OA期刊優(yōu)先考慮申請的幾個重要數(shù)據(jù)庫簡介

許建香 自然科學學術出版事業(yè)部 高等教育出版社有限公司 趙杰 《農(nóng)業(yè)科學與工程前沿》編輯部 中國農(nóng)業(yè)大學

開放獲取(Open Access，簡稱OA)是國際學術界、出版界、圖書情報界為了推動科研成果利用互聯(lián)網(wǎng)自由傳播而采取的行動。其目的是促進科學及人文信息的廣泛交流，促進利用互聯(lián)網(wǎng)進行科學交流與出版，提升科學研究的公共利用程度、保障科學信息的保存，提高科學研究的效率。OA 期刊是基于OA 出版模式的期刊，是促進開放獲取實現(xiàn)的最有效途徑之一。OA 期刊具有尊重知識產(chǎn)權、交互性好、時效性強等優(yōu)點。因此，20世紀90年代OA 這一概念被提出后，就受到了學術界的廣泛關注與討論[1]。

通過數(shù)據(jù)庫搜索發(fā)現(xiàn)，有關期刊加入各類數(shù)據(jù)庫的申請方法很少，或有介紹的，也很分散，不利于編輯參考。故這里將OA 期刊所需的幾個重要數(shù)據(jù)庫進行整理與匯總，供編輯參考。

首先建議在申請數(shù)據(jù)庫之前，最好先申請加入國際出版?zhèn)惱砦瘑T會(Committee on Publication Ethics，簡稱COPE[2]，能成為COPE 會員，將意味著期刊嚴格遵循國際出版?zhèn)惱硪?guī)范，為申請國際數(shù)據(jù)庫打下基礎。

一、開放獲取期刊目錄(Directory of Open Access Journals，DOAJ)

DOAJ 是當前國際知名且具代表性的收錄OA 期刊的權威數(shù)據(jù)庫。其收錄的期刊要有嚴格的同行評審流程，在覆蓋范圍、訪問范圍、網(wǎng)站管理、質(zhì)量控制、作者指南等方面對收錄期刊有嚴格要求，以此保障所收錄期刊和文獻的質(zhì)量，并為用戶提供高質(zhì)量期刊的檢索、閱讀、下載、鏈接全文等服務[3]。截止2019年7月17日，DOAJ 共收錄了來自131 個國家的13541 種期刊(圖1)

(一)申請方法

進入DOAJ 鏈接，點擊導航欄Apply，然后一一填寫期刊信息即可。需要注意的是，DOAJ 申請表目前尚無法保存，進入申請鏈接后不要急于填寫內(nèi)容，先仔細瀏覽一遍所有內(nèi)容，然后收集所需信息，在符合期刊收錄標準的前提下去完善期刊或期刊平臺內(nèi)容，所有條件滿足后再去申請。

期刊申請DOAJ 前需先做好以下事情：(1)完善期刊平臺編委會信息。從編委成員、專業(yè)領域、所在單位，所屬國家四個方面完善編委會信息。(2)完善期刊平臺編審政策。期刊需制定嚴格的編審政策，并從同行評審政策與流程、學術不端防范、版權政策、出版?zhèn)惱碚摺⒗鏇_突、收費政策等方面完善平臺相關內(nèi)容。(3)OA 政策。各國、各出版社乃至各刊均要根據(jù)自己的實際情況制定適合的OA 政策[4]。DOAJ 對收錄OA 期刊有嚴格的規(guī)則和標準。所有的OA 期刊需遵循知識共享許可協(xié)議(Creative Commons license[5]，以便作品被合理散布與傳播。(4)存儲政策。電子期刊被一些機構數(shù)據(jù)庫存儲可實現(xiàn)文獻永久保存，以應對資源的動態(tài)更新或其他原因導致的文獻損壞、丟失等狀況。常見的存儲庫有LOCKSS[6]，CLOCKSS[7]，Portico[8]，Sherpa/Romeo[9]等。期刊也可以將電子資源存儲在自己所在機構的存儲庫里，期刊一旦被DOAJ 收錄，會被自動存入Sherpa/Romeo 庫里。

圖1 DOAJ 收錄期刊與文章數(shù)量

(二)收錄標準

DOAJ 收錄標準總結如下：(1)期刊具有印刷版與網(wǎng)絡版的ISSN 號；(2)OA期刊。所有文章都要經(jīng)過同行評議或嚴格評審的，質(zhì)量高，與期刊發(fā)行同步，且都能免費下載全文；(3)期刊出版文章每年不少于5 篇；(4)除了藝術或人文類期刊可允許僅有兩位主編而無編委會外，其他各類期刊須擁有完善的編審隊伍與編委會，嚴格把控期刊質(zhì)量；(5)期刊須遵循更高的最佳行為準則和出版標準，各項OA 與出版政策須符合國際規(guī)范。

(三)DOAJ Seal 標識

DOAJ 標識僅頒給那些遵循最佳行為準則和較高的出版標準的OA 期刊，以證明該刊OA 程度較高。期刊須滿足以下7 個條件，才能得到DOAJ Seal 的標識：(1)期刊文章具有永久標識符；(2)期刊收錄后，向DOAJ 提供文章元數(shù)據(jù)；(3)在永久數(shù)字存儲機構存儲期刊內(nèi)容；(4)在文章中嵌入機器可閱讀的知識共享協(xié)議信息；(5)允許用戶再利用和再組合期刊內(nèi)容，采用CC BY，CC BY-SA或CC BY-NC 等許可協(xié)議；(6)在存儲政策目錄中登記期刊內(nèi)容的存儲方式；(7)允許作者擁有不受限制的版權。

二、PubMed Central(PMC)

圖2 PMC 申請標準

圖3 Scopus 申請步驟

PMC 是由美國國家生物技術信息中心(NCBl)創(chuàng)立的生物醫(yī)學和生命科學全文OA 數(shù)據(jù)庫，其在OA 期刊的數(shù)字化出版技術上已遠遠領先于其他平臺。截止2019年7月17日，PMC收錄期刊數(shù)量達3327 種[10]。

(一)申請方法

沈錫賓等[11]和翟自陽等[12]先后詳細介紹了PMC 的申請過程與實踐，這里不再贅述，僅補充幾點注意事項：(1)仔細閱讀COPE 的出版政策與編輯標準；(2)認真學習國際醫(yī)學雜志編輯委員會(ICMJE)的各項建議；(3)通讀歐洲編輯協(xié)會(EASE)的指南和建議；(4)參考以上標準與指南，結合期刊自身的特點，建立健全期刊的編委會、同行評議、版權與利益沖突、道德與倫理、勘誤與撤稿等各項政策。

(二)收錄標準

PMC 申請主頁明確指出，申請PMC要把控好期刊的兩大質(zhì)量要求：(1)期刊的科學與編輯質(zhì)量；(2)期刊的數(shù)據(jù)文件技術質(zhì)量(圖2)。詳細情況請仔細瀏覽主頁或參照已發(fā)表文獻[11][12]。

三、Scopus

Scopus 是Elsevier 公司于2004年推出的多學科文摘索引型數(shù)據(jù)庫，收錄來源文獻涵蓋數(shù)學、物理、化學、工程學、生物學、生命科學與醫(yī)學、農(nóng)業(yè)與環(huán)境科學、社會科學、心理學、經(jīng)濟學、藝術等27 個學科領域。Scopus 是目前全球最大的文摘和引文數(shù)據(jù)庫，為科研人員提供一站式獲取科技文獻的平臺，為科技期刊提供了一個向國際展示的窗口。

(一)申請方法

Scopus 申請共有7 個步驟(圖3)，第1，2 步是申請同意書與注意事項，3–6 為期刊基本信息與主要內(nèi)容，第7 步是確認提交。Scopus 申請注意事項主要有：(1)申請?zhí)峤缓螅诳瘯?jīng)過Scopus 將近1年的系列審核，其中內(nèi)容遴選顧問委員會(CSAB)的審核意見尤為重要；(2)未滿2年的期刊一般會被直接拒絕，不會進入CSAB 審核流程，故期刊要至少創(chuàng)辦2年才可申請Scopus；(3)申請?zhí)峤缓螅瑫盏絊copus 自動回復郵件，請妥善保存郵件所提供的鏈接或查詢編碼，方便查詢審核狀態(tài)；(4)期刊被審核期間千萬不要重復提交申請，以免延遲審核；(5)期刊要有一個專門提供期刊信息的網(wǎng)站，不然會被拒絕；(6)CSAB 的拒絕意見基本決定了期刊不會被Scopus 收錄，但是CSAB 的接受意見也不見得期刊一定會被Scopus 收錄，即期刊是否被收錄，要以Scopus 的最終審核意見為準。

(二)收錄標準

凡是符合Scopus 最低標準(圖4)的期刊，均可申請加入該數(shù)據(jù)庫。歸納如下：(1)文章要經(jīng)過同行評審；(2)期刊要有ISSN 號，需按期出版；(3)所出版文章要有英文題目與摘要；(4)參考文獻為羅馬字體；(5)文章須有出版?zhèn)惱砼c責權申明。

有關Scopus 期刊遴選詳情請參照馮穎等[13]的論文。

四、Ei(Engineering index)

圖4 Scopus 申請最低標準

Ei 創(chuàng)刊于1884年，是美國工程信息公司(Engineering information Inc.)出版的著名工程技術類綜合性檢索工具。Ei 是全世界最早的工程文摘來源，收錄的文獻涵蓋了所有的工程領域，主要包括：冶金、化學、石油工程、土木、電子、機電、機械、采礦、計算機工程和軟件，適當收錄農(nóng)業(yè)工程、工業(yè)工程、紡織工程、應用化學、應用數(shù)學、大氣科學、紙化學和工藝學科等論文，其中大約22%為會議文獻，90%的文獻語種是英文，其次有漢語、日語、韓語、西班牙語、德語、葡萄牙語以及俄語等語種的文獻。

(一)申請方法

Ei 申請步驟類似于Scopus 的申請，共有7 個步驟(圖5)，申請時按步驟一一去完成即可。Ei 申請需要注意的是：(1)仔細閱讀其最低收錄標準，條件滿足再去申請；(2)創(chuàng)刊2年后再去申請；(3)Ei 申請表中會讓你勾選已被收錄的數(shù)據(jù)庫，故期刊被相關國際數(shù)據(jù)庫收錄有助于Ei 的成功申請；(4)Ei 申請中需要提交最近3期或最新的9 篇文章，隨著評估時間的變化，Ei 可能會要求重新提交最新文章，因此優(yōu)質(zhì)稿件是核心。

(二)收錄標準

Ei 申請主頁提出了6 項最低標準(圖6)，前5 項與Scopus 的標準完全相同(圖4)，第6 項要求期刊具有數(shù)字保存政策。湯宏波等[14]指出，學術質(zhì)量和學科是入選Ei 數(shù)據(jù)庫的2 個必不可少的條件，Ei 選刊專家關注3 個學科特征：(1)中國發(fā)展較快的學科；(2)有中國特色的學科；(3)在國際上有一定學術地位的學科。

五、SCI(Science Citation Index)

圖5 Ei 申請流程

SCI(科學引文索引)是美國科學情報研究所出版的一部世界著名的期刊文獻檢索工具，它收錄全世界出版的數(shù)、理、化、農(nóng)、林、醫(yī)、生命科學、天文、地理、環(huán)境、材料、工程技術等自然科學各學科的核心期刊。SCI 在1965年創(chuàng)立，其作為主要科學引文數(shù)據(jù)庫的地位已經(jīng)逐漸被SCIE(Science Citation Index Expanded)替代。特別是在近些年，SCIE擴充了自己的收錄范圍，包括了更多高質(zhì)量的區(qū)域性期刊，SCI 期刊的覆蓋面則相對變化較小，所以SCIE 和SCI 收錄期刊數(shù)量的差距開始擴大。紙質(zhì)版和CD 版本的SCI 相當于SCIE 的一個子集，考慮到存儲容量的限制，SCI 的選刊標準要更嚴格一些，在各個區(qū)域最具影響力以及在不同學科排名最靠前的期刊才會被收錄到SCI 引文索引中。SCIE 由于不受存儲容量的限制，因此可以包括更多的各個領域符合收錄標準的學術期刊，并通過Web of Science 數(shù)據(jù)庫全部呈現(xiàn)出來，以供讀者進行檢索和文獻計量分析。此外，與其相關的各類分析型數(shù)據(jù)庫，包括JCR，ESI，InCites，都是將SCIE 中收錄的文章作為數(shù)據(jù)源進行多種分析統(tǒng)計，并非只有SCI 收錄期刊的文章。

(一)申請方法

SCI 數(shù)據(jù)庫有3 種申請方法：(1)電子版網(wǎng)上申請，SCI 的網(wǎng)上申請表格需要填寫的內(nèi)容相比以上幾種數(shù)據(jù)庫要簡單得多，但其評估相對更嚴格；(2)紙質(zhì)版寄送，將最新出版刊物寄送給科睿唯安(Clarivate Analytics)；(3)期刊推薦，通過報告或面談等形式向科睿唯安負責人推薦期刊，之后期刊會直接進入科睿唯安評估流程。不管通過哪種方法申請，都要經(jīng)過其嚴格評估，故期刊質(zhì)量是核心。

(二)收錄標準

圖6 Ei 申請最低標準

SCI 收錄最低標準同Scopus 和Ei 的標準(圖7)。SCI 選刊的理論依據(jù)是布拉德福規(guī)律，即一個學科80%的信息密度大、引用率高的論文集中在20%的重要期刊上，相對較少數(shù)量的雜志刊載了大量的重要研究結果。邱燕燕[15]、鄭曉南等[16]分別對SCI 的選刊標準進行了詳細闡述，歸納如下：(1)出版時效，期刊至少要保證按期出版；(2)期刊的規(guī)范化程度，即期刊要遵循國際編輯與出版規(guī)范；(3)引文數(shù)據(jù)分析，即IF 指標；(4)期刊論文質(zhì)量，這是SCI 選刊的重要因素；(5)期刊國際化程度，多國籍作者群的學術論文基本上能反映現(xiàn)今研究領域中的熱點問題，研究成果也較具有權威性；編委、審稿專家與讀者的國際化也能間接反映期刊的國際影響力。

六、結語

各數(shù)據(jù)庫申請鏈接與審核時長見表1。無論申請哪種數(shù)據(jù)庫，高質(zhì)量的文章、按期出版、嚴格的同行評審制度、高水平的編輯質(zhì)量是被各數(shù)據(jù)庫認可的前提條件。從申請表格填寫來看，PMC 的要求最詳細，因此一旦經(jīng)過了PMC 的申請準備，其他各數(shù)據(jù)庫的申請準備工作就容易很多。

各數(shù)據(jù)庫的標準與原則僅僅只是表象，真正的深層次的因素應該是學科和質(zhì)量，故抓好期刊定位，發(fā)表高水平的論文是期刊發(fā)展的長久之道。

圖7 SCI 收錄最低標準

表1 幾個重要數(shù)據(jù)庫的申請入口與時長