會計電算化存在的問題及對策

李同哥

摘要：隨著中國的快速發展，對會計的要求也逐步升高，尤其是在會計電算化方面。但由于會計電算化在我國出現時間并不長，且受傳統的會計管理機制與管理方法的影響，不得不承認我國的會計電算化方面還是存在一定的問題的。而這些問題對會計電算化起到了一定的阻礙作用。本文通過對會計電算化存在的問題進行分析，進而提出相關問題的處理方案，最終希望對會計電算化的發展起到積極作用。

關鍵詞：會計電算化;存在問題;解決方案

一、現階段會計電算化方面存在的問題

（一）現階段對會計電算化認識的不全面

會計電算化在我國出現的時間并不長且起步較晚，因此，不能很好的認識到會計電算化對企業或單位等機構快速發展起到的關鍵性作用。以下是對會計電算化認識不夠的表現：（1）企業或單位等機構的高層管理人員對會計電算化了解不夠全面。企業或單位等機構的高層管理人員僅僅意識到會計電算化只是將傳統的手工記賬改編為計算機記賬，他們認為這種會計方面的進步只是簡單的計算工具的進步，僅僅只起到了減輕會計人員的工作強度的作用。會計電算化對企業或單位等機構的管理水平起到的積極作用企業或單位等機構的高層管理人員不能很好的認識到，這就可能造成他們對企業或單位等機構內會計工作人員的培養不夠重視、對計算機的會計軟件與硬件的更新升級的忽略。（2）企業或單位等機構內財務與會計相關工作者未認識到會計電算化的重要性。會計從業相關人員存在年齡跨度大的特點，其中年齡大的會計不免出于多年的職業習慣，不習慣于應用會計軟件進行核算賬目，有關會計軟件的其他功能與作用也常常不會使用。這就造成了會計行業的對會計電算化的不良風氣，從而使會計從業者對會計電算化的學習缺乏主動性。

（二）會計電算化基礎管理不成熟

一個行業的健康、持續、穩定的發展離不開該行業的相關管理制度與管理方案，會計電算化亦是如此。就我國現階段來說，很多企業與單位機構的會計電算化方面都未制定合理的自我監管機制，更沒有嚴格的自我監管制度。因而造成了需對不規范的行為，進而可能給企業或單位機構的健康、持續、穩定的發展埋下隱患。比如有些單位在錄入憑證與審核憑證的工作沒有明確的規定，可能出現錄入憑證與審核憑證時只有一人在場的情況，這樣就使財務與會計人員有了賬目造假的機會，進而可能導致了企業或單位機構的經濟損失。所以，會計電算化的管理制度與懲戒方案對會計行業的健康、持續、穩定的發展是不可或缺的，企業或單位機構都應當合理的監管機制，以避免企業或單位機構會計方面可能存在的隱患。

（三）會計電算化從業者的普遍素質不高

就現階段我國來說，我國會計行業從業者的年齡跨度大，并且擁有很大一部分的年齡大的會計行業從業者，而這批年齡大的會計行業者中大部分都是經過去會計、出納等短期的培訓出來的，他們只會簡單的計算機操作、進行簡單的會計軟件使用，更不用要求他們能完整的使用會計電算化軟件了。比如國內某些單位的會計軟件為新中大會計軟件，單位內年齡大的會計不能學會使用該軟件的功能，更談不上將會計電算化的項目核算、出納與對賬等功能合理運用。除此之外，企業與單位機構的財會工作者可能由于對計算機的陌生，在計算機出現問題時無法將問題合理解決，甚至還可能導致財會數據流失，進而帶來不必要的損失。因此，會計電算化行業從業者的素質需要得到普遍提升，尤其是那些年齡大的、接受能力差的、缺乏主動性的會計行業工作人員，以便使會計行業積極、健康的發展。

（四）現階段的會計電算化信息系統的保密性不足

一個企業或單位機構的財務賬簿是一個極其秘密的東西，從某種方面來說，它的與這個企業或單位機構的發展或生存息息相關。但我國現階段的大部分會計軟件都不具備保密功能與記錄每天賬目多少的記錄功能，有的甚至缺少財會信息錄入人、錄入時間等關鍵性內容。因關鍵財會記錄的確實，就可能讓非法分子有機可乘，他們可以通過這種不成熟的財會軟件進行非法手段以獲取利益，給所在企業或單位機構帶來經濟損失。所以說，會計電算化系統的會計軟件是否具有完整的功能是十分關鍵的，它不僅僅關乎到能否將財會信息安全記錄在案與財會信息的是否真實，還關乎到企業或單位機構能否健康、持續、穩定的發展。

（五）不夠重視會計電算化記錄檔案的管理

會計電算化記錄檔案主要由兩部分組成，一是存儲在電子計算機內的會計數據;二是電子版傳統意義上的會計記錄檔案。這就要求了要做好會計電算化記錄檔案的管理工作。我們可以通過定定期將計算機中的會計電算化記錄檔案進行備份方法來避免會計電算化記錄檔案的丟失。而且，在保存備份的會計電算化記錄檔案，要注意將保存信息的磁盤遠離磁場，以避免備份的會計電算化記錄檔案消失。

二、會計電算存在問題的解決方案

（一）提高管理人員及財會相關行業從業者對會計電算化的認識

隨著現代社會的信息化的快速發展，會計的發展方向也逐步朝著會計電算化進行，這是合理的也是必然的。管理人員及財會相關行業從業者都應轉變對會計的傳統觀念，可以從認識會計電算化開始，使管理人員及財會相關行業從業者對會計電算化有一個大方向的了解，而后使他們明白會計電算化是會計發展的未來方向，是十分重要的，進而將他們的會計電算化工作進入一個新高度。除此之外，企業或單位內的財會人員應當提供相應的電子財會分析數據進而為企業或單位的科學發展方案做貢獻。這就要求企業或單位內的財會人員應當將工作重點放在資金管理方面與資金分析方面，進行科學理性的分析。無疑，這一工作的實行將提升會計人員對企業或單位的貢獻。

（二）建成相關會計電算化的管理制度

現階段我國單位或企業機構大都未擁有合格的會計電算化方面的內部管理制度，因此，我們要制定合理的會計電算化方面的管理制度來確保企業或單位機構的良性發展。這種制度主要包括以下幾個方面：（1）會計電算化的操作規范;（2）會計電算化從業者的責任制;（3）會計電算化軟、硬件規范制度;（4）會計電子數據備份管理制度;（5）會計電算化記錄檔案的管理規范。總之，各企業或單位機構都應當進行合理的自我會計電算化的管理制度，來避免會計電算化信息管理不當給企業或單位機構帶來的隱患。

（三）提升會計行業從業人員的綜合素養

一個行業內從業人員的綜合素養關乎到整個行業的健康、持續、穩定的發展，會計行業亦是如此。我國早期對會計行業從業者的要求普遍不高，這恰恰造成了我國會計行業從業者的綜合素養參差不齊的現象。未來改變這種現象，我們應當：（1）推行財會人員的考核工作。我們可以通過對財會人員進行考試，篩選出符合標準與不符合標準的財會人員，對符合標準的財會人員進行鼓勵，對不符合標準的財會人員進行培訓;（2）定期對財會人員進行培訓。企業或單位機構應當通過定期培訓的方式，來確保財會人員符合日益變化的工作要求，最終培養出會計電算化方面的精英人才。同時，也應注重對財會人員其他方面的培養;（3）豐富財會人員的知識方面。我們可以通過舉行相關圖書活動來培養財會人員的閱讀習慣，以達到提高財會人員的綜合素養的目的。

（四）提高會計電算化系統的保密與安全程度

處于互聯網的大環境下，有些企業內部的財會人員無意的或有意的行為可能將財會信息置于不安全的環境，還有些不法分子因其某些原因進行對網絡計算機的破壞行為。因此，我們要提高會計電算化系統的保密與安全程度，具體可以通過以下幾個方面：（1）運用功能全面的財會軟件。這主要是為了將財會信息進行全面的記錄;（2）使用安全系數高的殺毒處理系統。針對網絡不法分子的不法行為，我們可以通過給財會計算機安裝安全系數高的殺毒處理系統，以防止網絡黑客帶來的安全隱患;（3）做好備份工作。我們可以通過將財會電子信息進行備份，并交由多人共同保存，以備出現財會電子信息丟失時能夠及時補救。

三、結語

我們要順應會計行業的大趨勢，做好會計電算化的工作，以確保會計電算化對各企業或單位的發展起到積極作用。相信，在不斷的會計電算化的改進下，其一定可以進入更加廣闊的空間。

參考文獻：

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