王春平
摘 要 業務是企業的核心,業財融合就是對企業經營中的各個環節進行價值分析,來提升業務核心競爭力,實現企業價值最大化。財務要深入了解業務背后的故事,才能更好地為業務服務;而業務在實際操作中不了解財務的相關規范與制度,就可能給企業的財務和稅務工作帶來麻煩,增加風險。因此,只有實現業財融合,才能降低風險,提升業績。
關鍵詞 業財融合 資源配置 業務決策 信息化系統
一、引言
財務人員應該是除了老板之外,公司里最有全局觀念的人。資源流向哪里、為什么要流向這里、回報是什么樣的、風險是怎樣的、如何整合價值鏈資源等,如果我們財務人員對這些問題不了解,想要做好企業的經營管理,幾乎是不可能的。所以我們既要以客戶為中心,創造價值,還要給銀行、政府、股東等帶來豐厚的回報;甚至整個公司的經營環境氛圍的好壞,很大程度上也與我們財務部門息息相關。
我們要從公司整體來看公司經營,不能單單從一個準則、一個制度或者一份報表的角度去看。我們不能僅僅將自己理解為一個會計,而應該基于大量財務工具運用基礎上的運營決策。我們是為公司的經營決策服務的,因此我們要有場景式財務會計的概念,如營銷會計、研發會計、項目會計、環境會計等等。而在一些中小企業,既沒有能力也沒有必要按場景劃分財務會計,這就需要我們財務人員除了懂財務之外,還要懂業務,這也是新時代對財務人員的要求。正如華為創始人任正非所說:財務如果不懂業務,只能提供低價值的會計服務。財務管理必須延伸到業務的全過程,只有實現業財融合,才能找到業務的增值點和非增值點,進而找出內部控制與風險管理的薄弱環節,幫助企業提高運營效率和經濟效益。也只有實現業財融合,公司管理層做出的各種決策才能更加接地氣,更好地落地執行。
二、實行“加減乘除”法,提升企業經營管理
(一)在資源配置上做加法
業財融合,首先體現在實施與業務發展相匹配的動態資源配置,提升資源使用的有效性上?;诋斚麓髷祿脚_,在財務中嵌入業務流程,實施動態配置和資源穿透,將資源自上而下的分配與自下而上的能動相呼喚,提高資源配置與經營發展的匹配度。在規劃、預算、資源配置和業績考核“四位一體”的閉環管理體系的統領下,實施分類預算,實施資產負債表預算,提升配置的精確性。基于EVA優化長、短期價值結合的責任體系,建立指標統一、精簡的四級業績考核體系。
(二)在成本費用上做減法
實施業財融合,才能多措并舉,持續降本增效。2017年初,同輻股份有限公司在全集團范圍內啟動降本增效活動,旨在以財務管理為推手,以精益管理為工具,把成本意識滲透到各級企業員工的骨子里。全員參與流程改善,減少浪費,向管理要效益,逐步形成業務與財務融合、策略和戰略合謀的管理新理念?;顒幼?017年4月正式啟動后,受到了集團各級企業的熱烈響應。員工立足崗位,積極思考,敢于行動;以成本管理為切入點,從細微著手,集思廣益,把成本節約落實到企業各個方面。至2017年底,降本增效活動取得了較為豐碩的階段性成果。各級企業累計參與人數達513人,項目覆蓋生產一線、技術改造、采購管理,質量管理、財務管理、資產管理、能耗管理、后勤保障等多個領域,形成立項117個,當年完成立項67個,實現降本增效額達1154萬元。同時,活動也獲得了上級企業——中國核工業集團的充分認可與高度贊揚。
在控制成本費用方面,公司采取的措施主要有:
第一,公司打破習慣,在不影響產品質量的前提下,將過去維修時更換整個光學組件,改進為只更換光學組件中的某一零部件,使單臺維修成本下降5000多元,降幅達66%;
第二,公司在進口對照品價格昂貴、采購周期長、用量浪費的情況下,自主研發標準物質代替進口對照品,大幅度降低檢測材料費用;
第三,利用稅務專業知識,合理利用稅務政策減少稅金支出,如財務人員走進車間,面對面宣傳,推促取得增值稅專用發票,并做好抵扣銜接,增加可抵扣稅額;
第四,用精益管理手段對器械部的生產設施、生產模式、生產流程和生產工藝進行優化、改造,節約了生產場地,提升了生產效能和管理水平;
諸如此類,將降本增效融入生產經營的全過程,深化全員成本目標管理,多措并舉開展降本增效活動。
(三)在業務決策上做乘法
財務人員要懂業務,就需要理解公司的戰略和執行。在公司的整個經營流程中,財務部要通過戰略預算、年度預算、日常經營分析和滾動預測形成數字化或貨幣化的報表,來揭示業務活動的結果和風險,才能更好地提出建議。
就拿我們公司的物流費用來說,如果收到發票才去審核金額的合理性,時間滯后且不說,只有一個金額和供應商,甚至都沒辦法看出來發貨數量和發運方向,這無疑會大打折扣。類似的情況,還涉及財務核算出于管理需要、納稅籌劃的需要而進行的特殊調整,也需要基于實際業務進行還原,才能保證數據的準確性,進而做好成本控制與管理,合理規避稅務風險。
正如華為創始人任正非所說:從業務螺旋到財務,從財務螺旋到業務,管理層螺旋下去,基層螺旋上來,這樣的螺旋運動,使得我們能夠形成一個非常強固的混凝土體系。只有將業務與財務融合,才能掌握生產經營中各方面的情況,進而分析出生產經營中存在的各種問題,幫助企業做出經營決策,指明管理方向。
(四)在信息化流程上做除法
眾所周知,當下企業對財務部門提出的期望越來越高,從“核算財務”向“業務財務”轉型是大勢所趨,而財務轉型的契機就在于業財融合。業財深度融合必須依靠強大的信息系統支撐,否則難以實現。結合目前業財融合的情況來看,融合的瓶頸應在于財務信息化系統。新型財務信息化業財融合系統的構建必須適應財務轉型升級的要求,只有這樣才能獲得較好的效果。這是由于在“互聯網+”時代,內外部經營環境復雜多變,個性化客戶對接也更加頻繁,管理決策難度加大。這就要求企業本身是具有個性化特征的個體,因此業務也需要實行個性化管理。財務工作必須與經濟環境相適應,而環境在改變,因此,財務工作要關注企業需求,關注業務需求,提供個性化的服務。然而,若沒有先進的業財融合信息化系統,則難以提供個性化服務及實施精細化管理。企業信息化,實現財務業務一體化,也是為了能積累更完整的業務數據。財務人員只有懂業務,才會根據公司的實際經營情況設計合理的信息化系統處理業務。尤其是一些大中型企業都用了財務軟件。財務軟件的設計也要密切聯系業務實際,結合業務實際來設計流程,才會讓系統更好地為我們服務,而不會因為流程設計得不合理被系統牽著鼻子走。學會更加系統化地使用信息化手段處理企業業務的技能,更好地理解企業財務與業務的關系;業務驅動財務,財務反映業務,并能更深入地理解企業的業務流、資金流和信息流的集成性、實時性和共享性的內涵。
三、結語
企業要實現業財融合,就要吸收先進的“加法"”,剔除落后的“減法”,利用創新驅動的“乘法”,提升效率的“除法”。總之,只有實現業財融合,才能掌握生產經營中各方面的情況,進而分析出生產經營中存在的各種問題,幫助企業做出經營決策,指明管理方向。業財融合,才能了解生產經營狀況,才能將成本費用控制住甚至降下來;業財融合,才能做好績效評價與管理控制成本、績效管理、稅務風險等工作。
(作者單位為深圳市中核海得威生物科技有限公司)
參考文獻
[1] 陸興鳳.基于業財融合的新型財務信息化系統構建思考[J].財會月刊,2018(9).
[2] 蔡立新,李彪. IT視角下管理會計與財務會計的融合研究[J].會計之友,2016(9).
[3] 楊雄勝,陳啟忠,陳麗花,等.價值具象化:信息革命賦予價值管理及其管理會計新框架[J].會計研究,2016(11).