檔案安全防護(hù)和應(yīng)急管理

王繼榮

中圖分類號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)：A 文章編號(hào)：1674-1145（2019）6-120-01

摘 要 本文以檔案應(yīng)安全防護(hù)和應(yīng)急管理概述、檔案安全防護(hù)的具體措施、檔案應(yīng)急管理的具體措施為切入點(diǎn)，并以此為依據(jù)，展開具體分析，提出嚴(yán)格控制人員進(jìn)出率、精準(zhǔn)掌握庫房溫度、及時(shí)檢查，整合檔案、強(qiáng)化檔案管理者的思想意識(shí)、提高模擬演習(xí)等幾方面具體措施。希望檔案管理者可以重視檔案的重要性，增強(qiáng)工作積極性，最大程度上保護(hù)檔案安全，在出現(xiàn)火災(zāi)時(shí)能夠積極采取應(yīng)急措施，降低損失。有助于提升管理效率，促進(jìn)我國消防文化發(fā)展。

關(guān)鍵詞 檔案防護(hù) 檔案安全 應(yīng)急管理措施

檔案安全的防護(hù)工作和應(yīng)急工作對(duì)于我國檔案管理事業(yè)的發(fā)展具有重要意義。前期要做好安全防護(hù)工作，增強(qiáng)管理人員的安全意識(shí)；在后期有火災(zāi)狀況發(fā)生時(shí)，要及時(shí)采取應(yīng)急措施，將搶救檔案的任務(wù)放在首要位置，對(duì)于保證檔案資源的安全性具有重要意義。本文從檔案安全防護(hù)和應(yīng)急管理的概述入手，分析安全防護(hù)和應(yīng)急管理的具體措施，希望能夠引起國家和社會(huì)的重視，對(duì)于推動(dòng)文化建設(shè)發(fā)展具有幫助作用。

一、檔案應(yīng)安全防護(hù)和應(yīng)急管理概述

（一）檔案安全防護(hù)的具體分析

檔案是國家和企業(yè)發(fā)展的重要資源，檔案的防護(hù)管理和應(yīng)急管理是檔案安全的重要保障。在實(shí)際生活中，檔案的防護(hù)工作非常重要，在檔案管理人員的選擇上要具有較強(qiáng)的責(zé)任心、積極地工作態(tài)度，這樣才能保證檔案的安全和真實(shí)性。工作人員要嚴(yán)格遵守規(guī)章制度，注重檔案資源，要定時(shí)對(duì)檔案進(jìn)行統(tǒng)一檢查，尤其是儲(chǔ)存在庫房內(nèi)部的重要檔案，確保庫房內(nèi)部的安全性。國家或企業(yè)檔案的領(lǐng)導(dǎo)者要建立完善的管理機(jī)制，高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求的檢查工作，進(jìn)一步促進(jìn)我國文化經(jīng)濟(jì)建設(shè)。

（二）檔案應(yīng)急管理的具體分析

檔案應(yīng)急管理工作是檔案管理過程中非常重要的一項(xiàng)內(nèi)容。檔案應(yīng)急管理具體是指在有火災(zāi)情況發(fā)生時(shí)，工作人員要及時(shí)對(duì)檔案進(jìn)行搶救，最大程度上減少國家和企業(yè)損失。在實(shí)際的檔案管理中，各個(gè)部門要設(shè)立相應(yīng)的應(yīng)急方案，一旦在發(fā)生火災(zāi)時(shí)可以有秩序有方向的進(jìn)行搶救，既可以保證檔案的安全性，又可以保證工作人員的人身安全。在發(fā)生火災(zāi)時(shí)，檔案應(yīng)急的管理人員要分清主次，對(duì)一些年份長久具有珍貴意義的檔案要首先進(jìn)行搶救，應(yīng)急搶救部門要合理分配人員，明確好工作職能，積極協(xié)調(diào)各部門工作，將檔案的安全性放在首要位置。在搶救過程中，要找到火災(zāi)發(fā)生的關(guān)鍵原因，防止火勢(shì)擴(kuò)大，及時(shí)止損。

二、檔案安全防護(hù)的具體措施

（一）嚴(yán)格控制人員進(jìn)出率

檔案對(duì)于國家企業(yè)都具有非常重要的意義。檔案一般都會(huì)被統(tǒng)一儲(chǔ)存在庫房中進(jìn)行管理。在實(shí)際工作中，要嚴(yán)格控制檔案管理人員進(jìn)出庫房的頻率，避免不必要的損失。領(lǐng)導(dǎo)者要根據(jù)庫房管理人員的數(shù)量，工作能力等進(jìn)行合理分配，制定相應(yīng)的入庫和出庫制度，保證檔案的安全性。在每次進(jìn)出時(shí)，管理人員要對(duì)需求者進(jìn)行詳細(xì)詢問并要及時(shí)登記，嚴(yán)格管控查找檔案時(shí)間；在工作人員上班下班時(shí)要按照規(guī)定進(jìn)行排查，防止外來人員出現(xiàn)在庫房，減少麻煩，降低損失。

（二）精準(zhǔn)掌握庫房溫度

檔案長期儲(chǔ)備在庫房中，管理者要精準(zhǔn)掌握庫房溫度，防止火災(zāi)隱患的產(chǎn)生。所有的檔案都是紙質(zhì)的版本，就要求庫房管理者要精準(zhǔn)掌握庫房的溫度濕度，這樣有助于延長檔案的使用壽命。庫房管理者要早中晚三次，及時(shí)對(duì)庫房溫度和濕度進(jìn)行測(cè)量。標(biāo)準(zhǔn)的溫度是在14-24度之間；濕度是要維持在45%-60%之間，在此過程中一旦發(fā)現(xiàn)有異樣發(fā)生，要及時(shí)采取解決措施，排除一切隱患。

（三）及時(shí)檢查，整合檔案

檔案管理要按照要嚴(yán)格執(zhí)行工作任務(wù)，按照時(shí)間要求對(duì)檔案及時(shí)檢查，統(tǒng)一整合。因?yàn)闄n案數(shù)量多，種類分散，管理者要強(qiáng)化個(gè)人記憶，準(zhǔn)確掌握檔案擺放位置，在丟失或借用期間能準(zhǔn)確發(fā)現(xiàn)問題，降低損失。尤其在換庫房、或者檔案遷移的這種特殊狀況下，管理者要嚴(yán)格遵守管理原則，有秩序的對(duì)庫房進(jìn)行清點(diǎn)。（1）檔案是否存在潮濕、發(fā)霉，蚊蟲叮咬的現(xiàn)象等。（2）庫房的環(huán)境是否利于存放，是否有安全隱患。（3）檔案數(shù)量是否正確，借用和歸還是否有按照規(guī)定時(shí)間進(jìn)行。

三、檔案應(yīng)急管理的具體措施

（一）強(qiáng)化檔案管理者的思想意識(shí)

檔案管理者是庫房在發(fā)生火災(zāi)時(shí)搶救的重要人物。在這種特殊狀況發(fā)生過程中，檔案管理者是具有天時(shí)地利人和的最佳人選。因此要加強(qiáng)檔案管理者應(yīng)急意識(shí)，進(jìn)一步確保檔案信息的安全性。在實(shí)際工作中，要積極組織管理者參加培訓(xùn)活動(dòng)，積極分享管理心得，調(diào)動(dòng)工作積極性。

（二）提高模擬演習(xí)率

火災(zāi)往往都是在無法預(yù)料的情況下發(fā)生的，這樣會(huì)對(duì)工作人員和檔案資料帶來巨大影響。因此，在平時(shí)的檔案管理工作中，進(jìn)行火災(zāi)演練，有助于明確工作人員的搶救步驟，減少不必要的損失，在特殊情況發(fā)生時(shí)秩序不會(huì)混亂，避免人員踩踏事件的發(fā)生，有助于國家消防文化的宣傳，構(gòu)建更加全面的檔案保護(hù)體系。

四、結(jié)語

綜上所述：檔案是國家信息資源的重要組成部分，對(duì)于促進(jìn)國民經(jīng)濟(jì)文化發(fā)展具有重要意義。在日常工作中，檔案管理者要明確個(gè)人工作內(nèi)容，提升自身素質(zhì)，在檔案的防護(hù)和應(yīng)急過程中要發(fā)揮主體作用。在檔案的存放過程中，管理者要及時(shí)進(jìn)行安全檢查，為檔案的存儲(chǔ)創(chuàng)造良好環(huán)境，有利于我國消防文化的建設(shè)，促進(jìn)我國檔案事業(yè)的發(fā)展進(jìn)步。

參考文獻(xiàn)：

[1]高毓琳.“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下檔案數(shù)據(jù)存儲(chǔ)安全防護(hù)淺談[J].城建檔案，2018（10）：70-71.

[2]李春梅.淺析檔案開放與信息安全管理[J].才智，2018（18）：194.

[3]謝慶華.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案管理工作的創(chuàng)新與安全防護(hù)[J].科技經(jīng)濟(jì)導(dǎo)刊，2018，26（16）：170-171.