是一個值得繼續(xù)探討的課題。

參考文獻

[1]劉長生.編輯素質是提高科技期刊質量的關鍵因素[J].太原科技，2001，3（3）：8-9.

[2]諸葉梅.提高科技編輯的基本素質和技能之淺見[J].中國科技期刊研究，2000，11（3）：192-193.

[3]渠性英.提高科技期刊編輯人員素質的主要途徑[J].科技情報開發(fā)與經濟，2006，16（16）：118-119.

[4]肖紅.編輯素質是提高科技期刊競爭力的關鍵[J].沈陽師范大學學報（自然科學版），2008，26（3）：372-374.

[5]王海蓉，張冰，張楚民.論新時期期刊編輯職業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng)與提高[J].編輯學報，2018，30（1）：80-82.