檔案資源和法制建設及其現代化管理研究

李柳青

摘 要：檔案管理指的就是對相關數據信息進行歸納總結，檔案管理部門要做好對檔案的收集工作，使得相關數據信息更加準確，保證檔案信息的質量，在我國特色主義的發展道路上完善對檔案資源的建設;在我國的法律制度面前，通過檔案管理的有效性不斷完善與提高法律理念，加強對對各部門的監管力度，完善行政執法程序，從而使得我國的法制建設能夠更加具有權威性;隨著時代的發展，在現代化的管理當中，對于檔案應當做到資源信息化、管理方式現代化、標準化，促進我國法制建設在檔案資源管理中更加有效的發展。

關鍵詞：檔案資源、法制建設、現代化管理

現如今，在科技不斷發展的背景下，使得檔案管理在模式以及使用方法上產生了巨大的變化，在數字信息的時代環境中，數字化、網絡化、資源共享化已經成為了檔案管理的主要發展趨勢。基于這樣的發展，就需要檔案管理緊跟時代的腳步，利用科技的水平強化檔案資源以及法制建設，與此同時，使檔案管理能夠朝著現代化的管理模式發展，促進社會經濟向前發展。

一、檔案資源建設

1.1檔案收集工作

在檔案管理部門當中要加強對社會發展有利的信息收集，實現統一化的管理，方便日后檔案查詢等相關工作。在對檔案接收的過程中，對相關的機構嚴格要求，依照國家的法律、規章制度、各機構之間的管理要求，從而實現檔案收藏館更加具有特點以及資源更加豐富。除此之外，對于檔案的收集也要擴大范圍，改變傳統的收集方式，主動去向企業、社會、民眾等不同類型的地方收集相關的檔案資料，像一些具有價值的檔案資料比如文物、書畫，可以通過復制的方式，建立相關的檔案資料，方便工作人員對檔案的管理，以及查詢時更加快捷。

1.2數量與質量的辯證關系

檔案數量是影響檔案收藏館的一項重要因素，相關的檔案管理人員應當加強對館藏的建設與完善，使得館藏中的檔案資源更加豐富。要想實現館藏的內容豐富單方面的依靠增加館藏的數量是很難實現的，更需要能夠收集到具有價值的檔案資料，避免出現過分追求數量忽略質量的現象。

1.3檔案資源的特色發展

檔案管理部門在滿足經濟社會發展的同時，也要提升社會民眾的需求，拓展檔案收集的范圍，對不同類型、不透明和品種的進行收集。另外，要結合實際，依照當地的經濟、需求，對我國的特色主義發展之中，完善民族文化、歷史、人文等方面的建設，使得檔案藏館的建設發展更加迅速，相關的管理工作更加具有特色。

二、檔案法制建設

2.1學習法律法規

在法治建設中要培養相關工作人員的法律觀念，使其心中有一個明確的法律界限。主要是對檔案管理人員的培訓和學習，表現出法律的權威和尊嚴，使得檔案管理人員能夠依照法制做好管理工作，并且讓工作人員在培訓中不斷的提升自身的法律知識和觀念，同時做好對檔案管理相關法律的宣傳與推廣，讓更多的人了解到法律法規的制度，嚴格按照法制的要求規范自身的管理工作。

2.2建設行政監督隊伍

加強對監管人員的素質培養，建立相關的監督隊伍，依法辦工作，對相關的檔案管理工作做好嚴格的監管。此外，要不斷地提升監管人員的綜合素質，使其在監管中能夠恪盡職守，嚴格依照法律法規辦公，促使檔案管理向著現代化、程序化、制度化的方向發展，同時制定明確的獎懲制度。

2.3建設檔案管理與法制

實踐是檔案管理的基礎，主要的實踐方式為：統一化的領導，分層次的管理，在查詢和建立信息時，確保檔案的完整性，使得檔案信息精準有效。在執法過程中，也要做好這一基礎，保障影響檔案的事件不會發生，促進社會關系的良好發展。所以說，檔案管理的建設與法制建設有著緊密的聯系，是一個共立共存的狀態。

三、檔案的現代化管理

3.1信息化的檔案資源

在原本的基礎信息之上實現檔案資源的信息化發展，在現如今的科技發展之下，利用信息的共享以及廣泛性，使得檔案資源能夠在社會中實現信息共享，廣泛傳播。在現代化的管理之中，信息化的發展是其主要的發展策略，包括：對檔案建設的信息共享性、廣泛性、標準化，從而通過網絡的數字技術來完成相應的檔案信息化建設。

3.2現代化的檔案保護

檔案管理的工作主要包括：檔案的儲存、設施建設、相關的檔案保護，這些都是檔案管理的主要工作，而在現代化的建設中，對其的健全和完善也是主要工作內容。在科技的發展之下，不斷的會有新形勢的儲存方式，而計算機網絡的出現使得檔案的儲存向著機讀、電子、聲像的方向發展。在日后要加強對檔案保護和儲存的研究與建設，使得檔案在現代化的發展中能夠確保信息的完整。

3.3現代化的管理手段

在檔案管理中，對相關的管理理論、管理方法、管理的發展以及技術手段的應用都是檔案管理的主要研究方向和手段。所以說在檔案的管理手段中，主要就是要基于現代化的管理發展，科學合理的運用現代化的管理理念知識和方法。結合實際生活，通過不斷的實踐以及科學的管理理念，從而形成一套有效的檔案管理手段，并且對其進行不斷的完善。除此之外，也要加強對先進技術的使用，通過高效的管理設備，實現檔案管理的工作效率更加有效，同時還能夠方便相關的檔案管理工作人員的管理操作，使得管理工作更加專業和方便快捷。

3.4標準化的檔案管理

對檔案管需要制定標準的管理制度，并且不斷的完善和健全管理的制度發展，將相關的管理落實到各個管理部門，使得管理部門的管理手段和管理制度緊密相連，從而使得檔案管理能夠在法制的范圍內發揮自身最大的優勢，促進社會效益的有效發展。目前，在各個領域都使用了信息技術，對于檔案資源的管理也應當做好與信息網絡的有機結合，促進檔案資源管理更加有效，對檔案中數據信息的共享、傳遞能夠直接按照標準的規范來完成。

四、結語

總而言之，在檔案的資源管理中做好法制建設，同時不斷發展現代化的管理技術，促進檔案資源的管理更加的便捷有效，并且在法制的建設之下，能夠保障檔案的安全性，使得檔案資源能夠穩定的發展。

參考文獻

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