徐藝遷
[摘 要]隨著信息技術的快速發展,會計信息獲取與核算處理方式進入了信息化、網絡化時代,會計信息化的發展對傳統會計實務操作具有一定的沖擊與影響。本文主要分析了信息化的特點及其對傳統會計的影響,并研究了在會計信息化的背景下,會計實務在轉型發展過程中遇到的問題,對傳統會計實務正確轉型提出相關對策,讓會計實務在信息化時代更具創新性。
[關鍵詞]會計信息化;會計實務;會計從業人員
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2019.14.026
[中圖分類號]F232[文獻標識碼]A[文章編號]1673-0194(2019)14-00-02
0? ? ?引 言
隨著互聯網信息技術的普及,會計行業順應信息發展潮流,必須做出改變,以順應信息時代的發展。綜合來看,會計信息化是會計行業發展創新的社會趨勢,對企業現代化管理起著重要作用,應用信息化技術能夠讓企業會計處理更加便捷,提高會計工作效率,為企業發展提供更加精準的數據決策支持。從企業角度來說,有利于提高企業財務會計工作效率,增強企業競爭力;從會計行業的角度來說,會計實務在信息化的影響下能夠在一定程度上提高會計從業人員的工作效率,增強會計行業的從業水平,促進會計專業穩健發展。
1? ? ?會計信息化的內涵
會計信息化指會計專業與現代信息技術相結合,是信息時代發展對企業會計改革管理方式的一個新要求,有利于提高企業會計的處理能力。利用信息化處理方式,能夠增強企業工作效率,使企業獲取的會計信息更具集成性、動態性、準確性、科學性。企業信息化利用網絡計算機技術,對會計信息數據進行集中處理分析,利用信息技術、會計軟件、計算機手段等綜合技術進行整體分析。從技術角度來說,會計信息化指把會計信息歸為資源信息管理的行列之中,利用計算機網絡的信息數據量大的優勢,充分抓取、分析、傳輸企業各類訂單交易等資金往來信息,給企業信息使用者與管理決策者提供精準的資金往來數據,在一定程度上為企業運營、決策、管理提供正確信息。在信息技術高速發展的時代,會計信息化是企業必須要面臨的,對企業的發展意義重大,企業唯有進行會計信息化才能緊跟時代發展步伐,滿足企業對信息化數據整理的需要。此外,會計信息化能為企業提供更準確的信息,滿足現代企業管理決策的需要。
2? ? ?會計實務信息化的特征
2.1? ?全面性
會計實務信息化的全面性主要指會計這一行業的生存與發展空間越來越大,值得注意的是,企業在開展會計實務時必須結合更多技術,并在此基礎上進行創新,將其運用在會計專業的各個方面。這一特性在信息化中最明顯的體現是將財務會計學的理論知識與計算機實操相結合,財務會計實操與信息處理技術相結合,并在信息化的基礎上為企業發展提供更科學的會計信息。
2.2? ?開放性
在會計實務信息化的過程中,企業管理者能夠利用互聯網信息技術快速了解會計人員收集分析出來的信息,在這一過程中所涉及的信息傳輸與會計相關知識獲取都體現了會計實務信息化過程中具有開放性的特點。
2.3? ?多元性
與過去傳統會計實務相比,會計實務信息化過程中的信息具有更多類型。企業在收集會計實務信息過程中,涉及企業資金變動方向、企業信息在傳輸管理過程中受到的制約性與操控方越來越多。在此基礎之上的資金流動,更能體現貨幣多元形式,其中,主要以電子貨幣為主,新型貨幣形式促進了貨幣流通。此外,多元性還體現在信息系統對會計內容展示形式的多樣化,例如,企業可以利用信息技術,通過數據、直觀的統計圖形、視頻等方式展現。
3? ? ?會計信息化對會計實務的影響
3.1? ?對會計從業人員的影響
傳統會計實務工作以企業資金往來的信息收集與計算分析為主,工作內容主要涉及事項統計、數據計算與核算。但是,在會計信息化的影響下,企業會計從業人員不僅要具備良好的會計理論知識基礎,更要具備信息化思維,將會計實務處理與網絡信息化相結合,提高自身專業素養,推動企業會計業務發展,熟練掌握會計信息化。同時,會計從業人員在研究會計信息化的同時也要注意結合企業自身特點,為企業會計信息化制定針對性的處理程序與使用側重點,為企業長久發展與創新提供支持,并以此推動會計行業自身發展。
3.2? ?對會計分析方法的影響
一般情況下,在完成會計核算工作之后,企業會計人員要對已經核算完成的會計信息數據進行整理分析,將其匯成具有總結性、突出性、報告性的材料,以供企業管理人員查閱了解。在傳統會計分析過程中,企業會計人員主要通過會計核算資料、統計計算、業務核算等環節進行分析,并對企業以往的經營狀況做出總結性分析、評估,指出企業經營過程中不足之處。在會計信息化的前提下,會計分析建立在實時快速的網絡基礎之上,會計從業人員應當合理利用信息技術,將信息整合到相關計算分析軟件中,這樣一來,能夠極大提高會計分析效率,使會計信息的數據處理更加便捷,滿足企業、客戶等不同群體的信息需求,提高會計從業人員的工作效率,為企業管理層提供更具針對性和可靠性的會計分析數據。
4? ? ?會計信息化實施對策
4.1? ?培養會計信息化人才
由于會計信息化發展迅猛,許多企業的會計實務仍然處在從傳統向信息化的過渡轉型時期,但也有許多企業缺乏會計信息化意識,仍然停留在傳統會計實務操作中。相對的,會計信息化人才并未大面積存在于企業會計中,要求具有高素質的復合型會計人才,這類復合型人才需要掌握專業的會計理論知識、信息技術、會計實務、電子商務等。從大的方面來說,許多企業的財會人員需要提高自身知識技能,以此來順應會計信息化的發展。從技能培養的角度來說,企業要對會計信息化財務管理人員的分析能力與計算機系統操作能力進行相應培訓,培養其從數據現象看本質的能力,對企業單位財務狀況與經濟能力進行深入分析,預測未來發展方向。
4.2? ?加強會計行業的法制建設
在會計信息化過程中,由于網絡不穩定性較多,偷竊數據、盜版軟件等出現導致企業利益受損。因此,相關單位必須加強對《會計法》的宣傳,并順應信息化發展,完善相關法律規定,加強對信息系統的監管與控制,嚴懲危害會計信息網絡安全的行為。同時,還應完善會計行業相關法律建設,對會計信息化流程進行監督和控制,讓會計信息化受到法律法規約束,提高會計信息化的規范發展水平。此外,政府在制定相關法律時,應全面覆蓋,保證企業會計信息化正常運行。我國目前已經頒布的《企業會計信息化工作規范》,為我國各企業單位開展會計信息化建設提供了發展準則,在一定程度上推動了我國會計信息化發展。
4.3? ?提高企業信息化技術與管理水平
提高會計信息化技術重點在于對會計信息數據讀取與傳輸過程進行嚴格加密,以防止偷盜數據、破壞網站給企業造成巨大損失的現象。在提高系統安全性的方法中,安裝防火墻、更新補丁等都是隔離企業內網與外網的方法。企業應升級會計信息化相關軟件,對收集、篩選、整合數據的過程進行加密,提高軟件運行效率。此外,企業也應提高管理水平,建立貼合網絡信息化時代的管理體制,完善崗位責任制,在會計信息的操作系統、信息錄入、分析等方面做到專用化,做到由專人控制,保障安全性。
4.4? ?健全會計信息系統內控制度
從會計信息系統的建設維護角度來看,企業必須從會計信息系統的軟件開發著手,對系統開發完成之后的后續運營進行日常維護,包括硬件管理維護、會計信息系統內部組織結構、參與會計信息化系統的人員管理等,此外,企業還要監督控制會計信息系統內部的管理操作環境,對會計信息系統中的信息添加與維護刪除管理進行相應控制,保證會計信息系統健康運行,為會計信息化發展奠定基礎。從會計信息系統的權限管理角度來看,企業必須以更明確的制度對職責權限進行管理,由此建成一個較為完整、有效的內控制度,保障會計信息化系統中財務數據的準確性與安全性,為保障數據準確性采取相應措施,以保證會計信息系統正常運行。從企業規模來看,在涉及規模較大的集團或企業時,必須對財務部門進行明確分工;基于會計信息系統的特點,企業必須在財務部門內部分離出獨立的內控管理部門,保證內審部或稽核部等內控管理部門獨立于財務部門,保證企業高層,如總經理、董事會等對其進行直接管理,保證內控管理部門在企業財務流程管理中起到應有的監督核查作用,排查企業未來面臨的風險防控等,從各個層面建立健全會計信息系統的內控制度,保證會計信息化正常運行。
5? ? ?結 語
會計信息化是網絡信息技術快速發展的寫照,是當今企業會計發展變革的新方向。在這一會計信息化潮流中,企業需要更多高質量會計信息化處理的復合型人才。會計信息化發展雖然能為企業會計處理帶來諸多便利,但會催生許多其他的安全問題,例如:會計信息存儲安全、信息傳輸安全、信息系統搜集資金往來信息的真實性等。企業在這種現象中更應該直面問題、分析問題、解決問題,更好地融入會計信息化的發展潮流。
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