淺析新時期軟件企業財務管理

摘 要：隨著經濟飛速發展當今社會已進入到了科技時代，特別是人們對信息技術的迫切需求，信息化技術得到了快速發展，它也給人們的工作生活帶來了翻天地覆的變化，遍及了社會的每個角落；與此同時越來越多的企業看重軟件開發帶來的經濟效益和社會效益，紛紛涉足該領域。本文主要是結合軟件企業的特性剖析在其財務管理上出現的問題，提出了相對應的管理措施。軟件企業只有融入科學的財務管理模式，并在技術上的不斷研發與創新，才能夠提高核心競爭力，降低企業的財務風險。

關鍵詞：軟件企業；財務管理；問題；措施

一、前言

軟件企業是近十幾年發展起來的新興產業，它是利用計算機進行軟件的開發、應用服務、系統集成、技術服務等為主營業務或其他業務的企業，根據軟件開發性質分為自主研發的純軟件企業、嵌入式軟件企業、外包型軟件企業。

現代化的經濟形式也推動了軟件行業的快速發展，它以高科技、高智能、綠色產業的特色吸引著人們的眼球，推動了國民經濟的發展，提高了我國的經濟實力和在國際社會上地位。同時，行業特性也突顯而出，其主要為開發前期資金投入大，收益高、風險高，相比傳統行業在財務管理方面缺乏可借鑒的經驗，而大多數的軟件企業仍采用傳統的財務管理手段，導致在管理、資金、技術等方面的存在偏差。如軟件企業在經營管理過程中不具有前瞻性，特別是在研發階段的管理、內部控制制度、會計核算、人員管理等方面進行優化與改善，勢必無法應對高風險給企業帶來的損失。因此，財務管理在軟件企業的生存發展中起著至關重要的作用，建立科學合理的財務管理體系是開發投入保持穩定、收益達到預期設定、提升競爭力的有效手段。

二、軟件企業的主要特征

一是，具有較強的創新性。如前所述軟件行業與傳統行業相比它的技術含量高，產品要不斷的更新換代才能滿足市場的需求。而影響研發的因素較多，整個過程具有較強的不確定性，因此在開發前期需要做好充分的市場調研工作，產品開發成功投入市場后期的維護服務及再次滿足市場需求的二次開發，需要企業具有較強的創新性。二是，具有高風險高收益性。眾所周知研發是需要資金的投入，特別是電子及軟件應用類產品，如開發出來的產品是否緊貼市場需求、研發成功率的高低、產品開發后更新換代周期短、產品淘汰率高等因素，給軟件企業帶來了較大風險。如研發成功產品符合市場需求，那么，高科技的背后勢必帶來較高社會效益和經濟收益。三是，加強財務管理的必要性。軟件行業的創新性、高風險性的特征要求企業應適時的采用科學的財務管理模式，根據不同的階段調整財務管理手段，才能適應軟件企業的多變性，提高市場競爭力。

三、軟件企業財務管理中存在的主要問題

（1）資金管理水平有待提高

軟件企業的核心競爭力是知識成果、科技成果的轉化，很多軟件企業同時也是高新技術企業，比如系統集成企業、嵌入式軟件企業。

企業在開發前期往往把主要的精力和資金投入到產品的技術研發和高科技人才的成本支出上，開發的前期，企業資金來源主要依靠自有資金、投資入股和融資方式取得，因企業的自有資金有限，以投融資方式取得的資金又有較大風險性，如產品無法達到預期的收益，往往會造成資金短缺現象，將會給軟件企業的發展帶來諸多不利。因此提升企業資金管理水平，合理的配置資金，才能促進軟件企業持續發展。

（2）研發項目管理混亂

科研創新的成功會給軟件企業帶來強有力的推動力，因此，研發過程成為科技型企業在經營管理中的重要階段，也是其生存的關鍵。大多數軟件企業在同一時期進行多個項目開發，這將給企業帶來更大挑戰，同時也加重了企業的財務負擔。其主要表現在：首先因研發的成功率具有不確定性，一旦失敗會造成資金流失，打擊研發人員的積極性等不利因素；其次企業只關注市場需求，缺乏對研發項目統籌規劃和管理，在研發立項期間的調研工作、資源配置、市場環境的復雜性和多變性并沒有進行合理全面的考慮，研發后期勢必造成財務管理的困難；最后軟件企業的項目管理水平還不成熟，沒有更多的可借鑒的經驗，非常容易造成研發項目管理上的混亂，給企業帶來困擾。

（3）財務管理體系還需要調整

財務管理是企業經營管理的核心內容，科學的建立財務管理體系是保障企業高效運轉的基礎，是降低企業經營風險的重要手段。一是軟件企業主要依靠核心科技力量創造價值，機器設備等固定成本的投入相對較少，其中大部分成本來自于人力成本，現階段軟件企業的財務管理體系中對人力資本的計量還沒有一個科學的核算標準；二是軟件企業對財務部門的內控制度風險控制意識不強，在研發投入期間的資金籌集、成本核算、效益分配、人員安排等方面沒有進行科學的計量與統籌安排，責權利不明確，問題集中體現在沒有科學地建立財務管理體系。

（4）缺乏高素質的財務管理人員

軟件企業通過高附加值的科技產品贏得市場，把工作的重點主要放在了產品技術和專業人才投入上，而忽視了財務管理工作的重要性。軟件企業對財務人員要求不應只停留在會計核算上，還應注重對行業的認知度、財務管理水平、熟悉相關財稅政策及學習能力等綜合素質上來；傳統的財務管理方法已無法適應研發項目管理全過程，要把科學的財務管理方法貫穿落實到企業管理中，就需要高素質專業強的財務管理人員，并將企業效益與財務人員緊緊結合，逐步將企業管理推向較高水平。

四、改善軟件企業財務管理的對策

（1）靈活合理的管理資金

軟件企業在研發前期投入較多的資金，影響研發進度的因素較多，如果開發的產品中斷或產品上市后未達到預期的收益，會導致企業資金緊張。因此，軟件企業在資金管理上要充分分析不同項目中的投入與產出關系，確保資金合理的使用，財務人員有必要跟進研發項目，了解項目進度并嚴格控制項目預算，資金配置上以研發項目的進度表、階段性技術報告等技術報告為支撐文件，分階段的進行資金管理，在知識資本轉化為經濟效益的過程中起到催化劑的作用，使研發項目風險降低；同時，企業也可以采用人員成本與產品效益相結合的激勵方式，通過利益捆綁方式減少開發前期的人力成本投入，有助于推進產品開發和降低資金壓力。

（2）建立適用的財務管理制度

研發項目的成敗與軟件企業的生存發展息息相關，企業除充分做好項目的可行性報告，還應使用項目預算管理等手段，找到適合自身特點的財務管理制度，讓財務人員參與開發過程，使財務管理和項目研發過程同步，搜集開發各階段的財務信息，確保數據的真實有效和監控研發過程的風險，以編制財務報表或報告的方式精準反映研發實際情況，更有利于開發人員做出正確的判斷。

軟件企業的創新性依賴于高素質的科技型人材，企業的人工成本占總成本的比例較高，所以軟件企業應重視人工成本管理，構建起有效的薪酬激勵體系，使科技人才充分發揮其創造力和能動性，建議采用有基本薪酬+績效薪酬+年終分紅、基本薪酬+項目利潤分成、基本薪酬+知識入股等多種短期或長期的薪酬激勵機制，為順利完成開發過程提供有力保障。

（3）增強企業的財務風險控制意識

在現代經濟高速發展的過程中，如何進行有效風險的控制是企業管理中的重要內容，在軟件企業中更顯的尤為重要。軟件企業應優化財務管理措施，針對性的研究風險管控的目的和方向，建立起完善的風險管理體系。原有的內部控制制度的內容包括業務流程、財務流程、后續監督等，但軟件企業還應根據其業務特點在前期調研、開發過程、二次開發上增加財務風險控制點。

軟件企業是以知識資本提高其核心競爭力，只有將獲取的知識資本應用到產品中去，企業才能產生經濟效益，失去核心競爭力軟件企業將無法得以生存，因此，企業必須加強對無形資產風險管控，除了重視對知識產權的保護，同時對無形資產進行正確的核算，如擴大無形資產的計量范圍、改進無資產的計量方法、正確的攤銷無形資產、增加無形資產報表作為報表附注等方法，真實客觀地反映軟件企業財務狀況。

（4）提高財務管理人員綜合素質

高科技知識型企業財務管理人員，要想運行科學的高效的財務管理模式，須具備與時俱進精神，提高自身的學習能力和理解能力以及對新事物有較強適應性。這就需要財務人員做到了解開發流程，參與開發過程，提高對產品的認知度及對市場環境的關注，這些都有助于財務管理人員制定出合理可行的財務計劃；除此之外，財務管理人員應不斷學習專業知識，增強風險意識，適時的為企業做出正確的財務決策打下良好的基礎。

五、結語

軟件企業在競爭激烈的市場環境中生存，必須將知識資本快速的穩定的轉化為企業效益，充分體現核心技術帶來的社會效益，才能拉大與傳統行業的差距，在眾多的高科技企業中脫穎而出。本文從軟件企業的特征入手，在資金管理、內部控制、財務核算、人員培養等方面提出了優化和改善措施，使財務管理在科技型企業中發揮其應有價值，確保軟件企業持續健康的發展。

參考文獻

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作者簡介：郭曉麗（1973年11月13日——），性別：女，所在城市：陜西西安，學歷：大專，職稱：中級會計師，單位：陜西宇勛電子科技有限公司，職務：財稅經理，研究方向：企業財務管理和內部控制。