淺論高校檔案的科學管理與文化傳承

賈振玲

摘 要：由于高校檔案具備文化傳承性，其管理質量的好壞直接影響著高校的可持續發展建設。所以，在新時期發展進程下，高校應該認識到高校檔案管理的重要性，通過文化角度來實現高校檔案的管理，了解當前高校檔案管理工作中存在的問題，不斷提高檔案管理人員的文化素養和專業素質以及管理的科學化水平，才能夠促進高校檔案文化建設的管理。

關鍵詞：高校檔案;文化管理，科學管理

序言

當前，我國大部分高校的檔案管理，依舊使用了傳統的管理模式來進行檔案工作管理，這種傳統的管理模式存在管理質量差、管理效率低下等缺點，導致管理工作無法滿足現代化信息管理的要求，并給當前的高校檔案管理工作帶來了嚴重的影響。由于高校檔案是高校辦學的歷程，是高校文化傳播的主要途徑，且有著深厚的文化屬性。因此，在信息時代的發展進程中，高校應該加強檔案管理人才隊伍的培養和建設，通過提高工作人員的文化素養和專業技能，以此來更好的適應檔案管理工作的需求。

一、高校檔案科學管理的重要性

正是因為高校檔案管理工作是高校的發展重要組成部分，所以，高校檔案的科學化管理至關重要，它可以真實的反映出高校發展的歷史進程，從而為高校的管理工作奠定科學的依據。目前，高校檔案管理工作滲透了高校檔案發展中的各個環節，它可以有效的幫助管理人員及時發現管理過程中存在的問題，針對問題，制定出完善的解決措施，為高校管理活動的順利開展奠定了有力支持，達到高校管理的最終目的。

二、高校檔案科學化管理建設的文化意蘊

1.高校檔案管理建設的文化內涵。文化是我國民族的精神，它在民族文化傳承與創新中有著重要的作用。對于高校來說，高校檔案的建設也是一種承載著文化意蘊的主要方式。對于人們來說，文化的形成過程是具有一定的特色和發展去向的，它不帶任何文化回歸的含義。因此，在新時期，高校檔案建設的首要條件就是樹立檔案管理人員的強烈的文化自覺性，通過改變檔案管理模式來實現檔案管理創新，從而充分發揮出檔案在學校管理工作中的作用。可見，高校檔案文化管理就是要求檔案管理人員自覺意識到高校辦學歷史、社會文化歷史，才能夠積極主動的幫助高校實現人才的培養，達到文化育人的目的。

2.高校檔案管理建設的文化屬性。高校檔案凝聚著學校一代又一代管理者的經驗和智慧，它真實的記錄了高校辦學的全部歷史過程，它是一種珍貴的歷史文化資源。因為，高校檔案的文化屬性直接與高校文化育人管理相輔相成，它是高校當前培養人才的文化載體形式，所以，高校檔案的資源利用可以幫助高校加強人才隊伍的培養，體現出高校的文化價值取向和文化訴求。隨著信息技術的發展，互聯網絡的普及使用，檔案文化的傳播方式也變得多種多樣。這是因為高校檔案的制作、書寫、記錄是高校檔案人員保存高校檔案、利用檔案文化的最終選擇，它體現出了高校檔案文化的屬性。

3.高校檔案管理建設的文化元素。高校檔案是一種承載高校人才培養、服務社會、文化傳承的重要文化元素，它對于高校師生文化素養的提升非常重要。因此，在傳統的高校檔案建設工作中，如果高校檔案的文化屬性無法體現出來，那么文化育人的功能也就無法發揮出來。如果社會群眾沒有意識到高校檔案的文化價值，那么高校檔案的文化意蘊也就無法在檔案文化實踐中體現出來。所以，想要體現出高校檔案的文化價值，就要不斷提升高校檔案人員自身的文化素養，才能夠在檔案收集和整理的過程中挖掘出檔案的文化元素。

4.高校檔案管理建設的文化品格。我國大部分高校都是分布在地域遼闊的區域，不同區域的高校反映出不同歷史時期的文化和經濟。因此，高校檔案人員在收集和整理檔案資料的時候，應該充分挖掘檔案的文化價值，才能夠將文化意識深深的植入到檔案文化實踐中。所以，高校檔案管理者需要有意識的做好檔案文化資源的收集，尤其是學校制定的大型活動、重要會議等，檔案人員需要做好高校檔案文化資源的完整收集，積極主動的宣傳檔案文化，主動與學校各個部門進行聯系，才能夠不斷豐富高校檔案資源，形成獨特的高校檔案文化品格。

5.高校檔案管理建設的文化特色。高校檔案文化本身就是一種精神文化產品，它記錄了高校中的各項管理制度和教學科研內容，它可以直接反映出不同時期高校的文化建設成果。由此可知，高校檔案文化是高校辦學的主要載體，它是高校檔案文化的主體特征。因為，高校檔案人員在檔案建設工作中承擔著文化傳承和傳播的角色。所以，高校想要實現檔案文化的傳遞，需要提高檔案管理人員的創新精神，才能夠實現檔案信息的轉變，才能生產出具備社會文化價值的檔案資源。

三、高校檔案管理工作中存在的問題

由于傳統的檔案資源是通過人為手工操作來實現管理的，但是這種管理工作的方式往往需要花費大量的人力和物力，不僅導致資源被大量浪費，而且還使得管理效率變差。歸根到底，其主要原因是大部分高校管理者對于檔案管理工作不夠重視，導致檔案管理無法滿足現代化管理需求。例如，檔案管理工作中，高校沒有制定出完善的檔案管理制度，導致檔案資料丟失現象嚴重，使得部分檔案資源無法被利用等。

四、提高高校檔案文化管理建設的有效措施

1.提升檔案管理人員的文化素養。高校檔案工作的文化管理有效的記錄了高校辦學的整個歷史過程，它還可以體現出高校的文化傳統，有利于后人對高校文化的理解、研究以及學習。所以，高校管理者需要重視高校檔案工作，做好高校檔案資源的合理利用，通過提高檔案管理人員的文化素養來提升檔案人員的主體文化自覺性，有利于提高檔案的文化品質。因為，檔案文化是高校歷史積累起來的“文化傳承記憶”，它可以幫助人們快速了解高校的辦學由來、發展歷史、學校文化等。所以，提高檔案管理人員的文化素養非常重要。

2.提高檔案管理人員的專業水平。高校檔案管理人員在進行檔案資料記錄、整合的時候，還應該不斷學習現代化信息技術、網絡技術等方式來提高自己的專業知識能力，才能夠最大程度的豐富檔案文化知識內容。尤其是在新媒體、高科技信息技術的時代，檔案管理人員應該全面的了解高校檔案的專業性、科學性、文化性，努力實現高校檔案主體文化價值，利用信息技術等科學手段來實現高校檔案的文化儲存管理，有利于實現檔案資源的及時傳遞和共享。

3.實現高校檔案文化資源的積累。對于我國大部分高校來說，高校檔案是記錄高校一些重大事件的主要載體，有利于推動高校文化的建設，是高校實現文化資源整合的重要建設主體。所以，檔案管理人員在進行檔案資源信息整合的時候，應該主動、積極的收集高校歷年辦學歷程中的名人事跡和學校歷史發展，以便向學校師生提供豐富的文化資源內容。同時，檔案管理人員在進行高校檔案文化儲存管理、文化宣傳以及文化服務時，還可以向社會群眾和廣大師生展示高校以往積累的文化產品。因此，對于高校來說，需要做好往年辦學歷史的檔案資源管理，要求檔案管理人員具備敏銳的目光，能夠從海量的檔案文化信息資料中尋找出有價值的資料，從而深入挖掘出該資料中儲存的文化內涵。

4.豐富高校檔案文化產品。高校文化的主要價值之一是實現育人，它可以通過不同形式，將文化產品中潛在的文化價值傳遞給學校師生，這種育人的方式是一種精神文化傳遞模式，它是一種不可見的文化，可以直接通過檔案管理人員來實現檔案資源的采集、編輯、整理、歸納等。檔案管理人員可以將檔案文化轉變為有形的文化產品，以便全面的發揮出高校檔案的潛在價值。文化的傳承是通過人物、文化等方式來進行有效的傳遞管理的，它是一種可以感知的文化產品，可以全方位的發揮出文化傳承的創新能力，提高高校師生的文化意識，并通過語言、物品、文化、制度等內容來進行傳遞。所以，高校檔案管理人員想要實現檔案的有效傳遞，豐富高校師生的文化素養意識，需要深入挖掘出高校檔案資源信息中潛在的文化價值，將無聲的文化內容轉變為有形的文化產品，才能夠最大程度的發揮出檔案文化產品的傳承作用，形成健康、良好的高校文化精神。

5.實現高校檔案管理文化的創新。由于我國傳統檔案管理模式為手工管理，它是一種被動的管理狀態，無法與高校其它部門進行積極交流，導致檔案管理工作中存在隨意性，缺乏主動性和創新性。例如，過去大部分檔案管理人員在進行檔案管理的時候，基本上是收到什么材料保管什么材料，沒有對材料進行深入分析和挖掘。而隨著信息技術的發展，新媒體時代的到來，高校師生對于高校檔案的使用需求也在不斷提升，而傳統的檔案管理模式已經無法滿足當前高校師生的使用需求。因此，高校檔案管理人員需要不斷提升自己的管理水平能力，積極主動的挖掘檔案信息的潛在文化價值，才能夠不斷豐富檔案管理文化資源內容，實現高校檔案的科學化建設。當高校檔案管理變得與時俱進，從被動管理轉變為主動管理模式，從旁觀者轉變為參與者，就可以達到提升高校檔案管理的文化品質。

6.加強高校檔案管理人才隊伍的建設。過去的高校，對于檔案管理人員的專業技術能力要求不高，只能夠簡單的進行檔案管理工作。但是，隨著時代的不斷變化，高校對于檔案管理人員的專業技術要求也變得也來越高。因此，高校應該加大檔案管理人才隊伍的建設，定期對檔案管理人員展開培訓，不斷提高管理人員的工作技術能力、職業道德以及人文素養，才能夠提高檔案管理的質量。另外，高校管理者還需要加強檔案管理人員的計算機水平，積極加強同行業檔案管理者的交流和溝通，才能夠為學校培養出復合型檔案管理人才。

五、總結

高校檔案的科學化管理，規范化管理，可以最大程度的提升高校的檔案管理質量和管理效率，實現檔案資源的合理配置，才能夠滿足新時代高校對于檔案管理的使用需求。所以，高校檔案管理人員應該不斷完善檔案管理制度，清楚的認識檔案管理的重要性，提高自身的專業技術水平，才能夠加強檔案管理工作的質量，實現高校檔案的文化建設創新。

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