水電廠檔案管理工作中的問(wèn)題及對(duì)策

楊希玲

摘 要：隨著人們生活水平的提高，對(duì)水和電的需要數(shù)量大大上升，水電廠項(xiàng)目的建設(shè)也逐漸增多。因此，對(duì)于如何管理水電廠的檔案問(wèn)題也開(kāi)始漸漸受到人們的關(guān)注。文章通過(guò)結(jié)合單位水電廠的檔案管理的現(xiàn)狀，分析和解釋了在日常管理中在檔案管理中存在的一些突出問(wèn)題，并且對(duì)于這些問(wèn)題提出了相應(yīng)的對(duì)策，對(duì)如何加強(qiáng)檔案的管理有著一定的參考作用。

關(guān)鍵詞：水電廠檔案;管理;問(wèn)題及對(duì)策

水電發(fā)電企業(yè)在電力系統(tǒng)中常作為調(diào)峰、調(diào)頻和事故備用。因?yàn)闄C(jī)組啟停的時(shí)間短，運(yùn)行速度也相對(duì)較快，因此水電企業(yè)在設(shè)備檢修上速度就特別迅速，因此這就需要檔案管理部門(mén)要以最快的速度檢索出施工時(shí)所需的資料，提供給施工人員，方便他們工作的運(yùn)行。所以企業(yè)就要求檔案室高速、高效的完成對(duì)檔案的管理和提取工作[1]。隨著水電廠的不斷發(fā)展，他們也漸漸摸索出了相應(yīng)的運(yùn)行規(guī)律，總結(jié)出了一些有效的管理手段和方法，不斷的在企業(yè)發(fā)展和運(yùn)行中發(fā)揮著重要的作用。筆者試著結(jié)合大化水力發(fā)電總廠的管理現(xiàn)狀和存在的問(wèn)題加以分析，就如何加強(qiáng)水電廠管理工作中存在的問(wèn)題提出了相應(yīng)的對(duì)策。

一、水電廠檔案管理常存在的問(wèn)題

雖然說(shuō)在日常的檔案管理中，不斷加強(qiáng)了對(duì)檔案的管理與分類(lèi)，也在試著慢慢加大對(duì)檔案管理的速度，雖然說(shuō)取得了一定的成績(jī)，可是還是存在著一些問(wèn)題

（一）聲像實(shí)物檔案資料管理欠缺

由于一些聲像實(shí)物資料的存在時(shí)長(zhǎng)極為短暫，很多時(shí)候來(lái)不及采集，更不用說(shuō)保存，因此就很容易丟失。這就要求檔案室的工作人員主動(dòng)去參加本廠的一些重要活動(dòng)，及時(shí)采集到聲像實(shí)物檔案，以彌補(bǔ)此項(xiàng)不足。

（二）檔案資料整理收集困難

檔案資料都是很多年的發(fā)展和進(jìn)步中積累和收集得來(lái)。其數(shù)量的多少可想而知。此外，檔案資料的來(lái)源主要是前方的生產(chǎn)部門(mén)和維修部門(mén)。可是很多工作人員為了圖取方便，不會(huì)將資料采集起來(lái)送到檔案室去。加上現(xiàn)場(chǎng)工作又比較繁忙，又沒(méi)有專(zhuān)人去管理這個(gè)資料，技術(shù)資料檔案就很難保存，很多時(shí)候都會(huì)被人隨便擺放。以至于檔案資料的丟失甚至毀壞。所以檔案員要加強(qiáng)對(duì)檔案的管理意識(shí)，加大對(duì)檔案管理的宣傳力度，讓前方工作人員了解到檔案收集和管理的重要性。使他們意識(shí)到對(duì)檔案管理的這份責(zé)任。讓他們了解到檔案的基本知識(shí)，使他們形成一種對(duì)于檔案管理的權(quán)利和義務(wù)。引導(dǎo)他們自覺(jué)地、配合的完成檔案的采集歸檔工作。

二、加強(qiáng)水電廠檔案管理的對(duì)策和措施

（一）健全相應(yīng)的規(guī)章制度，依法管理檔案

為了更好的管理檔案，使檔案的管理更加規(guī)范，在管理中需要按照水電廠的標(biāo)準(zhǔn)化來(lái)管理檔案。制定相應(yīng)的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)和檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)。并且使之包含到企業(yè)管理的標(biāo)準(zhǔn)體系中去。要明確規(guī)定檔案的歸檔范圍、檔案的管理期限、檔案的底圖保管、更改檔案的相應(yīng)制度、檔案的收集、鑒定、保管、整理都要有明確的規(guī)定。在檔案的統(tǒng)計(jì)、利用過(guò)程中，也要有相應(yīng)的規(guī)定。使水電廠的檔案管理工作能夠有著規(guī)章制度去遵循，有著法律去履行。此外，檔案的管理人員也要有相應(yīng)的要求，定期的水電廠生產(chǎn)技術(shù)會(huì)議不得缺席，對(duì)于科研成果的鑒定驗(yàn)收也不能有所懈怠。檔案人員也要確保檔案工作的三納入，檔案人員還需要四參加檔案的管理程序。明確自己的職責(zé)所在。做到對(duì)檔案的管理層層把關(guān)，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。使檔案系統(tǒng)更加完善，也確保檔案的管理工作能夠走上健全的法制軌道。

（二）加強(qiáng)基礎(chǔ)管理，確保科學(xué)規(guī)范

在檔案的整理和收集過(guò)程中，要制定企業(yè)檔案分類(lèi)的依據(jù)和檔案分類(lèi)的范圍。根據(jù)水電廠的職能范圍和業(yè)務(wù)性質(zhì)，設(shè)定不同的檔案管理規(guī)則。對(duì)于科技檔案的管理，其卷內(nèi)的項(xiàng)目名稱(chēng)需要和有關(guān)的材料進(jìn)行檢查。檔案管理人員在檔案的收集上，不再是去等待生產(chǎn)一線工作人員傳來(lái)消息而是自己主動(dòng)去收集去發(fā)掘檔案資料，要求檔案的管理人員每月至少要有一次去生產(chǎn)一線了解生產(chǎn)資料和生產(chǎn)狀況。此外，還要加強(qiáng)檔案管理人員對(duì)檔案的管理態(tài)度，如果檔案管理人員的態(tài)度比較認(rèn)真，在每次將資料歸檔之前都能仔細(xì)的查看檔案資料再一次確定檔案的規(guī)則和保管期限，然后分類(lèi)的時(shí)候也能仔細(xì)一點(diǎn)，加蓋印章的時(shí)候能夠更仔細(xì)一點(diǎn)。這樣就會(huì)使日后的檔案查閱工作方便很多。因此，對(duì)檔案的管理目的也就達(dá)到了。

（三）注重開(kāi)發(fā)利用，服務(wù)企業(yè)的發(fā)展

一是在檔案的管理過(guò)程中，可以不斷的根據(jù)之前的經(jīng)驗(yàn)不斷的創(chuàng)新，不斷的更正。找到一個(gè)更適合的檔案管理方法。筆者認(rèn)為，對(duì)于檔案的查閱，應(yīng)該使水電廠的職工養(yǎng)成一個(gè)自己上網(wǎng)查檔案資料的習(xí)慣。因此，企業(yè)可以開(kāi)展相應(yīng)的檔案系統(tǒng)查閱的操作培訓(xùn)班，讓更多的職工知道檔案查閱的具體步驟。二是要加強(qiáng)檔案的開(kāi)發(fā)工作，要不斷開(kāi)發(fā)和利用信息資源，提供更加精確的數(shù)據(jù)和素材。

三、結(jié)語(yǔ)

水電廠的工作速度迅速，因此對(duì)檔案提取速度就有很高的要求，為了能使維修人員和生產(chǎn)一線的工作人員更好的提升自己的工作效率，更加快捷方便的提取自己想要的資料，有了檔案他們才能更好的完成自己的工作，達(dá)到事半功倍的效果。這樣企業(yè)才能更好的發(fā)展，也能少走很多彎路，在日后的工作中更加能夠得心應(yīng)手。此外，能夠使檔案信息化，真正的實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)與電子文檔相結(jié)合。這不僅僅對(duì)于檔案管理來(lái)說(shuō)是個(gè)進(jìn)步，對(duì)生產(chǎn)一線工作的生產(chǎn)也是一個(gè)質(zhì)的飛躍。

參考文獻(xiàn)

[1] 張?jiān)?水電廠企業(yè)員工檔案管理存在問(wèn)題及對(duì)策[J].企業(yè)改革與管理，2017（03）：111-112.

[2] 劉琪云.淺談水力發(fā)電廠科學(xué)技術(shù)檔案管理開(kāi)發(fā)[J].企業(yè)技術(shù)開(kāi)發(fā)，2011，30（16）：62.