基于虛擬化云桌面技術的玉米種子銷售管理系統

賈海峰 陳桂芬

摘要：針對傳統的種子銷售管理系統在數據管理和共享的過程中所遇到的數據存儲量不足和共享時效性差的問題，為提高玉米種子的銷售進程，通過對傳統的系統進行改進，利用云計算的大數據和云共享技術，在云桌面上設計運行，研制出基于虛擬化云桌面技術的玉米種子銷售管理系統。系統構建了云數據存儲平臺，極大地滿足了種子銷售機構人員的使用和管理需求，是對傳統的銷售管理系統的巨大改善，用戶和商家可通過云平臺實時監測玉米種子的庫存、價格、銷量等各類信息。應用結果表明：通過云端運行的管理系統能夠實現數據信息的實時共享和大容量存儲以及云終端備份，用戶再也不用擔心數據存儲不足和數據丟失的問題，使用該系統促進了種子銷售，體現出了一定的經濟價值。

關鍵詞：玉米種子;銷售管理系統;云桌面;虛擬化;云平臺

doi：10.16083/j.cnki.1671-1580.2019.07.038

中圖分類號：TP393 文獻標識碼：A 文章編號：1671-1580（2019）07-0161-06

吉林省是糧食產量大省，玉米作為一種我們熟知的糧食作物，不但解決了人們的溫飽為題，同時也為各大農戶帶來了一定的經濟效益。隨著各家各戶玉米種植量的增加，玉米種子的銷售途徑和方式成為制約其經濟來源的一個棘手的問題。在當今的信息化時代，面對全省乃至全國范圍內的玉米種植用戶，在玉米高產的態勢下傳統的人工銷售模式早已被淘汰，現今人們常用的是網絡銷售模式，它在一定程度上拓寬了農戶的玉米種子的銷售范圍，節省了不必要的時間開銷。然而這種銷售模式也存在很多的弊端，比如由于農作物種子的特殊性，在存儲、運輸、質量的把控上各農戶參差不齊，購買者很難對此有一個正確的把控，長此以往將影響整個地區乃至全省范圍內的玉米種子銷售。為此，需要有一個能夠將各農戶自家種子各類銷售和人員信息集中起來的銷售管理平臺，在平臺上授予每個農戶一個權限，實時錄入其關于玉米種子銷售的各類信息。這個平臺好比是一個虛擬的玉米種子交易市場，在平臺內部集中了一個區域或者全省范圍內的優良玉米種子銷售商家，農戶足不出戶即可在平臺內部完成種子的庫存、價格、商戶信息、出入庫登記等一系列工作。購買的商戶也可便捷地通過登錄平臺實時查看種子的交易實況，進行在線登記下單、退貨等一系列操作。通過在云桌面環境下構建系統平臺，利用云端虛擬化資源分配和數據存儲備份技術，農戶不必擔心平臺用戶數量的增加對加入平臺的用戶賬戶產生限制，也不必擔心因網絡故障和個人計算機故障造成自身業務數據信息丟失。本研究通過對玉米產地的產量進行調研，對吉林省公主嶺市的玉米種子銷售農戶和機構進行實地調研，分析了銷售模式對種子銷售數量的影響。系統基于虛擬化云桌面技術進行集中一體化的平臺式管理，對玉米種子的銷售進行動態的數量分析和監測，將各類銷售中的中間過程更加直觀地呈現給農戶和商戶，能有效解決農戶在銷售過程中遇到的各類問題。

一、玉米種子銷售系統的基本結構及功能

（一）系統的整體結構

玉米種子銷售管理系統能夠完成對玉米種子的在線銷售和管理，不僅僅是玉米種子，也可方便地查詢各類種子的需求和買賣信息。系統涵蓋了數據采集、統計、查詢、報表等一系列功能，各類操作既可以在系統的下拉菜單下進行，也可以通過系統內建立的功能導航樹模塊進行。通過云平臺的智能化管理，信息管理變得智能化、高效便捷。

銷售管理系統實現的主要功能模塊如下：

1.基礎信息模塊（供貨商信息、客戶信息、商品信息、員工信息、種子分類、計量單位、部門類別）;

2.采購模塊（種子訂貨、入庫、退貨）;

3.銷售模塊（銷售出庫、銷售退貨）;

4.庫存模塊（庫存明細、缺貨提醒、溢出提醒、種子過期提醒、商品總庫存動態）;

5.統計模塊（銷售周期內出入庫數量查詢、銷售利潤查詢）;

6.財務模塊（供應商和購買客戶的賬目登記和查詢）。

系統實現的總體結構如圖1所示。

（二）系統各個模塊的功能

根據系統的結構圖可知系統主要由基礎信息、采購、銷售、庫存、統計、財務6個功能模塊組成，各個模塊之間相互作用、相互配合、實現玉米種子銷售系統在各個環節的功能性需求。

1.基礎信息

在系統完善的前期建立一個管理信息庫，包括銷售者和購買者的詳細信息、玉米種子的各類指標信息，對其分類形成一個資源庫，以便銷售人員和客戶進行銷售管理，管理人員可通過基礎信息模塊對供應商的資質、購買客戶個人信息、種子的詳細參數和品類在系統平臺內進行匯總和分析，及時發布相關銷售信息和價格走向，以便平臺內的銷售人員和客戶及時查看相關信息，為其提供更加優質的服務。主要基礎信息功能模塊實現如圖2。

2.采購管理

種子訂貨：玉米種子銷售的商戶根據用戶的需求量訂單及時在系統中錄入，詳細記錄訂單內的訂貨日期和交貨日期，登記銷售的數量和貨款，以便及時提交到平臺內部，為客戶發貨，這些記錄都會以一條數據表的形式存儲在系統中。

種子入庫：根據玉米種子的訂貨數量在訂單庫內錄入種子的規格、生產日期、采購價、入庫時間等信息并形成人庫單號，可在入庫明細中查看種子的銷售價格和訂貨數量。

種子退貨：銷售商戶可根據自身實時的銷售情況，在種子的保質期內將滯銷的種子退回給供應商。這時候可在系統中通過查詢入庫單號，錄入需要退貨的種子的數量和采購價以便及時反饋給供應商，完成退貨退款。

采購管理模塊功能實現如圖3所示。

3.銷售管理

銷售出庫：詳細記錄銷售的數量、日期、金額、庫存數量和付款欠款等信息。對每次銷售的信息都及時錄庫以便銷售人員查看庫存，決定是否需要補貨或者退貨，將這類信息共享在云平臺之上，便于各商戶進行信息共享，以達到效益的最大化和共同贏利的目的。

銷售退貨：客戶可根據自身需要在種子的保質期內和商戶約定將多余的玉米種子退回，客戶和銷售商戶均可在系統內部錄入客戶的機構名稱、退貨的種子種類、數量和退貨時間，以便商家及時查看核對完成退貨和退款。

銷售管理功能實現如圖4所示。

4.出庫管理和統計管理

通過此模塊可查詢在一個銷售時間段內種子的出庫統計信息，也可查看在選定的時間段內種子的銷售日期、入庫單號、商品名稱、單位、數量、金額等信息。在云桌面平臺上實時發布種子的出庫信息，形成詳細的出庫統計表，銷售商戶可對其進行查看和打印。

銷售利潤管理：該模塊實現了對銷售周期內的種子銷售利潤的統計，自動計算出商戶在一個周期內的總銷售金額和所獲得的利潤，通過查詢生成銷售利潤統計表供商戶衡量自身在該銷售期間對獲得的利潤和銷售成本進行對比，以便為下一步調整銷售計劃縮減成本提供有效的依據。

庫存明細管理：通過對前期種子銷售的入庫數量、采購退貨、出庫數量、銷售退貨等一系列信息進行統計，及云平臺的大數據計算能夠實時得出各商戶的實時庫存以及平臺內種子總體的庫存總和，將結果更加直觀地呈現給有購買需求的客戶，也便于各商戶能夠及時根據銷售量對庫存進行調整。主要功能模塊實現如圖5所示。

5.財務管理模塊

錄入和供貨商訂貨期間內的尚欠金額、本次付款金額、欠款金額以及錄入日期和還款日期，對其進行統計匯總以便財務人員據此及時還款。

錄入購買種子的客戶在對訂單內的種子貨款的尚欠金額、本次付款金額、欠款金額以及錄入日期和收款日期，在此模塊內統計匯總形成統計表，財務人員可登錄系統查看相關信息，對客戶及時進行催款和收款。

財務管理模塊功能實現如圖6所示。

二、應用系統進行玉米種子銷售的調研、分析、統計和討論

（一）調研過程和分析

玉米種子的銷售好壞以及玉米種子的品種優劣直接影響了一定地區范圍內的玉米產量和品質，也在一定程度上關乎著農戶的經濟來源。本研究對吉林省公主嶺市的不同玉米種子供應商和銷售商進行了實地調研，結合近期銷售的數據，統計了各商戶進行種子銷售的途徑和方式。研究針對傳統的Pc桌面內部的網絡銷售平臺（網絡購物、淘寶網等信息）和基于虛擬化云桌面的玉米種子銷售管理系統（主要是云計算平臺端）這兩種銷售途徑，以一個月為銷售周期，對種子銷售數量、產品資源共享、信息查看、發布、數據信息的安全性等一系列參數進行了統計，并對商戶和客戶進行回訪。

通過對兩種模式實際的銷售數據進行分析可知基于虛擬化云桌面平臺下的玉米種子銷售管理系統較傳統的網絡銷售平臺更加智能、安全，并能夠實時完成對資源的集中和共享。商戶和客戶反映良好，銷售量和利潤值有了大幅度的提升，在云桌面平臺下運行的系統最大的優勢是對玉米種子銷售形成資源共享，避免了供不應求和供大于求的情形發生。

（二）調研反饋信息統計

對兩種平臺下進行種子銷售管理的集中性、平臺使用的可塑性、信息資源的共享、數據存儲的空間、數據安全和管理以及整體銷售體系下的聯動性進行匯總，分析在這兩種模式下商戶在玉米種子銷售的過程中遇到的各類問題，以更加直觀地體現出在虛擬化云桌面技術下的玉米種子銷售管理系統的整體性優勢。表1體現了傳統PC桌面下的系統和云桌面下的系統的優劣和差異性。

（三）討論

對玉米種子的銷售不能只停留在傳統的網絡購物平臺之上，本研究為提高玉米種子的銷售量并對其進行有效的管理，開發出了基于虛擬化云桌面技術的玉米種子銷售管理系統。通過實際的調研和分析，在對系統各個功能模塊進行研究的基礎上，結合農戶在系統使用過程中的切身體驗證明了對這套系統進行設計的現實性和必要性，本系統能夠切實提農戶高玉米種子的銷售數量，提升管理水平。當下的平臺只是針對小范圍內部的農戶進行應用，后續如何有效地在全省乃至全國范圍內形成數據的對接和管理是一個值得繼續研究的方向。

三、結論

本系統的建立開創了一個新興的種子銷售管理模式，能夠結合當下熱門的云計算技術，使整個銷售進程在云端完成，加速了玉米種子資源的流通，增強了農戶對種子銷售的積極性。

應用結果表明：系統運行穩定、數據量強大、資源發布共享及時，具有一定的應用價值，便于農戶進行種子的銷售與管理。對于提升地區性的種子銷售水平、提升農戶的銷售技能、增加農戶的經濟來源有著重要的作用。

本系統的短板是面對各個地區、省、市的差異性，無法實施數據的對接和導入，只是在一個限定區域內完成對玉米種子的銷售和管理，只能滿足少部分農戶的需求。相信隨著云計算技術的快速發展，本系統也會在不同平臺下的數據聯合和共享上進行深入研究，使系統變得更加完善，以便能夠為更多的農戶提供優質的服務。