陸強
[摘 要]隨著經濟全球化趨勢的不斷加深,各行各業所面臨的競爭也變得越來越激烈。財務共享服務是新的經濟形勢下必然的產物,不單單是對企業其財務功能予以重新定位,同時也是企業內部組織機構的變革與調整。本文從財務共享服務其概念及優勢出發,對財務共享服務新形勢下,對如何促進傳統財務人員轉型的措施和建議進行分析和總結。
[關鍵詞]財務共享服務;財務人員;轉型
[中圖分類號]F233 [文獻標識碼]A
新的經濟發展形勢下,企業所面臨的各方面競爭日益激烈,而財務管理作為企業的關鍵環節對于企業的發展至關重要。財務共享服務不單單是對企業其財務功能予以重新定位,同時也是企業內部組織機構的變革與調整。在財務共享服務新形勢下,傳統財務管理的轉變過程中,將會涉及諸多相關財務人員相應轉型及安置問題,因而如何有效地解決此種問題,是企業在財務共享服務轉型中必須予以重視的關鍵點。本文從財務共享服務其概念及優勢出發,對財務共享服務新形勢下,對如何促進傳統財務人員轉型的措施和建議進行分析和總結,旨在促進企業財務管理模式的變革及財務人員的轉型。
1 財務共享服務含義及其優勢和特點
財務共享服務主要是借助先進的信息技術,依照財務業務的處理流程,為企業的內部人員提供全面綜合的財務服務。財務共享服務最早出現于美國福特公司在20世紀80年代的財務管理過程中,該公司對其下屬的各個單位相關財務人員及其業務依照標準進行劃分,將所有的財務會計業務予以同質化,并將其全部集中于一個新型的成本中心(利潤中心),同時以財務管理的信息系統為基礎,向公司內部相應單位進行相關的財務工作和管理服務。對于財務共享服務工作,其內容包含了基礎性財務工作與財務相關核算工作,其中對于基礎性財務工作,財務共享主要是借助財務管理軟件對日常的財務管理工作進行精簡,以減輕其工作負擔;對于財務的相關核算工作,財務共享服務將各個單位中所有相關的財務信息予以整合,同時進行集中處理,促進財務核算向著專業化和綜合化發展。
企業構建財務共享服務中心,有助于推動企業財務機構及其相關人員進行優化配置,促進企業內部相關財務工作的全面變革,促進企業財務管理機構與組織的變革與調整,從而為促進企業制定并實現未來戰略目標打下堅實的基礎。財務共享服務表現為以下幾方面優點:
(1)體現出社會分工更加標準化和精細化,財務共享服務是在社會經濟不斷發展的過程中逐漸發展和成熟的,其有助于提升企業財務的工作效率。
(2)契合企業發展的實際需要,推動財務管理人員進行優化配置,促進企業組織機構的變革與調整,從而為企業完成戰略目標奠定基礎。
(3)財務共享服務有助于促進財務工作的精簡,因而轉型后的財務管理工作不需要太多的財務人員。因此,在財務管理工作轉向財務共享服務的過程中,一部分傳統的財務人員也將進行轉型。
2 財務共享服務形勢下傳統財務人員轉型的措施
2.1 向財務管理轉變
一個企業的經營和發展涉及了很多的環節,表現出比較明顯的綜合性與復雜性,因而在企業的管理過程中也必然會涉及很多的方面,包括生產、銷售、技術、財務以及設備等諸多方面的管理。不同的行業,不同的企業對于管理的側重點往往存在較大的差異,有的比較重視對生產要素進行管理,有的則比較重視企業相關技術的開發和管理,而有的則是重視對企業內部資源配置進行管理,對于財務管理來說,其比較注重對企業資金賬目進行管理。財務管理屬于企業管理的關鍵環節,其與企業的各個方面均存在緊密的聯系,因而,財務管理可以作為企業管理中一個獨立的內容,同時其又表現出比較明顯的綜合性和復雜性。在財務共享服務形勢下,傳統的財務人員應注重向著財務管理的方向予以轉型,從而在日常的財務工作中發揮出管理職能的綜合性。在轉型的過程中,應將創造價值作為工作的最終目標,因而財務管理人員應當具有大局觀,以企業發展作為工作的出發點和統籌兼顧的戰略發展思想,能夠從企業發展的全局出發,整合企業各方面財務資源,制定企業發展戰略目標,評估企業發展風險以及合理配置企業資源等,不斷提升和完善人生目標和價值,推動企業長期穩定發展。
2.2 向業務財務轉變
業務財務人員其職責主要是將企業的財務管理與相關業務及項目緊密聯系,以自身財務專業知識及技能為相關的業務工作提供良好可靠的財務信息,同時將各個業務信息轉化為財務信息,從而為財務及風險管理機構提供科學可靠的評估和預測數據,以最大限度地避免企業各類財務風險,推動企業各個環節能夠穩定有序地發展和運行。
2.3 向FSSC轉變
FSSC屬于財務共享服務中心的英文縮寫,是在社會經濟不斷發展的過程中而逐漸興起和發展的會計與報告業務的管理模式。所謂財務共享服務中心,其職責就是將各個區域相應實體會計業務進行整合,并進行共同的記賬與報告,這樣確保各地點相應會計報告其格式的規范和統一,同時在各個區域均建立服務中心,因而各個地點將無須再安排會計職位,這樣有助于人力、財力的節省。在財務共享服務中心,大體上包含三個職位來滿足傳統的財務人員的轉型需求,即營業業務人員、關鍵技術人員及運營管理人員,這三個職位的職責及工作范圍各有差別,因而相應的專業知識及技能水平也有較大差異。對于運營業務人員來說,其屬于財務服務中心中直接的生產者,其職責就是為服務中心制定服務標準,因而,對于運營業務人員其專業知識及技能水平要求并不嚴格,僅僅需要具有一定的專業知識基礎及英語溝通能力。對于關鍵的技術人員來說,其屬于財務共享服務中心中核心的技術人員,其地位和作用均是比較重要的,對于專業知識及技能水平的要求也較高,因而傳統的財務人員轉向FSSC技術人員存在較大的難度。對于運營管理人員來說,往往是要求對相關業務具有較為深刻的認知,具備扎實的專業理論知識及較高的技能水平,且工作經驗也要豐富。