論檔案資源的社會(huì)共享

李懷琴

摘 要：經(jīng)過(guò)半個(gè)多世紀(jì)的艱苦奮斗，我國(guó)的社會(huì)經(jīng)濟(jì)狀況得到了很明顯的改善，信息化技術(shù)也在不斷地發(fā)展，而在此過(guò)程中，檔案資源的作用不可忽視。而在接下來(lái)的發(fā)展歷程中，檔案資源更是必不可少，不僅如此，檔案管理工作者還應(yīng)該尋找方法更好地發(fā)揮出檔案資源在國(guó)家的各項(xiàng)發(fā)展歷程中的積極作用。

關(guān)鍵詞：檔案資源;社會(huì)共享;文化產(chǎn)品;宣傳;參與度

目前，大多數(shù)國(guó)民對(duì)于“檔案”二字并不陌生，但是也有許多人對(duì)“檔案資源”一無(wú)所知。同樣，檔案館的存在也很少人知道，檔案資源就這樣在檔案館中積滿灰塵，但是，檔案資源在社會(huì)發(fā)展過(guò)程中所發(fā)揮出來(lái)的作用卻不容忽視。在社會(huì)發(fā)展過(guò)程中，讓檔案資源逐漸走進(jìn)大眾視野，讓我們國(guó)家的公民逐漸認(rèn)識(shí)到檔案資源的作用，并據(jù)此更好地發(fā)揮檔案資源的作用，已經(jīng)成為一件迫在眉睫的事情。在本文中，筆者就檔案資源的社會(huì)共享問(wèn)題做了一些研究。

1 什么是檔案資源

檔案資源主要可以分兩個(gè)方面進(jìn)行解釋：一是從條件上分析，檔案資源存在于國(guó)家的發(fā)展歷程中并發(fā)揮出巨大作用的保障就是國(guó)家的支持，比如政策資源、教育資源、人才資源、財(cái)力資源等。二是從作用和影響上進(jìn)行分析，檔案資源在使用過(guò)程中對(duì)國(guó)家發(fā)展所起到的一些積極作用。這二者是相輔相成的關(guān)系，也就是組成檔案資源的兩個(gè)關(guān)鍵因素，而檔案資源也是因?yàn)檫@二者之間的關(guān)系最終產(chǎn)生一些具體的社會(huì)影響。

2 什么是檔案資源的社會(huì)共享

檔案資源的社會(huì)共享，就是在社會(huì)中創(chuàng)造一些條件，讓更多的國(guó)民享受到檔案資源的積極影響，從而更好地發(fā)揮出檔案資源的積極作用。

3 怎么樣實(shí)現(xiàn)檔案資源的社會(huì)共享

3.1 開放檔案機(jī)構(gòu)

在我國(guó)的歷史進(jìn)程中，國(guó)家的一些檔案資源一直都掌握在統(tǒng)治者手中，下層民眾并不能很好地接觸到，因此國(guó)民對(duì)于檔案資源的認(rèn)識(shí)也就相當(dāng)不足。即使我國(guó)已經(jīng)在努力實(shí)現(xiàn)檔案資源的社會(huì)共享，但是從目前的調(diào)查情況來(lái)看，效果的確一般，檔案館的存在也只有很少的一部分人知曉。目前來(lái)看，國(guó)家檔案館應(yīng)該做到的就是實(shí)現(xiàn)全方位的開放，才能讓“檔案資源”這幾個(gè)字真正進(jìn)入人們的生活中，才能讓檔案資源更具活力，從而更好地發(fā)揮其作用。

3.2 利用檔案創(chuàng)造文化產(chǎn)品

檔案的作用極為廣泛，比如一些史料，就極大地便利現(xiàn)當(dāng)代人研究以前的人的生活方式以及生活環(huán)境。而要想讓這些本來(lái)并不是很吸引人們查閱的檔案資源更好的為人所知，創(chuàng)造一些與之相關(guān)的文化產(chǎn)品就是一種很好的方法。比如，檔案館可以與一些社會(huì)上知名的作家、攝影家、書法家、媒體展開合作，把館藏的檔案資源轉(zhuǎn)化為名著、視頻、照片或書法作品等，通過(guò)一些更容易讓人接受的方式進(jìn)入到人民群眾的生活中去，更好地認(rèn)識(shí)檔案資源，從而也享受到檔案資源所帶來(lái)的一些積極作用。

3.3 學(xué)會(huì)宣傳

宣傳有三要：內(nèi)容、載體和對(duì)象。首先，要明確宣傳的內(nèi)容，在檔案資源的宣傳過(guò)程中，選擇的檔案資源最好是能夠引起人們興趣的內(nèi)容，以提高人們的關(guān)注度;在載體上，則可以選擇電視廣播、網(wǎng)絡(luò)媒體、報(bào)紙等各種接近人們實(shí)際生活的載體，從而擴(kuò)大檔案資源的影響力。比如，美國(guó)的華盛頓曾經(jīng)把國(guó)家檔案館變成一個(gè)旅游地點(diǎn)，吸引游客走進(jìn)檔案館，這是一種獨(dú)到的宣傳的防守，同時(shí)也很實(shí)用，值得我們國(guó)家參考。而在宣傳對(duì)象上，要注意盡可能地?cái)U(kuò)大影響力，讓社會(huì)上各個(gè)領(lǐng)域的人都能接觸到檔案資源并享受到檔案資源帶來(lái)的益處。比如，定時(shí)定量地邀請(qǐng)一些社會(huì)各界人士參觀檔案館，在檔案館開展一些相關(guān)的座談會(huì)，從而讓檔案館中的檔案資源更好地走向社會(huì)各界，走近人民群眾。

3.4 開展相關(guān)活動(dòng)

通過(guò)開展一些活動(dòng)擴(kuò)大檔案資源的知名度，也是極為有效的一種實(shí)現(xiàn)檔案資源全民共享的方法，而這些方法中最實(shí)用便是開展一些展覽活動(dòng)。比如，北京市檔案館在2006年已經(jīng)開展了一次以商品的票證為主角的展覽，通過(guò)這次展覽，讓更多的人了解到有關(guān)于我們國(guó)家商品的票證的發(fā)展歷程。此外，上海檔案館開展的以“城市的記憶”為主題的展覽活動(dòng)，也讓更多的市民了解到上海市的發(fā)展?fàn)顩r。但是，這些展覽都是由單獨(dú)的機(jī)構(gòu)亦或是主體舉辦，在展覽的規(guī)模上可能有所欠缺，因此，就有了聯(lián)合開辦展覽的新模式的出現(xiàn)，更容易把檔案資源更好地利用起來(lái)。聯(lián)合群體力量開辦展覽，可以把一些可以相關(guān)聯(lián)的檔案資源聯(lián)合起來(lái)，從而形成更加完整的檔案資源供大眾了解。比如，利用改革開放四十周年的契機(jī)，把有關(guān)于改革開放的檔案資源聯(lián)合起來(lái)，讓人民群眾更加了解改革開放的相關(guān)知識(shí)，從而更好地促進(jìn)兩個(gè)百年目標(biāo)更快更好地實(shí)現(xiàn)。

3.5 提升全民參與度

有句話說(shuō)“酒香不怕巷子深”，但是實(shí)際上確是“酒香也怕巷子深。”我國(guó)的檔案資源就像是好酒一般，但是只有通過(guò)各種方法讓人們參與到它的利用中來(lái)才能真正品嘗到它的味道。為了讓更多的人了解檔案資源，需要提高檔案資源利用的全民參與度，讓全社會(huì)的人都參與到檔案服務(wù)中來(lái)，這樣才能真正實(shí)現(xiàn)全社會(huì)的資源共享。

4 結(jié)語(yǔ)

總而言之，在檔案資源的社會(huì)共享的活動(dòng)中，最主要的就是發(fā)揮出人民群眾的作用，讓更多的人參與到其中，享受著檔案資源帶來(lái)的益處，同時(shí)也隨著人民群眾的推廣，逐漸讓檔案資源進(jìn)入到人們的日常生活中，并更好地促進(jìn)美好生活的實(shí)現(xiàn)。直到走在街上問(wèn)一句“檔案館在哪里？”不會(huì)再有人問(wèn)“什么是檔案館？”這種問(wèn)題的時(shí)候，檔案資源的共享事業(yè)才算得上是真正的發(fā)展起來(lái)。

參考文獻(xiàn)

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