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大數據時代企業內部審計工作提升措施

2019-08-30 08:22:56吳志健
現代企業文化·理論版 2019年17期
關鍵詞:信息技術

吳志健

中圖分類號:F239.4 文獻標識:A 文章編號:1674-1145(2019)6-140-02

摘 要 近年來,隨著我國科技水平的不斷提升,大數據技術在企業內部審計工作中得到了廣泛應用,并取得了良好的應用效果。現階段,如何有效攻克企業內部審計工作難點,提高內部審計規劃方案的可行性,構建完善的信息交流平臺,已經成為當今是社會廣泛關注的首要課題,并受到了人們的高度重視。因此,本文主要就大數據時代背景下,企業內部審計工作提升措施展開探討,希望能夠對日后的相關研究有所幫助。

關鍵詞 大數據時代 信息技術 內部審計 提升措施

伴隨著信息時代的來臨,大數據技術不僅為企業提供了前所未有的發展機遇,提高了企業的工作效率,還實現了多方數據的有效融合,提升了企業的現代化發展水平。同時,在企業發展過程中,大數據技術一方面發揮著預防舞弊的應用作用,另一方面也起到了增強企業經濟收益的管理職能,對于企業的長足發展具有積極影響。由此可見,大數據環境對于企業內部審計工作的重要意義。

一、大數據時代對于企業內部審計工作的促進作用

(一)有助于突破傳統的審計方法

現階段,在大數據環境下,企業內部審計的管理定位非常突出,對企業管理層、決策層、監督層具有重要影響,更是實現企業各環節聯動的基礎保障。傳統的審計工作主要是圍繞“數據抽樣審計”與“分析因果關系”開展的,而大數據技術的應用一方面突出了傳統審計方法的禁錮,另一方面也實現了全面審計在實際業務中的有效應用。在“大數據”環境下,企業內部的審計人員能夠利用信息技術收集更多的審計數據,打破傳統審計方法的束縛與局限,降低企業內部審計工作成本,提高審計信息的準確性,促進現代企業的快速發展。

(二)有助于提升原有的審計技術

最近幾年來,隨著我國社會經濟的不斷發展,現代企業的經營規模得到迅速壯大,內部審計工作不僅能夠幫助企業收集更多的財務數據,還能進一步提升企業管理效能,創設更多的經濟效益。在傳統的企業管理模式下,僅僅依靠數據抽樣分析和內部審計經驗的工作方式已經逐漸被淘汰,為了能夠進一步提高企業的審計工作效率,掌握更多的設計方法,大數據技術在企業內部審計工作中得到廣泛應用,一方面適應了現代企業的發展需求,提高了企業財務信息的準確性,另一方面也實現了現代企業的順利變革,規避潛在的運營風險。同時,在大數據環境下,企業內部審計工作還應遵循市場發展規律,針對企業發展現狀進行科學的未來預測,提高企業的整體管理水平。

(三)有助于增強風險的可預測性

在傳統的審計工作模式下,審計人員通常會采用抽樣審計的方法來提高工作效率,保證數據審計的準確性。然而,這種方法在實際應用中,一方面無法準確反映審計工作的全面性,另一方面也大大提高了審計工作的風險性,為企業帶來更大的發展阻礙。然而,在“大數據”時代背景下,企業內部審計工作已經從原來的部分抽樣過渡到全體數據,使得企業內部審計工作的預測性、系統性、模塊性優勢更為顯著。此外,為了能夠有效規避企業發展風險,獲取更多的數據信息,全面掌握企業的運營狀況,企業管理人員應不斷提升審計人員的風險意識,創設良好的工作環境,完善審計工作方案,創新審計工作方法,提高財務風險的可預測性。

(四)有助于提高整體工作效率

在大數據時代下,內部審計人員已經不再需要像以往那樣來回取證,只需要根據企業的發展情況與業務需求,進行準確的數據篩選,收集更多的業務審計信息,實現整體工作效率的有效提升。與傳統的審計方法相比,大數據技術在企業內部審計工作中的有效應用,不僅能夠有效提高審計信息的準確性,明確審計工作的控制范圍,還能進一步確保審計工作的有效性與及時性,增強企業內部的工作效率。此外,在信息時代背景下,現代企業已經不再需要進行數據抽樣,只需要針對企業的實際情況,有效整合審計數據,以確保能夠真正提升審計工作的完整性與精確性,實現我國現代企業的長足發展。

二、大數據時代企業內部審計工作面臨的困局

(一)大數據信息化平臺建立存在一定難度

在傳統的企業管理模式下,審計人員在進入現場后,主要依靠自身的審計經驗來確定審計方向,而后通過查閱賬本、查閱憑證的方法開展審計工作。然而,這種審計方法更加適用于業務量較多、規模較大的運營企業,但卻存在著一定的審計風險。在“大數據”環境下,企業內部審計已經實現了“依靠經驗”向“運用數據”的工作方式轉變,但由于大數據信息化平臺還無法實現統一和共享,這就在一定程度上為現代化企業的長足發展帶來阻礙。同時,在信息時代的今天,海量的數據信息也對審計人員的專業能力與業務水平提出了更高要求。

(二)內部審計人員的專業能力有待提升

審計人員的專業素養與業務水平是內部審計工作順利開展的重要保障,是提高企業整體管理水平的主要途徑。在傳統工作模式下,審計人員只需要了解相關的財務知識,掌握基本的審計技巧,就能夠有效應對工作中的各種問題。然而,隨著大數據技術、計算機技術、云技術的不斷應用,對于審計人員的業務能力與專業素養提出了更高要求。然而,由于經濟效益是企業發展的主要動力,管理人員普遍將注意力集中在如何提高企業的管理水平,占有更多的市場份額,進而在一定程度上忽略了對于企業職工的技能培訓,使得企業審計人員的工作效率低下,工作效果不理想,不利于當代企業的更好發展。

(三)數據信息安全問題突顯

隨著大數據技術在企業內部審計工作中的不斷應用,數據保存方式已經從原始的紙質憑證轉換為現代的電子憑證,工作效率有所提升。然而,企業運維中的所有資料、數據、信息也存儲于云平臺當中,在這種情況下如果無法有效保證數據資料的安全性與有效性,使得企業系統遭到木馬程序、黑客手段的攻擊,那么勢必會為企業帶來不可挽回的經濟損失,影響企業的社會形象。企業內部審計人員掌握著核心數據,應將數據信息安全至于工作首位,以增強企業審計工作的可預測性,占據更多的市場份額,推動我國市場經濟的有序發展。

三、大數據時代下企業內部審計工作提升措施

(一)規劃信息化的審計方案

現階段,大數據隨處可見。大數據技術的應用不僅能夠有效提升人們的生活質量,更是確保企業內部審計工作效率的基礎保障。隨著市場經濟體制的不斷革新與完善,企業要想得到更好的發展,占有更多的市場份額,應做到以下幾點:其一,順應市場發展規律,加大對于大數據技術的應用力度,提高企業內部審計工作的工作效能。其二,注重培養審計人員的信息意識,規劃信息化的審計方案,建立健全企業內部審計體系,創新數據分析方法,實現內部審計工作的有效落實。其三,制定完善的內部管理制度,加大技術投入,提升管理人員對于內部審計工作的重視程度,提升企業內部審計工作的信息化水平。

(二)建設智能化的審計平臺

在企業發展過程中,管理者應針對企業的運維現狀與未來規劃,制定行之有效的發展策略,建設智能化的審計平臺,提升企業內部審計工作的信息化水平。目前,隨著企業內部審計理念與審計方法的不斷創新與變革,原有的審計分析模式已經不再適用于現代企業的發展需求,并付帶著多種審計風險。所以,在開展企業內部審計工作時,企業一方面應根據自身的發展需求,制定完善的內部審計方案,構建規范化的數據分析模型,針對審計數據信息以及內部審計工作進行動態監管,以此收集更多的審計信息,提升審計數據的準確性,提高企業的經濟效益。據悉,某大型國企已針對審計載體發生的變化,在財務與貨幣資金、銷售與應收、投資與成本等業務模塊的基礎上進行程序開發,建立了在數據大集中環境下輔助審計信息查證系統,在各系統中抓取數據,進行跨模塊、跨部門、跨業務在線審計,具有強大的匯總、排序、計算、對比分析等功能,呈現數據圖表化、功能模型化、查詢效率高效化等特點,方便快捷地發現復雜經濟活動中的問題線索。

(三)提升內審人員的專業素質

在大數據時代的今天,數據分析能力與數據采集能力是當前企業內部審計人員應該必備的職業能力。所以,在實際的工作當中,企業內審人員應積極轉變以往的思維方式,創新審計工作形式,充分發揮信息技術的應用價值。因此,在企業發展進程中,一方面企業應及時更新審計理念,開發利用審計軟件,加大數據庫的建設力度,做出準確合理的審計決策,提高審計風險的可預測性,提升企業內部審計工作效率。另一方面,企業應針對內部審計人員開展定期的技能培訓,完善企業內部考核制定,對相關人員的業務能力、綜合水平進行系統考核,并規定只有順利通過考核的工作人員才能在原有的崗位進行工作,而未通過考核的工作人員則需要進行二次培訓,增強審計隊伍的整體水平,提升企業內部審計人員的專業素養,使得現代企業在大數據環境下得到更好發展。

(四)保障數據信息的使用安全

在審計業務開展過程中,一方面要加強企業內部審計人員的責任意識與風險意識,提高審計數據信息的安全性與準確性;另一方面還應規范審計行為,營造良好的工作環境,提高企業內部審計人員的專業能力。然而,在大數據時代,信息安全問題逐漸引起了人們的高度重視,基于這種情況企業應做到以下幾點:其一,建立健全數據保障機制,提高審計數據的保密性,完善企業管理制度,增強企業工作效率。其二,針對企業內部的審計信息進行嚴格把關,以防重要信息、審計數據被泄露,增強審計數據的監察力度,激發審計人員的工作熱情,保障企業審計工作的順利實施。

四、結語

綜上所述,大數據時代的來臨,一方面減輕了企業職工的工作壓力,提高了內部審計工作效率,另一方面也為企業發展帶來了各種挑戰,成為了當今社會的熱議話題。因此,在企業發展過程中,管理人員應認識到信息技術的應用價值,轉變以往的管理觀念,提升企業員工的工作興趣,注重提升審計人員的專業素養與業務能力,營造良好的工作環境,收獲更加優質的管理效果,從而在提升企業經濟效益的同時,促進我國現代企業的長足發展。

參考文獻:

[1]劉海霞.大數據時代企業內部審計信息化體系構建[J].河北企業,2016(4):72-73.

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[3]孟繁星.大數據時代企業內審存在的問題研究[J].河北企業,2017(10):4-6.

[4]蔣珩.大數據時代企業內部審計工作提升策略[J].北方經貿,2019(3).

[5]藍建萍.大數據時代的企業內審變革[J].經貿實踐,2016(1).

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