利用新一代信息技術建設智慧檔案館

摘 要：以云計算、大數據、區塊鏈、物聯網、人工智能為主的新一代信息技術為智慧檔案館建設和創新提供了系統的技術支撐，推動檔案館跨越數字化階段，向智慧化的方向邁進。

關鍵詞：人工智能;智慧檔案;原生數字化

當今世界，科技發展方興未艾。以云計算、大數據、區塊鏈、物聯網、人工智能為主的新一代信息技術蓬勃發展、廣泛應用，不斷推動整個社會朝著數字化、網絡化、智能化方向演進。智慧檔案館的建設發展，作為整個智慧社會建設的一個環節，作為實現智慧城市的有機組成部分之一，必將迎合整個社會發展的浪潮，在人類社會信息化發展的道路上，實現自身的飛躍和創新。

一、幾種新技術的簡述

（一）云計算是一種按使用量付費的模式，這種模式提供可用的、便捷的、按需的網絡訪問和計算資源，使用者可配置的計算資源池，只需投入很少的管理工作，或與服務供應商進行很少的交互。云計算通過使計算分布在大量的分布式計算機上，使得企業能夠將資源切換到需要的應用上，根據需求訪問計算機和存儲系統。

（二）大數據是一種規模大到在獲取、存儲、管理、分析方面大大超出了傳統數據庫軟件工具能力范圍的數據集合，必須需要新處理模式才能具有更強的決策力、洞察發現力和流程優化能力，從而處理海量、高增長率和多樣化的數據集合。它具有海量的數據規模、快速的數據生產、多樣的數據類型和價值密度低四大特征，其本質是通過數據反映客觀規律，及時找到并利用規律進行科學預測。從技術上看，大數據與云計算的關系就像一枚硬幣的正反面一樣密不可分。

（三）狹義來講，區塊鏈是一種按照時間順序將數據區塊以順序相連的方式組合成的一種鏈式數據結構，并以密碼學方式保證的不可篡改和不可偽造的分布式賬本。廣義來講，區塊鏈技術是利用塊鏈式數據結構來驗證與存儲數據、利用分布式節點共識算法來生成和更新數據、利用密碼學的方式保證數據傳輸和訪問的安全、利用由自動化腳本代碼組成的智能合約來編程和操作數據的一種全新的分布式基礎架構與計算方式。它本質上是一個去中心化的數據庫，并由此生出一個可信的價值網絡。

（四）物聯網是通過互聯網讓所有能行使獨立功能的普通物體實現互聯互通的網絡。在物聯網上，每個人都可以應用電子標簽將真實的物體上網聯結，在物聯網上都可以查出它們的具體位置。通過物聯網可以用中心計算機對機器、設備、人員進行集中管理、控制。物聯網將現實世界數字化，應用范圍十分廣泛。物聯網拉近分散的信息，統整物與物的數字信息，其本質是萬物互聯。

（五）人工智能是研究、開發用于模擬、延伸和擴展人的智能的理論、方法、技術及應用系統的一門新的技術科學。人工智能研究領域包括機器人、語言識別、圖像識別、自然語言處理和專家系統等。人工智能從誕生以來，理論和技術日益成熟，未來人工智能將會是人類智慧的“容器”。

二、檔案館建設形式的變遷

檔案館是收集并集中管理特定范圍檔案的專門機構，主要負責接收、征集、管理檔案和開展檔案利用等。隨著上世紀60-70年代發展起來的信息技術的廣泛應用，人類科技有能力將一些實物數字化，包括將傳統紙質檔案數字化，逐漸形成了基于數字化技術的數字檔案館并發展壯大。數字檔案館不僅是將紙質檔案數字化，它還是一個內容管理系統、集成系統和數字信息長期保存系統的集合。數字檔案館的處理和管理過程包括收集、創建、確認、轉換、存檔、管理、發布利用等涵蓋文件生命周期管理實踐的全過程。

進入21世紀初，隨著移動互聯網的發展應用，社會各項事務開始呈現全面網絡化、數字化的趨勢，很多人類社會活動以原生數字化、電子化的形式發生。檔案作為“社會記憶”，開始進入到原生數字化的階段，成為社會的“電子記憶”。基于互聯網的發展應用，伴隨著社會全社會數字化、網絡化的趨勢的同時，普遍的物聯化和智慧化趨勢緊隨其后。檔案事業在這場智慧化的趨勢驅動下，智慧檔案的概念應運而生。

智慧檔案是一個全新的概念。但何為智慧檔案，智慧檔案如何體現其智慧性，智慧檔案與數字檔案的區別在哪里，智慧檔案與智慧城市的關系如何，智慧檔案如何在智慧城市建設過程中擁有一席之地并發揮其對等的功能等一系列問題，需要在智慧檔案館的建設和應用中不斷明晰。有學者認為“智慧檔案館=數字檔案館+新技術應用+以人為本理念貫徹+檔案信息集成”，其實現形式是采用云計算、大數據、區塊鏈、物聯網、人工智能等新技術管理多元化檔案資源，具有感知與處置檔案信息能力并提供檔案信息泛在服務的檔案館模式，其“智慧”的核心來源應該基于當前不斷發展的人工智能技術。

三、新技術在智慧檔案館建設場景的應用簡析

當前，移動互聯網的發展應用為智慧檔案館的建設打下了良好的社會生態基礎。云計算、大數據廣泛應用于移動互聯網的各種應用，為社會創造新的價值和發展方向。智慧檔案館建設過程中，云計算和大數據這對不可分割的技術必將成為智慧檔案的基礎支持性技術。一方面，信息社會創造大量數字檔案需要以大數據技術為基礎存儲海量數據，同時對其分析利用，這就需要應用大數據中的數據分析技術、標簽云技術和可視化技術等;另一方面，所以數據分析都需要海里計算的能力，云計算可以為之提供計算力保障。

區塊鏈技術是去中心化數據庫，能夠為檔案管理提供高容錯、去中心、易共享的應用亮點。雖然有學者認為其與現階段的檔案管理機制相比顯得超前且脫軌，但這種超前是暫時性的。隨著時間的推移，去中心化的檔案管理方式會成為主流，幫助檔案利用克服“信息孤島”的傾向;利用區塊鏈的智能合約的功能，幫助不同主體確定數字檔案的權益;其匿名化的機制，有利于檔案資源的社會化利用;其防篡改機制，保護數字檔案資源不被破壞;利用區塊鏈生成的檔案價值網絡，必將成倍放大數字檔案資源的利用效率。

物聯網技術在智慧檔案館的應用，為檔案管理模式提供了新的發展方向。物聯網技術對各個系統、設施進行智能化的集成管理，不僅改變了數字檔案館的基礎設施架構，也帶來了檔案服務方式的改變，不僅提升了管理效率，同時大大提升了檔案服務個性化的水平。利用先進的物聯網實現檔案管理的自動化、無人化，將能擴展現存檔案資源存量，提高檔案管理效率，豐富檔案個性化利用的程度。

人工智能是智慧檔案館建設的終極目標，其幫助實現一個具有高度智能化的檔案館，隨時為人類提供最有效的檔案資源分析，是智慧社會的功能之一。人工智能技術不僅驅動著檔案館的智能化水平，同時也提供為檔案資源的開發利用提供全新的可能性。在時間維度上，現有的海量檔案資料單人是無法全部瀏覽的，實現對海量資料的全域利用，必須通過人工智能實現。如英國廣播公司BBC通過人工智能瀏覽影像檔案，實現影像檔案的分類和綜合評判，創造了影像案價值利用的新模式。在空間維度上，分布在全國乃至全球的檔案資源的數據挖掘，以及基于個人位置的檔案服務（LBS），客觀上都需要人工智能技術實現自動化、智能化利用，為人類提供全新的個性化服務。

綜上所述，智慧檔案館的建設是一個不斷發展演進的過程，包涵新一代信息技術的廣泛應用，每一種新技術在其領域創造著新的可能性，不斷推動檔案資源的高效利用，成為滿足不同人群個性化需求的智慧應用。

參考文獻

[1] 百度百科[DB/OL].https：//baike.baidu.com/item/人工智能.

[2] 百度百科[DEB/OL.https：//baike.baidu.com/item/數字檔案館.

[3] 王小健，劉延平.面向智慧城市的智慧檔案館建設[J].檔案與建設，2015（05）：16-20.

作者簡介：羅達強（1977.12- ），研究方向：信息化技術和信息化建設。