加強檔案與施工同步，實現工程檔案即竣即歸

于鵬

摘要：隨著我國經濟不斷的發展，建筑工程行業也實現了快速發展，因此，與建筑工程相關的檔案管理也受到了相關專業人士的重視。事實上，檔案管理對于建筑工程而言是息息相關，相輔相成的，它在施工過程中占據著主導地位，加強檔案與施工同步，實現工程檔案即竣即歸成為了當務之急，但是就目前檔案管理的現狀而言，我國還存在許多的問題，而這些問題也需要我們進行不斷的思考和探究。本文將從加強檔案與施工同步，實現工程檔案即竣即歸的作用以及措施兩個方面進行論述。本人才疏學淺，若有不足或錯誤之處，還望予以指正。

關鍵詞：檔案與施工;工程檔案;即竣即歸;加強同步

1.前言

眾所周知，我國經濟一直高速向前發展著，且就目前的整體經濟形勢而言，大部分工業生產、企業等都保持著良好的情況。而建筑業作為我國經濟的主要支柱之一，也同樣面臨著廣闊的發展前景。而檔案管理與整個工程的進度、整體情況等都有著千絲萬縷的關系，由此可見，加強檔案與施工同步，實現工程檔案即竣即歸是十分有必要性的。但縱觀我國目前對于施工檔案的管理現狀，仍然存在許多的問題，需要我們對其進行深入的研究，并找到合理的解決辦法。

2.加強檔案與施工同步，實現工程檔案即竣即歸的作用

在施工的過程中，檔案資料是對于整個施工進程以及施工情況的反應，也是對于施工建筑完成后質量評價的主要依據，是建筑工程不可缺少的主要材料之一。每當施工建筑完成過后，可能會出現一定的問題，比如質量缺陷、零件丟失等，而這些問題也需要及時地去補救和維修，這個時候就需要去查閱資料，查看檔案，以便制定最有效正確的措施。因此，加強檔案與施工同步，實現工程檔案即竣即歸是非常重要的，它能在建筑工程出現問題的時候方便找到相應的檔案資料，做出合理的設計和規劃。

檔案資料也是對于整個施工建筑最直觀最客觀的見證，所有與工程相關的數據都記錄在檔案里面，其工程建筑的功能、質量、價值等都有相應的見證，除此之外，她也是施工企業管理水平的整體體現，企業管理是否得當從對檔案的管理就可以看出來，可以說，檔案資料和工程主體本身也具有同等的地位，對施工過程起著指導性的作用。

3.加強檔案與施工同步，實現工程檔案即竣即歸的措施

3.1 建立完善檔案管理體系

事實上，我國在檔案管理方面也制定了相應的規章制度，比如《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規范》，這是檔案管理的最高規范制度，在此基礎上，還有《遼寧蒲石河抽水蓄能電站項目檔案管理辦法》等諸如此類的方案。

因此，各個企業在開展重大工程時，想要加強檔案與施工的同步，首先就要遵循國家相關的制度，除此之外，企業內部也要形成自身的一套檔案管理體系，包括設置關于管理人員的獎懲制度、員工的分配任務等，讓檔案管理工作“有法可依”，從而保證檔案管理進行地有條不紊，保證檔案資料的完整性、系統性。其次要將不同階級的員工安排在各個部門上，分工明確，統一領導，各部門相互配合才能更大程度地提高效率。比如可以在施工過程中，設立檔案管理領導小組，從而延伸設立多個檔案管理實行小組，全面實行檔案與施工進程同步。此外可以在檔案管理部門加入技術人員，方便更好地對資料進行記載，也可以加入檔案員，對相關資料進行收集、整理。這樣一來，查找資料也會更加迅速，檔案也不會隨便弄丟。最后要加強相關工作人員的檔案管理意識，讓他們認識到加強檔案與施工同步，實現工程檔案即竣即歸的重要性，保證檔案資料管理地合理有序，規范統一。

3.2 加強管理過程，保證檔案與施工同步

檔案管理作為工程建設不可缺少的一部分，檔案與施工進程同步是非常有必要的。除了在管理部位做好人工分配、合作管理的問題，還要設置相應的監管部門，定期對整理好歸檔的資料進行檢查，從而加強檔案管理過程。比如可以每周進行一次檢查，相關的檔案管理人員和監管人員深入現場，對施工現場的情況和檔案資料有深入的了解，因此監管人員在查看檔案的過程中才能更加及時的發現問題，再進行反饋，在最短的時間內研究出解決問題的方法。此外，還可以設置監管人員打分制度，對每周的檔案管理情況進行考核并標注一定的分數，這樣一來，不僅可以作為年終評選的主要依據，而且在開展與施工進程相關的會議上還能對每月的檔案管理情況進行通報，對于檔案管理過程出現的問題提出整改措施，對于優秀的做法給予獎勵并繼續沿用。這樣一來，不論是建筑企業領導還是相關的施工人員都能更好地了解施工的實際情況，也讓檔案管理工作變得更加高效，最大限度地加強了檔案與施工同步，實現工程檔案即竣即歸。

3.3 加強培訓，強化檔案管理隊伍

眾所周知，在近幾年的時間里建筑工程企業得到了迅速的發展，但就檔案管理人員的綜合素質來說還十分欠缺。對此，我們要加強檔案管理工作人員的專業技能以及管理能力，只有保證他們有極高的專業素養，才能保證建筑工程檔案管理的有效性。企業要建立相應的獎懲制度，對于檔案管理完成的出色的工作人員要給予適當的獎勵，并提倡這種做法。反之，對于態度不認真、業務行為不規范的從業者也要有相應的懲罰。最后是積極培養他們的業務能力和水平，加強對檔案管理工作人員的考核，全方面提高工作人員的綜合素質，才能真正加強檔案與施工同步，實現工程檔案即竣即歸。

4.結語

總而言之，建筑工程的發展離不開員工的重視度、是否有完善的管理機制、施工前的核算等多方面的工作，雖然無法面面俱到，但做好建筑工程的檔案管理工作是十分重要也是不可缺少的。唯有這樣，加強檔案與施工同步，實現工程檔案即竣即歸，才能有效解決在施工過程中出現的各種問題，排除不良的影響因素，讓建筑工程得到高質量的保障。

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