信息化技術(shù)在石油物資采購(gòu)中的應(yīng)用探討

童秀琴

【摘要】在石油企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)和管理過程中物資采購(gòu)和管理一直是非常重要的部分，隨著當(dāng)前經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，石油企業(yè)要面對(duì)非常復(fù)雜的市場(chǎng)情況，因此在物資采購(gòu)及管理方面需要更加的注意。信息化技術(shù)是隨著科學(xué)技術(shù)迅速發(fā)展起來的新科技，在石油物資的采購(gòu)和管理過程中運(yùn)用信息技術(shù)能夠提高物資采購(gòu)及管理的效率，有利于石油企業(yè)的發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】信息化技術(shù);石油;物資管理;采購(gòu)

一、信息技術(shù)特點(diǎn)及介紹

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和完善信息化技術(shù)有了自己獨(dú)一無二的特點(diǎn)，在當(dāng)前社會(huì)中信息技術(shù)的使用非常的普遍也非常的快捷。因此在當(dāng)前的多個(gè)領(lǐng)域中都用到了信息技術(shù)。信息技術(shù)與其他技術(shù)不同的是它能夠做到將信息進(jìn)行有效的篩選進(jìn)行信息的綜合處理，信息管理非常的強(qiáng)。這種信息綜合能力正是當(dāng)前很多企業(yè)、領(lǐng)域發(fā)展過程中需要的能力。信息技術(shù)在企業(yè)采購(gòu)和管理中的應(yīng)用能夠加快縮短采購(gòu)周期，簡(jiǎn)化操作手續(xù)，在物資的管理過程中信息技術(shù)能夠讓其變得更加輕松、靈活。在石油企業(yè)采購(gòu)及物資管理過程中運(yùn)用信息技術(shù)可以更大程度上提高石油管理者的工作效率，他們能夠通過相關(guān)軟件的應(yīng)用和管理將信息技術(shù)融合到石油物資管理中，既實(shí)現(xiàn)了信息的融合，同時(shí)也強(qiáng)化了物資的管理工作。在石油行業(yè)的發(fā)展過程中運(yùn)用信息化進(jìn)行采購(gòu)可以詳細(xì)的了解到每個(gè)地區(qū)、每個(gè)企業(yè)的報(bào)價(jià)，進(jìn)而對(duì)其進(jìn)行價(jià)格、質(zhì)量的對(duì)比，進(jìn)而更優(yōu)的選擇合作商家。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，在當(dāng)前的全球經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中信息技術(shù)是大家都普遍關(guān)注的技術(shù)，我們有理由相信在不久的未來信息技術(shù)的發(fā)展將更加的全面，能夠?yàn)槲覀儙砀蟮谋憷@對(duì)于企業(yè)管理來說也是非常好的消息。

二、當(dāng)前影響石油企業(yè)物資采購(gòu)和管理的因素分析

（一）供求信息綜合水平低

在當(dāng)前的石油企業(yè)物資采購(gòu)及管理過程中由于油田的生產(chǎn)本身就是一個(gè)特殊的存在，有些油田需要的物資較少，而供貨方供應(yīng)的生產(chǎn)廠家產(chǎn)品批量較高，導(dǎo)致實(shí)際的需要與供貨量匹配不合理。除此之外，在石油企業(yè)的采購(gòu)和管理過程中往往會(huì)出現(xiàn)一個(gè)奇怪的現(xiàn)象就是同一種物資有可能來自于不同的廠家，這種情況會(huì)導(dǎo)致供應(yīng)信息缺乏，不能對(duì)其進(jìn)行整合分析，使得物資的導(dǎo)向性水平較低，加大了供應(yīng)商資料的登記和管理工作難度，同時(shí)也導(dǎo)致了企業(yè)信息的波動(dòng)，不利于石油企業(yè)和物資供應(yīng)商建立長(zhǎng)久的、穩(wěn)定的合作關(guān)系。

（二）供求雙方溝通交流存在一定的障礙

一個(gè)企業(yè)要想長(zhǎng)久的穩(wěn)定發(fā)展就必須選擇一個(gè)或者多個(gè)穩(wěn)定的合作伙伴。在石油企業(yè)的物資采購(gòu)和管理過程中供應(yīng)商的選擇是一個(gè)非常重要的問題。在企業(yè)的發(fā)展過程中企業(yè)要從多個(gè)相互競(jìng)爭(zhēng)的供貨商中國(guó)選擇一個(gè)最佳的供貨商進(jìn)行合作，但是在選擇供貨商的過程中企業(yè)一般都會(huì)保留很多的私有信息，以防供貨商坐地起價(jià)，提高競(jìng)爭(zhēng)籌碼。同時(shí)，供貨商在同行業(yè)中進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)的時(shí)候也會(huì)隱瞞相應(yīng)的信息，因此在采購(gòu)歐過程中采購(gòu)方和供貨商之間就不能很好的進(jìn)行溝通、合作。

（三）供求信息分離

在當(dāng)前的石油企業(yè)物資采購(gòu)及管理過程中存在一個(gè)誤區(qū)就是大家都認(rèn)為物資供應(yīng)屬于后勤保障部門的工作和任務(wù)，其他部門人員對(duì)其是沒有責(zé)任和義務(wù)的，因此在石油企業(yè)的采購(gòu)過程中部門之間缺乏必要的交流和溝通，這在一定程度上導(dǎo)致了采購(gòu)部門的盲目采購(gòu)。石油企業(yè)生產(chǎn)過程非常大的復(fù)雜，為了更好的輔助生產(chǎn)，保證工作的按時(shí)進(jìn)行，后勤保障部在采購(gòu)和物資管理過程中就非常容易進(jìn)行多級(jí)儲(chǔ)備、盲目進(jìn)料，以保證生產(chǎn)的正產(chǎn)進(jìn)行，但是這種做法會(huì)導(dǎo)致物資的大量積壓，進(jìn)而造成資金的過度使用，會(huì)提高生產(chǎn)成本。

三、信息化技術(shù)在石油物資采購(gòu)中的應(yīng)用探討

石油企業(yè)在物資的采購(gòu)和管理過程中要充分認(rèn)識(shí)到信息技術(shù)的重要性，并且要靈活的應(yīng)用信息技術(shù)，更好的進(jìn)行物資的采購(gòu)工作和管理工作，要切實(shí)落實(shí)這一工作內(nèi)容，提高采購(gòu)的效率，更好的輔助石油生產(chǎn)。因此在石油企業(yè)的物資采購(gòu)過程中要做到以下幾點(diǎn)：

（一）緊跟時(shí)代步伐，進(jìn)行數(shù)字化采購(gòu)

數(shù)字化采購(gòu)指的是利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)將需要采購(gòu)的物資信息輸入到電腦中，相關(guān)采購(gòu)人員可以在電腦前對(duì)這些信息進(jìn)行瀏覽和篩選，這一工作流程又叫做“電子商務(wù)”，這是信息化采購(gòu)管理的第一個(gè)步驟。在信息化技術(shù)的應(yīng)用過程中數(shù)字化采購(gòu)技術(shù)可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行：（1）建立穩(wěn)定的信息反饋系統(tǒng)，統(tǒng)計(jì)各部門的實(shí)際需求信息。信息反饋是利用信息的雙向性而設(shè)置的，反饋的來源理論上應(yīng)該是處于一線的生產(chǎn)部分，他們將物資的實(shí)際需求報(bào)到采購(gòu)部門，采購(gòu)部門根據(jù)反饋的信息對(duì)需要采購(gòu)的物資進(jìn)行統(tǒng)計(jì);（2）建立長(zhǎng)期的供應(yīng)商信息管理系統(tǒng)，在石油企業(yè)的內(nèi)部去管理過程中我們需要利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)設(shè)置供應(yīng)商信息管理系統(tǒng)，利用建立檔案的方式記錄成交記錄，并根據(jù)檔案信息在以后的物資采購(gòu)過程中就可以選擇性價(jià)比最高、最合適的供貨商進(jìn)行合作，有利于建立長(zhǎng)期、穩(wěn)定的供、求方關(guān)系。（3）構(gòu)建動(dòng)態(tài)信息跟蹤管理系統(tǒng)，石油企業(yè)在物資采購(gòu)和管理過程中應(yīng)該對(duì)各個(gè)采購(gòu)階段進(jìn)行實(shí)際情況的記錄，這樣有利于檢查當(dāng)前的存貨、單據(jù)、消耗情況以及合同等信息，進(jìn)行一定程度上保證石油企業(yè)的正常生產(chǎn)。

（二）實(shí)行采購(gòu)一體化管理

采購(gòu)一體化是以數(shù)字信息技術(shù)為平臺(tái)進(jìn)行完善企業(yè)的供應(yīng)鏈以充分保障采購(gòu)流程的順利和高效。在傳統(tǒng)的石油企業(yè)物資管理過程中通常會(huì)導(dǎo)致一些部門的重復(fù)采購(gòu)現(xiàn)象，在一定程度上造成了資源的分布不均和浪費(fèi)。因此在信息化物資管理過程中我們要實(shí)行采購(gòu)一體化管理，將供應(yīng)過程轉(zhuǎn)化為一種主動(dòng)的關(guān)系，設(shè)立多個(gè)物資供應(yīng)點(diǎn)，并且對(duì)其進(jìn)行實(shí)時(shí)記錄以保證資源的合理利用。

（三）發(fā)揮能源一號(hào)網(wǎng)的采購(gòu)優(yōu)勢(shì)

集團(tuán)公司目前對(duì)大宗物資實(shí)行能源一號(hào)網(wǎng)集中采購(gòu)，將線下采購(gòu)變?yōu)榫W(wǎng)上同臺(tái)集中采購(gòu)，一種物資將有幾十、上百家供貨商，同臺(tái)報(bào)價(jià)，減少中間環(huán)節(jié)和人為操作的可能性，不僅節(jié)約采購(gòu)成本同時(shí)節(jié)約人力資源。

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