中小企業(yè)成本精細(xì)化管理策略探討

譚登華

隨著我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)入全新的革新階段，各個(gè)中小型企業(yè)的管理重心和方向都受到了一定的影響，成本精細(xì)化管理在中小企業(yè)中實(shí)施是大勢(shì)所趨。本文從各個(gè)方面分析了中小型企業(yè)實(shí)施精細(xì)化管理的相關(guān)問(wèn)題，尤其是精細(xì)化管理在執(zhí)行過(guò)程中存在的問(wèn)題，并提出了相應(yīng)的改進(jìn)策略，希望能夠改善中小型企業(yè)的成本管理現(xiàn)狀，并推動(dòng)中小企業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步。

一、中小企業(yè)實(shí)行成本精細(xì)化管理的必然趨勢(shì)

隨著全球經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，科學(xué)技術(shù)的不斷更新和客戶多樣化的需求，這些都是縮短產(chǎn)品生命周期的影響因素。所以，大多數(shù)的企業(yè)的工作重心就是降低生產(chǎn)成本、提升產(chǎn)品質(zhì)量和盡可能的滿足客戶需求，以便獲取到更大的利潤(rùn)，從而確保企業(yè)的生存。我國(guó)多數(shù)的中小企業(yè)都面臨著成本競(jìng)爭(zhēng)的問(wèn)題，都明白怎樣才能在市場(chǎng)中占據(jù)一席之地，就是要在確保產(chǎn)品的質(zhì)量的同時(shí)降低生產(chǎn)成本。因此，節(jié)約成本，是大多數(shù)中小企業(yè)的共同認(rèn)知。但是，企業(yè)在進(jìn)行成本管理的時(shí)候，對(duì)于如何節(jié)約成本，卻有著不同的認(rèn)知。

中小企業(yè)隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展也獲得了飛速的發(fā)展機(jī)會(huì)，在企業(yè)經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)增加的同時(shí)，面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力也越來(lái)越大，成本管理方面的缺陷就逐漸凸顯出來(lái)。中小企業(yè)不但要關(guān)注產(chǎn)品的質(zhì)量和產(chǎn)量，還要關(guān)注生產(chǎn)各個(gè)方面的成本變化。但實(shí)際上，中小企業(yè)的內(nèi)部管理水平比較低，沒(méi)有形成全員參與的成本管理制度，因此形成成本管理信息的質(zhì)量也就不是特別的高，從而也就不能有效的預(yù)防和應(yīng)對(duì)一些財(cái)務(wù)問(wèn)題。所以，應(yīng)不斷提升中小企業(yè)的成本管理意識(shí)，在中小型企業(yè)中大力推行精細(xì)化管理，能夠幫助企業(yè)及時(shí)察覺(jué)到市場(chǎng)的微小變化，并制定出相應(yīng)的解決措施，以此降低企業(yè)的成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

中小企業(yè)實(shí)行精細(xì)化管理是一種新型的管理方式，其涉及面比較廣。成本精細(xì)化管理貫穿于企業(yè)發(fā)展的各個(gè)環(huán)節(jié)，定量分析可能產(chǎn)生的成本，以便提前預(yù)防一定的風(fēng)險(xiǎn)，從而進(jìn)行有效的控制，將企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益作為最大的目標(biāo)，合理分配企業(yè)的各項(xiàng)資源，采取的戰(zhàn)略目標(biāo)就是利益最大化和成本最小化。中小企業(yè)正處于蓬勃發(fā)展的時(shí)期，應(yīng)該重視成本管理工作中的不足，充分應(yīng)用成本控制的手段，引入成本精細(xì)化管理，不管完善中小企業(yè)的成本管理制度，爭(zhēng)取獲得更大的利潤(rùn)。

二、目前中小企業(yè)成本管理工作中存在的主要問(wèn)題

（一）落后的成本管理理念，不完善的成本管理制度及體系

根據(jù)當(dāng)前中小企業(yè)的管理現(xiàn)狀來(lái)看，大多數(shù)都存在成本管理制度不完善、體系不健全和缺乏有效的內(nèi)部控制手段等問(wèn)題。雖說(shuō)多數(shù)企業(yè)都實(shí)行的是全員參與、全方面、全過(guò)程的成本管理方式，但是實(shí)際上，成本管理的重心還是在生產(chǎn)成本的這一點(diǎn)上，不夠重視產(chǎn)品的研發(fā)，材料的采購(gòu)和銷售全過(guò)程等方面的工作，也沒(méi)有對(duì)產(chǎn)生的生命周期進(jìn)行控制。還只是停留在生產(chǎn)成本的控制階段，其基礎(chǔ)核心的管理就是降低成本，減員增效。所以，當(dāng)前中小企業(yè)構(gòu)建的內(nèi)部控制制度，只是簡(jiǎn)單的單一成本控制，沒(méi)有對(duì)產(chǎn)品整個(gè)生命周期的全過(guò)程進(jìn)行詳細(xì)的價(jià)值分析，更沒(méi)有詳細(xì)的分析產(chǎn)品的成本，沒(méi)有實(shí)現(xiàn)通過(guò)成本管理的方式來(lái)達(dá)成提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目標(biāo)。

（二）成本核算方式和業(yè)務(wù)部門不能有效的融合，其體系太過(guò)粗放

中小企業(yè)的成本核算方式不夠細(xì)致，也沒(méi)有將成本管理深入到企業(yè)的各個(gè)環(huán)節(jié)，沒(méi)有有效的結(jié)合成本管理和業(yè)務(wù)管理。中小企業(yè)的財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的溝通交流較少，互相協(xié)作的機(jī)會(huì)不多，財(cái)務(wù)人員不了解企業(yè)的業(yè)務(wù)情況，業(yè)務(wù)部門也不重視企業(yè)的財(cái)務(wù)成本核算方法，從而導(dǎo)致中小企業(yè)的整體成本控制戰(zhàn)略失敗。在某一個(gè)時(shí)間段，企業(yè)為了減少一個(gè)環(huán)節(jié)的成本，反而會(huì)增加另一個(gè)環(huán)節(jié)的成本。就比說(shuō)在減少采購(gòu)成本的時(shí)候，則有可能會(huì)對(duì)產(chǎn)品的質(zhì)量帶來(lái)缺陷，連帶的影響還有可能是企業(yè)品牌的聲譽(yù)和高額的售后成本。與此同時(shí)，當(dāng)前中小企業(yè)財(cái)務(wù)部門的工作就是簡(jiǎn)單對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行收集、核算，并沒(méi)有充分利用數(shù)據(jù)核算分析的結(jié)果來(lái)幫助企業(yè)的業(yè)務(wù)部門的管理工作。

（三）考核機(jī)制科學(xué)，沒(méi)有進(jìn)行有效的監(jiān)督和考核

中小企業(yè)的成本管理現(xiàn)狀就是只重視與生產(chǎn)相關(guān)的方面，沒(méi)有足夠重視企業(yè)的研發(fā)、供應(yīng)和銷售等全過(guò)程的價(jià)值重要性，也就沒(méi)有進(jìn)行相應(yīng)的成本考核工作，導(dǎo)致其預(yù)測(cè)和決策都不是特別的全面和系統(tǒng);企業(yè)的成本管理人員只有由財(cái)務(wù)人員構(gòu)成，未能做到企業(yè)全部門管理人員都參與到成本管理工作中;當(dāng)前企業(yè)成本數(shù)據(jù)的收集和控制，缺乏自動(dòng)化、信息化的系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行監(jiān)督和管控，沒(méi)有具體落實(shí)成本考核工作，對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的提升幫助不大。

三、中小企業(yè)精細(xì)化管理的改進(jìn)策略

（一）加深企業(yè)管理人員及全體員工精細(xì)化成本管理的認(rèn)識(shí)

加深中小企業(yè)全體人員對(duì)精細(xì)化成本管理的認(rèn)識(shí)，并對(duì)其進(jìn)行詳細(xì)的了解，應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到成本控制在財(cái)務(wù)管理工作的重要作用，這是精細(xì)化成本管理的第一個(gè)重要的步驟。為了在中小企業(yè)中構(gòu)建精細(xì)化管理的文化，培養(yǎng)全體人員的成本控制意識(shí)。需要在企業(yè)的全方位進(jìn)行精細(xì)化管理理念的宣傳工作，并需要企業(yè)的員工自覺(jué)主動(dòng)的學(xué)習(xí)成本控制的意識(shí)，進(jìn)一步發(fā)揚(yáng)精細(xì)化管理的企業(yè)文化。

（二）對(duì)精細(xì)化管理的思路進(jìn)行創(chuàng)新

1.引入先進(jìn)的成本控制理念

中小企業(yè)的財(cái)會(huì)人員需要結(jié)合自身的經(jīng)營(yíng)發(fā)展現(xiàn)狀，詳細(xì)分析市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)過(guò)程中對(duì)手的營(yíng)銷方式，能夠在企業(yè)管理者制定戰(zhàn)略目標(biāo)時(shí)提供有效的建議。先進(jìn)的戰(zhàn)略成本控制理念就是為了提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，并提升企業(yè)的市場(chǎng)適應(yīng)力，隨時(shí)能夠應(yīng)對(duì)企業(yè)外部環(huán)境的變化，幫助企業(yè)制定出長(zhǎng)遠(yuǎn)的戰(zhàn)略目標(biāo)和成本控制目標(biāo)，從而推動(dòng)企業(yè)成本控制體系的構(gòu)建。

2.構(gòu)建全員參與的成本控制體系

構(gòu)建全員參與的成本控制體系對(duì)于中小企業(yè)的管理層和員工都是一個(gè)巨大的考驗(yàn)，需要企業(yè)的全體員工都要積極主動(dòng)的去學(xué)習(xí)成本控制的先進(jìn)理論知識(shí)。中小企業(yè)的管理層在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的構(gòu)建過(guò)程中要更加注重資金的流向，與此同時(shí)，企業(yè)的員工需要提升自己的職業(yè)素養(yǎng)，并不斷提高自己的技術(shù)能力水平，在工作過(guò)程中避免浪費(fèi)資源的現(xiàn)象發(fā)生，在中小企業(yè)內(nèi)部形成良好的成本控制氛圍，不斷推進(jìn)精細(xì)化成本管理工作的進(jìn)行。中小企業(yè)在成本控制體系完善過(guò)后，需要認(rèn)真貫徹和落實(shí)，需要企業(yè)的所有人員和部門都要心存成本控制的觀念。每個(gè)人都要嚴(yán)格按照成本控制的體系來(lái)堅(jiān)守自己的崗位，充分發(fā)揮出先進(jìn)戰(zhàn)略成本控制和精細(xì)化成本管理的作用。

3.構(gòu)建先進(jìn)的信息化技術(shù)平臺(tái)

先進(jìn)的信息化技術(shù)平臺(tái)能夠減輕企業(yè)人力和財(cái)力資源的壓力，并能夠在數(shù)據(jù)信息的錄入過(guò)程中節(jié)約大量的時(shí)間，先進(jìn)的信息化技術(shù)，能夠高效且快速的錄入數(shù)據(jù)信息，在保證信息質(zhì)量的基礎(chǔ)上，可以隨時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分享。與此同時(shí)，先進(jìn)的信息化技術(shù)平臺(tái)能夠充分應(yīng)用到資金核算的各個(gè)方面，也能幫助企業(yè)具體落實(shí)成本控制和精細(xì)化管理相關(guān)的工作。

（三）對(duì)健全和完善中小企業(yè)的成本控制和精細(xì)化管理體系

中小企業(yè)的成本控制包含了企業(yè)的原料采購(gòu)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、薪資管理、資產(chǎn)管理和銷售等方面的環(huán)節(jié)，各個(gè)環(huán)節(jié)都是緊密聯(lián)系的，需要在各個(gè)方面都實(shí)行成本控制，并不斷完善成本控制體系。比如在原料采購(gòu)的環(huán)節(jié)中，讓企業(yè)的技術(shù)人員也參與進(jìn)來(lái)，能夠購(gòu)買到更加實(shí)用的材料，需要企業(yè)和供應(yīng)商進(jìn)行商談，達(dá)成合適的協(xié)議，盡可能的減少相應(yīng)的材料成本;又比如在生產(chǎn)的過(guò)程中，采用先進(jìn)的設(shè)備和技術(shù)，能夠節(jié)約一定的勞動(dòng)力，也能減少相應(yīng)的薪資支出等等。中小企業(yè)只有在各個(gè)經(jīng)營(yíng)管理環(huán)節(jié)做好成本控制的工作，才能充分體現(xiàn)出成本控制和精細(xì)化管理的作用，才能進(jìn)一步推動(dòng)中小企業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步。（作者單位：重慶騰馬實(shí)業(yè)有限公司）