高校學生黨員檔案信息化管理研究

李曉紅

在高校教育建設管理工作中，學生黨員檔案作為大學生黨員的“身份證”，能夠全面真實反映出每個學生黨員的政治成長歷程。當前已進入信息化時代，高校要想最大程度地提高學生黨員檔案信息化管理水平，有效發揮出學生黨員檔案的價值，就必須結合自身檔案信息化管理工作發展情況和需求，有針對性地引進利用信息化管理技術，加強對學生黨員檔案信息的科學分類管理，實現對學生黨員檔案的精細化管理目標，挖掘利用學生黨員檔案有價值的數據信息，為高層領導作出最佳管理決策提供科學依據。本文將進一步對高校學生黨員信息化管理展開分析與探討。

一、高校學生黨員檔案信息化管理的必要性

（一）促進檔案工作順利發展

在教育發展新形勢下，高校學生黨員檔案管理工作改革發展要符合新變化與新要求，檔案管理人員要樹立起先進的檔案信息化管理意識和觀念，規范自身信息化管理操作，優化調整檔案管理流程，使高校學生黨員檔案管理工作順利開展。高校學生黨員檔案信息化管理能夠將檔案信息資源進行分類整理，最大程度提高學生檔案資源的利用率，為社會組織和個人提供優質的學生黨員信息服務，讓“死檔案”轉變成“活信息”，從而促進我國高校學生黨員檔案管理工作的和諧穩定發展，為高校教育建設發展打下扎實的工作基礎。

（二）有利于社會選拔人才

高校通過加強學生黨員檔案信息化管理工作，能夠提高對學生黨員檔案信息的管理質量和效率，將學生黨員檔案信息進行科學分類歸納整理。學生黨員檔案信息的真實客觀是企事業單位了解學生黨員的重要依據，同時也是單位選拔優秀黨員人才的核心依據。基于信息化管理模式的應用，高校學生黨員檔案管理更加科學規范化，能夠避免學生黨員檔案信息的丟失，從而影響到學生黨員學習成長記錄情況。高校只有認真做好學生黨員檔案信息把關工作，才能夠為國家選拔優秀黨員干部提供準確完整的參考信息資源，全面提高我國基層黨組織的戰斗力和純潔性，防止一些存在污點的學生進入到黨員干部隊伍中。

二、高校學生黨員檔案信息化管理的實踐措施

（一）創新運用檔案信息化管理方式

在信息化社會發展背景下，高校要結合學生黨員檔案信息化管理工作現狀和辦學條件，適當加大對檔案信息化管理工作的投資力度。首先，高校要針對學生黨員檔案管理工作，合理構建出科學完善的檔案資源共享、互通平臺，并安排專業人員負責學生黨員檔案網絡平臺的信息化管理工作，為人們提供優質的多元化檔案信息服務，滿足不同對象的檔案服務體驗需求;其次，高校檔案管理人員要科學利用數字化掃描技術展開對傳統紙質化檔案的掃描工作，實現文件及目錄的計算機檢索和重要檔案信息全文查閱功能;最后，高校檔案管理人員要高度重視對學生黨員檔案電子文件的歸檔管理、移交以及接收的科學規范化操作，促使不同類型的電子檔案能夠被長期循環利用和安全儲存，這樣能夠推動我國高校學生黨員檔案信息安全保存數字化、服務網絡化以及管理自動化。

（二）大數據分析學生黨員檔案信息

高校檔案管理人員要充分發揮出數據挖掘技術的作用，從海量的學生黨員檔案信息中挖掘獲取具有價值的數據信息，從而為黨組織領導干部作出最佳管理決策提供科學依據。首先，檔案管理人員要在確保學生黨員檔案信息安全前提下，利用數據挖掘技術去挖掘利用學生黨員特色檔案資源，利用檔案資源對學生黨員進行精細化引導管理;其次，要從大量的學生黨員檔案資源中，科學有效地篩選出先進典型，樹立榜樣，完成對全體學生黨員的思政教育工作;最后，檔案管理人員還需積極拓寬學生黨員檔案應用對象和范圍，確保能夠消除“信息孤島”現象，實現高校學生黨員檔案信息的共享目標，充分發揮出檔案數據資源作用。

（三）組建完善檔案信息化管理人才隊伍

新時期，高校要根據學生黨員檔案性質和特點，科學設置黨員檔案信息化管理人員，積極組建完善管理人才隊伍。要定期組織黨員檔案管理人員參與到專業化的培訓教育工作中，全面提高他們的檔案信息化管理能力和素質，確保其能夠有效樹立起先進的信息化管理意識，能夠靈活運用最新信息化技術展開對學生黨員檔案的分類管理工作，優化調整學生黨員檔案管理體系，明確檔案信息化管理發展目標和改革工作任務，有針對性地采取改進措施，提高學校內部的黨員檔案管理水平。

三、結語

綜上所述，現代高校要想實現學生黨員檔案信息化建設發展目標，就必須引導檔案管理人員積極轉變自身檔案管理觀念，提高對學生黨員檔案信息化管理工作的重視程度，合理引進應用先進的信息化管理技術和設備，組建專業的信息化管理人才隊伍，只有這樣才能夠推動高校學生黨員檔案信息化管理工作的穩定持續發展。

（作者單位：內蒙古財經大學）