機關檔案工作科學發展問題研究

賈立松

摘 ?要：在如今時代，做好機關檔案管理工作尤為關鍵，這關系著檔案資源信息的有效利用，同時對于社會經濟的發展具有重要的影響。只有加強機關檔案管理，才能更好地滿足機關檔案管理工作的要求，避免一些不必要問題的發生，進而為工作人員提供科學的決策，惠及民生。為此，這就需要有關機關檔案管理人員能夠提高對于自身工作的認識，并且能夠嚴格要求自己，按照要求做好機關檔案的管理工作，懂得加強先進技術的應用，真正提高機關檔案的管理水平。

關鍵詞：機關檔案;科學發展;問題

1機關檔案管理工作中存在的問題

1.1軟硬件設施缺乏

軟硬件設施缺乏是機關檔案管理工作中的問題之一。眾所周知，在機關檔案管理的過程中，往往需要先進設備以及設施的支持，這對于機關檔案管理工作的水平具有很大的影響。只有設備設施健全，才能更好地滿足機關檔案管理工作的需要，加強機關檔案的管理，實現資源的有效利用。然而，在實際管理過程中，各個機關單位比較缺乏檔案的基礎設施建設，資金投入力度也明顯不足，使得計算機、打印機、掃描儀等設施設備的配置都難以齊全，不能很好地完成機關檔案管理工作，對于資料的安全性也難以保障。

1.2機關檔案信息化管理水平有待提高

機關檔案信息化管理水平較低也是檔案管理中的問題。科技時代對于機關檔案管理工作也提出了更高的要求，加強先進技術的應用就顯得尤為關鍵。但是，在實際管理的過程中，很多機關單位不能合理利用信息化技術，機關檔案的信息化管理水平一直得不到有效的提升，而且缺乏相關的數字化檔案管理機制等，這都難以充分地發揮出信息技術的優勢。

1.3檔案管理人員綜合素質較低

在機關檔案管理過程中，除了存在以上問題外，管理者的素質問題也比較明顯，大多數機關檔案管理者的綜合素質都較低，思想認識方面也存在問題，容易陷入檔案管理比較輕松簡單的思想誤區，難以認識到檔案管理工作的重要性，對于自身職責也難以明確。另外，有些管理者的專業水平較低，不懂得加強信息化技術的應用，操作方面存在失誤等問題，這都不利于機關檔案管理工作的有效開展。

2針對機關檔案工作科學發展存在的問題采取的措施。

2.1進一步加強對檔案管理的組織領導以及制度建設工作

隨著社會的不斷發展以及進步，其中人們自身的法制意識以及檔案意識都處于不斷加強的發展趨勢之下，而對于檔案的查閱以及利用也需要逐漸便捷化。因此在進行檔案工作的過程中還需要進一步完善法律法規并嚴格遵守，從而在管理工作進行的過程中不斷加強對于檔案工作的管理重視程度以及宣傳的力度。在機關工作過程中，對于一些比較重要的文件或者是工作的文件，一定要及時地進行歸檔，保證檔案能夠更加全面，避免出現檔案存儲不全的現象。而對于相關檔案進行歸檔、收集、整理、查閱等過程中還需要制定相關的制度進行管理，防止出現失誤造成檔案的損壞或者是遺失現象。

2.2提高對于機關檔案工作的重視程度，加大資金投入，對檔案管理設備進行及時的更新

現階段，在我國很多機關的檔案管理工作過程中都普遍存在一個問題，就是檔案存儲、管理的設備非常老舊，經常出現問題，并且在整個的管理過程中無法實現對于檔案信息化的發展需求。隨著檔案數量以及規模的不斷加大，如果不能及時地對相關設備的硬件設施進行提升，機關檔案管理工作的信息化就不會得到實質性的提升。面對此狀況還需要相關領導人員能夠提高對于檔案管理工作的重視程度，加大對于檔案管理的資金投入，對檔案管理相應硬件設施進行改進，除此之外，針對在檔案管理過程中檔案管理人員管理水平比較低的現象，還需要進一步加強對檔案管理人員的培訓，使得檔案管理人員掌握相關知識和技術，且應建立相應的懲戒制度對檔案管理工作人員進行約束，提高工作的積極性。

2.3在進行機關單位的檔案管理時，兼顧管理與服務

在進行相關的檔案管理工作時，不僅要進行檔案管理的工作，還要做好檔案服務的工作，應當設立專門的專職人員，進行信息化的管理，并且定期進行先進技術的學習，跟得上時代的步伐。對于有些客戶要求進行的檔案查詢，相關的工作人員不能隨意拒絕客戶的需求，檔案管理工作人員必須精準定位自我要求，貫徹落實服務與管理相結合的態度，把握好服務與管理之間的平衡性。更為重要的是，一定要從根本上轉變原有的態度，要隨著時代與社會的進步而不斷提升服務，為客戶提供切實可行并且準確的檔案信息。

2.4提高檔案管理人員綜合素質

要想真正加強機關檔案管理，還需要有關機關部門能夠注意提高檔案管理者的綜合素質。首先，應該加強機關檔案管理人員的教育工作，提高他們的思想認識，認真落實檔案管理工作。其次，還應該注意擴展一些先進管理手段，加強業務能力的培訓，使得他們的專業能力有所提高，滿足實際檔案管理工作的要求，進而真正提高機關檔案信息的服務質量。

2.5注重檔案信息化建設

為了進一步加強機關檔案管理，還需要有關人員能夠注重加強檔案的信息化建設，尤其在科技發展時代，更需要各個機關部門能夠做好檔案的信息化管理工作。計算機技術就是比較常見的信息技術之一，通過加強這類信息技術的應用，能夠進一步提高檔案管理的工作效率，跟上時代發展的要求。所以，有關機關部門應該注意加強這類信息技術的引進與應用，同時還要制定相關工作標準，實現檔案分類、歸檔的自動化，保障檔案資料的安全。

3結論

綜上所述，機關檔案工作科學發展已經成為檔案管理工作的重中之重，要通過采取各種手段促進機關檔案管理工作的開展。通過提高相關工作人員的工作質量與水平，轉變傳統的檔案工作的管理職能，將管理職能發展為管理與服務兼顧的職能，為相關的人員提供更為便捷的檔案管理服務，充分解決檔案工作的內因外因阻礙，推動機關檔案工作的科學發展。

參考文獻

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