淺析文博單位圖書資料室的信息化建設(shè)

林艷玲

摘 要：文博單位的圖書資料室都是專業(yè)性的圖書資料，里面收藏的書目類別極其龐大。在21世紀(jì)信息網(wǎng)絡(luò)化的今天，信息的傳播變得高效、快速、廣泛，人們獲取知識(shí)的渠道也變得簡(jiǎn)單方便許多。所以，為了跟上時(shí)代的步伐，使文博單位的圖書資料室能更有效的發(fā)揮自身的價(jià)值，就必須要?jiǎng)?chuàng)新管理模式，加入信息化建設(shè)的隊(duì)伍，滿足使用需求。

關(guān)鍵詞：文博單位 圖書資料室 信息化

中圖分類號(hào)：G25文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1003-9082（2019）08-00-01

前言

文博單位的圖書資料室比起普通的圖書館資料有很大的區(qū)別，其重要特征是專業(yè)化性很強(qiáng);是為文博單位的內(nèi)部員工提供資料參考和閱覽使用的，所收藏的書目類別是給內(nèi)部人員的文物鑒別、科學(xué)研究、拓展業(yè)務(wù)等方面提供有效的資料，相當(dāng)于是后勤服務(wù)管理的作用。為了對(duì)文博單位的圖書資料室加強(qiáng)管理，最好的方法是有效的進(jìn)行信息化建設(shè)，使用計(jì)算機(jī)軟件來對(duì)數(shù)據(jù)信息加強(qiáng)管理和查閱，可以完善圖書資料室的管理方式，通過這兩者的聯(lián)合運(yùn)作，可以規(guī)范信息化建設(shè)的合理發(fā)展[1]。

一、文博單位圖書資料室的信息化建設(shè)發(fā)展的必然性

在科學(xué)技術(shù)和知識(shí)經(jīng)濟(jì)的影響下，為了有效發(fā)揮文博單位圖書資料室的自身價(jià)值，就需要完成資料電子化和管理信息化的兩大建設(shè)工作。在以前，文博單位的圖書資料都是紙質(zhì)類的，需要耗費(fèi)大量的人員去進(jìn)行管理和維護(hù)，容易遺失和損壞。現(xiàn)在，積壓的圖書資料信息越來越多，而且隨著電子資料的廣泛出現(xiàn)和運(yùn)用，比如電子圖片、視頻、音頻等便攜式的電子媒介的不斷增多，他們的傳播迅速、便于保存、不占空間的優(yōu)勢(shì)就引起了圖書資料室的重點(diǎn)關(guān)注，使用電子化資料可以優(yōu)化圖書資料室的管理模式。不僅可以方便使用者的調(diào)取和參考，也可以改變落后的管理模式。

目前，傳統(tǒng)的圖書、報(bào)紙、雜志等圖書資料已經(jīng)淡出讀者的視線，他們使用更多的是諸如云盤、硬盤和U盤的存儲(chǔ)方式。隨著科技和互聯(lián)網(wǎng)的迅猛發(fā)展，信息化技術(shù)已被廣泛使用，給人們的生活和工作提供了很多的便利。因此，通過對(duì)文博單位的圖書資料進(jìn)行電子化收集和存儲(chǔ)、對(duì)管理模式進(jìn)行信息化建設(shè)，可以有效的提高參考資料查閱和使用頻率和，也可以提高圖書管理人員的工作效率，有利于文博單位的可持續(xù)發(fā)展和圖書資料室的長遠(yuǎn)發(fā)展。當(dāng)然，工作人員的管理水平和信息素質(zhì)建設(shè)也必須提高。

二、信息化建設(shè)的有效方式

1.信息化建設(shè)圖書資料室管理體系

隨著計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)的廣泛運(yùn)用到各個(gè)行業(yè)，為了滿足圖書資料室的自身發(fā)展需要，可以建立高效的、多功能的和一體自動(dòng)化的管理標(biāo)準(zhǔn)和模式。有效的系統(tǒng)化圖書館資料內(nèi)容的錄入、編目、檢索、查閱的整個(gè)流程，脫離手工查詢和登記借閱的落后手段，轉(zhuǎn)成電腦軟件的搜索和查閱，提高了資料的使用頻率和縮短了借閱登記的時(shí)間。文博單位圖書資料室的管理人員需要適應(yīng)新型的管理模式，通過使用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)來對(duì)圖書資料的收錄和整理，可以優(yōu)化關(guān)鍵詞、作者、出版社、出版時(shí)間、文章類別等相關(guān)檢索信息，可以提高圖書資料室的數(shù)據(jù)信息的檢索效率。來圖書資料室調(diào)取和借閱參考資料的內(nèi)部使用者可以根據(jù)自己的需求告知圖書資料室的管理人員，方便工作人員的管理，也能實(shí)現(xiàn)服務(wù)模式的多元化和人性化。為使用者帶來便利的同時(shí)也提高了管理員的工作效率。

文博單位的圖書資料室的參考資料是專業(yè)化、單一化的進(jìn)行收藏的，基本上都是歷史、文化、哲學(xué)類的書目。管理員可以調(diào)查使用者的實(shí)際需求進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整，建立科學(xué)性的資料管理體系，從而提升自身的管理素質(zhì)和工作水平[2]。

2.加強(qiáng)圖書資料內(nèi)容電子化建設(shè)

圖書資料室的資料存儲(chǔ)方式是多元化的，從以前的紙質(zhì)形式、到現(xiàn)在的光盤文字收錄再到數(shù)據(jù)庫信息化化管理的轉(zhuǎn)變，是依靠有效的計(jì)算機(jī)信息管理方式，使用簡(jiǎn)單快速的檢索方法，運(yùn)用科學(xué)性的信息進(jìn)行查詢、提升圖書資料的科研和傳播效果。文博圖書館的信息優(yōu)勢(shì)很明顯，經(jīng)過有效的管理和整理，思考文博單位的實(shí)際需求，不同時(shí)期的不同要求，管理人員需要自動(dòng)去收集各個(gè)文博單位的資料和信息化程度，建立有效的信息數(shù)據(jù)庫，對(duì)各類信息進(jìn)行分類整理、歸納類別，完成圖書資料室的任務(wù)。

圖書資料的電子化建設(shè)可以參考的2個(gè)因素，清楚紙質(zhì)書籍資料更換成信息數(shù)據(jù)庫的管理范疇，進(jìn)行全面的規(guī)劃和調(diào)整。在圖書資料日益增多的情況下，運(yùn)用電子掃描設(shè)備和電子拍攝設(shè)備對(duì)圖書資料進(jìn)行歸類整理，然后通過分批次和分期數(shù)來逐步對(duì)圖書資料進(jìn)行電子信息化調(diào)整。同時(shí)，因?yàn)閳D書資料收藏書目數(shù)量龐大，因此，在進(jìn)行電子信息化歸類整理的過程中要根據(jù)圖書資料的實(shí)際使用需求，避免資料數(shù)字化的時(shí)候出現(xiàn)重復(fù)的現(xiàn)象?？紤]到各個(gè)文博單位圖書資料室的電子化的進(jìn)度情況，在進(jìn)行數(shù)據(jù)信息化的時(shí)候可以在線調(diào)整各類書目的數(shù)據(jù)化的合理性。因此，在圖書資料電子化的時(shí)候，也要根據(jù)實(shí)際使用需求來建立電子期刊的合理的標(biāo)準(zhǔn)線，也能控制成本，提高效率。電子數(shù)據(jù)庫主要分為包庫管理模式和鏡像管理模式，通過這兩種模式的有效運(yùn)營可以提高檢索水平節(jié)約人力和財(cái)力成本，也能建立永久性數(shù)據(jù)庫[3]。

3.圖書資料工作員的信息化建設(shè)

文博單位圖書資料室的管理人員也要進(jìn)行專業(yè)性的培訓(xùn)，一方面要學(xué)習(xí)相關(guān)的業(yè)務(wù)知識(shí)，另一方面要學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)技術(shù)，這樣才能提高自身信息化素質(zhì)能力和技術(shù)知識(shí)專業(yè)度，這樣才能有效提升業(yè)務(wù)管理能力。在提升自身的同時(shí)，也要去幫助部門其他工作人員的信息化建設(shè)，提升他們的業(yè)務(wù)能力和素質(zhì)。唯有精通計(jì)算機(jī)軟件運(yùn)作模式和了解文博單位的業(yè)務(wù)知識(shí)的特征，才能匹配圖書資料室的信息化建設(shè)需要，也能為使用者提供更好的服務(wù)和幫助使用者快速找到需要的電子圖書資料，從而提升工作效率。

結(jié)語

文博單位作為傳承中華歷史文化和傳播歷史圖書資料信息的一個(gè)重要渠道，所研究的文物年代有多久遠(yuǎn)，價(jià)值就有多高。因此，需要改變傳統(tǒng)的管理模式，運(yùn)用電子信息化的技術(shù)和設(shè)備來提高圖書資料室的管理能力和工作效率，服務(wù)好科研人員和使用者，才能更好的展現(xiàn)文博單位圖書資料室所具備的價(jià)值。

參考文獻(xiàn)

[1]崔春玲.加強(qiáng)文化單位圖書資料室管理工作的思考[J].藝術(shù)科技，2018，31（02）：146.

[2]陳以琴.淺析文博單位圖書資料室的信息化建設(shè)[J].福建文博，2011（02）：102-105.

[3]邱粟珍.資料室的使用與信息化管理探討[J].科技信息，2010（31）：597.