關于連鎖大賣場財務共享應用的思考

靖艷榮

摘?要：隨著我國經濟實力的不斷壯大，人民收入水平不斷提升，進而連鎖大賣場的數量也隨之不斷增加。為應對新形勢對連鎖大賣場提出的新挑戰，連鎖大賣場亟需構建與其發展相匹配的財務管理體系，對財務管理制度、流程等進行優化完善，建立財務共享服務中心，從而實現連鎖大賣場的科學一體化管理。

關鍵詞：連鎖百貨超市;財務共享;應用思考

一、引言

財務共享模式較傳統的財務管理模式有了更為先進、科學的管理優勢，連鎖大賣場可以在企業財務共享模式中設立財務共享服務中心，財務共享中心的主要職能是為連鎖大賣場下屬的子公司或者業務各部門之間提供整個集團的相關流程和數據，對來自不同地區的各項實體會計業務進行集中收集和反饋，從而實現集團數據的匯總和量化，通過對收集的數據進行分析比對，從而為連鎖大賣場的各項財務管理提供更加科學、客觀、嚴謹的數據依據。

二、構建連鎖大賣場財務共享服務的核心業務流程

（1）應付賬款財務共享業務流程

在連鎖大賣場應付賬款財務共享業務流程中，首先共享服務中心的相關人員要根據財務共享的相關制度對企業的采購合同進行規劃、審核和簽署，再將具體的合同信息進行共享。其次，如果簽訂的合同有所調整，共享服務中心的工作人員將調整后的合同信息通過信息共享平臺發送至供應商管理信息系統中，充分保障供應商及時獲得采購信息，方便將采購訂單及時錄取電子商務系統。然后，連鎖大賣場的共享中心根據區域資源分布及分工要求，按照區域將所形成的采購發票信息在企業內部的ERP系統中進行錄入，并完成所形成款項的付款支付工作[1]。共享服務中心的相關人員在收到系統提示的應付賬款數據時，再通過辦公系統提出支付申請。通過財務共享服務中心平臺，資金管理人員會對支付申請的數據進行再次核實，無誤后通過網絡進行遠程支付。最后，共享服務中心工作人員對應付賬款數額進行核銷，再次通過供應商管理系統向供應商發出核準信息，從而完成連鎖大賣場財務共享服務中的應付賬款的共享業務流程。

（2）應收賬款核心業務共享流程

在連鎖大賣場整個經營管理過程中，最為關鍵的便是應收賬款業務，對整個集團的利益和利潤都有重要作用，建立完善科學規范的應收賬款業務共享流程可以為企業發展提供充足的資金保障。在此流程中，共享中心的商務人員先在系統中接受客戶的訂單信息，待相關數據審核無誤后，簽訂銷售合同，然后通過企業的共享服務中心實現銷售合同信息的共享，方便財務人員對企業的應收賬款相關信息熟悉掌握。對此流程進行完善，能夠充分保障連鎖大賣場的現金流的安全，也可以對連鎖大賣場的商業經營活動做進一步的規范，從而確保健康穩定發展。

（3）費用報銷核心業務流程

費用報銷業務也是連鎖大賣場財務共享業務之一，其實施依據主要是連鎖大賣場的內部財務規定。在此業務流程中，各大連鎖大賣場的財務部門制定了統一規范的報銷清單，企業內部職工根據在日常工作中消費的數據整理成相應的票據，填報報銷清單上傳至單位內部辦公系統，共享服務中心人員在系統內接收到相關票據后，對發票等信息進行掃描和再確認，然后通過辦公系統對工作人員的消費額度進行審批支付。在以上工作基礎上，利用ERP系統完成相關數據的錄入，財務共享中心中資金管理人員對相關數據進行審核確認，然后通過網上銀行對職工進行報銷。最后，可以以電子信息的形勢通知報銷人員查收和審核報銷信息，從而完成整個費用報銷業務流程。

三、連鎖大賣場的財務共享的應用思考

（1）連鎖大賣場的財務核算共享

在激烈的市場競爭中，若想實現連鎖大賣場的高質量運營和發展，應當在財務共享體系建設方面下足功夫，強化各流程各環節的業務落實，從而實現連鎖大賣場集團內部財務運營的科學化、便捷化、規范化、一體化管理。連鎖大賣場具有自己經營特點，分支機構多、分布區域異常廣泛、日現金流多、客流量大、管理難點多，所以在集團運營和管理過程中應當充分利用現代信息技術，實現資源的網絡共享，提升工作效率和管理水平。一方面，要加強財務核算共享。連鎖大賣場的集團總部要對整個集團的財務核算管理制度、往來賬目模式、費用標準等進行統一制定，對核算標準進行統一規范固定，提高下屬部門財務核算的適應能力和提升財務核算水準[2]。連鎖大賣場的子公司、各業務部門等在嚴格遵守總部財務核算規則和標準的前提下，可以對自身的財務數據進行科學地分析、梳理與匯總，更加直觀明確地分析自身的經營狀況，同時各子公司、各業務部門將整理匯總的各項數據通過信息系統上報至集團總部，進而實現整個集團內部的財務核算信息的共享。另一方面，集團總部在制定完具體的財務核算制度和標準后，要加強制度的落實督導，定期集中時間對各賣場財務人員進行業務培訓，使各賣場的財務人員能夠熟練掌握各項制度，從而提高財務核算的運用水平和能力，讓各項制度真正地貫徹落實到實際中，確保大賣場全部資金的科學高效運用和管理。

（2）連鎖大賣場財務數據的共享

連鎖大賣場的集團總部應當充分利用信息技術實現財務業務的信息化管理。一方面，加強集團內部數據收集體系建設，利用互聯網、大數據、云計算等現代信息技術，設立統一的數據收集平臺，可以將整個連鎖大賣場的各類憑證、報表等信息進行統一收集和反饋，可以滿足集團內部高層管理人員對各賣場商品進出數目和財務收支額度進行及時掌握和了解，從而及時調整集團發展方向，實現集團的高質量發展。連鎖大賣場因在地域上分布廣泛、數量眾多，傳統管理模式下，集團內部的信息在傳達到各門店時往往耗時久、傳達不及時，而建立統一的數據平臺，可以實現信息的快速收集與反饋，既方便集團管理各大賣場，也為各大賣場及時了解自身經營發展狀況提供便利條件。因此，在連鎖大賣場集團內部建立數據信息溝通的平臺可以實現集團內部財務數據的便捷高效管理，為集團發展提供充足的數據支撐。

（3）連鎖大賣場的財務人員管理

連鎖大賣場財務共享的具體應用，歸根結底要落實到具體

人員身上，因此加強連鎖大賣場財務人員的管理是重中之重。財務人員具有良好的專業素養和職業能力對企業發展起到關鍵作用，加強連鎖大賣場財務人員的管理可以從以下兩方面進行：一是根據區域特點建立區域化人員管理制度。按照我國的地理區位將賣場劃分幾大經營區域，對各大經營區域內的賣場數量和人員配備進行綜合考量，每一個區域設置一家旗艦店，只在旗艦店內部配備財務人員，防止管理混亂[3]。旗艦店的財務管理人員通過信息共享平臺來向區域內其他賣場進行信息的傳達、反饋、監管等工作，從而提升管理的效率，降低運營成本。二是要全面加強專業培訓，及時將基本的財務管理理念、制度以及最新的財務共享實踐經驗等向財務人員進行培訓和傳達，從而實現財務人員業務知識的常學常新，確保財務人員的業務水平能夠與集團發展步伐相吻合。

四、結語

隨著我國經濟發展模式的不斷創新和經濟改革的不斷深入，對連鎖大賣場的發展模式、管理理念都提出新的挑戰和要求，因此連鎖大賣場只有在運營和發展的過程中不斷創新管理發展和財務管理理念，才能實現集團整體效益的提升。通過實際經驗來看，在連鎖大賣場內部建立健全財務共享系統對集團發展來說起到了至關重要的作用，對財務管理效能的提升，集團資金安全的提升，資金利用配置水平的提升，集團健康運轉的提升等都發揮了重要影響，在連鎖大賣場內部建立完善的財務共享體系已成為新時期企業奪勝的重要法寶。

參考文獻

[1]張蓉.連鎖百貨超市財務共享及應用探析[J].財經界（學術版），2016（17）：194-195.

[2]林柳燕.財務集中管理模式下財務共享服務[J].中國管理信息化，2016（11）.

[3]張蓉.連鎖百貨超市財務管理研究[J].經貿實踐，2016（09）.