如何加強全民技能培訓及相關檔案管理水平

韓瓊

【摘要】人才是第一生產力，人力資源是企業發展的第一資源，也是經濟社會發展的重要基礎，是提高地區綜合競爭力的關鍵，因此本文就如何加強全民技能培訓及相關檔案管理水平進行研究。首先概述了加強全民技能培訓工作的主要對策，然后以檔案管理工作為核心，提出提高檔案管理水平可采取的對策，以供參考。

【關鍵詞】全民技能培訓 ?檔案管理 ?服務水平 ?目標管理

全民技能培訓是提高社會勞動就業率工作的關鍵，同時全民技能培訓也是全民就業工作的基礎和前提。加強對全民技能培訓檔案的規范化管理可以提高技能培訓的工作效率，保證全民技能培訓工作質量，由此可知，加強全民技能培訓及相關檔案管理水平，可以讓有關部門更好的展開服務工作，提高地區經濟發展。

一、加強全民技能培訓工作綜合水平

當前，山西省的全民技能培訓工作日益完善，取得了一定的成績，人才隊伍結構也得到了初步的改善，技能人才隊伍的總量不斷提升，人才創造活力不斷提高。但是從實際發展狀態上看，全民技能培訓工作綜合水平有待進一步提高，無法滿足山西省目前發展建設需要。因此山西省保德縣勞動就業局應該加大工作力度，充分發揮出全民技能培訓工作小組的領導作用，圍繞著當地的工業發展情況積極開發勞動力。不僅如此，還要加強部門之間的溝通，實現優勢互補，結合市場專業需求開展技能培訓工作，打造出精品培訓專業，形成品牌效應。不僅如此，山西省保德縣勞動就業局還應該建立起工匠制度，弘揚工匠精神，培養行業工匠，可以鼓勵企業劃分出一部分技術津貼，激勵勞動者的工作、學習積極性，以此讓全民技能培訓工作得到根本上的落實。盡快出臺全省、全市、全縣不同級別的技術能手評選表彰方法，效仿其他城市、地區的人才培養模式，建立健全完善的激勵政策措施，從而形成良好的社會發展氛圍，促進全民技能培訓工程在全省范圍內得到推廣。

二、加強全民技能培訓檔案管理水平

（一）強化組織領導加強檔案管理

近幾年來，社會各界對全民技能培訓工作的支持力度不斷提高，全民技能培訓的檔案工作也日益規范化，但是，依然有很多地區沒有對全民技能培訓的檔案管理工作引起重視，導致全民技能培訓檔案管理工作無法順利開展。因此，作為全民技能培訓的主要負責部門領導人員不能放松管理，要對檔案工作提高重視，建立標準、獨立的歸檔制度，加強檔案管理。以山西省保德縣勞動就業局為例，部門領導應該提高檔案意識，保證全民技能培訓工作順利開展。作為領導要強化檔案法律意識，嚴格執行《檔案法》，加強大宣傳力度，激發部門內部工作人員對全民技能培訓檔案的重視。可以將檔案管理工作納入到日程中，全面落實檔案管理工作。

（二）制定具體措施實現目標管理

全民技能培訓檔案管理工作和正常的檔案管理工作存在一定的差異，但這不是忽視其的理由，作為檔案管理工作中的重要組成部分，山西省保德縣勞動就業局應該全面落實權責制度，將全民技能培訓檔案管理工作納入到目標責任制度中，結合薪資獎懲制度，提高工作人員對這一工作的重視程度。除此之外，還要確定專職的檔案管理人員，形成檔案管理小組，小組內的每一個成員都要簽訂責任書，通過這種方式讓檔案管理工作得到規范化、制度化發展。保德縣勞動就業局可以學習河南省某地區的勞動就業局，定期對檔案管理人員進行業務培訓，并且落實監督考察制度，從而提高檔案管理水平。

（三）制定完善檔案管理法律法規

除了上述兩點之外，國家對檔案管理工作本身就有著一定的法律約束，但目前的檔案管理工作，僅采用行政管理的方式。從目前全民技能培訓檔案管理工作現狀來看，傳統的行政管理手段已經無法滿足當前檔案管理工作需求，因此必須要采取法律手段。只有將法律法規全面融入到檔案管理工作中，才能夠從根本上改變當前全民技能培訓工程中存在的檔案管理問題。比如，可以根據現有的檔案管理法律法規，結合地方實際發展情況，進一步建立起相應的管理規則規范，同時還可以結合全民技能培訓工作的實際需求，建立起《全民技能培訓信息檔案制度》，確定檔案管理范圍，劃分檔案管理期限，保證檔案管理工作可以得到科學有效的落實。在制定、完善檔案管理法律法規的同時，還要保證法律法規得到真正的落實，通過會議、通訊等方式，及時下發有關文件，還要加強和部門的溝通交流，以此保證有關工作人員可以把握住法律法規的核心思想，讓檔案管理工作的業務水平得到真正的提升。

（四）強化業務指導加強檔案業務

目前，大部分全民技能培訓檔案管理工作中的工作人員都是兼職工作者，專業技能較弱，檔案業務能力較差，長此以往，檔案管理工作水平不僅無法提升，反而會對全民技能培訓工作造成阻礙。山西省保德縣勞動就業局可以安排專門的文檔工作人員對兼職人員進行業務指導和培訓，利用專業文檔工作人員的工作經驗，幫助兼職工作人員提高自身處理問題的能力，讓檔案管理問題得到根本上的解決。檔案管理工作本身的科學性、政策性較強，而且檔案管理也具有一定的專業性、機密性、服務型的特點，這就意味著在進行全民技能培訓檔案管理工作中需要不斷地強化業務指導，加強檔案業務水平，這也是保證檔案工作落實的關鍵，因此保德縣勞動就業局要創造條件，采取各種方式，改變檔案工作人員的知識結構，不斷提高工作人員的工作能力。

三、總結

綜上所述，山西省保德縣勞動就業局在開展全民技能培訓工作的過程中，必須要加強檔案管理工作。在完善軟硬件設備的同時，落實相應的檔案管理制度，從強化組織領導加強檔案管理、制定具體措施實現目標管理、制定完善檔案管理法律法規、強化業務指導加強檔案業務等方面，提升全民技能培訓檔案管理水平。

參考文獻：

[1]吳海亮.山西省人社廳：實施全民技能提升工程 促進更高質量和更充分就業[J].職業，2018，（17）.

[2]徐娜.淺析全民技能振興工程——以河南省濮陽市為例[J].經濟師，2016，（05）.