陳建超
摘?要:隨著社會不斷的向前發展,人們的生活水平顯著提升的同時,越來越注重生活質量,汽車人均擁有量不斷攀升,不管是城市當中或者是鄉鎮都設立了加油站,其覆蓋面非常廣泛,與人們的日常生活息息相關。不同的客戶群體之間存在著一定的差異,因此,加油站也面臨著被客戶投訴的風險,其次,加油站當中燃料能源相對集中,因此危險系數也相對較高,在一定程度上極大的增加了加油站的經營管理風險。文章通過對加油站存在的經營風險進行了分析,并進一步探討了具體的管理策略,希望能夠為相關從業人員提供些許借鑒。
關鍵詞:加油站;經營風險;管理方法
新世紀以來,我國國民經濟穩步增長,交通運輸網絡逐漸趨于完善,城市交通建設規模不斷擴大,也使得人們的出行方式逐漸變得多樣化,各類汽車等相關交通工具都離不開石油資源,汽車數量在不斷增加的同時,所消耗的石油能源也大幅度增加,加油站的數量也在不斷攀升,大量的石油燃料在實際運輸、存儲時會受到一些外界因素的影響,可能出現問題,如果不做好安全防護措施,便會導致泄露、爆炸等事故的發生,一旦發生事故將會造成嚴重的經濟損失與人員傷亡,對社會產生極大的負面影響。因此,針對加油站經營風險,及時采取必要的措施,最大程度上降低風險隱患,才能夠保障我國社會經濟健康穩定的發展。
一、加油站經營管理過程中存在的風險
(1)應收賬款風險
在商業活動進行過程中,經營收入與實際收入之間會存在一定的時間差,這便是應收賬款,商品在商業銷售過程中一般會通過相應的銷售策略完成銷售,而賒銷便是非常主要的銷售策略之一,其對于企業搶占市場份額、擴大市場,提升自身競爭力有著重要的意義,同時也是及時清理庫存的重要手段。但是這樣的銷售方法在很大程度上是存在一定風險的,賒銷的銷售手段和模式會使得應收賬款不斷增加,銷量在快速增長的同時,會面臨著壞賬的風險,從整體趨勢來看,我國成品油的市場銷售狀況相對穩定,部分網點或管理人員為了進一步拓寬市場,增加客源,一般會采用小幅度降價的方式進行銷售,雖然其市場份額有所提升,但是整體網點壞賬率也明顯增加。
(2)資金容易遭到攻擊
當前國內加油站在實際經營管理過程中,其具體的服務時間相對不固定,因此,網點的現金流入具有不確定性,加油站的工作時間較長,不能將營業額及時存入銀行,網點自然會有現金存放,其次,由于營業網點往往在相對偏僻的地方,工作人數有限,資金管理風險大幅度增加,偷盜、搶劫等事故的發生率也會增加,嚴重威脅加油站的資金安全,長期存放現金,成本資金可能會面臨滯留過久的情況,導致更為嚴重的安全威脅。
(3)內部管理風險
資金安全管理風險與多方面因素相關,也和工作人員的法律意識以及道德素質有著極大的關聯,如,對于營業款項未能第一時間存入銀行,或者是沒有按照規定的流程銷售油品之外的物品,私自克扣營業款,這些都會導致資金安全管理風險大幅度增加。
(4)信息網絡風險
隨著計算機網絡的普及與快速發展,也使得石油企業逐漸朝著信息化的方向發展,各項業務的開展幾乎都是通過現代化計算機技術進行在線操作,如果企業的網絡安全防護等級較低或者存在漏洞,便會導致其安全防護能力大幅度下降,這樣便會導致病毒很容易入侵企業網絡,導致網絡系統出現癱瘓、失控的情況,從而進一步造成企業內部數據信息被盜,對企業造成致命性的打擊和損失。
二、加油站經營風險產生的原因
(1)重視程度不高
加油站經營網點實際工作中,資金流與實物流之間不統一,導致資金風險增加,如內部管理制度體系不完善,資金安全管控手段有待加強,其次,工作人員的資金防范意識也有待進一步提升,在加油站網點經營過程中,因為網點相對分散,且工作時間不規律,其工作人員的流動性也比較差,其次,風險意識淡薄,對風險的重視程度也不高,這些都是導致經營風險增加的因素。
(2)資金監管存在漏洞
加油站日常運行與管理工作過程中,壞賬現象時有發生,也導致資金管理風險不斷增加,其中很重要的一個原因便是,工作人員的法律意識地下,時常出現違規操作的情況,對加油站造成了極大的損失。部分工作人員甚至在油價變動時期,未能嚴格按照規定,采用管理系統去完成操作,并從中謀利。再者,隱瞞謊報、通過不正當手段獲利的情況也經常出現。
(3)網點分散,缺乏安全監管方式
加油站的網點布局大多都比較分散,這也是導致資金管理風險居高不下的主要原因,特別是偏遠的區域,受到自然因素的限制,無法進行及時的監管,不能及時核查網點財務報表,新的財務系統也不能做到財務信息之間的共享互利,因此,部分網點依然沿用賬目登記的傳統管理模式,這樣也會影響財務統計的精準性,對提高財務監管整體水平造成了一定的阻礙作用。
三、加油站經營風險的具體管理對策
(1)加強風險管理理念,提高防范意識
在企業經營發展過程中,風險管理是極為重要的經營管理理念之一,更是重要的組成部分,為了不斷提高企業的整體經營管理水平,加強企業的風險管理理念是非常重要的,對于石油企業而言,因為經營和銷售工作通常集中在網點,
因此,管理者的經驗和理念是非常重要的,企業方面應當針對實際發展狀況和需求,對相關部門及管理人員定期開展風險意識的培訓,從而不斷提升服務人員的防范意識,由管理者進一步傳達和滲透到各個網點的工作人員潛意識當中,并嚴格按照相關規定要求落實到實際工作當中,從而不斷提升其風險防范意識和工作責任心,對資金安全加強監督管理。
(2)完善資金管理制度,加強企業內部監督考核
對于企業而言,在實際發展過程中,面臨著許多未知的風險,其次,業務也比較繁雜,在經營活動開展中需要統一化的管理制度和理念,才能夠保障企業穩定運行。成熟化的資金安全管理體系是至關重要的,與企業的健康穩定發展密切相關,因此,企業方面必須要結合自身實際情況,建立資金管理體系,并加強執行力度,嚴格規定相關工作人員落實到實際工作當中,并通過獎懲機制,對工作人員加強監管,也有助于提升資金管理效率,使得企業的經濟效益最大化。
(3)提升企業團隊凝聚力,規避企業風險
企業能夠健康穩定發展的前提便是員工,提升企業財務管理水平離不開全體員工的共同努力,因此,一定要給予員工信任,只有不斷提高工作人員的積極性和責任意識,才能夠更好的投入到本職工作當中,要充分認識到經營管理風險可能會造成的后果,加強工作人員之間的凝聚力,從而更加高效的應對網點經營與管理過程中所面臨的問題與風險,并且可以及時采取必要的解決措施,這樣也能夠最大程度上降低企業的經營風險。其次,企業方面要定期開展企業文化培訓與學習,不斷提升員工的職業素養與責任心,更好的服務人民,逐漸形成良好的內涵修養,不做有損企業形象的事情,保障企業財務經營與管理工作能夠穩步開展。
四、結束語
加油站在經營與發展過程中,資金監管是極為重要的組成部分,也是需要重點考量的問題,因此,石油企業必須要結合自身發展狀況以及各個石油網點的情況,綜合全面的分析財務收入水平及風險因素,并及時采取必要的措施,才能夠不斷提升經營水平,為石油企業的健康穩定發展奠定良好的基礎。
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