核電工程設計檔案數據資源開發工作實踐

許建兵

摘要：為有效開發檔案信息資源，提升檔案利用用戶體驗度，深圳中廣核設計有限公司開展了核電工程設計檔案數據資源開發工作，通過“先行試點—經驗總結—推廣應用”的工作思路和“依托系統智能開發，輔以人工校驗”的工作方法，深入挖掘核電工程設計檔案數據信息，最大限度發揮檔案價值，編制一批專題匯編報告提供給中廣核設計院項目管理和專業設計人員使用，取得了良好的效益及影響。

關鍵詞：核電工程;檔案數據;開發利用

一、實施背景

核電工程設計檔案在整個核電項目建設過程中扮演著極其重要的作用，是施工、安裝、調試等工作的重要輸入和依據。深圳中廣核設計有限公司（以下簡稱“中廣核設計院”）為使設計文件產生流程更加規范、檔案信息利用更加便利，自主開發了工程文檔管理平臺（AE Document Management Platform，以下簡稱“AED”）和設計管理平臺（Engineering Management Platform，以下簡稱“EMP”），設計人員通過EMP起草設計文件，按審簽制度完成校核、審核、會簽和批準，文檔人員按照前端控制要求，對設計文件格式、元數據等進行規范性審查，確保所有設計文件元數據準確完整、格式規范。通過審查后，設計文件及其元數據自動同步至AED，完成文件到檔案的轉化。文檔人員提前介入審查，極大地提升了設計文件出版質量，全面實現了文檔一體化管理，為后續檔案資源開發、利用工作的開展提供了良好的基礎。這種電子文件歸檔方式將核電站標識、文件制作、流轉、接收辦理、分發、歸檔、鑒定等元數據納入到核電工程設計檔案管理全過程，但這種處理方式在檔案信息資源開發和利用工作中存在著數據的設置相對側重檔案管理，不便于檔案的查詢利用，檔案信息資源尤其是關鍵設計參數和核心數據的開發利用不夠等問題。

為有效解決這些問題，在前期調研基礎上，中廣核設計院文件檔案室（以下簡稱“文件檔案室”）策劃并組織開展了核電工程設計檔案數據資源開發工作。

二、主要做法

為做好核電工程設計檔案數據資源開發工作，文件檔案室開展了廣泛的前期調研，在此基礎上明確了數據開發辦法，以遼寧紅沿河核電廠一期工程土建設計檔案數據開發作為工作試點，對這些數據及參數信息進行加工，形成了一系列的專題匯編報告，主動推送給專業設計人員參考使用，并在試點基礎上總結經驗，逐步完成其他專業需求的數據資源開發編研工作。具體做法總結如下：

1.調研訪談

與主要設計部門（涉及系統、電氣、儀控、設備、土建等專業）進行交流訪談，調研各專業對檔案利用，尤其是檔案內容及數據信息方面的需求，以及檔案查詢利用方面存在的困難，準確掌握了各專業設計文件出版的特點及各核電項目領域關于設計文件出版的要求。

2.項目實施

按照既定的工作思路與工作方法，文件檔案室選擇遼寧紅沿河核電廠一期工程土建設計檔案并按照“項目—機組—島別—廠房—構筑物”的層次開展數據資源開發工作。

（1）確定核心數據類型。通過了解專業設計人員的數據需求，確定了“島別、廠房代碼、廠房名稱、文件編碼、卷標、版本、狀態、中文標題、英文標題、機組號、廠房或建筑物代號、層位或區段代碼、工程分類代號、工程分類代號說明、標高、分項描述、類型描述、房間標識、區域標識”等數據類型。

（2）文件準備。為了做好數據資源開發工作，利用AED客戶端工具導出開發所需要涉及的遼寧紅沿河核電廠一期工程設計檔案，同時深入學習了《CPR1000項目工程文件編碼系統》《廠房、建筑物、層位及房間的標識總則》《壓水堆核電站主題詞表》等參考資料。

（3）開發標準文檔檢查工具。在EMP中開發了標準文檔檢查工具，設置相應的文本識別和檢索條件，針對具有標準格式的word、CAD格式轉化的PDF格式的不可編輯檔案進行內容爬取，顯示爬取結果并與所需數據類型進行比對，將比對無誤的數據信息記錄為日志信息，提供數據導出功能。

（4）人工檢查與校驗。對于早期形成的非標準模板格式的設計檔案，安排專人采用人工檢查核對的方式，逐份檔案提取所需數據，進行記錄。為確保人工核對的準確性，同時安排了交叉檢查及隨機抽查。此外，對于通過標準文檔檢查工具爬取形成的數據，安排工作人員進行抽查校驗。經檢驗，標準文檔檢查工具核對的全面性能達到100%，準確性高達95%以上。

（5）匯總核心數據清單。根據標準文檔檢查工具及人工校驗形成的數據，匯總了遼寧紅沿河核電廠一期工程土建設計檔案共計182組廠房和建筑物，相關數據清單達28877條，其中核島主廠房建筑群數據約占70%，常規島主廠房建筑群數據約占10%，廠內和廠外輔助設施建筑物數據約占20%，完成15630條土建廠房和建筑物標高信息提取，占總比例的58%。通過對廠房和建筑物數據的分析、提取，對照《壓水堆核電站主題詞表》，匯總完成《遼寧紅沿河核電廠一期工程廠房和建筑物代號總清單》。

（6）問題反饋與處理。針對在標準文檔檢查工具和人工校驗中發現的2032條存疑的系統著錄數據及文件實體問題進行了逐份核查，密切與檔案產生者及項目管理部門溝通，處理電子文件錯誤、文件編碼錯誤、文件標題錯誤、紙質實體模糊等問題432次，進一步保證了設計院檔案的質量。

（7）組織專題報告編制。在匯總完成數據清單的基礎之上，嚴格按照“項目—機組—島別—廠房—構筑物”的層次，編制了《遼寧紅沿河核電廠一期工程廠房和建筑物代號清單》《遼寧紅沿河核電廠一期工程廠房、建筑物、層位及房間標識》兩份專題匯編報告，并主動推送全院使用。

3.經驗總結

通過開展遼寧紅沿河核電廠一期工程土建專業設計檔案數據資源開發工作，文件檔案室進一步理解了核電工程設計檔案的特性，熟練掌握和靈活運用相關工作程序，驗證了標準文檔檢查工具的實施效果，充分采用《壓水堆核電站主題詞表》、利用標準文檔檢查工具進行數據爬取、人工對照文件實體比對、小組討論、與專業設計部門溝通等工作方式，充分總結經驗，形成良好實踐，為下一步的推廣應用奠定了堅實的基礎。

4.推廣應用

通過開展遼寧紅沿河核電廠一期工程土建設計檔案數據資源開發工作，文件檔案室積累了豐富的經驗，增強了做好核電工程設計檔案數據資源開發工作的信心。在充分總結的基礎上，相繼開展了遼寧紅沿河核電廠一期工程設備設計類、系統設計類、電儀設計類檔案數據資源開發工作，并于組織編制了《遼寧紅沿河核電廠一期工程設計檔案主題詞表》《遼寧紅沿河核電廠一期工程設計檔案核心數據詞典》兩份綜合報告。

三、效果及影響

設計院文件檔案室核電工程設計檔案數據資源開發工作創造性地將信息技術手段與檔案信息資源開發利用有機結合，在實踐過程中證實了工作思路與工作方法的可行性，并為設計院創造了可觀的經濟效益和管理效益，提升了用戶體驗，鍛煉了組織人才，具體效果和影響如下：

1.提升了檔案信息資源開發利用水平，創造了可觀的經濟效益。經過3年多核電工程設計檔案數據資源開發工作，文件檔案室在檔案信息資源利用開發領域積累了豐富的經驗，在核電工程建設檔案信息利用領域形成了良好的口碑，通過積極推介，設計院文件檔案室先后獲得了多家公司的關鍵數據整合和利用合同，合同總額超過了1000萬元人民幣，為企業和部門發展帶來良好的經濟收益。

2.有效匯聚了設計院知識資產，為核電設計工作有序推進提供了重要的參考資料。工作組對核電工程設計檔案進行深度挖掘，編制了一批專題報告，將“沉睡”在AED中的檔案信息重新挖掘出來，在數據清單基礎上，編制了主題詞表和核心數據詞典兩份綜合性報告，囊括了遼寧紅沿河核電廠一期工程設計檔案的大部分基礎數據及設計參數。據統計，兩份報告在線瀏覽量超過15萬人次，為我國二代加改進型核電站的批量建設提供了重要且集中的設計輸入信息，整體提升了相關核電工程設計工作的質量和進度。同時，遼寧紅沿河核電廠一期工程設計檔案數據大量用于數值校訂檢驗和設計改進，其差值也便利了設計人員進行設計改進的理論論證和實驗程序編制，為提升設計院整體設計能力提供了重要的原始信息。通過核心數據不斷地積累、保護、創新和循環再應用，最大程度發揮了文件檔案室作為設計院檔案管理和知識資產管理的作用，推動了項目設計進展。

3.創造性地將信息技術手段和檔案信息資源開發利用有機結合，為同行提供實踐參考。核電工程設計檔案數據資源開發工作所取得的良好經濟效益和管理效益，驗證了“先行試點—經驗總結—推廣應用”工作思路和“依托系統智能開發，輔以人工校驗”工作方法的正確性，通過信息技術手段進行檔案信息資源開發利用工作，節省人力投入，提升工作效率和質量，推動了檔案管理的科學化、智能化水平，為企業檔案信息資源開發利用提供實踐參考。在執行數據整合和利用合同過程中，不斷加強交流協作，促進兄弟單位檔案管理和知識管理水平不斷提高，推動行業知識資產開發利用水平持續提升。

4.提升了設計人員滿意度，培養了文檔人員知識技能。通過數據資源開發工作，豐富了核電工程設計檔案元數據類型，基本消除了各專業間設計數據存在的“信息孤島”問題，減少了非必要的提資工作。經測算，累計為設計人員節省提資時間2.3人工·年，設計人員可通過主題詞表和數據詞典，快速準確地在AED中查到所需檔案，節約了時間，改善了對文檔工作和文檔系統的體驗感和滿意度。在項目推進過程中，與設計部門、項目管理部門密切協作，提升了文檔管理部門在設計院的影響力，提高了全院員工的檔案意識與知識管理意識。此外，通過項目鍛煉，項目參與人員熟悉了核電基本知識、核電站設計過程、核電工程建設全業務鏈環節，對于設計院文件控制與檔案管理工作有了更深刻的認識。在項目實施與推動工作中，積累了豐富的經驗，提升了項目管理、溝通協調、系統開發測試和工作統籌安排的能力，起到了人才培養的重要作用。