醫(yī)院網(wǎng)上招聘系統(tǒng)的開發(fā)與應(yīng)用實(shí)踐

丁桂法，郭鴻飛，黃偉，吳潔，朱夢(mèng)蘭，楊君琰，楊志

（1.皖南醫(yī)學(xué)院，安徽 蕪湖 241000；2.皖南醫(yī)學(xué)院第一附屬醫(yī)院，安徽 蕪湖 241000）

0 引言

醫(yī)院招聘信息發(fā)布渠道往往較少，一些潛在應(yīng)聘者常因得不到招聘信息而錯(cuò)失良機(jī)。目前，大部分醫(yī)院招聘過程管理由人事部門負(fù)責(zé)，用人部門參與不多，而人事部門專業(yè)人才缺乏較普遍，傳統(tǒng)的手工管理招聘過程需要統(tǒng)計(jì)匯總各種表格，如報(bào)名表、筆試成績(jī)登記表、面試成績(jī)登記表、錄取名單匯總表等，不僅費(fèi)時(shí)費(fèi)力，而且易出錯(cuò)[1,2]。本系統(tǒng)旨在用信息化手段，開發(fā)網(wǎng)上招聘系統(tǒng)，取代傳統(tǒng)招聘方法。

1 資料與方法

1.1 一般資料

標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)有Java、Javascript 等，Java 是一門面向?qū)ο缶幊陶Z言，不僅吸收了C++語言的各種優(yōu)點(diǎn),還摒棄了C++里難以理解的多繼承、指針等概念，因此Java 語言具有功能強(qiáng)大和簡(jiǎn)單易用兩個(gè)特征。JavaScript 是一種屬于網(wǎng)絡(luò)的腳本語言,已經(jīng)被廣泛用于Web 應(yīng)用開發(fā),常用來為網(wǎng)頁添加各式各樣的動(dòng)態(tài)功能,為用戶提供更流暢美觀的瀏覽效果。系統(tǒng)框架為B/S 架構(gòu)，是WEB 興起后的一種網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)模式，WEB 瀏覽器是客戶端最主要的應(yīng)用軟件。這種模式統(tǒng)一了客戶端，將系統(tǒng)功能實(shí)現(xiàn)的核心部分集中到服務(wù)器上，簡(jiǎn)化了系統(tǒng)的開發(fā)、維護(hù)和使用。管理端網(wǎng)絡(luò)為醫(yī)院局域網(wǎng)，用戶端使用互聯(lián)網(wǎng)。操作系統(tǒng)為Windows XP 或者Win7 及以上系統(tǒng)。數(shù)據(jù)庫(kù)使用Oracle 11G。程序設(shè)計(jì)工具為WebStorm，具有自動(dòng)編碼導(dǎo)航和用法查詢，支持ECMAScript，支持CoffeeScript，支持結(jié)點(diǎn)等優(yōu)點(diǎn)，開發(fā)環(huán)境為基于Eclipse 的Spring Tool Suite，它提供了一個(gè)現(xiàn)成的使用環(huán)境來實(shí)現(xiàn)，調(diào)試，運(yùn)行，和部署你的Spring 應(yīng)用程序。系統(tǒng)采用基于Restful 架構(gòu)的前后端分離技術(shù)[3]，實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)功能，前端和后端通過json 格式傳輸。

1.2 研究方法

醫(yī)院網(wǎng)上招聘系統(tǒng)主要分為兩大基本功能模塊，一是人事部門管理模塊（管理端），功能包含審核信息及科室信息的錄入與查看；筆試、面試信息的錄入、導(dǎo)入與查看；后臺(tái)配置信息（如郵件賬戶、招聘時(shí)間等）錄入。二是應(yīng)聘者管理模塊（用戶端），功能包括應(yīng)聘者填寫和修改注冊(cè)信息；招聘崗位信息查看和填寫；個(gè)人信息及審核狀態(tài)查看；錄取情況查看等[4-5]。

1.2.1 工作流程

該系統(tǒng)用戶端和管理端工作流程如圖1、圖2所示。

圖1 用戶端工作流程圖

1.2.2 功能模塊設(shè)計(jì)管理端功能模塊包括：

（1）招聘時(shí)間維護(hù)：設(shè)置該系統(tǒng)開放與截止時(shí)間。

（2）崗位信息維護(hù)：管理員可以添加、修改和刪除各科室招聘信息，如職位、學(xué)歷要求、專業(yè)要求等。

（3）資格審查：管理員在此模塊查看應(yīng)聘者基本信息和應(yīng)聘崗位，對(duì)于符合要求的選擇通過，反之則選擇淘汰。無論通過還是淘汰，系統(tǒng)都會(huì)自動(dòng)發(fā)一封郵件告知應(yīng)聘者。

（4）筆試成績(jī)導(dǎo)入：待筆試結(jié)束后，管理員可將筆試成績(jī)導(dǎo)入，直觀查看成績(jī)信息，進(jìn)一步選擇是否進(jìn)入面試，并自動(dòng)郵件通知應(yīng)聘者。

圖2 管理端工作流程圖

（5）面試成績(jī)導(dǎo)入：待面試結(jié)束后，管理員可將面試成績(jī)導(dǎo)入，直觀查看成績(jī)信息，進(jìn)一步選擇是否錄用，并自動(dòng)郵件通知應(yīng)聘者。

（6）信息統(tǒng)計(jì)：管理員可在該模板查看應(yīng)聘者學(xué)位比例分布、筆試成績(jī)、面試成績(jī)、是否錄用等信息。

用戶端功能模塊包括：

（1）應(yīng)聘者基本信息維護(hù)：應(yīng)聘者填寫相關(guān)個(gè)人信息，包括學(xué)歷、專業(yè)、發(fā)表文章等，應(yīng)聘者可日后更新個(gè)人信息。

（2）應(yīng)聘崗位填寫：應(yīng)聘者可選擇相關(guān)崗位進(jìn)行申請(qǐng)應(yīng)聘。

（3）資格審查結(jié)果查詢：應(yīng)聘者可實(shí)時(shí)查看審核結(jié)果。

（4）成績(jī)查詢：應(yīng)聘者可查看筆試、面試結(jié)果以及是否通過筆試和錄用等信息。

1.2.3 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)

本系統(tǒng)在數(shù)據(jù)庫(kù)中建立了13 張表，如表1 所示。

其中管理員信息表主要記錄管理員信息，包括賬號(hào)和登錄密碼，便于分配權(quán)限。部門信息表用于記錄各招聘部門的相關(guān)信息。郵箱驗(yàn)證表用于記錄應(yīng)聘者郵箱并進(jìn)行驗(yàn)證和后期發(fā)送郵件通知。申請(qǐng)結(jié)果對(duì)照表主要用于比對(duì)考生申請(qǐng)信息和發(fā)布的職位信息是否相符。職位申請(qǐng)表主要記錄考生所申請(qǐng)的職位。職位表包括醫(yī)院所發(fā)布的各科室所需的職位信息。招聘通知模版主要用于規(guī)范通知郵件的發(fā)送模版。注冊(cè)信息表主要儲(chǔ)存考生注冊(cè)的相關(guān)信息，避免重復(fù)注冊(cè)。

表1 醫(yī)院網(wǎng)上招聘系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)表

2 系統(tǒng)特點(diǎn)

對(duì)比傳統(tǒng)的招聘方式，本系統(tǒng)具有以下特點(diǎn)：

（1）靈活性：系統(tǒng)有諸多配置項(xiàng)，通過配置可改變系統(tǒng)的外觀、特性等，根據(jù)不同應(yīng)聘者的需求，可隨機(jī)切換模式；

（2）模塊性：系統(tǒng)有多個(gè)模塊，多個(gè)界面(注冊(cè)界面、登錄界面、查詢界面、管理界面等)，且各個(gè)模塊相互獨(dú)立，各自運(yùn)行，互不影響，方便系統(tǒng)維護(hù)和升級(jí)；

（3）雙向性：系統(tǒng)無論對(duì)于應(yīng)聘者還是管理人員來說，信息都是雙向透明的，加強(qiáng)了招聘規(guī)范化管理，減少了一些不必要的矛盾和糾紛；

（4）操作性：系統(tǒng)操作簡(jiǎn)單，并沒有很高的技術(shù)要求，對(duì)于一般的應(yīng)聘者和管理者來說，都能方便的使用。

3 實(shí)踐體會(huì)

本系統(tǒng)已于皖南醫(yī)學(xué)院第一附屬醫(yī)院（弋磯山醫(yī)院）投入使用，能很好地滿足醫(yī)院在人事招聘方面的需求，提高工作效率，加強(qiáng)和規(guī)范了人事招聘管理，使應(yīng)聘變得不再繁瑣[6]。其優(yōu)勢(shì)主要表現(xiàn)在：①利用互聯(lián)網(wǎng)的高效傳播性和實(shí)時(shí)性，可以做到對(duì)招聘信息的及時(shí)公布，在招聘需求有變動(dòng)時(shí)能做到實(shí)時(shí)更改，有效地達(dá)到對(duì)招聘信息的正確、及時(shí)高效地傳播，并確保信息及時(shí)、透明；②利用互聯(lián)網(wǎng)的互動(dòng)性，及時(shí)反饋簡(jiǎn)歷的篩查狀態(tài)、筆試結(jié)果、面試結(jié)果、錄用情況等，利于應(yīng)聘者行程的安排，體現(xiàn)醫(yī)院人性化關(guān)懷的理念[7-8]；③利用互聯(lián)網(wǎng)的開放性，為遠(yuǎn)程應(yīng)聘者投遞簡(jiǎn)歷提供了便利，有效擴(kuò)大醫(yī)院招聘的物理范圍[9]；④利用系統(tǒng)中對(duì)填寫字段的按需設(shè)置，大大提高了對(duì)應(yīng)聘者有用信息的采集效率，有效解決了簡(jiǎn)歷處理過程中因不同簡(jiǎn)歷格式帶來的無效信息、冗余信息及空缺信息等問題；⑤優(yōu)化簡(jiǎn)歷篩選工作流程，減少大量簡(jiǎn)歷的物理存儲(chǔ)空間，提高人事部門工作效率[10]；⑥利用線上郵件收發(fā)功能，可以實(shí)現(xiàn)通知郵件自動(dòng)發(fā)送，避免傳統(tǒng)方法郵件發(fā)送過程中重復(fù)性輸入，提高招聘工作效率。