港口企業如何加強應收賬款管理降低經營風險

鐘華

摘 要：隨著我國經濟水平的日漸提高，國內企業與國外的企業交流越來越頻繁，港口作為相關產品貨物與國外交流的中轉站已經發揮了巨大的作用，也為國內貿易提供了更多的貨物運輸選擇，當前相關港口企業的應收賬款管理，出現了很多問題，本文通過對企業加強相關應收賬款管理的方法進行相關分析，希望能夠為港口企業降低相關經營風險。

關鍵詞：港口企業；應收賬款管理；降低經營風險

中圖分類號：F550.6 文獻標識碼：A 文章編號：1671-2064（2019）15-0213-02

0 引言

應收賬款是港口企業流動資產的重要組成部分，加強應收賬款管理，對提高資金使用率、降低港口企業經營風險具有十分重要的意義。港口企業的應收款項產生在貨物運送過程當中的各個階段，相關的企業客戶可以在事先協調商量好可以延期交款，所以應收賬款就由此產生，但是相關企業應該加強對應收賬款的管理，在合理的時間內將應收賬款全部收回，最大程度上降低經營的風險。

1 應收賬款的相關概述

相關企業在正常運作的過程當中，由于銷售產品或者為他人提供相應的服務的方式應該相關購買的部門進行收取合理的費用，其中包括由相關購買部門應該支付的相關的稅務，還有賣方先墊付的相關費用，隨著企業的不斷發展，應收款項也得到了很多的進步與發展，這些與應收款項的相互信用有著非常直接的關系，當前的應收款項主要是指企業在進行生產或銷售過程當中，由于購買一方不能及時的支付相關的費用，而被購買相關部門占用的一部分的資金，這是主要應收款項的來源，相關的企業應該對應收款項的回收合理的控制，防止其影響企業的正常運行，企業應該及時的回收購買方所欠的應收賬款，及時的用于彌補企業正常生產經營過程當中所需要的費用，保證企業的正常運轉，對于一些長時間無法正常回收的應收款帳，應該采取合理的措施來督促相關單位來進行還賬，合理的敦促相關的購買單位進行應收賬款的支付，對于一些確定了無法進行還款的應收賬款，應該采取合理的措施，通過有關證明，按照程序進行上報，按照合理的規范操作來保證應收賬款能夠在最大的限度內減少損失，而且能夠作為應收賬款的項目是有一定的限制條件的，在此條件之外的一些賬款應該不能夠拖延相關的交納時間，所以就不能夠成為相關的應收賬款，在雙方合作達成之后應該立刻的進行相關賬款的清晰返還，符合這類條件的項目就不能成為應收賬款，應收賬款一般都是只因為一些商品買賣活動或者提供勞動的一些服務，而且其中不能包括應收的一些職工的欠款和相關利息，應收賬款一定要是指一些能夠流動性的資產，這里就不包括一些長期的欠債情況，而且應收賬款是針對相應企業的購買一方來進行的，所以不包括提供服務的公司所繳納的各種資金，這些就是主要的一些應收賬款的相關信息，而且目前港口企業應收賬款管理過程當中，也有很多的問題存在，由于港口企業在交易過程當中的特殊性，交易場所的特殊性，可能是港口企業的很多項目都歸類到應收賬款之中，所以港口企業的應收賬款的良好管理就顯得非常重要，應收賬款的合理管理對于港口企業的正常經營產生了巨大的影響，在很大程度上影響到了港口企業經營過程當中的流動資金，所以相關的港口企業應該加強對應收賬款的管理，保證相應的應收賬款都能夠及時的收回，并且在最大程度上減少港口企業在經營過程當中存在的一些風險[1]。

2 港口企業相關應收賬款的來源

港口企業在進行貨物的運輸過程當中，一般都會采用應收賬款的方式來對資金進行結算，而且有時候也會直接采用及時的現金交易，這樣也可以很好的保證港口企業能夠及時的收到相應的流動資金，但由于相關港口企業在交易過程當中的特殊性，很多時候都不能及時的用現金進行交易，所以就可能出現一些拖欠賬款的情況，雖然直接的現金交易能夠最大程度上避免港口企業在結算過程當中的一些資金風險，但是在目前等市場發展之下，這種便捷的現金結算的方式，沒有太大的優勢，可能對一些合作的企業沒有很大的吸引力，而且每個企業的資金流動情況都不同，所以出現一些拖欠相關賬款的情況也在所難免，這就需要相關的港口企業，采用目前的新的資金結算方式，就是可以允許相關的合作企業能夠在一定的時間內拖欠相關的資金，這就直接產生了應收賬款的情況，而且對于港口企業的合作企業來說這事一項非常有好處的資金結算方式，可以在最大程度上吸引各類的企業與相關的港口企業進行合作，增強港口企業的項目數量，從而在最大程度上增加港口企業的資金收入，但是這種通過應收款項來吸引相關的企業客戶的手段，對于外來企業的信用都有很大的挑戰，與一些信譽好的企業進行合作，可以最大程度上的提升港口企業的項目質量，從而保證了港口企業的資金流動的合理性，能夠及時的注入相關的應收賬款，促進了港口企業的進一步發展，并且能夠讓相關的港口企業避免出現經營運轉資金流通不暢的情況，而且通過允許相關的合作單位進行賒賬，可以增強對相關合作單位的吸引力，這能在很大程度上保證相關港口企業有很大的項目量，對企業來說，能夠在很大程度上開拓企業的市場[2]。

這就是相關港口企業在發展過程當中能夠產生應收賬款的一些主要原因，它既有好處有壞處，由于相關應收賬款的出現，就可能在一定程度上導致與一些沒有信用的企業單位合作的時候造成相應的應收賬款不能及時收回，甚至產生一種壞賬的情況出現，這樣就對港口企業的資金流動能夠產生很大的消極影響，對這是目前相關港口企業在對管理應收賬款的時候，一項重要的內容，所以相關的港口企業應該在一定程度上加強對應收賬款的合理性管理，讓相關的收款單位能夠做好相關的策略，對于一些欠著應收賬款不及時歸還的合作單位，收款單位應該采取合理的措施來及時的追回相關的應收賬款，在最大程度上保證港口企業能夠正常的運作，讓資金的流動更加的順暢，降低相關港口企業在經營過程當中能夠出現的一些風險。

3 港口企業應收賬款管理措施分析

應收賬款對于港口企業來說是非常重要的一項資金來源，它在很大程度上決定了港口企業的資金流動是否合理，也對港口企業經營過程當中的風險有巨大的影響，所以相關的收款單位應該做好應收賬款回收的準備，及時的讓相關的合作企業能夠交納應收賬款，這需要港口企業與相關的合作企業做好交流，在最大程度上縮短收回應收賬款的期限，讓相關的資金早日的注入到港口企業的發展中，讓相關的港口企業的資金周轉過程能夠更加的符合市場的規律，并且保證相關港口企業能夠很好的發展，正常的運行。港口企業要結合實際，建立起自身的應收賬款風險預控、防控、管控體系，不斷創新優化應收賬款的管理方式，確保將應收帳款資金風險最大程度的管控到位，杜絕出現壞賬、呆賬。

最重要的一項管理就是對相關收入進行合理的核算，相關的收款單位應該采取合理的結算方法，而且相關收款單位采取的計算方法，應該針對不同的合作企業采取不同的方式，如果能夠調查出當前的合作企業在資金流動上有一些問題的時候或者合作企業本身在資產、資信上不夠可靠，應該完善相關的結算時的措施，港口企業應該擁有這類企業的一些抵押物，也可要求其按賬期、業務量核算支付一定額度的預付款，或者進行分期付款，在相關的法律機構監督之下，簽署一些具有法律效力的文件，用來約束相關的合作企業能夠在合理的期限之內完成應收賬款的返還，而且對于兩個企業的合作過程要實現網絡化的同步，將相關的檔案信息存入到網絡之中，能夠及時的調用出一些合適的檔案來對相關的應收賬款的信息進行及時的核對，讓整個回收賬款的過程能夠更加的合理系統化，而且對于一些貨主的信用評價一定要客觀全面，最好能找到一些貨主在港口企業合作的一些經歷，從中得出相關戶主的信用值，然后提高相關貨主在返還應收賬款過程當中的信用，讓整個回收應收賬款的管理過程更加的合理，促進港口企業的賬款回收能夠更加的合理，保證相關企業能夠擁有正常的資金流轉過程[3]。

要對相關合作企業的信用進行合理的評估，讓整個收賬的過程更加的合理，相關的收款單位應該完善相關的信用評價制度，信用評價最好是業務、費收、財務、商務以及法律審計人員共同參與，匯集客戶多方面的數據和信息進行評價，根據結果將客戶劃分為不同等級。信用評價以一季度或半年組織一次為好。而且針對一些信用度不同的合作單位所限制的信用期限也要有所區別，可以對于一些信用較好的合作單位，采取一些優惠的政策，促進他們在還款過程當中的積極性，而且要有完善的制度對相關貨主的償還能力進行合理的評價，主要是對相關合作企業的流動資金的情況進行評估，一般流動資金越多的合作企業應該具有越強的信用值，而且要對相關合作企業的主要負責人與領導人的經濟狀況進行調查與評估，這是最終企業能否償還相關的應還賬款的能力的體現，也是已到非常重要的保障，而且是先要對相關的信用企業進行一些必要的抵押的操作，防止日后一些突發情況的發生導致整個港口企業經濟的損失，要制定相關的合理的結算政策，必要的時候要加入一些法律效率來對相關的合作企業進行法律約束，要對應收賬款的日常管理提高重視，應當建立一套完善的賬齡核算系統，最好可通過手機APP等實現數據共享，便于相關人員實時查詢掌控催收，根據各客戶協議賬期，對各種應收賬款的類型進行分類，按時間進行整理，按還款難度的順序從易到難的進行整理，保證一些還款難度較低的，應還賬款能夠順利的返還，而且在相關的收款單位收賬的時候，也要利用科學且合理的方法來進行收款，對于一些熟悉的，信用度較高的大客戶來說，如果有一些超過信用期限的情況出現，也不要過多的去進行收款催促，理解相關單位的難處，避免和自己關系好的一些合作單位出現一些摩擦，但是對于一些不太熟悉的貨主來說，一旦超過信用期限，就要拿起法律的武器來保護自己，催促相關的合作單位能夠及時的還款。應收賬款日常管理過程中，還應當建立公司例會制度，按照一定周期組織相關人員交流，明確應收賬款工作中存在的問題，特別是對疑難問題、不誠信客戶，可安排專門人員登門催繳、書面催繳，確保在最短的時間內完成賬款回收。必要時應建立公司多位一體應收賬款聯合公關機制，集中力量督辦解決，做到應收賬款堅決不留尾巴、不留后患。

4 結語

本文通過對相關的應收賬款進行詳細的分析，對于港口企業應收賬款的主要來源進行了簡要的分析，對加強港口企業應收賬款管理的方法，提出了一些建議，希望通過以上的總結，能夠讓相關港口企業的資金流動過程更加的合理，并且降低港口企業在經營過程當中存在的一些資金風險。

參考文獻

[1] 胡勇.港口碼頭企業應收賬款管理探討[J].新會計，2018（3）：61-62.

[2] 胡勇.港口碼頭企業應收賬款管理探討[J].經濟師，2017（12）：109+112.

[3] 于玫.港口企業應收賬款管理淺析[J].交通財會，2015（5）：74-76.