大學(xué)生“微創(chuàng)業(yè)”團(tuán)隊(duì)建立“微”財(cái)務(wù)管理體系研究

李悅

本文以現(xiàn)今國(guó)家大力推行的大學(xué)生創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)作為研究對(duì)象，其中選取大學(xué)生初次創(chuàng)業(yè)較為青睞的創(chuàng)業(yè)模式：“微創(chuàng)業(yè)”為分析主體，通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查和綜合分析的方法對(duì)廣州華商職業(yè)學(xué)院大學(xué)生“微創(chuàng)業(yè)”團(tuán)隊(duì)研究發(fā)現(xiàn)：現(xiàn)行大學(xué)生“微創(chuàng)業(yè)”團(tuán)隊(duì)財(cái)務(wù)管理意識(shí)薄弱，對(duì)創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新的發(fā)展經(jīng)營(yíng)理念也處于初始階段，未能結(jié)合自身特點(diǎn)建立與創(chuàng)業(yè)模式相適應(yīng)的財(cái)務(wù)管理架構(gòu)，極大阻礙了創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)的發(fā)展。為更好促進(jìn)大學(xué)生“微創(chuàng)業(yè)”發(fā)展，文章論述了大學(xué)生“微創(chuàng)業(yè)”團(tuán)隊(duì)建立與之相匹配的“微”財(cái)務(wù)管理體系的重要性，并提出了具體地建立方向。

一、引言

國(guó)發(fā)文【2015】32號(hào)“國(guó)務(wù)院關(guān)于大力推進(jìn)大眾創(chuàng)業(yè)萬(wàn)眾創(chuàng)新的若干政策措施意見(jiàn)”中指出：推進(jìn)大眾創(chuàng)業(yè)、萬(wàn)眾創(chuàng)新，是發(fā)展的動(dòng)力之源，也是富民之道、公平之計(jì)、強(qiáng)國(guó)之策，對(duì)于推動(dòng)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)調(diào)整、打造發(fā)展新引擎、增強(qiáng)發(fā)展新動(dòng)力、走創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)發(fā)展道路具有重要意義，是穩(wěn)增長(zhǎng)、擴(kuò)就業(yè)、激發(fā)億萬(wàn)群眾智慧和創(chuàng)造力，促進(jìn)社會(huì)縱向流動(dòng)、公平正義的重大舉措。

近年來(lái)，全國(guó)各高校開(kāi)始陸續(xù)響應(yīng)“大眾創(chuàng)業(yè)、萬(wàn)眾創(chuàng)新”號(hào)召，開(kāi)始大力推廣及支持大學(xué)生創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新項(xiàng)目。以廣州華商職業(yè)學(xué)院為例：2015年初進(jìn)行籌建電商學(xué)院與創(chuàng)業(yè)學(xué)院，并逐步推行大學(xué)生創(chuàng)業(yè)體驗(yàn)店、大學(xué)生創(chuàng)業(yè)孵化器、創(chuàng)業(yè)網(wǎng)站等大學(xué)生創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目。從2015年5月成立之初，僅有7組大學(xué)生創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)，至今學(xué)院大學(xué)生創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)已經(jīng)增至29組，增長(zhǎng)率為314.28%;大學(xué)生創(chuàng)業(yè)體驗(yàn)店從2015年6月的3間擴(kuò)展至今已有27間;經(jīng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，2015年12月大學(xué)生創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)總盈利為596755元，截止至2016年6月大學(xué)生創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)總盈利增加至1034452元，增長(zhǎng)率為73.34%，其中電商中的“微創(chuàng)業(yè)”團(tuán)隊(duì)數(shù)量及營(yíng)業(yè)額增長(zhǎng)速度較快，增長(zhǎng)率比其他創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)平均高出3.7個(gè)百分點(diǎn)，成績(jī)顯然。

“微創(chuàng)業(yè)”經(jīng)營(yíng)模式的特點(diǎn)是：多以微信、微博等APP熱門社交軟件為交易平臺(tái)，一方面利用網(wǎng)絡(luò)社交軟件的廣布性特點(diǎn)對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行宣傳，從而達(dá)到廣而告之的效果;另一方面，利用社交軟件齊全的溝通功能，與客戶進(jìn)行交流，最終達(dá)成成交目的。最典型的是微商。其規(guī)模及運(yùn)用平臺(tái)均屬于微型，故簡(jiǎn)稱為“微創(chuàng)業(yè)”

二、大學(xué)生“微創(chuàng)業(yè)”團(tuán)隊(duì)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀分析

（一）“微創(chuàng)業(yè)”團(tuán)隊(duì)者財(cái)務(wù)管理意識(shí)淡薄

多數(shù)“微創(chuàng)業(yè)”的學(xué)生存在一種普遍觀念：認(rèn)為“微創(chuàng)業(yè)”的成本極低，更有甚者，認(rèn)為“微創(chuàng)業(yè)”的成本只包括貨物本身。這體現(xiàn)創(chuàng)業(yè)學(xué)生及團(tuán)隊(duì)缺乏會(huì)計(jì)基本理論知識(shí)，忽略財(cái)務(wù)管理體系在創(chuàng)業(yè)過(guò)程中起的催化作用。在廣州華商職業(yè)學(xué)院100名創(chuàng)業(yè)調(diào)查對(duì)象中，僅有1.7%的人了解創(chuàng)業(yè)過(guò)程中的財(cái)務(wù)體系，而在這1.7%的調(diào)查結(jié)果中，沒(méi)有一人能熟練運(yùn)用財(cái)務(wù)管理體系。另一方面，盈余數(shù)據(jù)增長(zhǎng)緩慢及走低，有部分原因是沒(méi)能對(duì)營(yíng)業(yè)成本、定價(jià)及盈虧平衡點(diǎn)等要素進(jìn)行測(cè)算。因此財(cái)務(wù)管理體系的缺失預(yù)示著創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)會(huì)因忽略對(duì)其認(rèn)知而出現(xiàn)發(fā)展瓶頸。因此在“微創(chuàng)業(yè)”中構(gòu)建并完善財(cái)務(wù)管理體系成為當(dāng)下要點(diǎn)。

（二）創(chuàng)業(yè)后續(xù)階段規(guī)劃呈現(xiàn)空白

在廣州華商職業(yè)學(xué)院創(chuàng)業(yè)店問(wèn)卷調(diào)查報(bào)告中顯示：有1家大學(xué)生創(chuàng)業(yè)體驗(yàn)店，5家創(chuàng)業(yè)實(shí)體店，2家電商團(tuán)隊(duì)由于年度利潤(rùn)成果數(shù)據(jù)不清晰，且對(duì)下年度的利潤(rùn)分配不合理，導(dǎo)致賬目出現(xiàn)嚴(yán)重虧損。報(bào)告反映：在大學(xué)生創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)中存在著管理者在創(chuàng)業(yè)之初沒(méi)能很好的規(guī)劃產(chǎn)業(yè)發(fā)展方向，并且沒(méi)能充分對(duì)利潤(rùn)進(jìn)行良性分配的普遍現(xiàn)象，導(dǎo)致在創(chuàng)業(yè)發(fā)展后期出現(xiàn)發(fā)展速度放緩甚至停滯。利潤(rùn)的分配及管理被視為財(cái)務(wù)管理體系中重要的環(huán)節(jié)，同時(shí)也是經(jīng)營(yíng)成果的體現(xiàn)，也將影響產(chǎn)業(yè)的前景及其后續(xù)提升。作為一個(gè)創(chuàng)業(yè)盲點(diǎn)，大學(xué)生創(chuàng)業(yè)者應(yīng)予以高度重視。

三、“微”財(cái)務(wù)管理體系構(gòu)建措施

企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系一般包含財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、財(cái)務(wù)管理制度和企業(yè)的會(huì)計(jì)政策四個(gè)方面，鑒于“微創(chuàng)業(yè)”團(tuán)隊(duì)規(guī)模較小，產(chǎn)品單一等特點(diǎn)，因此其財(cái)務(wù)管理體系應(yīng)簡(jiǎn)單、精確、有針對(duì)性。通過(guò)分析，“微創(chuàng)業(yè)”團(tuán)隊(duì)的財(cái)務(wù)管理體系可以重點(diǎn)從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員、財(cái)務(wù)管理制度及財(cái)務(wù)管理活動(dòng)三方面展開(kāi)。

（一）財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的設(shè)立及主要工作職能

在設(shè)立“微”財(cái)務(wù)管理體系時(shí)，需要對(duì)創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)人員進(jìn)行明確分工，劃分經(jīng)營(yíng)責(zé)任。一般企業(yè)會(huì)劃派會(huì)計(jì)專業(yè)人員從事會(huì)計(jì)崗位工作，但在大學(xué)生創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)中，創(chuàng)業(yè)者通常來(lái)自不同專業(yè)，同時(shí)也鮮少來(lái)自會(huì)計(jì)專業(yè)的學(xué)生，面對(duì)此種境況，負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)模塊的需要擇取性格沉穩(wěn)冷靜、處事細(xì)心謹(jǐn)慎的人員擔(dān)當(dāng)。

由于負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)模塊的人員可能不是會(huì)計(jì)專業(yè)，因此相對(duì)于專業(yè)人員，該類非專業(yè)人員所要求掌握的業(yè)務(wù)和職能有所不同。與日常企業(yè)分門別類的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)相比，“微創(chuàng)業(yè)”團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)模塊人員主要工作任務(wù)有二：一是做好每日的現(xiàn)金日記賬（現(xiàn)主要還包括支付寶等網(wǎng)上支付的電子財(cái)務(wù)日記賬）記錄;二是編制每月報(bào)表，為管理者提供管理及決策依據(jù)。因其經(jīng)營(yíng)規(guī)模特點(diǎn)，其報(bào)表的編制也與常規(guī)的會(huì)計(jì)報(bào)表有所不同，屬于簡(jiǎn)易版，通熟易懂。

（二）制定切實(shí)可行的財(cái)務(wù)管理辦法

無(wú)論是用報(bào)銷制度、貨幣資金管理制度、存貨管理制度、銷售收入管理制度、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與人員管理制度等。

大型企業(yè)還是微型經(jīng)營(yíng)團(tuán)隊(duì)，日?；顒?dòng)中都會(huì)涉及一系列業(yè)務(wù)流程，作為經(jīng)營(yíng)類行業(yè)，通常包括財(cái)務(wù)核算制度、費(fèi)針對(duì)“微創(chuàng)業(yè)”團(tuán)隊(duì)的經(jīng)營(yíng)規(guī)模，一般不設(shè)置復(fù)雜的財(cái)務(wù)制度，而是制定精簡(jiǎn)的財(cái)務(wù)辦法提高工作效率。財(cái)務(wù)流程的首先要具備基本的內(nèi)部控制，職責(zé)要分工明確;第二，因“微創(chuàng)業(yè)”團(tuán)隊(duì)規(guī)模較小和大型企業(yè)有所不同，流程設(shè)置也有所區(qū)別。如果團(tuán)隊(duì)總?cè)藬?shù)為5-10人，則流程的經(jīng)手人員盡量控制在3個(gè)人之內(nèi)。如果團(tuán)隊(duì)人數(shù)在3人以內(nèi)，則分派其中1人負(fù)責(zé)，以免造成手續(xù)混雜;第三，和日常企業(yè)各個(gè)項(xiàng)目設(shè)置不同負(fù)責(zé)人有別，“微”創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)財(cái)務(wù)核算、費(fèi)用報(bào)銷、貨幣資金等需要設(shè)置一名負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核，保證資料數(shù)據(jù)能統(tǒng)一，并能對(duì)材料進(jìn)行監(jiān)督。

（三）加強(qiáng)財(cái)務(wù)活動(dòng)的組織和管理

1.加強(qiáng)成本管理，樹(shù)立成本理念

“微創(chuàng)業(yè)”經(jīng)營(yíng)者往往會(huì)進(jìn)入一個(gè)觀念誤區(qū)：由于經(jīng)營(yíng)規(guī)模較小，則經(jīng)營(yíng)成本也會(huì)較少，尤其是電商中的微商團(tuán)隊(duì)時(shí)常認(rèn)為整個(gè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程，成本只有貨物本身，進(jìn)而常常忽略了關(guān)聯(lián)成本及費(fèi)用。這將會(huì)由于成本記錄不當(dāng)而導(dǎo)致利潤(rùn)受損，因此管理層或經(jīng)營(yíng)者建立正確的成本理念刻不容緩。經(jīng)問(wèn)卷調(diào)查發(fā)現(xiàn)，微商銷售商品中護(hù)膚品所占比例較大，以下將以其為分析對(duì)象進(jìn)行論述。

日常賬務(wù)處理過(guò)程中，作為銷售方最重視的兩點(diǎn)無(wú)非是收入與成本，一方面提高收入，另一方面壓縮成本。而在創(chuàng)業(yè)起步階段，收入所占比例過(guò)少，如何在收入未步入正軌期間，控制成本支出成為關(guān)鍵點(diǎn)。為了能更好的控制成本，首先要對(duì)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中出現(xiàn)的成本要素進(jìn)行分類，按成本性態(tài)劃分，分為：固定成本、變動(dòng)成本。同時(shí)，還應(yīng)該考慮到折舊。

2.完善會(huì)計(jì)核算體系

大學(xué)生“微創(chuàng)業(yè)”團(tuán)隊(duì)的創(chuàng)業(yè)規(guī)模一般較少，營(yíng)業(yè)收入不高，因此不需要設(shè)置過(guò)多的賬簿，一般只需要設(shè)置個(gè)別簡(jiǎn)易賬簿即可。包括經(jīng)營(yíng)收入賬、經(jīng)營(yíng)支出賬、商品（材料）購(gòu)進(jìn)賬、庫(kù)存商品（材料）盤點(diǎn)賬、收支盈虧表（利潤(rùn)表）等。但由于創(chuàng)業(yè)者可能不是會(huì)計(jì)專業(yè)方向人士，對(duì)于賬簿的登記限于流水記賬，賬簿承擔(dān)的功能只是記賬工具，沒(méi)能承擔(dān)起其分析延伸等作用。因此，“微”財(cái)務(wù)管理體系中的賬簿設(shè)立應(yīng)該加入對(duì)數(shù)據(jù)的分析功能，讓創(chuàng)業(yè)者更好的了解數(shù)據(jù)與運(yùn)用數(shù)據(jù)。

四、結(jié)語(yǔ)

于2016年9月上旬展開(kāi)對(duì)學(xué)院“微”創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)2016年7—8月的營(yíng)業(yè)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析對(duì)比，我們發(fā)現(xiàn)：創(chuàng)業(yè)者開(kāi)始逐步建立財(cái)務(wù)管理體系，并針對(duì)現(xiàn)有成本分解，能合理定價(jià)商品和計(jì)量成本損耗。支出消耗相對(duì)減少，月度利潤(rùn)成果有所上升;針對(duì)月末的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析，利于創(chuàng)業(yè)者對(duì)營(yíng)業(yè)方向籌劃，能及時(shí)更新經(jīng)營(yíng)模式及策略，避免行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)。

與此同時(shí)，大學(xué)生創(chuàng)業(yè)者需結(jié)合自身創(chuàng)業(yè)情況，有針對(duì)性、計(jì)劃性地開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作，迎合市場(chǎng)的預(yù)期與需求，同時(shí)構(gòu)建良好的經(jīng)營(yíng)模式，全方位提升創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目的競(jìng)爭(zhēng)力，使其能過(guò)長(zhǎng)期穩(wěn)步發(fā)展。

（作者單位：廣州華商職業(yè)學(xué)院 ）