中小企業如何做好信息化建設

李秋錦　李雅文　李曉瑄

摘要：二十一世紀，人類已經邁進信息社會，不管在生活，工作還是學習上都與信息密不可分，所以信息化是現代企業發展的必然方向。本文將從企業信息化建設與企業信息化應用兩個方向展開討論作為中小企業到底該如何走好信息化這條道路。

關鍵詞：中小型企業企業現狀信息化建設信息化應用

如今正處于高速發展的互聯網時代，大眾的生活生產方式也在不斷進步，隨之而來的是企業的發展與變革。成功進行信息化建設發展為大型企業的不在少數，但同時也有大量的中小型企業陷入危機，在經濟市場的邊緣掙扎。面對這樣的局面，中小企業如何做好信息化建設，是使企業在競爭中占領先機，從危難之中脫身，保證持續性發展的關鍵問題。信息即是生產力，掌握信息就是掌握了發展的核心。

一、企業信息化現狀及存在問題

便捷的信息化生產管理方式逐步替代傳統生產管理手段在大部分企業里都有所體現，然而在這個過程中，許多現代企業尤其是中小型企業都或多或少面臨著一些發展上的挑戰。

1.企業高層對信息建設的理解過于淺顯。企業的發展首先需要領導層做好決策工作。領導層固守傳統技術，會導致企業員工忽視信息化建設不能及時做出創新與改變、從而使得企業停滯不前，固步自封。另外，還有部分企業高層急于求成，期望在短期內完成信息化建設并取得較大收益，但不能從實際出發，選擇適合企業現狀的路線，適得其反。

2.企業信息技術發展落后。企業信息化建設的關鍵工具就是計算機技術，但部分中小企業缺乏學習新興技術的機會，計算機水平較低，技術需求得不到滿足。即使擁有先進的信息系統也不能有效的發揮作用。

3.信息化人力資源匱乏。專業性骨干是建設中一個不可替代的環節。企業對于人才的發掘和培養不夠重視，人才流失嚴重，缺乏科學的理念與技術，信息化建設過程推進艱難。

二、企業信息化建設

企業走向信息化需要全方位的深化與變革，通過收集加工信息進行研究與開發，運用數字化信息與數據進行生產與銷售、利用信息技術手段進行管理與決策。在企業內外全面使用信息化系統，改變企業結構與運營管理模式，讓信息化滲透到企業的各個方面，使企業業競爭力進一步爭強。

（一）走進信息化需要扎實的知識鋪墊

在中小企業開展管理信息系統，計算機技術等現代信息技術知識的學習。使企業員工特別是領導層和管理人員產生自覺應用現代信息技術的意識。定期舉行講座，分享信息化建設的成功案例，使企業高層及管理人員對信息化建設的重視起來，建立利用信息化發展企業的自信心。并能夠在信息化建設的過程中做出有效決策，在摸索中逐漸尋找適合自身發展的道路。

（二）走進信息化需要專業性人才的強力輔助

企業信息化建設需要出謀劃策，信息化應用需要運行管理，這些都離不開人力，信息化人才深刻影響著企業信息化的水平。而專業性力量的出現需要不斷的發掘與培養。人才的培養需要從教育著手，高校增強信息管理和信息技術專業的重視朋確學科目標深化學科教育，培養復合型人才，為我國未來信息化建設奠定良好的基礎。中小企業改善對人才的管理，提供有效的激勵機制，最大程度上發掘和汲取人才同時企業要組建自己的信息建設團隊定期組織學習緊跟時代腳步，對于建設中出現的問題及時做出調整。逐步推進信息化建設。

（三）走進信息化需要足夠的資金支持

想方設法爭取投資，確保有足夠的人力，物力，財力，投入到信息化建設當中。同時采取合理有效的手段提高投資效益。信息化投資的目的在于資源的整合與優化充分挖掘和運用企業內外的信息資源，提高企業生產、經營、管理和決策水平。跟據企業自身的發展與需求，利用資金更新企業設備，招攬人才，提高信息化建設效率。信息化投資要注意合理分配，在發展的同時也要保證后續的可持續性。避免由于資金分配不當而帶來的資金不足等問題。

（四）走進信息化需要國家政府的正確引導

政府對企業有較強的宏觀指導作用，在政策上向信息化靠攏，鼓勵企業進行信息化建設，進一步加強宏觀引導與支持。我國的國情相較于國外來說，政府的調控對于企業的發展有更大的影響，企業是跟隨著政府的制度走，如果沒有適應國情，適應企業的制度，便難以進行走進信息化。

三、企業信息化應用

企業走向信息化的過程中，要合理的利用信息化資源，特別是中小企業的管理理念和管理方式早已不能適應高速發展的信息化經濟市場，一些手工記錄，手工制造等也已逐漸退出市場，面臨淘汰。在進行信息化建設的同時，也要提高企業運營管理系統的信息化水平，開發利用先進的信息化系統，將信息化應用到企業的各個部分，實現全面信息化。

（一）辦公管理系統

信息化中信息交流占據重要地位，企業可以建立內部信息網，各部門通過信息網貫穿聯通，實現隨時隨地交換數據，全方位信息實時共享。內部信息網可以減少不必要的人力物力消耗。在此基礎上搭建辦公平臺，各部門業務無縫銜接，逐漸構建完整的辦公管理信息系統。

（二）財務管理系統

人工財務管理系統對于人力物力資源的消耗及其龐大，傳統會計工作不僅量大且效率低下。市面上已經有許多成熟的財務軟件系統，大多完成了從“核算型”向“管理型”的發展，企業需要引進較為先進的“管理型”財務系統。但實施之前要對財務軟件系統進行嚴謹的評估比對，選擇出綜合實力較強商家的進行合作。其中特別要考慮供應商的服務能力，有的供應商提供的系統很先進，但服務達不到要求也會影響系統的成功實施。

（三）財務業務一體化

財務業務一體化借助網絡、數據庫、管理軟件平臺等要素，建立基于時間驅動的財務一體化信息處理流程，使財務數據和業務融為一體。在推進過程中要注意協調好財務部門與業務部門的關系，統一步調，及時溝通信息與協同工作。中小企業若能夠實現這一點便促進了企業基礎工作的加強。一體化模式下的管理運營使得信息的傳遞更加迅速，信息的實時共享更加全面深入，財務部門、業務部門工作效率得到顯著提高。增強了企業可持續發展的能力。

中小型企業為了不在殘酷的行業競爭中被擠出市場且能夠在信息時代站穩腳跟，就必須更好更快的進行信息化建設。在激烈的行業競爭當中，能夠及時、全面的獲取和利用準確且有效的信息資源，也就意味著誰掌握了最先進的生產工具，從而也就在競爭中掌握了主動權。中小企業面臨著急需變革的局面，不管是企業層面或是國家層面都需要做好準備迎接這場企業革命，改變我國企業的落后狀態。

參考文獻

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