摘要:隨著煤炭需求的增加,煤礦企業均發力占有市場,對于煤礦企業而言,不僅要打生存戰,還要打一場發展戰,因此優化服務,提升服務層次勢在必行。本文立足煤炭銷售實踐經驗,從六個方面論述銷售服務體系建設的方法,以期能夠為煤礦企業營銷大格局的形成與發展提供助力。
關鍵詞:煤炭需求;優化服務;煤炭營銷;大格局
近年來,一些小型煤礦企業相繼倒閉,并不是因為市場縮小,而是市場在不斷擴大,而其自身的服務卻沒有提高,無法滿足客戶需求,進而被市場淘汰。當前情況下,煤礦企業必須優化銷售服務,與客戶進行戰略合作,只有這樣才能夠抓住客戶,才能獲得效益。鑒于此,對銷售服務體系的研究是十分必要的,具有現實意義。
一、評估客戶資信,制定評估辦法
對客戶資信進行評估,旨在充分了解客戶,包括客戶的規模以及客戶的負債情況,還有其盈利能力,還包括客戶在市場中的位置與情況,更為重要的是其耗煤數量,還有其購煤情況。除上述內容外,應該借助計算機網絡,建立一個全面、詳細的顧客信息檔案,以便于能夠及時了解顧客情況,為其制定銷售、服務工作提供支持。
二、嚴控合同.公平待客
法治社會中,合同的重要性不言而喻,對于購銷合同,應該強化責任意識,責任歸屬清晰,要秉承誰簽誰負責原則,從而減少法律糾紛,避免造成名譽損失,降低合同風險,保護企業權益。因此,簽訂正式合同之前,必須要進行評審,具體而言,要從以下四個方面進行。首先,要嚴控合同價格,拒絕一票制價格,采用統一簽訂的方式。其次,對于驗收工作,無論是數量,還是質量,都要根據相關法律法規進行,同時,交貨方式以車板為主,如果需要使用船板交貨,在計量工作中,則需要第三方介人。再次,對于其中解決爭議的條款,需要明確指明當出現法律糾紛時,應該在煤礦企業地法院進行訴訟處理。最后,合同中發票購貨人與合同簽訂中的乙方需保持一致,包括名稱、賬號,還有發票開戶行等等。
三、完善商務糾紛處理方法,規范處理流程
通常情況下,在煤炭行業中,最為常見的糾紛主要包括兩個方面:一是數量計量糾紛;二是質量檢測結果糾紛。近年來,因為部分企業銷售的煤炭存在粒度不均的問題,以及產品質量沒有達到客戶要求,導致商務糾紛頻發,鑒于此,當得到信息時,企業的營銷、質檢人員,要立刻達到驗收現場,直接參與接貨,與此同時,要全面參與采制化過程,并且要將自留樣品送到具有一定知名度、權威性較高的部門進行檢測化驗,其目的是對客戶給出的檢測結果進行二次核對。需要注意的是,在處理糾紛時,應做到有理有據,公平合理,不可以進行一味地妥協,不斷滿足其不合理要求,而損害企業效益,也不可僅從企業自身效益出發,對客戶的質疑熟視無睹、裝聾作啞。
四、提高服務水平,促成戰略合作
對于重點客戶,要給予重視,在常規服務基礎上,進行追蹤服務、專門服務,派人員駐扎服務,與此同時,領導入員要定期進行走訪,通過溝通了解客戶的動態需求、長期需求。除此以外,在重大節日期間,要拜訪客戶,加深友誼。在第四季度,應該邀請客戶到公司參加座談會,獲取客戶意見。每年都要為客戶提供滿意調查表,針對客戶不滿意的地方進行整改,力求客戶滿意。通過長期不懈的努力,與客戶建立穩定的戰略合作,對戰略客戶要給予重點對待。
五、使用前沿技術,做好客戶關系管理
做好客戶關系管理,需要營銷人員不斷學習,掌握先進的營銷知識,為營銷奠定基礎,與此同時,注重外力的應用與支持,開發客戶關系管理系統,時時更新營銷信息,建立營銷數據庫,調整對客戶的定位,為交流與決策提供幫助。
六、市場導向合作共贏,構建大營銷格局
隨著中間成本的上漲,大型耗煤企業更加青睞直采,通過穩定的采購渠道,減少采購環節,降低中間成本。為了適應客戶的改變,煤礦企業應該根據自身煤種,結合自身優勢,以效益為目標,促成穩定銷售,優化客戶結構。具體有以下三個原則為指導原則。一是市場導向原則。具體而言,要依據客戶需求進行生產,為其提供所需產品,從而占有市場。二是效益原則。即要根據自身資源情況,結合市場需求,進行資源整合,發揮1+1>2功能、配煤銷售、采用B-B模式,將劣質資源變為爆款產品,從而提高企業效益。三是共贏原則。客戶與企業也可以稱之為利益共同體,兩者的合作,不存在一方獲利,一方虧損的情況,因此要發揮企業營銷資源,利用自身的信譽口碑,生產客戶需要的產品,占有更大的市場份額。
七、結語
綜上所述,本文從六個方面重點闡述了優化銷售服務體系的方法。每個企業的規模、情況都不同,所面對的客戶也有所差別,因此在實際的經營過程中,還是要立足自身情況,充分了解客戶需求,掌握客戶動態,探索適合自己的優化措施,才能夠將小營銷化為大營銷,構建大的營銷格局。
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作者簡介:
李駿,開灤(集團)有限責任公司煤炭運銷分公司,河北唐山。