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試論企業財務管理信息化建設

2019-08-27 12:56:55徐逸文
財訊 2019年35期
關鍵詞:優勢問題

徐逸文

摘? 要:隨著經濟的全球化以及信息技術的發展,財務管理管理信息化成為企業加強財務管理水平,提升企業競爭力的重要手段。故在實施企業財務管理信息化建設,拓展財務管理空間,加快財務管理時效性上,加快企業財務管理信息化建設都是迫在眉睫。

關鍵詞:財務管理信息化建設;問題;優勢

新時代下的企業想要獲得長遠的發展就要重視企業的財務管理信息化的建設,加強對企業的財務管理的信息化建設,有效利用財務信息化而得到的集成數據和綜合信息,結合財務管理信息化資源,使企業在管理水平和降低資金使用風險上都能發揮極好的促進作用。財務信息化管理是企業信息化管理的核心組成部分,是提升企業管理水平,提高企業競爭力,建立現代企業管理模式的重要標志。

一、企業財務管理信息化建設的重要性

全球化經濟業務進程不斷的推進,企業在這種形勢下可能會因為瞬息萬變的特點出現一些比較大的風險問題,而一些傳統的企業財務管理模式在管理上充滿了太多的缺陷。這些缺陷導致了企業財務管理的漏洞,這些漏洞的存在致使企業可能在以后的發展中遇到一系列的風險,這些風險會大大地阻礙企業的經濟發展。通過對以往傳統的財務管理模式進行改革和創新來達到對企業財務管理的信息化管理,幫助企業實現經濟長遠的發展,幫助企業決策者下達一系列的指令和制定一些可以促進企業經濟發展的方針策略。財務管理的信息化因具備實現物流、資金流、信息流同步化以及財務管理集成化和財務資源供應鏈化的特點,能夠將每個部門的信息有效的結合起來,為企業決策者和相關利益方提供決策支持服務。很好地利用創新之后的信息化管理解決這些問題,將大大提高了企業決策者的工作效率,提升企業管理水平,增強企業競爭力,同時采用財務管理信息化也能監控到企業的生產經營情況和外部環境的變化,以應對網絡環境下多變的市場環境,給企業的經濟發展把握有利時機。

二、企業財務管理信息化建設中存在的問題

企業的財務管理信息化是一種高度集成的系統,它涵蓋了會計處理和管理控制的全過程。包括企業核算與財務管理、全面預算管理和資金管理三大核算與管理系統,信息化要分別滿足不同的核算與管理需求,并實現三者之間的集成。它不是一個單一的IT系統,也不單涉及個別作業流程。它要求企業改變領導方式、內部政策、組織結構、考核程序和標準。它能為企業帶來管理理念的更新及變革。有效使用企業財務的信息化管理可以使企業的財務部門第一時間清晰地了解到企業采購的各項成本的費用,并且財務部門在以后的資金控制和運用中有了更多的數據支撐和理論依據,保留這些具有實踐性、科學性的理論依據是非常有價值的,這些數據在企業戰略性決策中將起到關鍵的作用,所以說對企業財務內部的信息化建設在企業的發展中具有著極其重要的意義。可是對企業財務實施信息化管理是一種新興的手段,一些企業在應用中顯得還不是太過的自然,所以導致了在企業財務管理信息化建設的過程中存在了一系列的問題,這些問題的存在嚴重的阻礙了企業財務管理信息化的建設。

(1)管理人員對財務管理信息化觀念需要徹底更新。在多數的企業中,企業的管理人員并不能對財務管理的信息化有深刻的理解和認知,具有時效性的財務管理信息化要求企業改變領導方式、內部政策、組織結構、考核程序和標準。真正為企業帶來管理理念的更新及變革。傳統意義上簡單的認為財務的信息化管理就是將財務的信息統統的整理到電腦上來,從而實現會計的電算化。這種理解是我國財務管理信息化的第一個階段,這種認識的根深蒂固導致了企業在財務管理信息化的建設中一直得不到比較大的發展。只是應用幾臺計算機對財務進行核算的方法并沒有實現對傳統的財務管理模式的創新,這種方法只是簡單的提高了財務信息的整理和整合的效率,現今中國中鐵集團公司利用局域網進行信息的共享,可以說已經達到了財務管理信息化的第二階段。第三階段的財務管理信息化是以企業核算為基礎,資金管理為核心,預算管理為手段的財務信息化管理方式,要建立數據集中,信息集中,管理集中的中心數據庫,并將各職能部門的系統數據與中心數據庫相聯接,在決策與監控時可隨時調用中心數據庫的信息進行決策分析,加強各部門間的協同效應,解決信息“孤島”問題。由于認知不到位,所以致使有些企業財務管理信息化的建設中的人才資源嚴重的不足,再加上企業決策者對企業管理信息化建設的認識不足,導致了信息化的實施過程進展得十分的緩慢,這也就成了阻礙財務管理信息化建設的原因。

(2)缺乏復合型人才。企業財務管理信息化的建設需要人才的推動,在信息化建設的過程中相應的人才資源過于的匱乏,嚴重的阻礙了企業財務管理信息化建設的發展速度。企業財務管理信息化建設是一個過程,它的建設不是在一朝一夕內就可以完成的,在建設的過程中需要用到企業的相關人員的不懈努力。在建設的過程中可能會因為制度和技術不完善和不成熟的原因,導致出現一系列的問題,參與建設的相關的工作人員要具有豐富的財務知識并且要具有一定的軟件應用和開發能力,這樣才能夠更好的避免這些問題的發生,即使在發生后也能盡快的解決。在建設的過程中還需要經常的對其進行基本的維護和創新修改,不斷地完善信息化的制度,從而使財務信息系統可以快速有效地運行。

三、企業財務管理信息化的優勢

在信息化的浪潮之下,企業財務管理也走向了信息化,企業財務管理信息化與傳統的財務管理模式相比,有著不可比擬的優勢。

(1)提高財務管理工作的效率。財務管理信息化充分應用了計算機技術和互聯網技術,通過計算機技術,建立起了一個龐大的財務管理系統,實現了財務管理的自動化,除此之外,辦公軟件的應用,也使得財務管理工作更加便捷,這能夠減少財務管理人員的工作量,減輕工作壓力,使財務管理工作效率得到有效提高。

(2)保障了財務管理工作的可靠性。在財務管理中,需要眾多數據進行計算,一旦計算出現差錯,則會給企業帶來一定的損失,財務管理信息化的實現則有效解決了這一問題。在信息化的財務管理中,會應用計算機技術,依托于計算機技術,工作人員在進行數據計算時可以不用親自動手,只需一鍵操作,系統能夠自動進行數據計算,這使財務管理的數據可靠性得到了保障。

(3)降低了企業管理成本。在傳統的財務管理模式中,財務管理工作需要依靠大量的人力,這也加大了企業的管理成本,財務管理信息化的實現,使得財務管理趨近自動化,不必需要太多財務管理人員,這有效降低了企業的財務管理成本。

由此可見,財務管理信息化的優勢是十分明顯的,它與傳統的財務管理模式有著較大區別,并由于傳統模式,對企業的發展有著積極的促進作用,下表為傳統財務管理模式與財務管理信息化模式的區別,通過表格,我們能夠更直觀的看出財務管理信息化的優勢。

四、結語

隨著社會主義的發展,信息化的水平在我國也變的越來越高,企業之間的競爭力也隨之提高了許多。企業想要在日趨嚴重的競爭中占據一席之地,就要對企業的財務管理系統進行改革和創新,將信息化的管理模式引進企業,并且企業的管理著要重視信息化的管理,從而推動企業財務管理信息化建設的發展。

參考文獻

[1]王思遙,陶華.淺析企業財務管理的信息化建設[J].生產力研究,2015(01):155-157.

[2]葉文迪.企業財務管理信息化建設進程中存在的問題及對策研究[J].中國市場,2014(06):91-92.

[3]宮海瑞.現代企業如何做好財務管理信息化建設[J].商,2014(22):140-141.

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