張素青
【摘 ?要】隨著我國經濟的高速發展,電力行業的發展突飛猛進。物資管理是電力企業的重要內容,是連接電廠及用戶的中轉樞紐,為了確保運營效率的提升,則需要做好各種物資的采購和使用工作。電力物資集約化特征具有必要性、緊迫性和統一性,是一種科學的管理模式,能夠利用一切資源的基礎上,更集中、合理地運用現代化管理,發揮人力資源的積極效應,從而提高企業的效益和工作效率。本文主要分析了國網企業電力物資集約化管理中存在的問題及其優化對策。
【關鍵詞】國網企業;電力物資;集約化;問題;對策
電力企業在生產經營過程中,對于物資的需求量較大,為了確保物資采購和使用的合理性,則需要強化物資的集約化管理。集約化管理是現代企業提高效率和效益的重要管理手段之一,加強物資的集約化管理,能夠提升電力企業的工作效率,為電力企業其他工作的開展提供基礎性的保障。當前,國網企業電力物資集約化管理中存在的問題有缺乏完善的管理模式,采購方法單一,集約化管理得不到重視等,筆者結合實際經驗,認為可以從以業務流程改革為核心,物資信息化建設,優化要素配置,提高經營回報,加強物資隊伍建設,深化同業對標評價,利用優勢,突出品牌特色等點切入,切實提高國網企業電力物資集約化管理水平。
1電力物資集約化管理的特征
1.1必要性
實施物資集約化管理是國家電網公司轉變發展方式,深化集團化運作的戰略舉措;是規范物資管理,全面提高物資管理水平的重大變革;是國家電網對公司發展內外部形勢科學分析的基礎上做出的重要決策。
1.2緊迫性
國家電網公司深入分析內外形勢,科學決策,全面部署了加快建設堅強統一電網,大力深化集團化運作,加強人財物集約化管理的重要任務。物資作為企業的核心資源之一,物資管理面臨著新形勢、新任務和新要求。進一步深化物資集約化管理,按照統籌集約的原則轉變物資管理模式,按照統一高效的原則再造業務流程,加快創新與建設堅強智能電網要求相協調、與深入推進集團化運作要求相適應的集中采購模式,全面提升物資集約化管理水平,是當前一項十分重要而緊迫的任務。
1.3統一性
深化物資集約化管理工作的主要思路是:以科學發展觀為指導,以標準化為基礎,以信息化為支撐,以創新物資集中規模采購為重點,建立統一標準、統一平臺、統一采購、統一監造、統一配送、統一結算的物資集中統一管理體系,強化集中管理,全面提升物資管理水平,為建設統一堅強智能電網,推動企業又好又快發展服務。由此可以看出:國網公司全面推進物資集約化管理的目標在于建設統一的物資管理體系,發揮規模效應,降低采購成本。
2國網企業電力物資集約化管理中存在的問題
2.1缺乏完善的管理模式
目前電力企業在物資集約化管理工作中,由于在物資采購、儲存和使用過程中缺乏完善的管理模式,這就導致各種管理措施得不到有效的落實,再加之缺乏有效的管理,沒有明確管理人員的責任,一旦有問題發生,管理人員存在著相互推諉的情況。
2.2采購方法單一
部分電力企業仍然沿用原始的物資方法進行采購,不僅浪費了大量的人力和物力資源,而且采購效率低下。在采購工作中更是不能準確的對物資的采購數量與企業的需求相互結合起來,往往采購回來的物資無法與企業的實際需求相符合,對電力企業正常的運行帶來了較大的影響。
2.3集約化管理得不到重視
在電力企業中,電力物資的集約化管理能否順利的實施,其主要取決于電力企業領導的認識程度。由于電力物資的集約化管理得不到電力企業領導的重視,在一定程度上阻礙了物資集約化的管理實施,另外在企業管理的過程中,由于無法與其他部門形成管理上的整體,也阻礙了電力物資集約化管理的順利進行。
3完善國網企業電力物資集約化管理的相關途徑
3.1以業務流程改革為核心
首先,在電力物資集約化管理的過程中,應立足企業的實際發展狀況,還應充分的掌握市場物資的經濟信息,將兩者充分的結合起來,以達到集約化管理的目的。其次,在管理的過程中,通過辨識、分解、評估業務流程的各個環節,對不必要的做出刪除、壓縮、整合、外包的改革,把各部門的生產要素按自然的方式加以重新組合,才能從根本上消除多余的成本支出,有助于電力企業取得最佳的集約化經營效果。最后,在實施物資集約化管理的過程中,還應聘請專業的管理人員對其進行管理,只有這樣,才能確保整個管理能夠有條不紊的進行。從而為電力物資的集約化管理提供相應的安全保障,同時也為企業日后的經濟效益打下堅實的基礎。
3.2物資信息化建設
以ERP物資模塊、招投標及電子商務、監造管理等系統為基礎,與工程項目、財務管理、生產管理等其它業務系統高度集成,實現各類物資信息及業務數據的橫向集成,為提升物資管理水平提供有力支撐;通過一體化平臺數據集聯,實現總部與網省公司的縱向貫通,強化物資管理的集團化管控。整合拓展物資信息化系統功能。認真開展深化物資集約化管理需求分析,建設完善涵蓋物資需求計劃、招投標及電子商務采購、合同簽訂、設備監造、倉儲配送、驗收結算、供應商關系管理等業務的一體化物資管理信息平臺,推動物資信息全面覆蓋,實現物資信息“一本賬”、物資狀態實時監控,促進物資管理體系高效運轉。
3.3優化要素配置,提高經營回報
在電力企業管理過程中,電力物資集約化管理離不開相關要素配置。集約化管理除了要求在效益、業務品種和服務手段上投入較多的經營要素外,通過經營要素的集中調整和重新組合來提高人均效益,并最終增加總效益,這是集約化管理的重心所在。在管理的過程中,不僅要進行集中、統一管理,而且還要對標準進行統一,這樣才能確保物資集約化管理的高效性和高效益性,實現物資的優化配置,為企業經濟效益的實現打下堅實的基礎。
3.4加強物資隊伍建設
加強物資管理人員隊伍建設是提高物資管理水平的關鍵。根據物力集約化管理需要,吸納優秀人才,充實物資隊伍,逐步解決人員結構不合理、專業人才匱乏等問題。進一步加大培訓力度,提高員工綜合素質。深入開展廉政建設和風險防范教育,確保隊伍安全。加強專家職業操守教育,建立一級部署的評標專家庫,實行動態考核管理。
3.5深化同業對標評價
建立涵蓋需求計劃、招標采購、合同管理、配送倉儲、質量監督、供應商關系等供應鏈全過程的對標指標體系,客觀評價物資工作開展情況。深化物力集約化管理信息系統應用,完善輔助決策系統功能,規范指標數據來源,實現對標數據的自動采集、動態更新、輔助分析等功能。加強對標指標診斷分析,挖掘指標背后的管理問題,有針對性制定改進措施,促進各單位持續深化物力集約化管理。
3.6利用優勢,突出品牌特色
首先,要用自己的優勢來獲取市場。依靠國家電力公司原本就存在的優勢,可以快速的占據市場,利用這些優勢來整合市場,不斷地調整和優化原本的經濟結構,不斷的改造和扶持實力強大的物流公司。要不斷的開拓市場空間,獲得更大的市場活動空間。此外,要有自己的特色,提高競爭力。電力物資的集約化管理,要有自己的與眾不同的產業優勢來獲取高額的回報,用自己的獨有的特色將公司做強做大,促進自己的發展,并且帶動其他產業和公司的發展。
參考文獻:
[1]探析電力物資集約化管理的具體措施[J].姚星智.科技與創新.2015(20)
[2]電力物資的集約化管理[J].韓旭,王晶.中國電力企業管理.2010(25)
[3]電力企業物資集約化管理模式研究[J].于慧.中國電力教育.2013(11)
[4]探究電力物資集約化管理的難點與對策[J].閻振中.科技與創新.2014(09)
[5]影響電力物資企業發展的因素及對策分析[J].王曉澤.通訊世界.2014(04)
(作者單位:國網山西省電力公司忻州供電公司)