關于國有企業物資管理流程優化設計的初步探討

高健

物資管理是企業生產經營管理中不可缺少的組成部門。工業企業的物資管理，就是對企業生產過程中所需各種物資的采購、儲備、使用等進行計劃、組織和控制。加強物資管理，合理的組織采購、儲備、使用物資，對于促進企業生產發展，提高產品質量，降低產品成本，加強資金周轉，增強企業盈利等都具有十分重要的意義。

一、國有企業物資供應管理現狀

（一）物資管理

物資供應對于每一個企業來說都是十分重要的，它關系著企業的正常運營以及生產、發展，同樣在每個企業的日常生產與發展中物資的供應也是很重要的，國有企業與其他的企業性質有很大的差異，它日常所需的物資不僅量大，而且牽涉到很大數量的資金，因此必須加強對煤礦企業物資供應的管理，盡量在滿足供應物資的前提下減少庫存量，保證企業的利潤，避免由于物資過剩等而帶來的不必要的損失。

通過建立統一規范的油田物資管理信息標準，對內實現物資部門之間在數據采集、整理、加工、存儲、應用等方面規范化運作。力求做到全油田在計劃、采購庫存管理、物資統計等方面的系統集成和資源整合，實現信息和資源的共享，提高油田內部的協同能力;對外通過建立開放性的物資系統網絡，實現與供應商在信息交流、傳遞過程中的規范化，最終實現物資采購過程中的物資、資金流、信息流的高度統一。

二、國有企業物資管理流程中的常見問題

（一）管理過度集中，容易滋生不當利益鏈條

相較于一般民營企業，國有企業大多具備生產規模大的特點，其在生產管理的過程中所需要消耗的原材料品種數量往往較多，鑒于此，在進行物資采購時采用的基本上是大規模集中采購或招標供應的方式，以此達到規模經濟效應。與此同時，國有企業內部采用的多位制度化的財務風險管理模式，這種高度集中的財務管理模式看似規范，但是這種周期性的物資采購可能會對相關物資在某個時間節點的價格產生不同程度的影響，進而滋生不當利益鏈條。另外，在這種高度集中的采購規模下，為了進一步提高企業的利潤率，部分供應商采取多種形式與國有企業物資采購負責人建立變相關系，這不僅容易形成不正當的利益鏈，還將給企業的發展帶來潛在的風險。

（二）缺乏對物資供應商的管理

在大型國有企業中，產品采購具有一定的穩定性，在長期的合作中往往會與某個供應商形成固定的合作關系并對其疏于管理，這種固定的合作關系可能導致供應商出現一定的依賴心理，從而放松產品更新速度，這將給國有企業產品的選擇范圍帶來一定的局限性。而對于新的合作產品供應商，由于缺乏必要的管理，在實際工作中也將產生一些問題，例如，有些企業的物資采購和管理部門不夠全面，不夠細心，沒有考慮到產品供應商的信譽，只關注產品的價格，而不關注產品的其他方面，這樣的結果是雖然企業的采購成本很低，但產品質量卻令人擔憂，很難在激烈的市場競爭中顯示企業自身的優勢。

（三）采購人員素質參差不齊，欠缺完善的采購計劃

采購人員素質參差不齊，欠缺完善的采購計劃是導致國有企業物資管理效率低下的最主要原因之一，就目前我國多數國有企業的實際物資采購情況來看，很多企業的物資采購往往是由少數人，甚至一個人來制定采購計劃，權力掌握在一個部門或幾個人手中，與此同時，采購人員大多未接受過專業的培訓，缺乏足夠的專業知識，加上必要的監督約束制度的缺乏，從長遠來看，很容易產生一些腐敗問題。此外，部分企業根本沒有根據生產任務編制企業物資供應計劃，這就出現在采購盲目的情況下，導致倉庫庫存過多或庫存過少的問題，積壓的貨物不僅增加了成本，還嚴重影響了資金利用率，這對于企業的發展是十分不利的。因此，在建立健全監督機制的同時，也要提高人員素質，完善采購計劃。

三、國有企業物資管理流程優化設計建議

（一）借助物聯網和互聯網完善企業物資采購和管理體系

在商法中，商品在市場上的價格圍繞其本身的價值在一定范圍內波動是一種十分正常的行為，若國有企業在物資采購管理的過程中能夠對該規律加以利用，則企業的成本控制效果將有效優化。對此，在進行物資采購管理、完善管理流程的過程中，可積極借助物聯網和互聯網完善企業物資采購和管理的體系，實現物資采購和庫存登記之間的相互制約。在具體的操作中，首先，確保在采購意向和合同執行過程中，所有物流信息和材料倉儲信息都以動態、實時的變化形式存在于后臺數據庫中。一般來說，這種模式不僅可以采購商品，而且具有物料倉儲管理的功能。其次，在動態分析過程中，可以對企業生產經營過程中易耗品使用頻率和規模安裝的數據分析程序進行精確的分析，從而最大限度地降低物流倉儲環節基礎物流的運營成本，進一步實現開源和全天候的目標，保證在一定時間內的任何一個最佳時間節點上提取原始數據，使得物資采購為企業節省可觀的運營成本，減少不正當利益傳遞鏈形成的危險。

（二）加強對物資供應商的管理

供應商管理是國有企業物資經營流程中最重要的環節之一，這不僅是雙方達成協議后的承諾，也是物資的主要來源。對此，國有企業應當在企業內部建立明確的供應商管理制度，定期對供應商進行評估，在對供應商進行定期評價時，評價內容不僅應當包括供應商的質量、信譽、售后服務等評價項目，還應將評價結果與市場類似供應商進行比較，對比評價不過關的供應商，要求其對提供的產品進行優化或者重新選擇更加合適的供應商。另外，成立價格監督管理部門，由其負責對物資采購過程中所有涉及資金的部門進行監督管理，與此同時，設立相應的審計部門和管理部門，對整個采購過程進行監督。企業在對采購物資進行計劃決策時，必須遵循各部門的監督決策模式，不允許個別決策。在日常管理中，各監管部門，特別是價格監管部門的權利和責任也應十分明確，以此保證采購工作的廉潔性。

（三）加強對采購人員的培訓，完善采購計劃流程

采購工作不僅是一項非常艱巨的任務，同時也直接關系到企業的生死存亡，因此必須對采購人員的素質問題予以充分的重視，將采購人員的素質培訓應作為采購管理流程優化的重要內容進行落實。在具體的操作過程中，一方面應當對員工進行必要的精神鼓勵，使其能夠全身心的投入到工作之中;另一方面，積極培養一大批敬業、勤勞的員工，培養員工責任感，使其參加培訓班等課程，全面提升員工專業素養，確保采購質量。另外，在國有企業發展過程中，影響其采購經濟效益的因素很多，主要包括材料質量、材料價格等原因，因此，保證購物質量是非常重要的，對此，首先應當完善采購計劃流程，建立一個全面的采購管理流程，拋棄舊的采購管理模式，實現物資采購的全面管理。其次，嚴格控制物資采購渠道，實現安全采購，根據具體分析的原則，結合各部門的實際情況，制定一套完整的物流計劃，以提高物流轉移的速度，提高物流效率。

四、結語

綜上所述，隨著經濟全球化和國內經濟運行狀況的健康發展，國有企業為了提升在市場中的競爭力，實現自身的長期可持續發展，就應當進一步完善和優化內部物資管理流程，提高物資管理效率。研究證實，對于國有企業的發展而言，國有企業的物資采購管理工作不僅擔負著節約費用、降低成本、提高企業利潤的重要責任，同時在生產過程中還起著成本控制、生產供應、質量控制、信息收集和市場競爭的社會作用。目前，我國國有企業的物資管理還存在一定的問題，如人員素質不高、缺乏對供應商的管理、采購計劃不完善等，面對國有企業改革，既要肯定其進展，又要更加理性地對存在的問題進行改進，因此，針對上述存在的問題，要摒棄傳統的粗放式采購管理模式，逐步推進精深化采購。與此同時，在當前互聯網技術不斷發展和更新的背景下，國有企業在完善自身物資采購流程管理的過程中，除了應當從人員制度層面進行優化設計以外，還應當加大對于相關互聯網技術的應用力度，通過將物資管理系統設計與互聯網技術相結合的方式，不斷提升物資管理的效率和效益，保證物資管理的及時性和高效性，今后將不斷探索，持續改進，進一步理順機制，完善配套措施，把物資管理推向更高的層次。

（作者單位：中國石化河南油田分公司勘探開發研究院）